开场:
大家好,我是涛涛,很开心今晚能在这里见到到大家。我有三个标签:一是物业公司的法务,二是终身成长者,三是一名正在升级打怪的拆书家。我坚信:“让自己变得更好是解决一切问题的关键!”所以我来到拆书帮。希望今晚我们在这里都能成为更好的自己!今晚我会拆解两个片段。
【学习目标1】希望大家在跟我完成第一个片段的RIA现场学习后,可以运用“SMART原则”将你的想要做的事情加工出具体可行的目标。
【学习目标2】在跟我完成第二个片段的RIA现场学习后,可以将你的目标通过“倒推分解法”逆推分解出具体可行的方案。
为了方便等会儿讨论,我们先分下组,每2-3位小伙伴一组。
【F特征】今天我要拆解的这本书名为《只管去做》,作者邹小强已经专注时间管理十余年,而这本书是他2019年的新作,豆瓣评分高达8.5分。这是一本个人管理的入门书籍,书中的个人管理方法将帮助你学会制定具体可行的目标并帮助你最终实现它。
【A优势】那么这本书与其他同类型的书籍相比,有什么优势呢?至少有两个:
第一,这本书的内容是以故事形式呈现的,所以读起来非常的通俗易懂、生动有趣,不会觉得枯燥,不光能让你看得懂,看完后还能马上用在自己的生活和工作中,改变你的生活。
第二,本书中的方法是基于作者的日常生活经验,所以非常具有可操作性,而不是停留在理论层面。
【B利益】那这本书对你有什么用呢?
【B1】相信大家在生活中或许会遇到类似的问题。比如很多人都不知道自己想要什么或者想要的很多,书中“给五年后的自己一封信”和“人生九宫格法”,可以帮我们树立相对长远的愿景,并梳理出人生各个板块儿的重要目标。
很多人可能在年初制定了目标,比如减肥健身、考一些证书,最终却总是无疾而终,书中的“SMART原则”可以帮我们加工出具体可行的目标,提升目标实现的可能性。
甚至很多人制定出了目标,但却不知道怎么一步步去实现它,书中的“倒推分解法”可以帮你分解出具体可行的方案,从而降低目标的执行难度。
【B2】今天,我们就先一起来学习下如何用“SMART”原则来加工出具体可行的目标,提升其完成的可能性。
接下来,请大家快速阅读刚刚发的拆页第1页,时间为1分钟,读完请举手示意。
“你的年度目标符合SMART原则吗?如果符合,那么它实现的概率就更大一些。”老付说。
“这个你以前给我分享过,SMART是五个英文单词的缩写:
001.目标必须是具体的(Specific);
002.目标必须是可以衡量的(Measurable);
003.目标必须是可以达到的(Attainable);
004.目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);
005.目标必须具有明确的时间期限(Time-based) ”
“这样啊,我考考你。我说几个目标,你挨个儿打勾确认下它们是不是符合SMART原则。”
“行啊,来吧!”小强显得自信满满。
“第一个目标是:‘我要在3个月内学会弹吉他。’”
“嗯……是具体目标。”小强打了一个勾,然后接着说,“结果不可衡量,什么叫‘学会’啊?这个不够明确具体,结果也不可衡量,是学会弹《致爱丽丝》叫作学会呢,还是拿到全国指弹冠军叫作学会,对吧?所以它不符合SMART原则。”
选自《只管去做》P60
时间到,接下来我们一起来学习下这个片段的内容。
这个片段讲的是我们想要做一件事情时,如何用“SMART原则”这五个衡量尺度(具体、可衡量、可实现、相关、时限)来帮助我们加工出具体可行的目标,具体怎操作呢?
