主题：“时间管理”的三大原则

片段来源：《高效PDCA工作术》P142

作者：富田和成

没有时间就好比无米之炊，无论我们制订出怎样的具体任务也无法将其付诸实施。

事实上，越是年轻的公司职员，就越表现得对所谓的多重任务感到特别棘手。

尤其是，当年轻人第一次受托率领一个团队时就更是如此。这时，他已经无法再像往常那样只顾埋头于自己的工作。他必须以俯视的姿态转动起不同的PDCA循环，这无疑将促使他进入全面的恐慌状态。

这时，年轻人将第一次感觉到“时间管理”势在必行。所谓的“时间管理”，这里可以考虑有以下三种手段。

①割舍。②替换。③压缩。

选择“时间管理”，原则上应当按照这一顺序进行。

图5-2 “时间管理”的三大原则

关于多重任务的时间管理，有些人为了有效地利用现有时间，会首先考虑压缩用时。但是按照时间管理的顺序，依旧应当把压缩用时放在最后为好。根据需要，有时会将新增加行动措施“DO”与已有行动措施“DO”的优先程度进行对比之后重新排列顺序。这时仍然需要按照时间管理的顺序，把替换位置放在第二位。

总之，有关“时间管理”，首先应当考虑的事情始终是——现有行动措施“DO”当中有无可以割舍的事项。

这是最为简单而且行之有效的选择。

我看大家都看完了这段内容，那现在我给大家分享下我对这个拆页的理解，也就是I环节。

【what】

本片段给我们介绍了时间管理的三大原则，这三大原则尤其适用于新入职场的年轻人，以及处理所谓的多任务的事件。

【why】

有时间是我们做事情的基本条件。看书需要时间，参见拆书帮需要时间，学论文、遛娃，遛狗，改文案，都需要时间。没时间这些就是镜中花，水中月。可是，我们生活中却又听到太多的抱怨：没时间旅游，没时间休息，没时间吃饭，甚至有同学谈个恋爱，像是异地恋，因为没时间见面。那么，能否改变这种现状，怎么改变这种现状？我们就来看看时间管理的三大原则是否合适。

【how】

时间管理的三大原则就是1 割舍2 替换 3 压缩：我们来看一具体的执行的步骤

1：直接去掉没有意义的；把我们要做的事情，想做的事情尽可能的全部写下来。然后开始评估，那些是没后意义，或者意义不大的。我们可以理解成既不重要，又不紧急的事情。

2：对剩下的事项，按照时间管理矩阵分类，进行比较并替换。尽可能的安排那些紧急的事情。

3：如果时间还不够，审视日常事物，进行压缩时间，例如减少吃饭，睡眠的时间，牺牲周末等等。

以上的三个步骤，需要按照严格顺序来进行，而且要不断审视，才能取得良好的效果。生活中像我一样忙成狗的人，就用压缩时间的方法。牺牲睡眠，牺牲吃饭。有时候还有周末的。其实应该做的就是先看看，那些是没有必要做的，立刻就割舍掉。在对剩下的事情比较替换。

【where】

掌握了这三个原则，当你需要看某一本书，学习一项新的技能，或者准备谈一场轰轰烈烈的爱情时，或者，你需要给自己留一段放飞自我的时间。你都可以用这三个原则来审视你的时间安排。