第四代时间管理

有效的个人管理可分为四个步骤:

●确定角色——首先，写下个人认为重要的角色。假若不曾认真考虑这个问题，就把这时闪过脑际的角色逐一写下。除了“个人”以外，父母、儿女、职员、老师…凡是你愿意定期投入时间精力的，都可以纳入其中。

不必想得太严肃，仿佛立下终身职志，只须考虑未来一周应该扮演的角色即可

请看以下两例，是一般人如何看待他们所扮演的各种角色

一、个人

二、丈夫/父亲

三、新产品经理

四、研究经理

五、人事经理

六、行政经理

七、公司董事长

一、个人发展

二、妻子

三、母亲

四、房地产推销员

五、主日学老师

六、交响乐团董事

●选择目标——其次，为每个角色制定未来1周欲达成的2至3个重要成果，列入目标栏中（请看表五-2）。

这些短期目标应与使命宣言中的终极目标有所关联，至少有一部分如此。即使不曾写过使命宣言，也可以自己设想每一角色及重要目标。在未来1周的目标中，务必有一些真正重要但（129不急迫之事。

●安排进度——现在，根据上面所列目标，安排未来7天的行程。比方说，目标之一是完成个人使命宣言初稿，那么不妨在周日抽出连续2个小时完成此事。通常星期日（或一周中对你最有意义或最特殊的一天），正是思考如何提升自我及规划一周行事的最佳时刻。

再比方，锻炼身体是你的目标，那么不妨安排3至4天，每天运动1小时。

有些目标可能必须在办公时间完成，有些得在全家共聚一堂时实现。

每个目标都可当做某一天的第一要务，更理想的是当做特殊的约会，全力以赴。对本年度或1个月内已定的约会则一检讨，凡是符合个人目标的加以保留，否则便取消或更改时间。在表五-2中，一共有19个目标，大致都很重要，分别安排在7天内。左下角的方格是“精益求精”栏，提醒你定期就身体、心智、精神、社会情感四个层面，来检讨追求人生目标后的情况。详情请参阅第十章。

经过一番规划，这张一周行事历”中，居然还留有不少空白，足以应付突发事件，调整工作日程，建立人际关系，或偷得浮生半日由于一切都在个人掌握之中，便无须瞻前顾后。

●逐日调整一每天早晨依据行事历，安排一天的大小事知第三代理论强调的逐日计划行事；在此可以派上用场，使事情井然有序，不致因小失大

从以上的实例，你是否已心领神会这种做法的可贵之处？依据我个人的心得，以及许多人受益的情形，我深信这种做法确实不同凡响。

WHY

我一度认为我是一个具有良好目标管理与时间管理能力的人！

前面我介绍过，我23岁定下了买房的目标，当时我的收入和积蓄都是支持不了的，为了提升收入，当时我做了一个决定是由行政转行去做销售！想收入高就得业绩好，想业绩好，销售工作该如何做呢？我总在前一天晚上把第二天要开发的客户名录、联系的电话、拜访的客户、处理的事提前规划好。那我的业绩怎么样呢？从我做销售起，我每年的业绩都是达标并超标完成，我的绩效得分总是勾在“达到公司要求，并有时超越“的最高评分栏中。你看，这是不是能证明我的目标和时间管理做得很好呢？

那个时候，我妈偶尔从老家来看望我，但每次都是不欢而走，理由是：我太自私了，回家晚不说，回家吃完饭就进自己房间打电脑，也不陪陪她，哪怕是一起看看电视也好呀。

再后来，有了孩子，幼儿园时期，我们采用散养方式，没有花时间去辅导学习，结果幼儿园毕业前考数学，她得了53分，全班很多小朋友100分；

再后来，我做了管理者，做了一阵子，我的领导找我谈话，对我的拼命工作状态表示肯定，同时提醒我，得花一些时间在下属的培养和激励上。

你看，自认为目标时间管理好的人，生活工作中亮起了不少红灯。好的时间管理，不仅仅能管理好一项计划、或一个工作，而是把我们的人生管理好！随着你年纪的增长、能力的增加，人所扮演的角色越来越多时，你的重要的任务也越来越多，面对这些任务，有时候你是不能说“不”的，上天也不会因为你的角色多了、任务多了就给你多增加一些时间，越是角色多的人，越是聚焦在某一个目标上的人，越容易出现以下的情况：

有事业没健康

有事业没家庭

有事业没孩子

有事业没朋友…..

