开场:
【自我介绍+书目介绍】
大家好,我叫马丽,是一名拆书小白,刚通过1-1,参加线下定级的过程中,真实感受到成长为一名三级拆书家的磨砺与锻炼。
今天给大家介绍的书是《结构思考力》,讲结构性思维的。初次接触到结构性思维的伙伴也许会觉得思维类知识有点难度、深度,不容易理解。不用担心,《结构思考力》这本书整体的语言风格通俗易懂,内容讲解非常简洁,而且穿插了许多场景化很强的实际性案例,能帮助我们很好地理解结构化思维的理念、方法,并付诸应用,提高我们的思维和表达能力。
当一个人接收信息之前,头脑中会有很多思绪和想法。有没有这样的经历?找上司汇报一件事情,到他办公室后投影接上了,开始很正式地讲,结果讲了三分钟你的上司一缓神问你讲到哪儿了?还有一种情况,就是你拿过来一本书或一份报告开始看,结果翻了两三页,但其实一点都没有看进去。当一个人接收信息的时候,之前他脑子里一定想了好多好多的事情,你一推门就说我有一件事情要跟您汇报。第一点、第二点、第三点,他前两点一定反应不过来。你看书时也是因为你脑子里一直在想某件别的事情,才导致你翻了几页都还没看进去。
所以,需要有一种方式在沟通之前把对方吸引过来。换句话说,要搭建一个共同的沟通平台,然后才开始后面的表达,这种方式就是接下来要分享的序言的讲故事结构,它是一种可以快速抓住对方并吸引对方的开场方式。
一、初步设计:完善序言的基本要素
序言的讲故事结构包含4个要素:S是情景、C是冲突、Q是疑问、A是回答(解决方案),为便于记忆称为SCQA。情景就是一个大背景,冲突是在这个背景下发生了哪些变化后的问题,疑问是如何在这个背景下解决这个问题,答案就是解决问题的方案。下面的练习就是一个特别标准的序言结构,它的四个要素分别对应如表26所示。
S(情景)需要让对方产生共鸣,必须让对方听完以后产生一种“对对,你说的没错”的反应。只有情景被认同了故事才能够继续发展。C(冲突)是打破开场时给对方的安全感,确认面临的问题。Q(疑问)是从对方的角度会关心的问题。A(回答)是基于这个问题我给你的回答。这就是序言结构的构成。序言的主要作用是在没有出中心思想之前,用来提醒对方关心一个疑问,从而引发对方的兴趣,而这个疑问的回答就是你要表达的中心思想,如图2-4所示。
序言是在中心思想的上面,也可以简单地理解是一种引出中心思想的开场白。
在任何场合的表达,都需要有开场白,开会轮到你发言、你要演讲、要工作汇报了,SCQA都可以帮你快速地组织内容。
【阅读拆页】
现场每位伙伴手里都有一份原文拆页,在我讲解之前,给大家2分钟的时间先阅读拆页,看完后请示意我。
讲解环节:
【WHAT】
有人的地方就有沟通,就需要交流和表达,不过沟通不是直勾勾上来就说,需要有个过渡,有个导入环节,让双方都进入一个沟通的状态。
【WHY】
为什么呢?因为我们和别人谈一件事情、一个重要内容,不做任何铺垫和介绍,一上来就直奔主题,听话的人猛然听到会觉得突兀、疑惑、反应不过来,而听到的内容也很容易被忽略、过滤掉。因此,开口表达重点之前,做必要、合理的交代,给自己设计一个开场白、引导语,就非常必要,这是一种沟通的策略。
【HOW】
具体怎么做呢?拆页中介绍了一种讲故事的结构,简称SCQA法。它包括四个要素,
第一,客观的情景、背景(Situation);
第二,背景下出现的问题或冲突(Complication);
第三,问题,引发疑问(Question);
第四,针对疑问,给出回答。(Answer)。
片段中举了个工作中的例子,我想举自己生活中一次经历。前几天,老公下班,我对他说:我想给孩子报个幼教班,上讲故事的课,锻炼一下她的胆量和表达能力。正好同事的孩子也在上这个课……话没说完,老公打断我:怎么突然说起这个,报这个班干嘛?孩子的胆子不是挺大的吗?
