拆解书目: 《高效能人士的执行4原则》 所属活动: 提升你的执行力做到知行合一 所在级别: TF3-3 学习主题: 提升你的执行力做到知行合一 学习目标: 提升你的执行力做到知行合一

开场:

【总体学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在工作或者生活中有目标的前提下订了计划需要执行的时候运用找出引领性指标和坚持记录激励性积分表的方法提高自己的执行力。

 

【拆页1学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在有目标的前提下运用找出引领性指标的三步法找到自己达成目标时候的引领性指标,推动自己的目标往前走,进而提高自己的执行力。

【拆页2学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在第一个片段专注于引领性指标的基础上,运用坚持记录激励性积分表的三步法保持自己在执行目标过程中的激情进而提高自己的执行力水平。

【拆页搭配关系】  :递进。

【开场】(1min)

大家好,我是莫念,我的职业是谈判教练。


片段一
R 原文片段

【场景法图书介绍】(2min)

(事件场景): 在你的生活和工作中间,你有没有这种情况?你给自己找了一个目标,你非常重视的目标,比如说你准备一年读50本书,比如说你要在一个月里面减肥10斤,或者说你需要在年终之前给自己挣30万块钱存款。

总是发现,这个理想很丰满,现实很骨感,就自己设定目标的时候,觉得肯定没问题啊,但是做的过程中间,发现老是坚持不到最后,半途而废了。

 

(提问):那大家遇到这种情况的时候,我们一般是怎么选择的呢?是这个咬牙再坚持一段,最后撑不住再放弃,还是告诉自己说做人最重要的就是开心嘛,那我还是直接放弃吧,或者说你这个逼着自己,最后完成自己的目标呢,以前你是选择哪种呢?  学习者:第一种、第二种。

 

(影响):如果是前两者直接放弃或者咬牙坚持一段就放弃,在你的选择中占大多数,那最终肯定会影响到我们的生活也好,工作也好,目标的完成,最终就是,自己的执行力会越来越差,也不开心,长此以往,恶性循环,生活是越来越糟糕,如果是后面一种,你逼着自己,我就撑到最后最后完成目标,死撑,对吧,自然这个非常棒,可是。可是如果每次都这样,需要调动自己全部的意志力去完成目标,把自己搞得特别累每次都靠死撑,人生是不是也太辛苦了一点了?

 

(解决):《高效执行4原则》给了我们一套整套的执行力的系统,让我们可以告别,要么放弃要么死撑的选项,从根本和系统的层面持久的提升我们的执行力。那这套方法也是世界500强企业最推崇的执行法则,今天这两个片段呢,大家学完以后能够在你已经有了一个目标需要执行的时候,找出引领性的指标和记录这个激励性积分表的方法,提高自己的执行力,进而可以最高效率实现你的目标。

 

【R】阅读原书拆页(1min)下边进入我们今天拆页的学习,请大家用1min的时间快速阅读片段1,读完的小伙伴请举手示意我。

 

原则2:关注引领性指标

这是一条有着杠杆作用的原则。它基于这样一个简单的道理:并非所有行为都是平等的,有些行为比其他的更能帮助你达成目标。如果你真的想要达成自己的目标的话,首先就应该学会如何鉴别出这些事情来。

不论想要采取什么样的措施,你的行动以及成功将基于两种衡量指标:滞后性指标(lag measures)和引领性指标(lead measures)。

滞后性指标,是指那些为了达成最重要目标而进行的跟踪性指标。对于这些指标,大家往往会花费很多时间去祈祷能够得到好的结果,例如销售收入、利润率、市场份额、客户满意度等研究分析都属于滞后性指标。这意味着:当你得到这些结果的时候,导致这些结果的事情早已结束。之所以说祈祷,就是因为当你开始这些行为时,就已经不能控制它们了,你得到的都是历史数据。

 

引领性指标,和前者有很大不同,是指那些可以衡量你的团队必须做的、对达成预定目标有着最重要作用行为的指标。从本质上来讲,它们可以衡量那些能驱动滞后性指标成功的行为,不论这些行为是简单的还是复杂的,小到面包店向每一位顾客赠送一小片品尝品,大到在喷气式发动机的设计中采用标准化方法。

 

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I 拆书家讲解引导

【I】【概念与案例对比】拆书家讲解引导(4min)

