开场：
大家好，我叫姜燕，姜子牙的姜，孙燕姿的燕，因为我渴望拥有姜子牙的睿智，孙燕姿的独立率性，很高兴跟大家在拆书帮结缘，我的三个便签是：瑜伽践行者，演讲爱好者，80后宝妈。由于今天的拆页活动没有现场讨论环节，所以今天不用分组哈；
在跟随我完成本次RIA现场学习后，学习者能够在遇到一个或多个复杂任务时使用（行为）时间洞察力的5步法（列清单，分级别，定计划，去执行，做评估）（澄清），解决应对复杂任务无头绪（界定）的问题。
事件场景： 你有没有遇到过这样的场景，你最近负责了公司年会，既要跟自己公司人员沟通环节，又要跟旅行社对接报价等，你忙的焦头烂额，可最近你们团队销售进展不好，你还得跟进，这不，前天你在跟进团队人员销售问题时，刚问到A医院为什么销量减少时，电话就响了起来，一会儿旅行社问你三家会议酒店的预算已经出来了，选哪家，一会儿老板问你本月预测能到多少，弄的你非常烦躁。
提问：为什么总有这么多事儿？是你的能力不行还是工作没有理顺呢？
影响：这种类似的事情在我们工作和生活中还有很多，如果处理的不好，轻点说，会让我们的情绪烦躁，跟同事或家人相处容易产生冲突，严重点，还会让老板觉得我们能力不行，影响我们升职加薪。
解决： 那如果遇到这样的问题，该如何解决呢？今天给大家带来的片段来自马东出品的《小学问》，这本书相比同类书籍，它最大的特点就是，它是从“普通人在日常生活中最关注的、最常感到焦虑的七件事情出发，展现“小切口，深挖掘的学问之道”，像刚才的冲突，就是因为我们自己没有做好时间的洞察力，未列出优先级，所以感觉一团乱。希望跟随我学完今天的片段，你能学会使用时间洞察力去处理。
说到这里，有的伙伴表现出了兴趣，那现在，请大家花1分钟的时间阅读手中的拆页，阅读完后请举手示意我。
“节省时间”才是最大的浪费
提到效率，很多人的第一反应就是“省时间”。是的，时间管理很重要。但是，把自己的日程排到最满，把休闲娱乐甚至吃饭睡觉的要求压到最低，真的就能省下时间吗？就算省下了时间，就一定能转换成工作成果吗？甚至，省时间所需要付出的额外精力成本，有没有可能跟“提高效率”根本就是南辕北辙呢？
在这里，要提供你一个不太常见的思路，叫作“时间洞察力”。
时间管理专家劳拉·万德坎姆（ Laura vanderkam）指出，很多人有个误区，那就是只有对事情的洞察力，没有对时间的洞察力。也就是说，“时间”对他们而言完全是线性的、刚性的，人唯一能改变的，只是做事的效率而已。这种思路会导致你被时间绑架，做事按部就班没有想象力。比如看书，就只能是封面、序言、正文第一章这么老老实实地从头看到尾，哪怕啃到很无趣的内容，也必须咬牙切齿读完。只有速度的不同，没有次序的不同。但是，聪明人读书不是这样，他们往往带着问题去“翻”着读，而不是按照作者的思路去“跟”着读，对症下药的就看，无关的就过。他们想弄懂一个问题，也不是让某一本书的作者在自己脑子里跑马圈地，而是自己来搜集不同知识点，搭建完成一个知识体系。所以说，“时间”对他们来说是弹性的，非线性的。一个时间，可以处理很多事；很多碎片时间，也可以用来处理同一件事。万德坎姆进一步认为，我们不可能通过节省时间，过上我们想要的生活。
WHY：看到大部分的小伙伴都已经阅读完了，想问大家一个问题，当你们工作特别忙时，你会如何做呢，大部分伙伴想得都是加班熬夜吧！那加班熬夜真的就能提升效率吗？未必吧。
WHAT（概念对比强化讲解）：这个拆页告诉我们的方法是“时间洞察力”，那什么是时间洞察力，就是要还原时间的工具性，把“给事情评级”当成时间管理的核心，要学会随时评估各类事情的重要性，以便及时做出相应调整。
为了便于大家理解，我来举几个例子，大家一起来理解下：
小张是公司销售，快到月底了，他的销售指标还缺30万，可最近他还得负责筹备商业会，结果这几天他又弄会，又追销量，忙的筋疲力尽，那他是否用到了时间的洞察力呢？没有，因为他没有给事情分优先级。
小花最近决定健身，他做了一周计划，每早7点起床跑步，可坚持了3天，第4天就放弃了，那他做到时间洞察力了么？没有，因为他没有坚持去执行。
