开场:
大家晚上好,我是今晚的拆书家陈俊忠,现在在拆2-1,很高兴能和大家一起学习交流。
在所有的数字中,大家会经常接触到一个数字,那就神奇的“3”。为什么说它神奇呢?说到“3”,相信大家应该都不陌生,我们经常会在各种场合碰到它。关于“3”的成语众多:三顾茅庐;三阳开泰;三人行,必有我师;三个臭皮匠,赛过诸葛亮;一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。。。。。。关于“3”的典故也不少:大禹治水三过家门而不入;三英战卢布;三个和尚没水喝。。。。。从古至今,我们会发现总是存在着“3”的踪影。无论是在,开会,演讲,还是在社交和沟通表达中,我们也总是会使用“3”这个神奇的数字。“3”已经渗透到了生活的方方面面,例如很多人都很熟悉的乔布斯的哈佛毕业演讲:today I want to tell you three stories from my life(今天我想要分享关于我生活的三个故事);党的十三大提出的中国经济建设“三步走”的战略;在表达观点时我们经常会说:“关于这个问题,我有以下三点看法”。。。。。。看见没有,这就是“3”的魔力。
本书的作者正是在多年的工作和生活经历中发现了“3”的魔力,于是撰写了这本书——《重要的事情说3点》。
图书介绍【FAB】2min
【F】本书的作者八幡纰芦史是著名的日本广告策划界的先驱和经营战略咨询专家,作者根据长期研究的战略性思考和沟通能力总结出高效交流思想,成功传达意图,并使对方接受你的想法的神奇而有效的“3的法则”。作者从感情、逻辑、利益三个方面给我们列举了37个工作和生活中可以运用“3”的法则的场景,帮助我们培养这种结构性思考思维,成为一名沟通达人。
【A】这本书和同类结构思考书籍最大的不同在于,书中37个应用场景都用图片给读者归纳了实践步骤,图文并茂,同时有大量贴近工作和生活场景的例子,帮助读者更深入地理解和掌握该方法。
【B】通过上面的举例,相信大家已经感受到了“3”的魔力,本书就是教会你如何运用“3”的魔法来实现完美沟通,助你成为沟通达人。
这次拆书给大家带来其中一个片段:让对方接受道歉的3个步骤,帮助大家在犯错后用3步道歉法更好地让对方原谅你。
【学习目标】此次拆书的学习目标是:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够掌握这3个步骤,在下次遇到自己犯错误时,能够运用这3个步骤让对方接受你的道歉。
让对方接受道歉的3个步骤
半吊子的道歉会产生反效果
有句话叫“事不过三”。它有着无论怎样稳重的人,若屡次触犯也会动怒的意思。而谢罪中也蕴藏着魔法数字“3”的力量。
想要获得对方的原谅,你必须按照3个步骤来道歉。
在上文中已经介绍了很多“3”的魔法的应用公式,在本书的最后我想向大家介绍一下使用“3”的魔法来道歉的方法。因为道歉的时候,我们必须将自己的真心实意传递给对方。
所谓的道歉到底是什么呢?
道歉有很多解释,但大多数人都是为了不作出补偿和不被惩罚才道歉的。
嘴上说句“对不起”就能被无罪赦免,听起来非常的“任性”。换句话说,道歉就是免罪符。
有的时候我们会听到下面这样的话,也是因为大家都觉得道歉就是免罪符。
“我不是道歉了吗?”
“你以为道歉了就没事了吗!”