第一,具体化(S)。目标需要具体,明确你想要做的事情是什么?不能太模糊。比如我要找个好工作就比较模糊。我要找个月薪上万的文职类工作就更具体一些(至少包含两个具体要素:月薪上万、文职工作)。然而它并没有告诉我们是否成功的达成了目标?为何这个目标重要?什么时候实现这个目标?所以进入第二步。
第二,可衡量(M)。你可以用数字或者具体数据为目标添加可以衡量的完成标准。比如什么才算找到工作?可以是拿到公司的offer或者签订劳动合同就算成功实现了这个目标。
第三,可实现(A)。目标需要可实现并且具有一定挑战性才有意义。你可以问自己这个目标我可以做到吗?需要哪些资源(时间、金钱、能力、资源)就可以做到呢?比如我期待上天赐我一份这样的工作显然是不现实的。这需要我前期花时间、甚至花钱准备一份简历,花时间去准备笔试面试的内容等。
第四,寻关联(R)。你可以问自己:为什么想要实现这个目标?实现这个目标对你来说有什么意义?那么找一份这样的工作对我来说至少让我有一份稳定不错的收入,解决我的生活问题,所以意义重大。
第五,设时限(T)。你需要为目标设置一个开始时间和截止时间节点。截止日期是一个关键节点,你需要在这个节点去回顾目标实现与否。比如我要在2019年12月1日前拿到公司的offer。
【举例】我举个例子,想起去年10月份刚进入拆书帮时,当时就想着早日成为三级拆书家,但直到现在还没有拆到3级,可能其中一个很重要的因素就是目标制定的不够具体可行。现在回过头来,如果当时学习过“SMART原则”,我会这样去加工目标。
首先,具体化(S):成为三级拆书家算是比较具体的目标了,就不需要加工;如果当时是想提升拆书能力,那么就需要具体化。
第二步:可衡量(M)。成为三级拆书家这个目标的标准是拆过3-3还是拿到三级拆书家证书就算是三级拆书家了呢?我觉得是拿到三级拆书家证书。
第三步,可实现(A)。如果我平均每天要抽出2小时的时间阅读感兴趣的致用类书籍并且以2周拆一次书的频率参加活动,在师父的帮助下,我相信是可以实现这个目标的。
第四步,寻关联(R)。拆书有助于提升我的各方面能力,比如表达能力、逻辑思维能力、写作能力,这不仅有助于我未来的职场发展,还能在这个过程中收获良师益友和享受成长的乐趣,所以对我来说很有意义。
最后是设时限(T)。就是我要在2019年12月31日之前完成这个目标。
所以改进后我的目标是:通过每天平均阅读2小时致用类书籍,并以每2周拆一次书的频率参加活动,相信在2019年12月31日前能拿到三级拆书家证书,在这个过程中提升我的职场竞争能力,并享受和良师益友在一起学习、成长的快乐。
【预防异议1】听到这里,大家可能会想,难道用“SMART原则”加工出来的目标就一定能实现吗?答案是不一定,因为“SMART原则”只是帮助你制定出具体可行的目标,从而提升这个目标实现的可能性。而想要真正完成目标,还需要提升对目标分解的能力、执行力等多方面能力,甚至运气,比如考公务员。
【预防异议2】那么是否所有的目标都一定要按“SMART原则”去制定吗?不一定,对重要、有难度的事情可以这样去设定,否则也没有必要费时费力去加工。【适用范围】
拆书家提问设计(逐字稿): 【显像提问】刚刚我举了自己的例子。现在,请你回想一下,在过去的一个月内有没有想要实现的目标。比如你想要跑步或健身;或者你想要阅读某本感兴趣的书籍;又或者你想要学习某项技能。如果以上情况都没有发生过,那么请你说一下过去的一个月内你最想要实现的目标是什么?成功或者失败的都可以。 请将以上经历写下来,并在组内轮流分享。 注意:需要写下制定目标的时间、地点、起因经过和结果。 给大家2分钟的时间在小组里轮流分享下自己的这个经历。 好,时间到,哪位小伙伴愿意分享下自己的经历?那现在请XX来分享一下,时间为1分钟。 |
学习者案例记录: 张银银:时间是周一11月14日,在家想要看完一本书《做销售就是卖自己》,因为目前从事这方面的工作,所以想要看看相关方面的书籍,学习一下,结果到现在还没有看完。 |
小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”
老付:“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上,有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军,并且创造了当时北京马拉松的赛会纪录。这个纪录保持了27年,直到2013年才被打破。
比赛结束,记者采访的时候,儿玉泰介说:‘因为比赛的路线是提前定好的,所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次,记下沿途的一些标志性地点,并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’
老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后,我以百米速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”
小强:“有意思,那我们赶紧来试试吧!”
“我们用‘11月前出版一本时间管理书’这个项目举例,它的终点是什么,在什么时候?”老付一边说,一边在本子上画了一条蜿蜒曲折的线,就像是一条马拉松路线。
小强:“当然是11月在各个书店上架的那一刻啦!(制定目标)”老付把这句话写在线上终点的位置。
“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”写完之后老付继续问。
小强:“对我来说应该是交稿,大约在9月底吧,10月初就要走出版流程,包括审稿、编辑、装帧设计、印刷等等。”老付把这个也标在线上。
老付:“接下来的标志呢?”
