开场:
自我介绍:
各位爱学习的伙伴们大家好,我是清浅。用三个标签来介绍一下我自己,第一个标签是正在努力学习的拆书家,这也是我为什么今天会站在这里;第二个标签是深圳市义工联培训服务组的一名公益讲师以及编辑;第三个标签是HR,这是谋生的职业。
拆书帮介绍:
为了更好的达到今天拆书的学习目标,我们先来了解一下拆书帮和拆书法。 “拆书帮”是拆书法学习爱好者的社群,在各地成立了分支,基于此成立的分支称为“分舵”,目前在深圳一共有三个分舵,分别是南山的智荟分舵,龙岗的智成分舵,以及大家今天在这里学习的智行分舵。拆书帮的使命是帮助更多的学习爱好者成长为拆书家。宗旨是“反求诸己,拆为己用”。 那么什么是“拆书法”呢?拆书法就是一种学习的方法,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心,而不是以知识为中心。这种方法也称为RIA便签阅读法。R就是阅读的意思,我们要先阅读原文的内容;I是讲解的意思,即阅读原文之后,我们要用自己的语言重述原文,今天的现场学习,拆书家们会为大家讲解原文;A是拆为己用,在这里又分为A1和A2;A1指的是和自己相关的经验,A2是自己未来将如何规划应用。 所以,拆书法是通过RIA三个便签让学习者更好地将知识内化为自己的知识体系并应用。 最后,拆书、拆书家、拆书帮都是有注册版权的,如果想要学习正统的拆书,欢迎大家来到我们的城市分舵。 图书介绍: 今天我带来的拆解书籍是《领导力21法则:如何培养领袖气质》 这本书是奥巴马、乔布斯、巴菲特和比尔•盖茨共同推崇的领导力大师--约翰.C.麦克斯维尔的著作,是《领导力21法则》的升级版。麦克斯维尔博士同样以21条提升人格魅力的建议,揭开了由内而外培养领袖气质的秘密,改变了领导力提升的传统方式。从领导到领袖的关键秘密,用全新的方式,告诉我们如何由内而外提升个人魅力,轻松拥有领导力。 今天我选取了其中的一个片段:学习提升专注力,寻找晋升突破点。通过这次提升专注力的拆书,我希望达成的目标是:学习者能找到明确的目标进行提升。在开始拆书之前,我们先做一个小小的调查,哪些伙伴现在在工作中有直接下属的?好的,大部分都有的(有一部分是有的。)。 这个是今天的拆页,每人一份,请大家互相传递一下。大家手上都拿到了拆页,请用2分钟的时间,来进行阅读,阅读完的请举手示意我,谢谢。 |
提升专注能力的“处方”
以下三点将有助于提高你的专注能力
1、扬长避短
列出三四项你在工作中的出色表现,你花了多少时间去做它们你花了多少资源在这些事情上?做个计划,使你能将70%的时间施展在自己的长处上。如果客观环境不允许,那或许你应该考虑换工作或者换行业了
2、让别人来补足你的短处
列出三到四项你必须去完成,但又不太在行的事情,以决定如何分配给合适的人,或者是否要重新聘用新人。你可以找人分担吗?请
以具体方式一一写下来。
3、力求突破
现在你已经看到事情的优先顺序了,想想该如何集中注意力,以及你在所撞长的领域中应当如何才能做到晋升。你需要什么工具吗?重新反省你做事的方式。改变必须付出代价,但金钱和时间如果花在能更上一层楼的方面,那就是最好的投资了。
What:这个片段说的是为什么要提升专注能力以及提升专注力的三个步骤。
Why:看完这个片段,看完之后,大家有什么体会呢?这三个步骤这么简单,真的能帮我们提升专注力吗?我们先来回想一下自己的工作。看看有没有这些情况:每个月有固定的工作计划和任务,但是上级总是临时增加一些需要马上完成的事情?有的请举手。平时的工作,你擅长的总是很快完成了,但是经常遇到不擅长的任务,也要你去完成。就像我擅长的是招聘和薪酬,但是公司的体系运行监督工作临时交给了我。因为这是我不擅长的内容,所以要花费更多的时间去学习。但是为什么不能拒绝呢?有时候职场上的是并不是咱们说了能算,对吧。所以当我们必须要完成的事情时,不妨通过提升专注力去更好的完成。
How:那么,怎么样能通过提升专注力的方法来寻找突破点呢?
