拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 大连知行分舵2019年9月22日三寰牧场 所在级别: TF3-2 学习主题: 使用移情聆听的技巧高效沟通 学习目标: 采用移情聆听,了解对方真正的想法,更高效的解决问题

开场:

大家好,我是十二,行政工作者,新手拆书家,宝妈一枚。感谢大家陪我拆书晋级,希望和大家共同进步。

用场景法介绍图书:

【事件场景】上周我在餐厅吃饭时听到邻桌一对儿闺蜜的谈话:一个女孩儿苦恼的说:我家那位最近天天不着家,我一个新婚,过的跟空巢老人似的,一问就加班,一问就加班,为这个都冷战好几天了。她朋友马上说:加班,我给你说十有八九是假的,你好好调查下吧,趁没孩子,有问题赶紧离。那头儿好久没声儿了,我禁不住偷偷看一眼,女孩儿噎在那里,脸上表情莫测….

【提问】不知道大家有没有遇到类似的情况,不是说你有没有一个心直口快的闺蜜,而是说在沟通的时候对方领会不到你真正想表达的东西,TA给出的回应让你不舒服,更烦恼。那大家再反思下自己,当别人向我们倾诉的时候,你是否专注的聆听,用心体会对方的感受呢?

【影响】如果我们习惯于在沟通中自说自话,好为人师,不能在想法与感受上与对方同频,沟通的效果会大打折扣,对问题的解决和关系的建立都非常不利。

【解决】如何做到有效的沟通呢?这本《高效能人士的七个习惯》非常深入的介绍了能够指引我们获得巨大成长的七个习惯。

【片段解决】其中第五个习惯“知彼解己”介绍了一种更高层次的倾听方法:移情聆听。这种方法会让我们的沟通更有效,与他人的关系更紧密,自身影响力也更强大,我们今天就来学习这种技巧。

【学习目标】希望跟随我完成本次RIA学习之后,大家能够在与 有消极情绪的人 沟通的时候(界定),采用移情聆听的四个步骤(澄清)去理解(行为)对方,识别到(行为)对方真正的想法和感受,更高效的解决(行为)问题。


       

片段一
R 原文片段

移情聆听是指以理解为目的的聆听。移情聆听要求听者站在说话者的角度看世界,理解他们的思维模式和感受。

移情( empathy)不是同情( sympathy)。后者是一种认同,一种判断形式,有时更适合用来表达感情和做出回应,却容易养成别人的依赖性。移情聆听的本质不是要你赞同对方,而是要在情感和理智上充分而深入地理解对方。

    移情聆听不只是理解个别的词句而已。据专家估计,人际沟通仅有10%靠语言,还有30%取决于语调和声音,剩下的60%得靠肢体语言。所以,在移情聆听过程中,不仅要耳到,还要眼到心到;用眼睛去观察,用心灵去体会。

    如此聆听效果显著,它能为你的行动提供最准确的信息。你不必以已度人,也不必费心猜测,你所要了解的是对方的心灵世界。聆听是为了理解,是心和心的深刻交流。移情聆听还是感情投资的关鍵,因为只有对方认同,你的投资才有意义,否则就算你费尽心机,对方也只会把它看作是一种控制、自利、胁迫和屈就,结果是情感账户被支取。

I 拆书家讲解引导

[A1]大家自测提问设计:

在开始学习之前,请大家花一分钟时间做一张自测题,这个自测的目的是帮助你认识自己在沟通中的聆听方式,进而有所提升。你可以在拆读完“移情聆听”并经过一段时间的练习后,重新进行一次评估。

请仔细阅读下列表格中的每句话,按照自己的第一感觉做出判断,圈出符合自己表现得数字(1表示很不符合,6表示非常符合)

1

在聆听时,我会耐心倾听对方的倾诉

1

2

3

4

5

6

2

别人倾诉的时候,我会注意观察对方的身体语言

1

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3

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5

6

3

听完对方的表达,我会先复述对方的话

1

2

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4

听完对方的表达,我会与对方确认TA的想法和感受

1

2

3

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6

5

我会在确认对方的感受之后,再去提出自己的建议

1

2

3

4

5

6


总分



【测试说明】

请总分20分以上的小伙伴举手:厉害了,你是非常擅长聆听的人,身边的人一定非常愿意与你沟通吧。

请总分10-19分的小伙伴举手:非常棒,你们已经懂得了聆听的一些技巧,看看通过今天的学习能否在聆听上更加精熟!

10分以下的小伙伴请举手:恭喜,你们可能会是这次拆书进步最大的人了,希望今天的学习能唤醒你聆听的潜能!

