开场:
一、自我介绍和分组
在座的小伙伴大家好!我是拆书家小瑛熊。
因为后面有小组讨论和分享环节,现在我们需要先分组:旦旦、贺方、园园一组,Cindy和猫姐一组,共分为两组。大家跟我完成本次的学习后可以学会用“高效倾听三步法”来展开有效倾听,最终达到理解对方和有效反馈的目的。
二、图书介绍
F:《常识赢天下》这本书是百万畅销书《洗脑术》作者高德较新力作,揭示成功人士的共同秘密。本书从思维、工作、竞争、创业、管理、沟通、理财这七个角度,讲述常识的作用和力量。
A:本书以常识举例,丰富有趣,浅显易懂,被《黑天鹅》作者等著名人士、多个知名媒体大力推荐,被称赞是一本操作性很强的管理学著作。
B:
B1:你们欣赏比尔盖茨、巴菲特、马云这样的成功人士吗?他们的成功背后有没有共同规律呢?其实一切都隐藏在常识中。如果大家都认为是常识的东西而你却不知道,或者说你所知道的常识其实是错误的,那么你就会走很多弯路。今天的这本书《常识赢天下》会带你一一去了解、掌握这些常识,我们就可以少走弯路,多走捷径,顺利达到各自的成功。 B2:今天的片段教我们在与人沟通时倾听的常识,如何用“高效倾听三步法”来展开更有效果的倾听。
我们一起来看看今天的拆页。学习的主题是:如何正确地倾听。下面请大家用2分钟的时间阅读原文,阅读完毕请向我举手示意。
R原文片段
【主题】:如何正确地倾听
片段来源:《常识赢天下》182—183页
【原文片段】
倾听的目的是为了理解和沟通——许多人经常觉得倾听是很简单的,就像思维一样。他们以为坐在那里支起耳朵听就是了,有什么了不起的?事实全然不是这么回事。我们去做沟通的原因是双方有不同的观点,出发点和立场都有差异,这就决定了沟通是一项严肃的工作我们要通过沟通取得共识,实现双方的理解与信任。假如你满不在乎投入不够,只会让双方的理解差距越来越大、解决不了问题,还加大了后续沟通的难度,使得进一步的交流出现更大的障得。
因此,在倾听的技巧上,你必须遵循三个步骤。
1、无论你多么不认可他的看法,也要耐心地让他讲完,不要急于插话去表达自己的观点。
2、在对方讲完后,你先复述一下他的观点,既表明你认真倾听了他的讲述,也是在等待对方的确认,为自己的回复打下基础。
3、如果你的解释是错误的,那么需要请对方再大体讲一遍,然后结合你自己的理解讲出你的看法,并请对方进一步讲述一一给出对你观点的反馈。
我看大家都看的差不多了,现在我给大家讲解一下这个拆页。
【what】
该片段讲述了如何用倾听三步法进行倾听。
【where】
适用于任何一对一沟通场景下的倾听,只要你重视和对方的关系,都可以使用此方法。
【why强调不这么做的坏处】
我们与人沟通时,最重要的一步是倾听,但是我们发现很多人在沟通中不注重倾听,表现出注意力不集中或者更注重自身的表达,不但会让对方觉得你不尊重他,而且会无法深入交流,甚至会大大影响你们的关系。若运用“高效倾听三步法”,则会使沟通更加顺利。
【how】
怎样运用“高效倾听三步法”来进行有效倾听呢?
