开场:
大家晚上好,我是参加TF3-2训练的陈蕙茗。俗话说:"一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,可见时间对我们来说太宝贵了。如何做到合理利用时间,管理好自己,是我们一直需要学习和探讨的话题。
【学习目标】在完成本次现场的RIA学习后,学习者将识别时间管理的两个重要概念;收益值、半衰期,按照“罗列事情、画出表格、给出选择“三个步骤,判断一件事情收益值的高低、半衰期的长短,来达到合理利用时间的目的。
【事件场景】:不知道小伙伴有没有这样的感觉,工作忙碌一天后刷下朋友圈、看下时尚的综艺节目,这一天就过去了。但是朋友圈里却有一股清流,那些牛人自律到让人可怕,每天更文一篇、运动三十分钟、看书1个小时,而且还定期的高质量的社交活动。
【提问】:为什么同样一天24小时,这些牛人做的事情能有那么大的收益价值,而我们在盲目的时间流逝下,却什么收获也没有?
【影响】:不难发现,我们和牛人之间的差距越拉越大,一个很重要的影响因素就是我们对待时间的态度和我们的一个合理安排。牛人们对自己的时间有着强烈的规划,会愿意把时间花在高收益的事情上,甚至很少或者不花时间在低收益价值的事情上。
【解决】:那有没有什么方法能帮助我们普通人也学会合理利用时间,学会管理好自己呢?今天待拆的知乎大V采铜写的《精进》这本书,能给我们指明合理利用时间的方法和技巧,通过识别一件事情价值大小,来达到合理管理时间、管理自己的目的。
在开始学习之前,请大家做一下量表自测题,利用自己的第一印象圈,圈出适合你的得分,然后做个统计。请大家做一下。做完的小伙伴,请举手示意一下。
请按1-5分的标准给自己打分,1代表完全不符合,5代表非常符合。然后把自己的分数做个统计,根据自己的实际情况给自己打分。
完全不符合-----非常符合 | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
当我开始一天工作的时候,我总是会罗列出一天要做的几件事情,规划时间完成它们; | |||||
当我要对时间进行分配,面临几件事情选择的时候,我会认真分析后才做出决定。 | |||||
当我在选择学什么的时候,我总是会根据自己的实际情况和目的,选择自己想要学习的东西; | |||||
当我拿起手机的时候,我总是会限制自己刷朋友圈、刷综艺等的时间,而不是随心所欲; | |||||
当我有业余时间的时候,我总是会选择做一些有助于个人成长的事情,而不是刺激、好玩的事情; |
解释自测题:
我看大家都已经做完了。
21分及以上:请问一下有21分及以上的?恭喜这位小伙会,说明你是严格自我管理的人。在做某件事情的时候,会去思考对自身成长有无好处,以及有自己选择做一件事情的准则。
15-21分:有没有15-21分的?如果你是15-21分,说明你在管理自我方面还是很不错。在做某件事情的时候,会去思考对自身成长有无好处,有自己选择做一件事情的准则,但是在执行的时候,意志力薄弱的时候。
15分以下:有15分以下的吗?如果是这个层面的小伙伴,不要灰心,学完这个片段后,可能拆为已用。在做某件事情的时候,思考较少,也没有自己做一件事情的准则。没有关系,学完这个片段后,运用起来。这个量表的测试就是给大家一份警醒,我们要做时间的掌握者、管理者,而不是时间的使用者。
下面邀请大家来阅读一下原文片段,用时2分钟。
在分析一件事情值不值得去做、花多少精力去做的时候,可以从两个角度来评估:一是这件事在当下将给“我”带来的收益大小,这个收益可以是心智、情感层面的,也可以是身体、物质层面的,我称之为“收益值”;二是这项收益随时间衰减的速度,我称之为“收益半衰期”,半衰期长的事件,其影响会持续较久。
半衰期最早是物理学中的概念,指放射性元素中半数原子核发生衰变所需要的时间,半衰期越短,衰变得越快;半衰期越长,衰变得越慢。不同元素的半衰期差别非常大,短的不到0.01秒,长的可达几亿年。后来,许多其他学科也沿用了半衰期的概念。医学中,药物的半衰期是指药物在生物体内的浓度下降一半所需的时间。元素的半衰期属于该元素的固有属性,不受环境影响,而药物的浓度半衰期则会因个体体质不同而有所差异。
在生活中我们常常只关注到一件事情在发生时带给我们的即刻的好处,而忽略了这一好处是否可以持续下去,产生长期的效果。就拿玩游戏来说,玩游戏带来的愉悦感是其他绝大多数事情无法比拟的,但一旦停下来,这种愉悦感就迅速消退了,于是有些人为了再次寻求这种强烈的愉悦感,就会继续不断地玩下去。所以玩游戏对大多数人来说,就是高收益值、短半衰期的事件。再拿观看综艺节目来说,很多综艺节目耗资巨大、设计巧妙、制作精良,又有多位大牌明星助阵,所以具有很强的观赏性,让观者身临其境、大呼过瘾,可是一旦节目结束,就会感觉失落,第二天能记起来的也不多,所以观看综艺节目也可以看作是高收益值、短半衰期的事件。
在讲解之前,我们一起回顾一下,在这个片段里面看到哪两个关键词?