 

【互动】片段中提出来一个对达成目标有杠杆作用的指标。叫什么指标?对啦,引领性指标。什么是引领性指标呢?就是对于完成目标有杠杆作用的行为指标。有两个特点,分别是什么?预见性和可控性。为了更好地理解这两个特点,我们以减肥为为例。滞后性指标就是,具体要减多少斤也就是你最终的目标。而引领性指标则可能是每天摄取的食物热量值不超过多少,或者每周要进行多长时间的运动。这些引领性指标之所以可以成为预兆,是因为只要按照它们去做了,你就可以大致预测到下周的体重会有多少,引领性指标大多数时候是一个行为指标(滞后性指标)。

 

【案例和概念对比】

比如:我是租车公司我给公司定的指标是车子在高速上抛锚的概率低于2/1000。这是引领性指标吗?不是,为什么?因为如果我的车子在高速上抛锚了,结果已经发生,你已经没法影响这个指标了,不具有可控性,对吧.

 

再比如:你自己的目标是学会游泳,然后你在网上查到游泳需要上肢力量足够强大,然后你给自己定了一个指标:每天去健身房练习举重,锻炼上肢力量。请问这个是引领性指标吗,这个行为你可以控制,可是对于你完成游泳这个目标关联性强不强?不强对吧,所以这也不是引领性指标。

 

再比如:我的目标是车子在高速上抛锚的概率低于2/1000。然后我找到了一个指标:每5000公里让车子去保养一次。这个行为是不是引领性指标?这个是啦,对吧。因为我只要每5000公里保养一次,就可以预见到车子抛锚的概率降到最低。而且保养这个行为同时是我可以影响和直接控制的。

 

哪再问大家一个问题:是不是我只要把大目标细分成小目标,这个小目标是不是一个引领性指标?不一定对吧?

预见性?可控性?引领性指标大多数时候是一个行为指标。比如你每打100个电话可以预约到一个潜在客户去拜访。这个打100个电话的行为动作是一个引领性指标。

 

这里问大家一个问题,那是不是滞后性指标就没用呢?当然不是,对吧。比如片段中减肥的例子,你要减重多少,这个是滞后性指标,这个是用来衡量你目标达成与否的指标。这个目标是前提,可是在执行的过程中间,你每天只是在称重量,只是把注意力放在体重计上,对于你减肥有没有实质性帮助,没有对吧。你应该把注意力放在每天运动多少卡路里,每天摄入多少卡路里,这些你可以掌控的引领性指标上,才可能撬动减肥这个滞后性指标对吧。

 

哪是不是我只要找对了引领性指标,就一定可以撬动这个滞后性指标呢?也不一定,对吧,看这张图。因为是杠杆,引领性指标必定要移动足够的高度,才可能稍微撬动一点左边的滞后性指标,所以光找到这个指标还不行,还得有足够长时间的行动。

 

【how】

结合片段和拆页,我们可以怎样通过找到引领性指标推动我们的目标呢?

第一步:首先你已经找到一个清晰的你想要实现的目标。

 

第二步:用以下两个标准去衡量你找到的指标。

 

A:这个行为指标可控吗?就是说这个行为是不是我们可以直接控制或者影响的。

 

B:这个行为指标有预见性吗?就是说我们选择的这个行为对于推动目标有没有直接作用。

 

第三步:我下一步怎么行动?光找到引领性行为指标还不够,还得真正采取行动,才能推动目标往前走。

 

【适用边界】

首先你得先有个有意义的目标,也就是有个想要撬动的滞后性指标,如果你连目标都没有,或者是个完全没有意义的目标,比如你要养成抽烟的习惯,就不太适合这个方法;其次,有了这个引领性的指标还要去真正去推进你得这个指标,真正去采取行动,如果找到了这个指标,却不去推进这个指标,哪也没有用,大家说是不是。

 


A 学习者拆为己用

【A2】催化应用:【编剧本】(4min)

【指令】请问大家最近在工作或生活中间有没有一个正在推进的目标?比如减肥?读完某本书?写完某个报告?做完某个方案?等等,场景不限,请大家根据你想到的场景,编写一个剧本。剧本中运用到了通过找到引领性指标推动目标的三步法。整个剧本要求有背景、对话、人物角色,故事的起因、经过和结果。给到大家4分钟的时间,写好以后我们邀请一位小伙伴来给大家做一个分享。

【学习者案例分享】(3min)

学习者:我的目标是在这个星期5之前去打两个耳洞。我找到的两个指标是1:咨询三位朋友已经打过耳洞有经验的朋友。2:咨询三家店打耳洞的方式、价格和保证。然后我会行动:先微信咨询,然后预约。

 

和朋友的对话:

学习者:我会跟我朋友说:我想和你一样漂亮去打个耳洞额。

我朋友可能会说:是吧,很棒嗯,那你具体什么时候去呢?