小强:“要在9月底交稿,我起码8月底就要写完,留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字,每天如果拿出两个小时写作,按每天能写1000字计算,大约要四个月写完。我再缓冲一个月,要五个月写完,那么我3月就要开始写。如果3月开始写,那么我1月和2月就要整理资料、联系出版公司、积累案例。”小强已经知道该怎么倒推了,所以一口气把后面的标志都说了出来。(倒推分解)
老付:“非常好!我们倒推出来的计划大致是这样的:
“但我们要一直倒推到现在才可以。现在就是这次马拉松的起点,而且越到现在越要明确具体的行动计划。”(执行调整)
时间到,接下来我们一起来学习下这个片段的内容。
【what】这个片段讲解的是“倒推分解法”,就是将你的目标从时间这个维度,从最终目标往前进行倒推分解,分解到明天就可以做的具体事情为止。
【细化行动步骤】片段中,小强就用了“倒推分解法”去分解他出版书籍的目标,但具体怎么倒推分解的却没有讲,于是我从这个案例里面推导出了“倒推分解法”的几个步骤。
【HOW】
首先第一步:确定目标。注意,这个目标要符合第一个片段里讲的“SMART原则”。案例中,小强的目标是什么?就是在11月前出版一本时间管理书籍,对不对?
第二步:明确节点。就是想办法去熟悉、了解实现目标过程中的各个关键节点。你可以通过头脑风暴或者咨询他人的方式来罗列各个关键节点。案例中,小强因为熟悉了出书的流程,所以就没有去做,老付的案例中,老付就去提前记下了沿途标志性的地点。
第三步:倒推分解。将最终的目标放在一条时间横轴的最右端的时间点上,然后从右向左(从未来到现在)依次分解出完成这个目标所需要做的关键行动并注明时间节点和资源,最终形成一个具体可行的方案(明天的行动目标←未来一周的行动目标←.......←离最终目标最近的行动目标←最终目标)。案例中,小强从终点开始倒推分解出了各个节点的具体行动方案。
第四步:执行调整。找到离现在最近的时间节点所需要做的事情并开始执行,逐步完成各个时间节点的事情,从而完成最终目标。你可以预留一定的缓冲时间,以防止意外情况发生。也可以在发生意外情况时,及时调整目标过程中的各个时间节点。案例中,小强明确了最近需要做的事情,并预留了1个月的缓冲时间。
【意译案例】想起9月7日下午,加一老师给我上第11次个人管理课时,就用了“倒推分解法”帮助我梳理了拆TF2-4这个目标。
加一说:“我们用‘10月底前拆一次TF2-4’这个项目举例,它的终点是什么,在什么时候?”加一一边说,一边在本子上画了一条直线,就像是一条支长箭。
我说:“当然是10月底在拆书帮的活动里进行TF2-4拆书了!”加一把这句话写在了线上终点的位置。
“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”写完之后加一继续问。
我说:“对我来说应该是打印拆书所需要的资料,大约在10月30日吧,10月20日-29日就要进行拆书前的准备工作,包括修改逐字稿、演练、打印资料等等。”加一把这个也标在线上。
加一:“接下来的标志呢?”
我:“要在10月12日-19日写好逐字稿,我起码国庆期间就要找好片段,留半个月的时间写逐字稿和修改。我预计要写8千字,每天如果拿出1个小时写作,按每天能写1000字计算,大约要8天写完,修改5天,缓冲2天,要15天写完并修改好,那么我10月16日就要开始写。如果10月16日开始写,那么我9月中旬就要开始阅读至少3本致用类书籍、寻找符合2-4的片段、积累案例。”这时候我已经知道该怎么倒推了,所以一口气把后面的标志都说了出来。
加一说:“非常好!就这样倒推分解到现在,然后制定下一步行动计划,开始行动就好”。
【强调不那么做的坏处】
通常情况下,当人们制定出目标,就想要迫不及待地去执行。比如很多人想减肥就立马节食、做高强度的运动,而非进行分解。所以常常适得其反,搞得自己很疲惫,没两天就放弃了。如果不用这样的方式对目标进行分解,那么面对一些比较复杂、周期较长的目标时,就不容易执行,容易产生畏难情绪、推延,甚至放弃。如果你经常放弃一些比较复杂但很重要的目标,就很难取得成长、突破,甚至得不到领导的欣赏,也不敢把重要的事情交给你去做,最终会因为失去职场核心竞争力。想起拆书帮一个小伙伴给自己制定了一个上传实录的目标,看似简单,但却发现有点复杂,所以一直拖延没有上传;如果用今天的方法就会更容易解决这个问题。后来,那位小伙伴通过对目标进行分解最终也顺利完成了上传实录这个目标。
