开场:
大家好!欢迎参加今天的拆书练级。我是TF2-3的拆书家:王小芳,昵称聚宝盆。三个标签简单地介绍下自己:企业HR、高考志愿咨询师、拆书帮会员长老。
【分组】一会儿需要大家,参与讨论和分享。所以,我们先进行一个简单的分组,前面2组,两两一组。后面,3个人一组。
【学习目标】今天我们的学习目标是,学习者能够在给予反馈时,运用SHARE模型四步法,做到“对事不对人”,避免沟通冲突。
F: 今天我要拆的书籍是《促动》,作者段泓冰,她是WFA国际促动协会,中国区会长,导师级促动师。《促动》这本书详细讲述了当今最流行的10种促动技术,在当当网获得了99.8%好评率。
A: 与其他同类书相比,本书将理论与实操相结合,展示了10种促动技术的操作方法、步骤,简单易学。
B1: 促动是世界500强企业,入职2年的员工必须掌握的基本技能。我们在工作、生活中掌握和运用这些促动技术,可以简化管理、有效沟通。
B2: 今天我们的片段就是解决沟通的问题,能让大家学会运用SHARE模型四步法进行“对事不对人”的反馈,顺利解决问题、缓解矛盾。
接下来,请大家花2分钟的时间,阅读手中的拆页。阅读完,请举手示意!
如何才能“对事不对人”地给与反馈呢?《促动》P64-65
我们可以应用“SHARE模型”四步反馈过程,具体如下:
S:Situation,实际情况---提供一个容易识别的“时间地点”
正面反馈POSITIVE FEED BACK 建设性反馈CONTRUCTIVE FEED BACK
在上星期的员工会议中….. 在星期四下午…..
HA:How is was Approached,怎样观察到的---描述观察到的确切行为
你同意跟进关于关于新员工入职培训的相关问题,并及时向人力资源经理提供情况汇报。 财务部苏红说她花了10天的时间才获得回应,而且这是在她发了3封电子邮件合留了2个语音短信以后才得到的。
R:Result,结果---描述行为的重要性,它所做出的贡献或造成的损失
你的工作是我们能够为这个项目提供有书面记录的反馈。 苏红现在不愿意在未来项目中再与我们合作了。
E:Expectation,对将来的期望---被反馈者需要巩固或改正什么样的行为。
我非常欣赏你的工作及你对本项目的投入,这确实帮助了我们大家。 我期待你主动与苏红做一次沟通,已达成基本共识,确保项目能按时完成。
好,小伙伴们都已经看完了。
What:拆页片段主要讲述了SHARE模型反馈法,就是基于事实基础的反馈。通过描述事实、行为、结果、期望,四个步骤进行具体反馈。通过这种形式,可以让对方感受到你就事论事,没有夹带个人情绪和评价。
Why:如果我们不这样做,反馈就会带有个人情绪和评价,往往会引起冲突和对抗,不但没有解决问题,反而会激化矛盾。
How:那么,如何做到对事不对人,客观地向对方提供反馈呢?
我们运用“SHARE模型”四步法:
第一步:时间地点:就是说出这件事情发生的具体时间、地点。可以用这样的句式:“何时何地”;
第二步:事实行为: 就是不带评价地说出对方做出的行为。可以用这样的句式:“我观察到……,我看到……”;
第三步:贡献或损失: 说出这种行为产生的结果。作出了什么贡献,或造成了什么损失。可以用这样的句式:“谁,怎么了…”;
第四步:你的期望:说出你的期望,你期望对方巩固的行为,或是你期望对方改进的行为。可以用这样的句式:“我希望,我期待……”
用一句话简单地表达,就是:何时何地,我看到你做了什么,产生了什么结果,我期望你如何做。
【预防疑义】
有些伙伴可能会认为这样做太麻烦了,反馈一个问题还需要分这么多步骤,直接说不就得了。事实上,人们在接受到建设性反馈时,特别容易产生负面情绪。如果我们提供的反馈,没有基于大量的事实,就做不到就事论事,自然无法让人理性地对待和接受。
【举个例子】
我给大家举个发生在我们厂里的真实例子:
上周五,下午2:00,车间一名新员工,小袁在拿取腐蚀性的化学药剂后,带着手套,直接拿笔写字,导致笔上有化学药剂残留。其他同事不知情,徒手用了这支笔,导致手心通红,幸亏及时冲洗,没有造成严重后果。为了避免类似的情况再次发生,我运用SHARE模型向他提供建设性的反馈。我这样和小袁说:
“1. 小袁,上周五下午2:00,在生产现场(这是何时何地);
2. 你用完化学药剂后,带着手套直接拿笔写字。你离开后,正巧有一个员工用了这支笔。(这是事实行为。)
3. 那支笔有化学药剂残留,那位同事用完笔,手心都红了。还好及时用水冲洗,只是起了几个小泡,要不然后果不堪设想。(这是造成的后果。)
4.我希望你,今后用完化学药剂后,脱掉手套再去接触其他物件,以免类似情况再次发生。(这是期望)”
他听完点点头,表示今后一定会注意。
【适用边界】SHARE模型四步反馈法,可以用在会议讨论、指导下属、教育儿女、家人沟通等场合。但是在对方有情绪时,要慎重使用,特别是提出建设性反馈意见。
我们刚刚学习了用SHARE模型四步法反馈,做到“对事不对人”。即,何时何地,我看到你做了什么,产生了什么结果,我期望你如何做。
现在,请大家做个演练。请大家认真听一下演练的【场景】:
今天上午,清洁工在老板办公室打扫卫生时,不小心打碎了老板的茶壶,担心挨骂,她没有吭声。老板发现后,非常生气,叫来王经理说:“这个茶壶价值8000元,清洁工打碎了都不吭声。你找清洁工谈谈。”
此时,王经理会如何运用SHARE模型四步法向清洁工反馈呢?