小路最近面临大学毕业，她要写论文和找工作，她觉得先写1个月论文再找工作，写了几天论文后，她发现很多知名企业已经开始找管理培训生了，但是她觉得要坚持原来计划，结果当她实习完再找工作时发现没有什么机会了。她做到时间洞察力了么？没有，因为她没有及时评估，调整优先级。
小明准备下班后去买个烤鸭再回家，那大家说，他有没有必要用时间的洞察力呢？没有，因为他的任务没有复杂性。
那从这里可以看出时间洞察力的几个关键点：评优先级，坚持去做，及时评估，同时，它的使用前提是任务具有复杂性。
HOW（细化原文步骤）：由此我们可以归纳出，做到时间洞察力的几个步骤：
1， 列清单：列出需要做的事情清单；
2， 分级别：根据重要紧急程度分优先级，紧急重要立刻去做，重要不紧急计划去做，紧急不重要安排人做，不紧急不重要尽量别做；
3， 定计划：根据分出的优先级制定计划；
4， 去执行：坚持按照计划去做；
5， 做评估：随时评估各类事情的重要性，以及做事的进程等，以便及时调整。
那大家看看用这5步，最难的是哪一步？最容易疏忽的是哪一步？最容易出问题的又是哪一步呢？我觉得最难的一步是分级别，因为你要先决定要过什么样的生活，才能确定出清单中事情的优先级，最容易疏忽的一步是做评估，因为我们做完前4步就会觉得做完了，就会放松思考和警惕了，但这步却是非常关键的，因为计划赶不上变化。最容易出问题的是去执行，因为我们很多人都是重度拖延症。
给大家举个例子，我8月1号接了一个任务，社区干混准入准备新成立一个项目，当时，根据时间洞察力步骤，我先列出清单（列清单）：1，与销售沟通社区名单、涉及团队和目标；2，跟商业公司探讨准入政策及参与方式；3，咨询公司合规部政策的合规性；4，草拟协议；5，支付流程设定，（分级别）根据重要紧急程度分优先级：13254，（定计划）第一版计划是：8月2号跟销售沟通第1点，3号上午确定第3点，下午沟通第2点，4号上午确定第5点，4号下午做第4点，做好计划后，就去执行（去执行），在2号沟通完，发现第2点更重要（做评估），要先跟商业讨论下这个政策对他们的吸引度如何，才能确定要不要改方案，所以就将3号上午的沟通换成了2，下午沟通第3点，就这样运用这5步，4号就将方案高效的制定出来了。
（where）那今天说的要做到时间洞察力的几个步骤是否什么时候都有用呢？不是。我们要求做时间洞察力的任务要有一定的复杂性，如果任务过于简单，很快就能完成，就没有必要做时间洞察了。比如，我下班后需要去买个火车票就无需做时间洞察了。
为了加深小伙伴们对“时间洞察力5步法”的理解以及未来更好的应用，请自己编一小段故事，几百字即可，设计出人物、情节变化（包括：起因、经过、结果）和当时双方的对话、动作等，其中部分对话使用今天学到的使用时间洞察力的技巧。摘要写在一张纸上。时间5分钟。5分钟后我们请人站起来讲讲她的剧本。
现场案例
项目 | 内容 | 备注 |
主题 | 事务梳理沟通 | |
时间 | 最近 | |
地点 | 家里 | |
人物角色 | 角色A— 我 ；角色B— 女儿 ； | 可为多人角色 |
事件内容 | 帮助女儿梳理最近的事务清单 | |
对白 | B：我最近长胖了，穿不进伴娘服，我要减肥。 A：一直看你说，从没有看你动。 B：我最近事情多，抽不出来时间。 A：那你说说那你遇到了些什么事情。（列清单） B：1，复杂公司项目-12月初完成；2，参加人力资源部考试-11月中旬；3，每周三、五接上课的妹妹-连续两周；4，健身。 A:根据重要紧急程度4象限分下优先级吧。（分级别） B：2431 A：好的，可以根据这几个分级去制定计划; B: 嗯，每天22:00-20:40学习人力资源知识，21:00-21:20健身；周三、五接妹妹，至于公司项目，不重要可以忽略。 A：好的，制定好计划后需要按照计划去执行了； B：嗯，明白，我从今天就开始正式执行了。 A：在执行中也要评估下优先级（做评估），如果优先级有变，及时调整。 B：好的。 | 人物之间对话的具体内容 |
非常感谢这位伙伴的分享，从她的分享中让我看到大家已经能够使用时间洞察力的5步法去处理工作和生活中的复杂任务了，相信通过这5步法的使用，让大家能在其中游刃有余，遇到更优秀的自己。谢谢大家，我的分享结束。
