主题：如何写出下一步行动

所以写行动也是有秘诀的。

秘诀一：动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着‘电话’、‘资料’、‘E-mail’，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议资料’，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，‘需要准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。大脑‘擅自加工’的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。

秘诀三：描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限是什么。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是‘9点开始，需要2小时’，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里会议的效率提高了很多

时间到了，我看小伙伴都举手示意了；下面我来给大家分享一下我对这段话的理解。

【WHY】 你有没有过这样的经验，如果有人给你布置一个很难或者很大的作业，你会感到很迷茫，感觉不知所措，甚至感觉到压力增大、烦躁很；同样，如果有人给你布置的作业是如何把大象放进冰箱，你第一感觉肯定就是傻眼了，但是对方再告诉你说，步骤是第一步打开冰箱，第二步放入大象，第三步关上冰箱门，你是不是就知道了该怎么做；为什么呢，因为对方告诉了你下一步行动。

【WHAT】  什么是下一步行动呢，我们分两部分看，“行动”就是指可以直接做的事情，比如打电话；而”下一步行动”，就是某个任务中按照顺序下一个可以直接做的事情。当我们将任务分解成若干行动，完成行动的排序后，就需要写出下一步行动了。

【How】 那该怎么写出下一步行动呢，可以按照如下步骤来，

第一步，动词开头。譬如看书。

第二步，清晰内容（这里注意下，我对原文做了修改，我说的是清晰内容，原文是内容清晰，因为动作要以动词开始）。譬如看书就要写成看《小强升职记》这本书。

第三步，描述结果。譬如我看书的结果是要寻找一个带行动步骤的拆页。

第四步，设定时间，周期，最后期限。

执行完如上四步，你的行动应该是这样子的：

以我为了在10号前完成1-2升级这个任务为例。
行动1：看《小强升职记》这本书，选择一个R拆页，从1号晚上19点开始；

行动2：书写逐字稿，按照逐字稿的技能要求点完成作业，时间是3号从早上9点到下午18点；

行动3：发给师姐审核，期望得到师姐的反馈，时间是5号早上9点；

如上三个行动依次就是下一步行动，直到完成我1-2的升级目标。

有同学会问，我自己心里把任务分解成若干行动就可以了，必须要写出来吗？答案是因为人的记忆不靠谱，前几天梳理好的内容、时间等信息，几天后就自然遗忘了，等到该执行时你却在使劲回忆和重新梳理，就浪费时间精力了。

【Where】最后梳理下适用范围，当你遇到一个有难度或者挑战性的任务时，或者当你遇到一个周期较长的任务时，或者当你每天需要应付很多事情，频繁多任务切换时，你都可以使用这个方法。一些常见岗位，譬如项目经理，高强度的脑力工作者，部门文员等等都可以使用这个方法。那在什么场景下不适用呢，如果你的工作难度系数过大，尚未知道怎么去做，或者无法预测结果，譬如造原子弹，譬如探险，那就不适用了。同样一些琐碎的事情，譬如扔个垃圾，也酌情不用写出来。

经过上面的分析讲解，相信各位小伙伴对写出下一步行动的方法有了一个新的认识。现在我们回想下，在最近一段时间，你工作中有没有遇到一个有难度的任务，或者你自己给自己制定了一个目标，你隐隐约约知道自己该做什么，但是最终却没做成的场景。下面我们想一想，你最近一次有这种情况是什么时候，是在计划做什么事情，实际结果是什么样的，请按照分组情况在小组内分享，时间4分钟。分享完成后我会邀请一个小伙伴分享他的经验。

下面我邀请方强同学为我们分享一下ta的相关故事。时间1分钟。大家欢迎！

学习者A1案例记录（逐字稿）

时间：2019年6月

地点：无

人物：方强

过程（起因-发展-高潮-结局）：我计划运营一个成长类公众号，公众号的名字叫做“持续生长”，从今年6月份开始，原计划是坚持写作，把公众号运营起来，但是写作没坚持下来，到目前为止写了不到10篇文章，一方面原因是工作忙，另一方面原因是自己最近把精力投在资源链接上，去认识了一些大佬等。我还是希望坚持把这个公众号做下去。

谢谢小伙伴为我们分享的案例，接下来再请小伙伴们结合我们刚刚分享的方法，想想在接下来的一个月，在个人生活工作方面，有没有可以使用写出下一步行动的场景呢，比如完成一个有难度的任务，比如实现你一个人生目标。针对这些场景，使用写出下一步行动的方法，你应该怎么做呢。请结合我们刚才学到的方法，写在你的便签上。给大家一分钟的时间.

写便签时请注意：不能仅是表决心，要有具体的目标，要有具体的做法，要有明确的时限，要有可衡量或可观测的预期结果。

时间到，请大家把便签交给我。我的分享到此结束，祝2019年每个小伙伴都能成为最好的自己。谢谢大家！

学习者A2案例记录（逐字稿）

背景介绍：我计划运营一个成长类公众号，公众号的名字叫做“持续生长”

目标：公众号关注人数达到50人

总目标时间节点或者频率：2020年1月1号前

具体行动（对应R+I中的how）：

1、书写成长类的文章，给公众号提供内容输入，每周2～3篇。

2、链接其他大佬，每15天约大佬沟通一次，请大佬为自己提供建议帮助，包括推广自己的公众号。

3、复盘自己的周目标和行动，持续改进，每周星期天进行一次

如何衡量：年底查阅公众号人数即可判断自己目标是否达成。