我说:在这个星期5之前去打两个耳洞。

我朋友:那你具体准备怎么采取行动呢?

我说:我会先咨询三位朋友已经打过耳洞有经验的朋友,然后咨询三家店打耳洞的方式、价格和保证,然后我会行动:先微信咨询,然后预约。

 

拆书家:非常棒。这里给给大家复述一下:Appril 的目标是什么?学习者:在这个星期5之前去打两个耳洞。

她找到的两个引领性指标是什么?学习者:A:咨询三位朋友已经打过耳洞有经验的朋友。B:咨询三家店打耳洞的方式、价格和保证 。然后采取行动去预约对吧?好,太棒了。


片段二
R 原文片段

过渡】

感谢这位小伙伴的精彩分享,接下来问大家,是不是我只要找到了引领性的指标并采取了行动,从此以后我的执行力就可以大幅提升我的目标每次就可以高效完成 ,从此高枕无忧了呢? 还不一定对吧。为什么呢?哪在揭晓答案之前我们先来做一个测试题,先来看看自己当前的执行力水平如何。

以下5个题目,请按照1-6分的标准给自己打分,1代表完全不符合,6代表非常符合。请阅读下边表格中的5句话,不做深度思考,用第一感觉回答,做完的小伙伴加一下总分。

【拆书片段2】

【A1】自测题(1min)

1.      我总是能够在计划制定的过程中清楚知道我要达到的具体目标是什么

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2.      我总能找到目标推进过程中的哪个最重要的因素,而不是一直纠缠细节

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3.      我的计划每次都尽可能在朋友圈或者家人群里边公开,让朋友监督我计划的执行

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4.      每次在计划执行有小进展的时候,我总是会给自己及时的奖励

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5.      我总是能在旁人不看好的状况下,坚持执行自己认为对的事情

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总分:

 

【I】                 自测题解释(1min)

我看大部分的小伙伴已经做完了测试题,分数越高说明你的执行力越强,有没有25分以上的小伙伴,举一下手,

20分以上说明你的执行力相当好,非常棒,继续保持住,成功已经在向你招手了,你生活的大部分目标都在逐步实现。12-25分的小伙伴,请举一下手,这个得分区间,说明你有一定的执行力,可是还可以通过学习和练习变得更强,有没有12分以下的小伙伴,坏消息是这说明你的执行力处于比较弱的水平,你确实需要认真重视这件事了,好消息是你只要花时间提升你的执行力,效果会非常明显。以上测试旨在测试你当前的执行力平,结果仅供大家参考。


I 拆书家讲解引导

【R】拆页二,在找到推进目标的引领性指标以后,可以怎么具体行动效率更高呢?请大家花2分钟的时间阅读拆页二。

原则3:坚持激励性记分表

在有记分的时候,人们的表现往往会大不一样。如果你对此表示怀疑的话,看看哪些打篮球的年轻人吧。一旦开始记分,他们的状态就会大不相同。尽管如此,我们还可以把这句话说得更加精确,那就是:人们主动为自己进行记分的时候,他们的表现会大不相同,这和你是不是给他们记分关系不大。

 

原则3是关于激情的原则。从本质上来说,知道自己分数的人,或者说知道自己是输是赢的人,才会更有激情地投入其中,而只有这样,才能发挥出最佳状态。这个道理也很简单,打保龄球应该是一项轻松的运动,但是如果不给你看到球瓶是否被击倒的话,你很快就会变得不耐烦,哪怕你真的和喜欢打保龄球。

 

