给新员工传授流程管理的工作方法

　　从房子的采购（按总公司的一贯说法，此种行为都统称为采购）过程，给张敏讲了公司的做事方法，就是所有采购都要走流程。

　　这个流程基本为：（1）提出采购需求，此次采购需求就是我们给她提的四个原则；（2）填写采购单并经相关部门领导签字确认；（3）选择供应商，至少要有两至三个备选方案，并将基本情况、联系方式、价格等一并提供清楚；（4）重要的采购骨干以上人员要到现场考察；（5）确定供应商并商谈价格，签订合同；（6）完成采购并由需求部门进行验收。

　　这样的流程看似比较麻烦，但这是公司多年总结出来的。在没有执行这样一套流程时，公司大大小小的部门都经历过许多的挫折和损失，更主要的是管理成本居高不下。有时往往是一个很小的简单采购，都会牵扯进不少人的精力，更何况有时还会有收回扣、和供应商一起损害公司利益的情况发生。但自从实行了这个流程后，类似的情况大大减少。同时便于领导决策，可有效地预防风险，相应地也是提高了工作效率。

从这段话里面的感悟就是流程管理非常重要，不管是我们生活中还是工作中，流程管理会帮助我们提升提高工作效率，减少成本，不仅是费用成本和时间成本。也能让新员工迅速上手，并取得预计的成效。只要新员工拿到这个流程，即使是没有工作经验，只要照着上面做，就不会有太大问题。

A1：

我自己过去的经验，因为是销售助理，经常要组织団建。员工都是从西北五省过来的，在组织团建活动时住宿也是很重要的一个环节。团建的时间一般是在节假日，五一啊、十一啊、大家也都知道，节假日的酒店宾馆不但价格高，而且房间比较紧缺，很难订到房。之前就是领导说安排住宿，然后自己就习惯性的定之前大家住的宾馆，在健康东路那边，但是领导对于之前的宾馆位置不满意，做了几次活动，经常要重新找宾馆，现在员工也比较多，房间比较难协调。有时找的领导不满意又要重新去找。在住宿这块花费的时间和精力都很多，导致后面的事情无法正常推进。举一些实例。

A2：

对于团建的安排行程流程机制。比如说住宿这一块。

1.了解领导的意向，住宿时间，地点，价格，条件等。

2.通过网上筛选符合条件的宾馆，至少找到三家。

3.直接实地查看着三家宾馆的条件。

4.将结果汇总成为表格，让领导选定。

5.之后预定好房间，拿到房间号。对住宿人员进行安排。

6.通知员工住宿时间，酒店地址，和住宿房间号。

7.准备贴心的小礼物。