主题：老付工作四步法

其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法,不管这个方法是什么,都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧,其实我处理任何工作事务都只有四步。

                   老付工作四步法

第一步:将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。

第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。

时间到了，我看小伙伴都举手示意了；下面我来给大家分享一下我对这段话的理解。

【WHAT】 本拆页主要讲了老付工作四步法，我总结这四步分别是收集—过滤—分类—高效处理

【WHY】老付工作四步法，将平常遇到的工作事务分门别类，针对不同类别工作事务采用不同策略，用流程化的方式将任务层层处理，这样就可以让你轻松应对工作上的繁多事务，让工作井井有条，让自己变得更加高效。

【How】那具体怎么做呢，执行步骤如下

第一步：收集。将所有工作放进工作篮，不论是谁在什么时候提交给我的任务，统统放进去。这里可以用一个记事本充当你的工作篮，也可以用app充当工作篮。

第二步，过滤。先划掉可以不处理的；将那些可以两分钟处理的工作立即处理掉。那哪些是不需要处理的呢，比如同事找你闲聊房价股票的事情，可以暂时往后推；那哪些是两分钟可以处理的呢，注意这里两分钟是个概数词，可以三分钟，也可以一分钟，看个人习惯，比如定午饭，比如送个快递，迅速的把这些简单的事情处理掉。

第三步，分类。将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人完成的事情立即转交并设置提醒去跟进检查，将需要自己处理的工作放到桌子上来。特定日期事情常见的就是会议或者某个任务的截止日。

第四步，高效处理。在自己最高效的时间段，做最重要的事情，其他的事情也合理的安排做。比如我最高效的时间段是早上，我就应该把重要工作放在早上时段处理。当你完成了今天的重要工作，你就可以轻松的处理其他事情，如果其他事情太多今天完成不了，那就放进明天的任务篮中吧。

实际工作中还会有个场景，那就是你已经完成如上四步了，在做重要工作的时候，有别的新任务再进来怎么办，答案是去执行第一步，放进工作篮，继续当前的重要工作，把老付工作四步法当成一个循环系统来使用。

 可能有的小伙伴会有疑问，所有人所有时间的任务都放进任务篮吗，那大领导交代的紧急事情，或者着火了也要放进任务篮吗？那肯定不是，所有人所有时间的任务都放进任务篮这个方法，是站在一定高度上提炼出来的，实际运用中，如果着火了，肯定第一反应是灭火。同样的，大领导安排的紧急工作，那就中断手上的工作，立刻去执行吧。

【Where】最后梳理下适用范围，老付工作四步法适用范围很广，譬如可以用来管理每天的工作事务，可以用来管理团队，可以用来处理房屋装修问题等；那在什么时候不适用呢， 如果你每天的工作已经是明显的几件事，或者工作已经是固定化流程化，那就不需要了。

下面讲一个自己过去的失败案例。

时间：2019年11月

地点：公司

人物：我

事件： 这周三早上刚到公司，我还没来得及打开电脑，就得知因为IT故障导致上线版本发布失败了，我就赶紧去IT部协商解决，刚说了两句话，研发高伟伟同学电话进来了，找我会议讨论压力测试，一个电话占了我20分钟，等我回过头来，IT同事早都走完了。我又重新把他们召集起来讨论，这个时候又进来电话，催我发邮件通知，我又赶紧坐下发邮件通知，再回来接着找IT协商，我写稿子前统计了下，我协商上线版本的过程中，被高伟伟电话，邮件通知，测试验证，讨论质量标准，当裁判解决争议这些事情频繁打断；结果就是每个小事都做了，就解决上线版本这个大事被硬生生的拖到了下午14点才处理完，还被IT同事投诉了，说我动作慢。

学习了拆页知识后，反思下当时的场景，首先是所有的任务，我都没有放进任务篮，没有去做记录，没有过滤和分类环节，连重要任务是什么都不知道。如果重来一遍，我可以这样做

1、收集，任务统统放进任务篮，包括上线版本，压力测试会议，邮件通知等等这几个事情统统放进收集篮。

2、过滤，发个邮件通知，属于两分钟就能搞定的事情，快速处理完。

3、分类， 其中测试验证的任务可以直接丢给测试去做，我跟踪进度即可。当裁判解决争议这个任务可以让他们找架构师解决。剩下的就是我的工作。

4、高效处理，处理上线版本是第一优先级的，这个立马去做，不处理完这个任务其他任务都往后推。压力测试会议，讨论质量标准等事情那就都安排到午去做。

学习了拆页知识后，重点是运用，我寻找下自己未来一个月的使用场景，按照本文拆页规划一个未来行动计划。具体如下：

这件事的背景信息就是我现在开始打怪升级，加上我本职工作事务也多，为了挤出更多时间去做升级打怪，我就需要对工作做下合理安排和过滤 

我运用今天的拆页知识制定一个行动方案。

时间：11月18号到22号，也就是下一周

地点：公司

人物：我

目标：使用老付工作四步法过滤任务，挤出时间去做升级打怪

行动：

1、收集，首先就是找个纸和笔，充当我的任务篮，所有任务，统统放进去，包括升级打怪任务。

2、过滤，不处理的任务就可以划掉了，2分钟的事情迅速处理掉。

3、分类，需要未来某天处理的事情设置好日程提醒，这个我已经擅长了；需要别人处理的事情通过邮件发送出去，并利用邮件提醒功能设置好提醒。

4、高效处理，剩下到我这里的，就是重要工作和升级打怪任务。瞄下重要任务，如果着急就放在早上做，如果不着急，就先做我的升级打怪工作。

如上步骤，我采用老付工作四步法，对工作进行梳理，我只处理最重要任务，其他时间都留给升级打怪任务。

最后就是如何衡量，因为我已经把任务记录在纸上了，每天下班前检查下纸上的任务完成情况就可以了。

最后总结一下， 如果你的工作事务较多，那就可以充分使用老付工作四步法，寻找出重要工作，在高效时刻去处理重要工作。本次拆书到此结束，感谢大家的参与。