【学习者】收益值、收益半衰期
【拆书家】回答的很准确,收益值、收益半衰期是判断一件事情是否值得做的2个维度。那他们的概念是什么。
【概念与匹配案例】收益值和半衰期
收益值,我们可以理解成这件事情当下给你带来的好处,它包括心智、精神、物质、身体四个方面。举例:你的学历提升;谈恋爱的幸福感,吃大餐时的满足感及身体素质提高等。
而半衰期,通俗来讲,“好处”会随着时间的变化而变化,因此需要确定一件事情,是属于“长半衰期”还是“短半衰期”。比如吃过感冒药这件事,药效很短,那吃感冒药的半衰期就很短;而打疫苗就不一样了,它会让人体产生了抗体,对人的影响有可能是终身的,打疫苗的半衰期很长;
接下来,我会用提问的方式和大家互动,来更好地理解这两个概念的案例场景。
1)打游戏对普通人来说,是高收益值、短半衰期的事情,对的还是错的?
学习者:有的说错,有的说对
拆书家:玩游戏会给我们的当下带来短暂的刺激感,但是持续的好处很短,所以这题是对的。
2)玩游戏对游戏从业者来说,也是高收益值、短半衰期的事情,对的还是错的?
学习者:错的。
拆书家:都答对了。对游戏从业者来说,打游戏是它的专业,好处的时间很长,是高收益值、长半衰期的事情。所以是错的。
大家发现没有,同样是玩游戏这个场景,不同的人的收益却是不一样的,我们的判断一定要结合自身的实际情况和目的相关联的。
【行动步骤】
基于我们前面的分析, 我们筛选有价值的事情有三个步骤:
1)判定事情:这个事情是属于收益值高的还是低的,半衰期长的还是短的。刚刚我们在原文片段中,就有讲玩游戏这件事,属于高收益值高、半衰期短的事情。
2)画出表格:画出三行三列,将判定的事情填入对应的表格里。
一看是四类事物,长半衰期、收益值高属第一类事物,短半衰期、收益值高第二类。我们刚刚说的玩游戏就属于第二类,写进第二类。
半衰期长 | 半衰期短 | |
收益值高 | 第一类 | 第二类 玩游戏 |
收益值低 | 第三类 | 第四类 |
3)做出选择:我们怎么做出选择了。选择的原则少做短半衰期的事情,它给我们的好处太短了。我们要多做长半衰期的事情,也就是随着时间会凸显收益价值更大的事情。
我举个我的例子,前段时间因为创业有点灰心,回到家都花在每天看小说2小时,刷朋友圈2小时,最后的结果是情况更糟糕。学了今天的片断,我反思我做了太多短半衰期的事情,这样是不利于个人成长的。
我会重新规划一下自己的时间。
首先,我要先罗列想做和要做的事情,再判定一件事情的收益值及半衰期大小。
收益值 半衰期
每天刷微信2小时 短 短
每天看小说 2小时 高 短
每天拆书准备 1小时 高 长
第二,画出表格
半衰期长 | 半衰期短 | |
收益值高 | 拆书准备 | 看小说 |
收益值低 | 刷微信 |
拆书准备的好处时间较长,属于第一类。每天看小说1小时,短时很刺激,但长期没有什么好处,我也成为不了小说家。刷微信属于收益值低、半衰期短的事情,属于第四类事物。
第三,做出选择
我们刚刚有讲要多做长半衰期的事情,拆书准备是最有价值的事情,值得投入,未来还可以增加时间投入。看小说和刷微信属于短半衰期的事情,先从原来的2小时,降低到半小时,未来要慢慢限制。