1、用耳耐心听完
当听到别人长篇大论地讲某件事情时,就算我们对内容不感兴趣或不赞同对方的看法,一定要培养出耐心来听完。听的时候要专注,不打断对方。
2、开口复述观点
对方讲完了,我们可以简单复述一下对方的观点。既让对方感受到尊重,又可以确认自己的理解是否正确。
3、 复述不准确——请对方再讲述一遍
复述准确——动脑提出看法,并请对方作出反馈
如果我们复述不准确,请对方再大致讲一遍;如果我们复述准确,就要积极动脑思考,结合自己的理解给出建议或者看法,并请对方作反馈或进一步讲述。
补充说明:对方若有反馈或进一步讲述,则我们再重复进行以上三步。
举例说明:
背景:我一个好友最近在找工作,两家单位都面试成功了,但她不知道去哪家,于是就打电话咨询我。
反面案例:好友滔滔不绝地讲述了自己面试的过程,并联系自己的发展谈了对两家单位的看法。我当时没有专注地听,所以后来好友问:你觉得我应该选哪个单位啊?我就回了一句:我也不知道,你还是遵从自己的内心吧!
正面案例:过两个月她又打电话给我咨询另外一件事情,我就运用了高效倾听三步。
1、我先用耳耐心听她讲。她讲自己进了新单位,领导要求她每月出差一次,她对这点不是太满意。
2、开口复述出她的观点:你觉得每个月出差太辛苦了对吗?她说对的。
3、复述准确后动脑提出看法,并请对方作出反馈:你可以制定一个季度工作计划,把出差频次减少为一季度一次,并和领导商量该方案。
好友接着对我的建议反馈,我再重复三个步骤。
A1【激活经验】显像提问
拆书家提问设计(逐字稿)
A1 下面请大家回想一下近一个月没有正确倾听,导致沟通大打折扣的例子呢?比如下面这些情况。
例1:在单位你的同事和你沟通一个重要会议的流程,你不赞同他的会议安排,然后就立马插话打断,提出自己的看法,最后两人不欢而散。
例2:你的好友跟你讲述工作上和同事相处不融洽想换个环境,其实他是想换同单位别的部门工作,可你却误解他要离职,并热情地帮他推荐了新单位,导致尴尬的场面。
例3:你的孩子兴高采烈地跟你描述学校里和同学玩四人五足的游戏,你当时在做其他事并没有仔细听,就只用嗯嗯嗯来回应他,最后孩子生气地说你根本没有认真听。
大家与小组成员进行讨论分享。给大家2分钟时间。
A1+
【反思加工】 拆书家提问设计(逐字稿)
A1+ 刚才大家都积极分享了自己倾听失败的案例,那么在今天学过“高效倾听三步法”方法之后,如果以后再遇到同等情况你会怎么来有效倾听呢?给大家5分钟时间,请大家在小组里讨论分享一下。
两次讨论分享环节Cindy伙伴都特别投入,请她来给我们分享一下。
学习者分享引导:你能和我们分享一下你倾听失败的案例吗?你当时是怎么做的?学过高效倾听三步法后你会怎么做?
学习者案列记录(Cindy分享):
失败案例:我老公前一段时间考司法考试,里面有很多刑法的案例非常离奇,就会来讲给我听。有一次他开车,我坐副驾驶,他一边开车一边跟我分析离奇的案子。我已经考了很长时间了,里面有些理论的东西已经忘记了。我很不耐烦,不想动脑子,我当时就对他说:嗯,你说的是对的。但实际上他讲了什么我没有听清楚。后来他察觉到我听得不认真,激情褪去就不怎么想说了。
以后遇到同等情况的做法:我和老公经常发生这种情况,以后再遇到类似事情我会按照这三步来做。
1、用耳耐心听完:他说离奇刑法案例的时候我的脑子不能放空,要认真耐心听他分析。
2、开口复述观点:听他分析案例后用我的话复述出来。比如:你觉得xx地方离奇,并且你是xx这样的观点。这样他会觉得我很尊重他。
3、复述正确——提出看法:结合我自身经验积极动脑,给予他一些反馈,比如:我对这个案件有和你类似的想法,我是这样想的…… 请老公作出反馈后我继续用倾听三步法倾听。
结束语:
感谢Cindy的精彩分享!我今天的拆解就到这里了,希望通过今天这个拆页的学习大家能掌握高效倾听三步骤,并且运用到自己实际工作生活中去。谢谢大家。