你需要一个简单而公开的、具有竞争性的量化记分表。这些可以调动人们激情的积分表是专门为你的团队量身打造的。这个记分表的记分方式不同于专业体育教练使用的哪种非常复杂的记分方式,虽然有很多领导者喜欢复杂的记分我们的积分表必须非常简单,简单到每个团队成员一眼就可以看出自己是在领先还是在落后!这个也很重要,因为如果记分不清晰的话,那些人就会在日常事务的烦扰中,逐渐放弃你给他们准备好的竞争比赛。因为他们不知道自己是赢是输的时候,往往不能发挥出最高水平,其表现也更可能会逐渐降低。

 

【I】                 拆书家讲解引导(4min)

【提问互动】请问大家,读完片段,为什么我要有一个激励性的记分表?要知道自己是输还是赢对吧?为什么随时知道自己是输是赢很重要?片段中间有一个关键词:激情。大家打过保龄球吧。保龄球每次扔完,会出现分数,墙上会出现一个动画,还有声音的反馈:你击中了几个球,太棒啦。假设没有这些即时反馈,你还会玩吗?不会,对吧。因为如果没有这些记分和反馈,你的能量马上就分散了,紧张感一下子就没有了。

 

再比如片段中提到的打篮球的情景。大家看过在公园里打篮球的小伙子们吧。假设你的距离听不到他们具体说话,但是可以看到他们。就凭眼睛,你就可以知道他们是不是在打记分比赛还是只是玩玩。

 

第一,   如果他们记分比赛的话,你会看到一种紧张的气氛,不记分是没有这种气氛的。

第二,   你还可以看到团队协作,更精准的投篮,更猛烈的进攻。

第三,   还有他们在每一次进球之后的欢呼,这些都是一个完全投入的团队的表现。

再有,篮球比赛的显示牌是不是很简单,最大的的字只有比方和时间等关键数据。

而且比分每个队员和观众是不是瞟一眼就可以看到?显而易见的记分表可以增强人们的责任感,因为每一个人都可以从记分牌上看到自己对团队做出的贡献。

篮球记分表展示的是引领性指标还是滞后性指标?都有对吧。一个是可以影响的,一个是大家最终想要达到的。只要能够同时看到这两者,他们才能体会到整个事情的一点点进展。一旦人们发现由于自己在引领性指标上的努力(投篮得分)带动了滞后性指标(总比分)的前进,他们就会感觉到自己对达成最终目标有着直接的影响,然后全身心地投入其中。

 

在有我们是不是一眼就可以从记分表看出是否胜利?为什么这件事很重要?回到看头那两个字:激情。因为只有在一份工作给了人们体验到了成就感的时候,人们才会对这份工作感到最舒服,最大程度激发人们的士气和投入的激情。

 

【how】综合以上的拆解,给大家总结了得出如何通过建立激励性记分表保持激情推动目标的三个步骤。

1.有一个清晰的目标。

2.围绕着目标找到的指标符合以下三条原则。

a:规则是否简单并显而易见?减少认知成本。

c:展示的是不是引领性和滞后性两个指标?随时知道一点点小进展,容易全身心投入。

d:能否一眼看出是否胜利?最大限度调动自己执行的激情。

3.采取行动去推动记分表往前走。

【适用边界】

这个方法适用于工作或者生活中有意义和合理的目标,比如买彩票或者买马、赌博这些游戏就不太适用这个规则哈,大家说为什么呢?是的,不是一个有意义并合理的目标。

【举例】

这里我拿我自己举个例子, 我现在主要业务是为企业提供谈判咨询业务,我的滞后性指标是每个月底有20万的利润。每天要做的事情超级多,比如写谈判方案、见潜在客户、参加各种活动寻找潜在客户、还要每天看很多专业书籍、给潜在客户组织私董会。实在是每个月忙的焦头烂额,可是月底收入还是没达到自己的理想水平。后来学习了这个方法,我就反思,终于被我找到了一个引领性的激励记分表指标。就是给客户组织私董会的次数。这个是不是符合以上的三个步骤?因为每组织三次私董会,我就能签一个客户。这个是不是非常简单、同时包含了滞后性和引领性的指标,同时一眼就可以看出我自己是否胜利?