看到他的表情,我反应过来,该交代的没交代,该说的没说,马上按照SCQA法做了调整。我是这样说的:
S:孩子长大了,刚上幼儿园,现在是培养她的性格和人际能力的重要时期。(客观背景)
C:老师反映她胆子小,喜欢一个人靠边座,看到陌生的同学和家长往后躲。(产生冲突)
Q:得想想办法,怎么样帮助她?(问题)
A:有一门讲故事的幼教课,通过讲故事训练孩子的表达能力,也能锻炼胆子,我考虑给孩子报名。(给出观点)
“哦,这样,那可以试试,具体情况你给我再讲讲”,话音刚落,老公给了我期待的回应。听着这,我知道老公基本接受了我的建议,后面的谈话也比较顺畅。
这就是我运用SCQA法和家人谈话的一次实际经历。
【分组】
经过我的讲解,包括对片段学习,下面请大家以小组为单位进行组内分享,左边是第一组,右边是第二组。
【A1指令】
想想,在你的生活、工作中有没有类似的情境或者经历,沟通表达场合,因为开场环节做的好,做了必要的介绍,使得沟通比较舒畅;或者偏偏没做到位,在这栽了坑,影响沟通的。
每个人1-2分钟,讨论和分享整体不超过8分钟。
【学习者案例记录】
凌燕:
我想讲自己的一次反面例子。我的领导想组织一次类似拆书帮的活动,用这种形式带大家一起学项目管理的一本书。考虑很多人从外地来,上周我临时去找领导要经费。
我:叶总,能给200块钱作为周六的活动经费吗?
叶总:你要这钱干嘛?
我:办活动啊,办活动不要点钱吗?(没有什么交代)
叶总(持续发问):你要这钱是要买什么东西吗,还是其他地方必须要用钱,不是说好没有经费,控制成本的吗?
我: 因为有很多小伙伴从外地来,我们要给他们直观一点感受,并把这种读书会的形式推广出去,所以我需要一些经费,设置一些茶歇,让大家有比较好的体验感。
叶总:哦,这样,那你申请吧,尽力控制好成本。
(这就是我的一次不太愉快的沟通经历)
【A2指令】
学习是为了为我所用,今天一起学习了SCQA法, 为让它发挥实际作用,给我们带来帮助,请大家设想一下自己在近期或某个场景下,你将会怎么用这种方法,日常交流,家人沟通,或者工作中沟通汇报等等,请用1分钟时间,写下具体应用和行动计划。
【学习者案例记录】
张丽萍:
下周我准备用这个方法和我们图书馆的馆长沟通少儿活动的事情,说明自己的想法,同时申请一笔费用。
S:目前图书馆的少儿活动受众面广,很受欢迎。
C:但是固定读者不多,读者群体不稳定。
Q:长远看这是个问题,怎么样应对呢?
A:少儿活动应该走品牌化路线,注重品牌化运营。现在的活动形式之外,建议实行积分制,根据读者的参与度设置不同积分,制作积分卡,区分积分等级对应不同的小礼品或者福利。所以,需要向馆里申请一些经费,希望图书馆能支持。
凌燕:
10月中下旬公司内部竞聘会上,我做主持开场:
S:随着紫金人员规模不断扩大,急需提高骨干人员的项目管理能力,同时为大家提供良好的职业发展平台。
C:但目前项目经理出现空缺,管理出现空窗,生产事故频发。
Q:如何保证我们的项目管理工作顺利开展,骨干人员的职业发展有更大的空间?
A:今天特组织项目经理竞聘会,以选拔出合适的人员,人尽其才。