半吊子的道歉会让对方更生气。
3个步骤整合好
那么,我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说。首先为自己的过失道歉。
“这次真是对不住了。”
用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说“对不起”,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?”会这样为你的态度生气的人也不在少数。
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受到了极大的损失。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
Tips:展示出你充分认识到对方受到损害的姿态时非常重要的。
【what】这个拆页主要是想帮我们解决“如何道歉能让对方更容易接受”的问题。
【why】在工作和生活中,我们难免会犯错。例如,约定好的事情突然爽约了,因工作太忙将重要的事情忘记了,答应领导的事情没有按期完成等等。
【不这么做的坏处】如果不道歉的话,会让对方很生气。可是如果只是嘴上说“对不起”并不会让对方原谅你,好像你只是在逃避责任,因为问题依然存在,没有得到解决。就好像9月份经常出现拆书家因为自身原因爽约一样,虽然我们是一个包容的社群,但是这样仍会给我们带来不便,相信我们的组织长老大潘深有感触。就像那句话说的:道歉有用的话,还要警察干嘛。对应文中的话也就是“半吊子道歉”,有头无尾,不仅得不到对方的原谅,有时甚至会产生反效果。
【how】所以,一个有效的道歉应该包含以下三个步骤:
1、 跟对方说“对不起”。当我们犯错时,要第一时间道歉,让对方感受到我们的态度。
2、 详细描述对方从中遭受的损失。让对方感受到自己是真正意识到了自己的错误行为造成的后果。
3、 向对方说明出现过失的原因以及要如何解决。这一步很关键,因为对方真正关心的是如何解决现有的问题。即使不能立即找出原因和解决方案,也要告知下一步的应对措施。
【举例】为了更好地加深大家对步骤的了解,我举个自己的例子。上个月有一次,因为自己工作原因把同事委托给我的一件事忘了,结果延误了他的工作。我当时只是说了句对不起,他虽然没说什么,但看得出来心里很不高兴。那如果下次遇到相同的情况,我会立马跟他道歉,首先说“对不起”,然后说“因为我的原因让你没办法按时完成工作,给你造成了麻烦”,最后“我现在去跟经理说明情况,让他多给我们半天时间,我立马给你准备好资料。”相信通过这3步,同事也就能感受到我的诚意并理解我。当然,3步道歉法是用在自己无意犯错后用来让对方原谅你的,那有些人可能就会有小心思了,既然这么有用,以后就不怕犯错了,这样的想法很危险。
【where】这个方法适用于当你犯错后希望获得对方原谅的情形。
在跟大家详细讲解了这三个步骤后,接下来请大家仔细回想一下自己过去犯错进行道歉的失败案例,例如:同事委托的工作遗漏了,老板交代的任务没有完成,忘了和另一半的重要日子,跟朋友说错了话道歉等等。
回想一个具体的场景,你因为什么原因做错了事,给对方造成了麻烦,你感受到了这件事对他造成了不便,他的表情、语气都显得不太开心,这时你变得紧张了,你意识到了自己的错误,于是你开口跟他道歉。那个时候,你做了什么?说了哪些话?他当时是什么反应?你达到自己的预期效果了吗?
我们用2分钟时间在小组内分享一下。
。。。。。。
时间差不多了,我们请一位小伙伴用1分钟时间来分享一下自己过去的失败经历。
【学习者分享】
学习者小明:过去自己时间观念不强,上个月和别人约好却迟到了,感觉很过意不去,但是只是说不好意思,好像还是没有弥补我的过失,了解了今天的步骤,我可能是内有表达对方所受的损失和我的弥补措施,所以这个道歉是失败的。
【A1+】(反思加工) 5min
那么,在学习了今天的方法后,假如还是刚刚大家自己分享的同样的事情,你现在会如何进行道歉呢?我们在小组内用3分钟时间分享一下。
好的,时间差不多了,我们请一位小伙伴来分享一下,在学习了今天的方法后,对于刚刚你提到的失败经历,运用今天所学的方法,你会如何做?
【学习者分享】(注意,如果不是同一位,要让他说一下自己失败的经历)
学习者小明:我会先跟他道歉:对不起,我迟到了。
然后表达对方因为我的迟到受到了哪些损失:因为我迟到,让你等了这么久,浪费了你的时间,还让你心情变得不好。让对方感受到我的歉意。
最后向对方说明原因以及后续措施:因为自己没估算好时间,时间观念薄弱,导致了迟到。以后我一定要提前计算好时间,提前出门,不让别人等我。
好的,非常棒!相信你已经充分掌握了今天所学的方法了。
【拆书回顾】 1min
到这里,我此次的拆书就接近尾声了。我们最后来回顾一下今晚所教的三个步骤:
1、跟对方说“对不起”。2、详细描述对方从中遭受的损失。3、向对方说明出现过失的原因以及要如何解决。
希望大家能在回去以后应用这三个步骤,成为沟通达人。以上就是我今晚的分享,谢谢大家。