拆书家提问设计(逐字稿): 接下来我们一起做下现场演练。请大家认真阅读要演练的场景: 【场景设计】 小明(职业:律师,希望未来成为一名培训讲师)刚晋升为三级拆书家,想在2019年底做一场10人以上的小型拆书课,但到现在还没有开始搜集资料、确定好主题。请你尝试用“倒推分解法”来帮助小明分解出完成这场拆书课所需要的行动方案,降低小明的执行难度。 【方案设计】接下来,请按照之前的分组,我们2-3人一组讨论出一个行动方案。时间为5分钟,5分钟之后,我会请1-2组小伙伴上来展示他们的方案,请开始。 注意:我们讨论的主要目的不是解决小明目前做拆书课本身会遇到的困境,而是尝试运用“倒推分解法”来帮小明分解出做拆书课需要的可行方案,来降低小明的执行难度。 时间到,请这个小组为我们展示下你们的成果,时间为3分钟。 感谢这组小伙伴的精彩展示。通过刚才的演练,我看到小伙伴们已经学会了用“倒推分解法”来对目标进行倒推分解,很棒哦! |
学习者案例记录: (1)学习者视佐: 001.确定目标:小明的目标是在2019年底做一场10人以上的拆书课。 002.明确节点:拆书、演练、网络推广、逐字稿、读书、选书、确定主题 003.倒推分解: 12月31日做拆书课 12月29日进行演练 12月11日社交网络推广 11月20日-12月10日写逐字稿 11月1日-11月19日读书 10月25日-11月1日选书 11月17日-10月15日确定主题 004.执行调整:从明天开始来思考拆书主题。 反馈:谢谢这位设计师小伙伴为我们带来他们小组的分享。我的反馈是可以为这个目标预留一部分缓冲时间。 (2)学习者张银银: 001.确定目标:是在2019年12月31日前做一场10人以上的拆书课。 002.明确节点: 003.倒推分解: 12月28日:拆书课举办时间 12月21日:一周推广 12月10日:团队组建 12月1日:做2次校对逐字稿 11月1日-12月1日:准备逐字稿内容 11月1日:确定框架 10月20日:确定主题 004.执行调整: 反馈:因为没有做过拆书课,重在方法的演练,只需要确定好大概的关键节点即可,谢谢张银银为我们带来他们小组的分享。 |
拆书家提问设计(逐字稿): 【分步催化】 刚刚我们已经尝试运用“倒推分解法”设计出行动方案。接下来请你思考:在未来1个月内,你是否也会为自己制定一些目标呢?比如想要去健身、跑马拉松,又或者想要做好领导交代的某个任务,又或者想要准备某个考试,拿到某个证书? 你有没有如果以上场景你都不会遇到,那么你可以选择一个未来一个月内你最想实现的目标。 注意:只需要写下目标并分享即可,不需要做分解,分解我们会在下一个步骤里去做。 给大家3分钟的时间在组内轮流分享,每个人都尽量说说,每人的时间为1分钟。 时间到,哪位小伙伴愿意分享下自己的事件是什么? 学习者案例记录:华华:希望在一个月内学习完PS课程的A\B\C\D篇。
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拆书家提问设计(逐字稿): 刚刚我们已经联想到了一个具体的目标,接下来请你在卡片上,用“倒推分解法”将这个目标分解出具体可行的方案。请写下具体的时间地点、预期结果和行动步骤? 然后在组内轮流分享,时间为2分钟。 时间到,哪位小伙伴愿意来分享下自己的规划? |
学习者案例记录: 郭铃莉: (1)时间地点:10月17日 (2)预期结果:制定出毕业论文目标并分解出具体可行的方案。 (3)行动步骤: 001.确定目标:在12月31日前完成2万字的毕业论文初稿并发送给导师。 002.明确节点:写提纲、分章节写内容、发送论文 003.倒推分解: 10.15-11.15 完成第一、二章的内容 11.15-12.15 完成第三、四章的内容 12.15-12.30完成第五章 12.30 调整格式 12.31 把论文发送给导师 004.执行调整:其中预留2周的缓冲时间。 【反馈】谢谢郭铃莉同学的分享,我可以反馈到的是建议还是以最终目标开始进行倒退分解,这样可以避免我们在分解过程中迷失了方向或者超出了预期的截止时间点。 |
【强有力的结语】 最后我们回顾一下,“SMART原则”是指具体化、可衡量、可实现、相关联和有时限; “倒推分解法”第一步:确定目标;第二步:明确节点;第三步倒推分解;最后是执行调整。 相信大家在经过这场RIA现场学习之后,如果你能持续执行下去,未来你们可以做到任何想要做的事情。 今天,我分享的内容到此结束,谢谢! |