【适用边界】
通过这个可以看到,运用收益值、半衰期维度,可以帮助我们判断未来想做、要做事情的收益值、收益半衰期大小,适用于习惯的养成、技能的学习、想自身提高的人。
同时这两个维度,还要和个人自身的情况和目的相结合,如刚举的游戏例子,普通人是收益值高,短半衰期的事情,但对游戏从业者来讲,就是不一样的。
如果想享受当下,平平淡淡过一生,就不需要用这个方法所束缚。
刚刚我I部分的讲解部分就到这里,接下来我们用情景演练的方式,来运用一下今天我们学习的方法。
请大家认真听一下场景:主人公小白,今天周五,明天好不容易有自己半天的空闲时间,但却有一堆等她要做的事情。她想学PPT制作的新课程,以后工作可以用到;一周打电脑,她想练下瑜伽舒缓下肩颈;她还想刷个综艺新剧。她没有太多时间,内心好纠结,不知道该如何做选择,就想请教闺蜜小牛,小牛是一位非常自律、做出结果的人。
现在请小伙伴按小组讨论,两人为一组(现场分组),以角色扮演(一人演小白,一人演小牛),小白提出困惑,小牛负责指导小白,以对话形式展开,运用我们今天学习的方法,用时3-4分钟。最后请一位小伙伴来分享。
背景:如何判断和筛选事情,合理安排周六下午 | 发生时间:周五 | |
人物 | A 小白 | B 小牛 |
事情:1、学PPT制作的课程 2、练瑜伽 3、刷综艺 | ||
对话:A (学习者歪歪扮演):小牛,我现在好苦恼,不知道明天做什么,我想学PPT课程,练瑜伽,看快乐大本营。 | ||
B(学习者海婷扮演):小白你好,我才刚上了一门时间管理的课,如果是对这三件事情你该怎么去做选择呢?你可以运用这个课程的方法来做选择。比如说,如果学习PPT课程是不是对你收益值比较高呀,学了以后就成为你的技能,就属于半衰期(好处久)比较长的事情。那么学习PPT课程在表格里就在这个位置。(学习者画了图) | ||
A:恩,练瑜伽我要减肥。 | ||
B:练瑜伽和学PPT都是一个收益高,长半衰期的事情。那刷综艺当下收益值高,但是它就管那一会,过了一会,你所有的痛苦又回来了。它就属于短半衰期、高收益值的事情。我们可以根据我们的时间来分配,我们的优先顺序可以排PPT、练瑜伽、刷综艺。如果只能做两样,我就不做刷综艺了。你觉得怎么样? | ||
A:我觉得非常好,谢谢你。 |
再次和两位学习者重新确认今天的学习方法,感谢两位小伙伴。
【家庭作业】
拆书帮讲究拆为已用,所以布置一个小作业,在接下来的一周,请你来规划你一周最想做的3-5件事情,运用今天学习的“判定事情、画出表格、做出选择”三个步骤,把你的时间梳理一下,达到更好管理自己的目的。请大家在下周一之前完成这个任务,欢迎大家分享到我们粉丝群或直接反馈给我!
学习者番茄的作业:
【强有力的结尾】
回顾一下我们今天的片断,我们一起学习了两个重要概念:收益值和收益半衰期,学会按照“判定事情、画出表格、做出选择“这个步骤,来识别一件事情的收益值高低、半衰期长短(时间的持久性),从而帮助我们达到合理管理时间、管理自己的目的。
因为时间管理最重要的是管理我们自己,愿我们都做时间的掌握者、管理者,而不只是时间的使用者。运用工具管理好时间、也管理好自己。谢谢大家。