 


A 学习者拆为己用

【A3】(促动参与-微行动学习)30分钟

关于激励性记分表这个方法,大家还有没有不明白的地方?好,接下来给到大家2分钟的时间,请大家回忆一下最近一周或者一个月,你有没有正在执行的一个目标或者计划,当时的具体情境是什么?哪运用今天建立激励性记分表的方法可以怎么来做你的记分表呢?记分表是越简单越好。形式不限。关键是真正围绕你的目标来构建的记分表。

比如我的一个朋友的目标是每个月读完一本书,然后他给自己找到了一个指标:就是每天出门之前把十页书撕下来带走,在路上,在地铁上就可以看完。这个每天出门十页书撕下来这个指标就是他记分表里边最重要的指标。

【学习者案例记录】

学习者A:我的目标是在1月份之前拆书到3-3的级别。我找到的指标是:每周读完1本书、一周写出一份拆书逐字稿。

 

学习者B:我的目标是参加明年11月份的深圳马拉松并跑完全程。我从现在开始每天要做30个俯卧撑。从下周开始每天跑5公里。

 

学习者C:我的目标是增重5公斤,在未来的12个月之内。我找到的两个指标分别是:A:每周去四次健身房;B:每次健身以后吃3大勺增肌粉。  

 

拆书家:大家觉得学习者C的指标符合引领性指标的标准吗?学习者:符合。你会以什么方式来呈现你的记分表呢?

学习者C:图标的方式贴在冰箱上面(呈现这两个关键指标提醒自己每天)。

 

【拆书家引导】

1.      解决一个共性问题。

拆书家:你围绕着目标思考的过程+你最终找到的指标= 你的记分表。

拆书家:引领性指标大多数时候一个行为指标。

 

在创建激励性记分表的过程中,大家觉得那个步骤特别有难度?

 

学习者A:行动和执行的时候特别难。

拆书家:你的意思是说:明确了目标,也找到了引领性指标,也建立了记分表。可是就是不做,然后啪啪啪打脸是吗?

 

 

接下来引导讨论出:

大家觉得为什么到了这最后一步就是执行不了呢?

 

2.      问题的本质是什么?

大家觉得执行不了的根本原因是什么呢?

学习者b:我感觉是意志力不够。

拆书家:为什么会意志力不够呢?

学习者C:有太多干扰吧.

拆书家:可是你已经有了明确的目标,也找到了引领性指标,为什么还是会被干扰呢?

学习者D:动机不够强烈,渴望度不够。

学习者F:目标定得太高,精力有限。

 

拆书家:我们时间有限,大家投标感觉到底哪个是根本原因?学习者:动机不够。

3.      讨论解决方案是什么?

那好,大家自己挖的坑自己填,下边我一块来讨论一下,到底可以怎样增强自己的动机呢,从而提升自己的执行力呢?

 

学习者:1.让目标更有画面感,让自己去提前体验目标完成的感觉。

        2.找到合适的好的榜样,这样可以让自己动机更加强烈。

       3.在整个过程中间建立奖惩机制对自己的。

       4.借助外力,找到监督机制,以增强自己的动机。

      

 

 

【A2】催化应用【找人分享】片段二我们学到了运用建立激励性记分表的方法来提升自己的执行力,为了让大家学得更好,下边给大家安排一个作业,就是找身边的小伙伴分享你今天学到的这个方法。大家知道为什么要这么做吗?对啦,教是最好的学。你会找谁分享呢?大概是什么时候?在哪里?分享那一部分的内容呢?请大家写到一张便签上边,给到大家2分钟,2分钟以后我找一位小伙伴来分享他的作业。

 

【学习者案例】
学习者:今天晚上我回去就会和我老公分享这个增强执行动机的方法。让他列出他的具体记分表。因为平时他给自己的目标列出了很多的目标和计划都没有执行。

 

拆书家:好的,真正的学以致用,太棒啦,大家给莉莉一个掌声,后边的执行情况欢迎在我们的群里反馈。

 

 

 

【有力的结语】(1min)我们今天两个拆页学到了什么?第一个拆页我们学到要提升执行力首先要找到什么?(引领性指标),在有明确目标的情况下,通过引领性指标撬动滞后性指标,大大提升执行的效率。第二个拆页学到了什么方法?在有目标的时候,如何运用建立激励性记分表的方法来保持执行的激情推动自己的目标提升自己执行的效率。太棒啦,希望大家回去以后可以真正去实践这两个方法,最后祝愿大家都可以成为执行力的高手,成就你理想的人生!我今天的分享就到这里,谢谢大家!