开场:
在座的小伙伴们大家好,首先感谢大家抽出时间愿意陪我拆书晋级。我先做一个自我介绍,我是本次的晋级拆书家尹燕,三个标签定位自己:我的第1个标签是我是一名做培训的HR 。我的第2个标签是喜欢分享的分享者。第3个标签是我是2个男孩的妈妈,让我对感谢孩子,让我在亲密关系方面不断探索,自我成长。
在拆书之前,我先给大家分一下组。左手边小伙伴一组,右手边小伙伴一组。
(图书介绍)我今天的拆页片段选自《复盘》:
【F特征】:这本书是陈中所著,由联想董事长柳传志唯一审读并指导修改书籍,联想复盘术是中国做得最好得,这本书讲的是复盘的内容、价值、方法、步骤和检验原则,非常有阅读价值。
【A优势】:这本书是复盘类图书中非常畅销的一本,读者好评率为99.6%,不仅如此,这本书也受到很多知名的企业如腾讯、阿里巴巴、招商银行的追捧学习。与同类书籍相比,本书不止讲方法,还结合了联想、华为、TCL、苹果等国内外知名企业的实战案例,引导读者学习和应用,非常容易理解。
【B1本书的利益】:大家是否遇到这样的情况,每次一件事情发生后,他再也不会出现类似问题,而我总是在同一问题上掉坑里。这本书可以给我带来的利益是,它能够让读者掌握复盘价值、操作方法和检验原则,让你向过去学习,不会在掉进同一个坑里。
【B2本片段的利益】:今天我们学习的这个片段,能让你迅速掌握复盘操作方法。把做得不好的地方,分析具体原因,制定有效措施进行改善。把做得好的地方,讨论是否有其他方法可以做得更好。从而提炼出真正有效的总结规律,使类似的错误你不会再犯,类似问题上可以得到预防。
【学习目标】:跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够运用复盘四步法,从过去事件中总结出规律,帮助自己达成项目任务。
现在给大家看一下我刚才发给大家的原文片段,看完请举手示意我。
【R:原文片段】
复盘的步骤
复盘的时候,必须按照一定的步骤进行。步骤是复盘的流程,可以保证复盘的进展是有序的,也能够保证每个参与复盘的人都知道如何参与,从而可以发挥自己的作用,更可能在复盘中得出有价值的认识。
联想将复盘分为4个步骤:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益,如图7-1所示。
这个步骤划分是联想十多年复盘经验的总结,非常符合复盘逻辑。但是从实操性来看,我们还有必要对它们进行分解,以便更明确每一步骤应该做什么,每一步骤参与复盘的人都知道自己的角色是什么,要承担什么职责,发挥什么作用。我们要让复盘成为一个共同参与、职责明确、共同思考进步的工具.
在联想复盘步骤的基础上,在具体进行复盘的时候,我们可以将复盘分为8个步骤:①回顾目标; ②结果比对; ③叙述过程; ④自我剖析; ⑤众人设问; ⑥总结规律;⑦案例佐证;⑧复盘归档。
当然,这个是最完善的步骤。在具体复盘的时候,并不需要严格按照这个步骤进行,可以根据情况灵活应用,只要有助于得出正确的结论即可。如果真的像联想集团要求的那样“与复盘同呼吸共命运”,当复盘成为自己的习惯,程序就更加不是必然要求。
好,大家基本上都看完了!下面我来和大家分享一下我对这段话的理解。
【I:用自己的话重述原文】
【what】
这个片段主要讲的是复盘的步骤。
【Why】不那么做的坏处。有句俗话叫:“吃一堑,长一智。”可就是有的人吃了很多堑,智却没涨多少?为什么呢?因为没有复盘。
【一般做法】一件事情问题发生后,我们一般只是做了一个简单总结,不清楚复盘步骤,从而没有总结出问题真正规律。
【后果】如果不复盘,就会导致同一个问题还是会重复发生。
【失败案例】2018年6月,为了提升内部讲师团队的质量,领导让我组织了为期一个月的内部执行力培训.我很高兴得接受了任务.但是,我组织的很不好.比如音响设备没到位,老师很费力.没有准备足够的白板纸.老师让学习案例的时候又抓现成的白板,没有考勤,有学员来了一节课,说忙就离开了。此后没有进行相应复盘,导致有很多问题重复发生,比如学员不能准时到场,PPT不能顺利播放等等,参与人员越来越少,导致领导把这一系列课程都停掉了。