下面以小组为单位进行演练:1人扮演清洁工,1人扮演王经理。
小组内讨论5分钟,并加工成2个对话剧本。
第1个剧本是学习片段之前的对话,
第2个剧本是运用今天所学的SHARE模型四步法之后的对话。
5分钟后,我们请一组小伙伴现场表演一下,看看他们是怎么说的?现在开始。
好,时间到。我们请一组小伙伴给大家演练下刚才你们的对话:
【学习者演练】
学习片段前的应激的反应(第1个剧本):
丁老师(王经理):郑阿姨,你怎么搞的?今天把老板的茶壶打碎了吧?
郑玲(清洁工):我,不小心脚底一滑。
丁老师(王经理):不要说了!刚才老板已经把我骂了一顿,我都不知道啥情况?你把茶壶打碎了,也跟我说一声。不说,老板把我熊了,搞得鸡飞狗跳,我也不知道啥事情。这个月工资,你赔。
应用今天学到的方法之后的反应(第2个剧本):
丁老师(王经理):郑阿姨,我问下你,今天上午是你打扫老板的办公室的吧?
郑玲(清洁工):是的。
丁老师(王经理):你是不是把老板的茶壶打破了?
郑玲(清洁工):是的。
丁老师(王经理):刚才老板来找我,说今天上午谁打扫他的办公室,不小心把茶壶打碎了,也没有吭声。老板劈头盖脸把我给熊了一顿,我被骂得云里雾里,不知所措。我希望下一次如果你在工作中遇到什么问题,及时地跟我反馈。我们是一个部门,可以随时保持沟通。万一有什么事,我也能帮你圆个场。不要到时候我被骂了,也不知道什么情况。好吧?
郑玲(清洁工):好的。不扣工资吧?
丁老师(王经理):这次钱,我先帮你顶了吧!
好,谢谢两位小伙伴的分享。现在我们还有一些时间,我们再请一组小伙伴来演练下:
学习者演练:
学习片段前的应激的反应(第1个剧本):
黄莺(王经理):郑阿姨,你今天是不是打碎了老板的茶壶?
宋亚伟(清洁工):嗯。
黄莺(王经理):你知道刚才发生什么事情了吗?老板把我叫进去,骂了一通。你知道那个茶壶多少钱吗?8000元,你一年的工资啊。现在要扣你工资来赔。
宋亚伟(清洁工):那我辞职,不干了。
应用今天学到的方法之后的反应(第2个剧本):
黄莺(王经理):郑阿姨,今天上午,是不是你打碎了老板的茶壶?
宋亚伟(清洁工):是的。
黄莺(王经理):刚才老板把我叫进去训了一通,我莫名其妙,这件事我完全不知情。我希望你今后有事情第一时间向我反馈,我也好帮你支招。
宋亚伟(清洁工):那现在咋办?
黄莺(王经理):我就牺牲这个月的奖金,帮你顶一顶。
【点评与总结】
非常感谢刚才两组小伙伴的分享,来,掌声送给他们。
好,现在我们来回顾一下:
今天我们学习了如何运用SHARE模型四步反馈法,做到对事不对人。即,何时何地,我看到你做了什么,产生了什么结果,我期望你如何做。
学以致用,方能致远!我的TF2-3到这儿就结束了,谢谢大家!