时间管理第一步,你的靶心是什么?你的人生为哪一件重要的大事而来?我们知道靶心后,能迅速挑出最重要的那一项,不相关的其他事项,只会徒增烦恼。我们喜欢忙,用忙来逃避选择。什么都想做,自然待办清单越来越长,长到你丧失完成任务的信心。信誓旦旦想排序,就像比较“苹果比百合花重要”还是“百合花比苹果重要”一样冒傻气,没有目标的排序只会增加我们的烦恼。而相对排序,删除是更简单的动作,大脑更善于处理是和否的判断题,而非包含众多参数的排序题。所以,一劳永逸地解决为人父母后待办清单四大难题的最简单方法就是砍清单,集中精力做一件要事。

    今日待办清单

    ·办港澳通行证

    ·超市采购米、面、油

    ·给过生日的老妈做晚饭

    ·本月公司工作安排

    ·干洗老公下周要穿的西服

    ·给老二洗奶瓶

    ·找下周老大六一儿童节要穿的衣服

    ·收拾杂乱的洗漱抽屉

    ·安排和老大的特别时光

    ·安排和老二的特别时光

    ·锻炼身体——瑜伽

    ·锻炼身体——跳舞

砍清单的三把斧

第一步,一定有一些事,有比你更合适的人可以做,告诉更合适的人去做,砍掉它。

第二步,还有一部分事一定是其他事的子集或交集,合并后,砍掉它。

第三步,最终剩下的那部分事情中,找到只有我才能做的事,保留它。

（拆书家技能点：

带有how的拆页，内容包括步骤流程、具体做法、行动建议。）

（WHY）在工作和生活中我们可能都听过或者使用过待办事项清单。那么当我们拿着清单，看着一列列事项时，是否感到过不知从哪里下手。或者一天结束后，虽然忙忙碌碌，但是当别人问都做了什么时，自己却回答不出。为什么会这样呢？因为我们心中不知道今日要事是什么。（WHAT）俗话说好钢要用在刀刃上，你把自己宝贵而又有限的时间和精力用在重要的事情上了吗？今天书中砍清单的方法就能够帮助我们一步步的聚焦，找到我们的今日要事。

（HOW）下面让我们具体用三个步骤来揪出清单中的要事：

第1步，删除事项

请问自己："清单里哪件事有比你更合适的人完成？"，然后委托他人来处理。

第2步，合并事项

请问自己："清单里有哪些事，相互之间有关联。"然后把这些事项合并起来处理。

第3步，保留要事

余下的事项中，只有自己能做的，就是当日要事，请为这些今日要事优先安排自己的时间和精力。

（WHERE）用砍清单之前请先列出今日待办清单。如果有清单之外突发的临时事件，我们可以快速的在头脑里过一下砍清单的三步骤，判断临时事件是属于"可以委托他人"、"可以合并处理"还是"今日要事"中的哪一类，然后再进行处理，始终记着把今日要事放在VIP通道里优先安排。

A1:为了让大家能够更形象地理解和运用砍清单的方法，我举个自己的例子，手中这张清单是我上周一在手机备忘录上列出的，晚上回顾时我发现写拆页和跑步这两件事我都没有做，虽然也是忙碌的一天，但我仍然感到今天好像被浪费掉了一样，又疲惫又懊恼自己究竟都做了些什么。

A1+：看到了今天砍清单的方法，我发现我只是列出了清单，并没有对清单中的事项进行删除和合并，自己也就不清楚哪些是我的今日要事，只凭着心情顺手来做，导致了我的好钢没有用在刀刃上，就如同我的VIP客户来到我面前，我却告诉他"我今天很忙，请你以后再来。"

为了避免这种情况发生，使用今天砍清单的方法，我可以这样做：

第1步，我问自己："清单里哪件事有比我更合适的人去做？"，我发现准备手续这一项，可以委托下属部门专职人员处理，自己最后做个审核就可以。

第2步，请问自己："清单里哪些事，相互之间有关联？"我发现在跑步做拉伸时，可以同时做给朋友打电话这一项；坐通勤车时可以完成在网上挑书买书这一项。

第3步，剩下的需要我自己做的事有：新员工入职考核这一项、跑步一小时这一项、和写拆页一小时这一项。

经过以上的处理，我觉得立刻清晰了需要自己优先安排的今日要事。

（拆书家技能点：

复述加例子。用自己的语言简要复述或提炼拆页内容的行动建议，再讲一个恰当的例子。书上的，或自己的A1或A2便签内容。）

【A1激活经验】拆书家提问设计：

那么现在请大家想一想自己在过去的生活中，有没有经历过类似忙碌了一天后，却不记得都忙了些什么的情况。请具体描述一下，当天想要完成的事件和具体的经历。现在每人有1-2分钟的时间分享自己的经验，3分钟后，我会邀请1位朋友来给我们一起分享。

【学习者案例记录】

小鱼：

我今天在工作上的安排有：

1、与园长沟通联络要货数量；2、去一所幼儿园做培训；3、与领导确认培训内容，并写出培训方案；4、找拆书的2-4拆页；5、参加晚上的拆书活动。

回顾这一天我都做了什么：

1、因为系统崩溃的突发事件，没明确想要沟通的信息；2、完成了去幼儿园做培训；3、确认培训过程时和同事吵架了，也没写培训方案；4、没有找2-4的拆页；5、晚上参加了拆书活动但是迟到了。

我感觉这一天过的挺混乱的，感觉没做上什么"正事"。

（拆书家技能点：

小组分享，学习者在小组分享自己的过往经验。）

【A2催化应用】拆书家提问设计：

谢谢你的精彩的分享，看到大家对砍清单的方法已经有一定的理解了，现在我请各位尝试计划在未来应用这个方法，请以明天为例子，在便签上列出自己明天的待办事项清单，使用砍清单的三个步骤，找出今日要事。需要注意的是计划要有具体的做法和明确的时限，最后可以明确地找出自己的今日要事，写下关键词就可以。

（拆书家技能点：

写便签。请学习者将未来的应用计划写在便签上，可在小组内分享。）

【学习者案例记录】

刘阳：

我的清单上明天的事情有：

1、心理咨询师考前辅导课；2、收补考报名费；3、参加保险培训会；4、录音、录视频；5、摆放桌椅、布置会场。

这五件事请经过今天砍清单的处理后：

其中录音、录视频可以请同学帮忙。布置会场可以请朋友帮忙一起完成。剩下的三件事就是需要我完成的主要事件。

（拆书家技能点：

整理实录。记录关键词，还原A环节1~2个案例，在每次活动后登陆拆书帮网站完成实录添加。）