【How】那么,我们到底应该如何复盘呢?主要分为四步:
第一步,回顾目标:回顾目标截止日期,我们是否有量化目标,目标是如何制定的,以及是否有拆解目标,回顾我们制定目标的初心是什么;
第二步,评估结果(②结果对比;③叙述过程):写下各个目标完成的情况。我们就能看到结果与目标之间的对比:是否达到?哪些没有达到?差距有多少?哪些有超出预期? 我们在这个过程中做了哪些事情,有哪些做得好的,有哪些做得不好的;
第三步,分析原因(④自我剖析;⑤众人设问):针对做得不好的,分析具体的原因。做得好的,回顾是否有更好的方法去进一步提升;
第四步,总结规律(⑥总结规律;⑦案例佐证;⑧复盘归档):根据刚刚分析得出的经验教训,哪些原来做得不好的,需要改进或者停止;哪些做得好的,需要继续保持和发扬;同时,我们需要新增哪些事情。跟踪并验证,将复盘成果归档后发给所有成员,避免问题再次发生。
【成功案例】我对内部讲师培训进行了复盘。
首先,(回顾目标)通过一系列的培训,为了提升内部讲师的教学质量、课堂上的表现以及课件质量的提升。
其次,(评估结果)此次培训取得成果并不好中途有人离场,资料准备不足,这个项目没有顺利完成。
再次,(分析原因),我们反思了此次较差成果的原因:
课程开始前①没有确定到底哪些讲师需要参加培训。②没有跟讲课的老师师沟通此次培训的目的及目标是什么,学员的需求是什么。根据这些对课程内容进行相应调整。③在培训开始前,应该整理教室,用清单的方法,跟老师沟通课堂需要的资料和内容,提前采购.
培训中:没有注意课堂氛围,制定培训纪律。培训期间,不允许接打电话,不允许迟到、早退现象。否则视为放弃培训资格。
培训结束后:①没有进行培训评估环节。对老师和课程进行打分制评估。②学员方面:没有对课程结束后老师们为进行跟踪。看内部培训师们是不是在学习完成后,在讲课方面有所提高。
最后,(总结规律-复盘归档) 最后将这次的项目启动、课程内容、评估结果表等一起归档,以待备查。因为有了这次复盘的经验和规律,所以,我们下一次小组长培训取得了圆满成功。
【预防可能异议】
在复盘过程中,复盘四步法(①回顾目标;②结果对比;③叙述过程;④自我剖析;⑤众人设问;⑥总结规律;⑦案例佐证;⑧复盘归档;)是最完善的步骤。那大家可能要问了,这些步骤必须全部具备吗?
在具体复盘的时候,并不需要全部按照这个步骤进行,可以根据实际情况灵活使用,只要有助于得出正确的结论即可,正确结论我们判断方法我可以在下一课给大家进行讲解,那么我们今天主要掌握的是如何进行复盘方法。
【Where】【适用边界】
复盘主要用于一些有目标且需要做提升,需要避免问题重复发生的事情上,比如一次重要会议、项目等。如果是一些没有目标的零星琐事比如孩子打破水杯,可以不用复盘,直接告诉孩子怎么做就可以了。
【A2(分步催化1)】:
A2分步催化
刚才给大家分享的是我自己的一个例子。那么我们设想一下,在接下来一个月时间里你们有没有将会遇到类似的复盘情景呢?比如说在一次重要的汇报完成之后、一个项目完成之后、一次生动的拆书课或培训课完成之后,请大家设想一下类似的复盘情景。请写下这次复盘将要发生的时间、地点、人物,请把关键词写下来。写完之后,在小组内进行讨论分享。讨论时间3分钟。
芹菜:想在寒假网络招生,预计招生15个孩子。
【A2(分步催化2)】
才设想这件事情,如果运用复盘四步法,你将如何去运用,你还有哪一步没做或做得不好的,我们制定一个行动计划在下次复盘时进行使用。
芹菜:
第一步,回顾目标:.预计在寒假,在老学员中招生15人参加网络培训。
第二步,评估结果:招聘15人结束
第三步,分析原因:
1.寒假家长准备回老家。就不准备给孩子报班
2.寒假班有语文、数学、英语班冲突
3.时间设计,应该分开,年前一批,年后一批
4.针对的孩子是现在有的会员,所以,广告宣传力度也不大。
第四步,总结规律:将此次的复盘经历总结,并存档。下次再招聘时,先看下流程。
我的拆书到此结束,感谢大家的陪伴。