WHAT

时间管理的书和工具有很多，什么番茄工作法之类的，这类时间管理对事情的优化、效率提升是有帮助的，但过于太关注细节效率也会出问题，比如说，你原本只安排了10-15分钟向女友解释一切，没想到，解释了1个半小时，还难以收场，因为女友实在无法接受这突如其来的打击...这说明了，对事可以讲效率，但对人可能就行不通了。

今天我分享的第四代时间管理，它主张：与其着重于效率，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。他提示我们要关注角色与关系。

HOW

所以今天我分享的第四代时间管理的四步骤是这样的，请大家拿出我发的二张表，先看表1：（大图表案例展示）

1、确定角色（除了个人以外，凡是你愿意定期投入时间付出的角色，纳入其中）

2、选择目标（为每个角色制定未来一周内要达成一 2-3个重要成果目标，列入目标栏中）

3、安排进度（把这些目标安放在7天的具体时间段中）

4、逐日调整（每天再结合具体的情况做一些调整）

当我们把不同角色关系提前规划时，我们就可以更从容的收获丰盛美满的生活状态。

下面请各位先在小组内讨论一下，你是否在时间管理上有出现忽视其它的角色，没有投入相应时间，而出现红灯的问题？或是你已经充分考虑了自己在不同角色当中要完成的目标，甚至对未来将要发生新的角色都做好预先的准备和时间的投入？我们讨论2分钟，一会我们选一组来给大家分享一下

1位小伙伴的分享：听完刚的的分享我很有感受，每星期去一次妈妈家吃饭，每次去基本上我都在玩手机，看手机的时候其实也在处理一些工作，妈妈就会埋怨我说我总是在看手机，不和她说话。

第2位小伙伴的分享：我也是非常在意关注工作的人，我其实也非常在意孩子，但我就是一工作起来就投入，不容易停下来，所以也发现在投入工作的时候，会忽视孩子的陪伴。昨天就出现这样的状况：昨天其实不工作，但我关注我自己的角色需要，想追剧，昨天我抱个手机在追剧，我老公也抱个手机也在追剧，我儿子抱个PAD在看动画片，然后我和我老公都意识到这个问题了，但二人相视一笑，还是继续，其实挺不好的，难得有不工作时间，还不去陪陪孩子....我发现今天分享对我最大的提示是要关注角色及角色之间的平衡，这个部分确实容易忽视。

是的，这也让我想起我妈妈对我的埋怨，我在想，我工作一天了，我回家这么累，你没看到吗？其实有时候对方对我要求付出的时间并不多，就象刚才第一位小伴说的，妈妈并不是要我们很多时间，她只是需要在陪伴他的那些时间里专心投入一点，这样我们的陪伴质量就会高，她们就会满足，而且，这些角色的投入和我们的时间冲突并不太大，只是我们关注度不足够，所以会出现你在她身边，但她对你只是“存在”而并不满意；如果我当下有原因比如工作不能满足到他的需要，我们是否可以规划一个时间来去做一些设计和安排，比如给妈妈买一束鲜花、陪她看一场电影，重新做一个补偿和调整，对方能感受到，在这个角色上去做了一些弥补的设计与付出，我们就能让各角色及整个生活得到平衡。如果我们在某些角色投入上严重不足时，可能会导致一些牵绊、矛盾，甚至影响了个人角色或其它角色下的任务完成…

接下来，我们花一分种时间，结合前面的梳理，把我们需要关注的角色及任务梳理出，填写在这张一周规划空表中，填写完的请交给我。

1位小伙伴的分享：除了个人角色，完善了妈妈、舵主、讲师、拆书家四个角色在下一周需要完成的任务与目标。

个人：

阅读

参加NVC

妈妈：

陪娃读书

做早餐

舵主：

运营会

分工

讲师：

日签

读书会

落地营

拆书家：

光谷场观察

结营

第2位小伙伴的分享：除了个人角色，完善了培训师、女儿、家庭主妇三个角色在下一周需要完成的任务与目标。

个人：

过级1-2

有氧运动3次

培训师：

报帐

会议前期准备

女儿：

帮妈妈装好暖气

家庭主妇:

做清洁

洗衣

做饭

今天我的分享就到这里，非常感谢大家的支持与聆听。