我们先来看一个例子:
有经验的驯兽师都知道,走进狮笼中最好手拿一只四脚长凳,因为它是使狮子迅速镇静下来的好工具,几乎和镇静剂一样有效。当驯兽师手持発子,以発脚的方向朝向狮子的脸的时候,它会不由自主地专注于四只脚,而这会使它分神而无力。所以分散的专注力永远是你的头号敌人。
那么,我们要怎么做呢?
1. 扬长避短:列出你在工作中最擅长的三到四项事情。做个计划让你擅长的领域工作时间占比达到70%。
2. 让别人来补足你的短处:列出三到四项你必须去完成,但又不太在行的事情,记录占用了多少时间,思考是否可以分配给别人去做。
力求突破:在列出的几项事情中,区分重要程度和先后顺序,思考如何在你擅长的领域中怎么做才能得到晋升。你需要什么工具?重新反省做事的方式。
A1便签:我是一个供应链行业的人力资源行政副主管。因为公司的业务相对比较单一,所以在人力资源方面的人员配置只有我一个人。但是我们部门负责的有三大块内容:人力资源、行政、体系运行。可能是因为新官上任,我特别想做出些成绩来证明自己,所以在当时,每个模块的工作,我都想去了解一下,结果是什么呢?适得其反,因为花费了太多时间去做其他的事情,人力资源方面的工作反而有些不够用心了,一年下来的时间,能力提升并不明显。虽然对各方面的工作都有一定的熟悉了,但是一方面限制了自己在人力资源方面的精进,另一方面也限制了其他各岗位人员在自己的工作中的成长。
A2便签:
所以,后来在通过拆书帮的学习之后,我重新去看了《领导力21法则:如何培养领袖气质》的这本书,也是通过专注力的“处方”,对自己的工作重新做了一次分析,并且从10月开始要践行到工作中去,达到2020年升职为主管的目标。
1. 扬长避短:目前的工作中,我最擅长的三项工作:招聘、薪酬、E-HR人力资源管理系统。招聘、薪酬是日常工作,每月占比时间在50%左右,E-HR管理系统是定期工作,每月定期处理信息、用户调研及分析,思考后续优化事宜,预计可占比20%的时间
2. 让别人来补足你的短处:我必须要完成但不熟悉的三项工作:体系管理、绩效管理、员工关系。目前每月占比超过40%的时间。从10月开始,体系管理培养新人独立完成工作,我只做监督检查,将原至少15%的时间,缩短至5%。绩效管理时必须要完成的工作,时间继续保持在15%的状态,继续培养新人,争取在2020年的时候,将绩效的日常工作转移出去。员工关系是我不擅长的工作,目前没有人员可以进行工作分配,成立项目管理,在一个固定时期的时间,解决大部分的问题。
3. 力求突破:在列出的几项事情中,日常工作的完成都有固定的时间。以目前的工作环境分析,想要在人力资源方面领域得到晋升,那么我要将E-HR人力资源管理系统进行进一步的优化,达到提升人力资源数据分析效率,达到公司要求的以数据分析为背景,做人力资源方面的工作分配。我要改进的做事方式是,提炼工作重点,逐一攻破,避免全部工作同时下手,导致分心。定期对自己的工作进行反思,纠正自己的行进路径。
相信通过这样的实践,自己能够逐一的提升专业能力,为自己的能力突破打下扎实的基础,并且为自己的晋升做好准备。
以上就是我今天的分享,谢谢大家!