那下面我们就来学习“移情倾听”这个方法吧。


【引导提问】

问:这个片段主要讲了什么概念?学习者:移情聆听

问:移情聆听是以什么为目的的聆听?学习者:理解。

 

【why】非常棒!我们在沟通中经常忽略倾听的重要性,不够专注和耐心,时常会打断对方的话,急于把自己的经验灌输给别人。我们可能嘴里说着:嗯、没错、我理解,而对方却根本没有感受到你真正的理解。

 

【what】移情聆听是指,以理解为目的的聆听,要求听者站在说话者的立场和角度,去理解他们的思维模式,体会他们的感受感受。移情的本质是要在情感和理智上充分而深入的理解对方,不仅仅耳到,还要眼到、心到,是心与心的深刻交流。

 

【How】那我们应该怎么做到移情聆听呢?

  1. 复述语句:

    专注倾听对方,不评判,不建议。复述对方的说的话,这是让对方确认你在倾听。可以说:你是说……。

  2. 加入解释:

    用自己的语言解释一下,这是让对方确认你正确理解了他的想法,你们站在同一个频道上。对方会愿意跟你继续表达,提供更多信息。可以说:你是不是认为…… /你的想法是……,对吗?

  3. 反应感受:

    用耳朵倾听,用眼睛观察对方的身体语言和情绪表现,用心去体会对方的感受,并与之确认。这是让对方知道我们理解了他们的感受,在情感上同频。你可以说:这让你感觉到…… 如果你准确反应了对方当下的感受,他会非常愿意放开自己,接受你的意见或建议。

  4. 引导解决:

    当我们通过上面两个步骤反复确认,最终准确识别对方的想法和感受后,就可以试着去对症下药,更高效的解决问题了。可以说:你看这样好不好?或者说:那你打算怎么办呢?

     

    【异议】可能也有的人会说:倾听嘛,听就行了,这种方式太耗费时间了吧。其实与任何一项技能一样,沟通也是需要投资时间的。无效的沟通,进行一百次也是没用,甚至起反作用的,而高效的倾听带来每一次准确而深入的交流,都会为你们之间的情感账户进帐一大笔储蓄的。

     

    【where】当你感觉到对方带有情绪的倾诉时,移情聆听是很好的沟通方式。而当对方仅仅是发泄,没必要去捕捉感受、解决问题,静静倾听陪伴就好。

     

    【举个例子】

    举个例子,我们外贸经理与客户的一次谈判细节,体现了移情聆听的四步应用。

    认真倾听客户的抱怨后,经理点头说:您是说我们的交货期给你们带来很多不便。(复述语句)

    客户说:是的,交货期45天,风险太大……

    经理:您的想法是您不能接受45天交货期(加入解释)

    客户:是的,这让我们很被动。

    经理:我能理解,这会使您感觉非常的焦虑和没有安全感是吗?您会担心万一我们不能按时交货,会给您的客户带来信任危机,同时您也要承担库存不足的极大压力和责任(反应感受)。

    客户:确实是这样的。

    经理:非常理解,但是45天交货期是公司铁定的条例。您看这样好不好?我们书面上仍然按照45天,而我们尽量保证提前交货,如果不能按时交货,我们负责将急缺的货物空运给您以保证您的交货,您看可以吗?(引导解决)

    客户:最好不过了,合作愉快!

     

    我们经理用移情聆听的方式,在理智上和情感上表达了理解,确认了客户的真正需求和顾虑,所谓知彼解己,进而给出对应的解决方案,于是达成合作。

A 学习者拆为己用

【A3】促动参与-角色扮演

刚才我们学习了移情聆听的技巧,那么接下来我们来做一个角色扮演的练习。

请大家设想这样一个场景:

一场线下拆书晋级活动结束后,拆书帮的队友小明情绪沮丧,跟队友小红说他不想继续拆书过级了,理由是他太忙了,他住的太远了等……那么小红就要使用移情聆听法,通过反复的复述、确认想法和感受,找到小明想放弃真正的原因,对症下药引导解决。最好的结果当然是:小明平复情绪,理性做出抉择。

请大家在小组内演练,一个扮演倾诉者小明,一个扮演聆听者小红。小红使用移情聆听的四个步骤(复述语句、加入解释、反应感受、解决引导)与小明沟通。

给大家大概五分钟时间演练,一会儿请一个小组给大家现场表演下。

 

【学习者案例】

小明:我不想继续拆书晋级了。我太忙了,准备预备表要花太长时间了。

小红:你是说你最近太忙没有时间准备预备表,不想继续拆书晋级了,是吗?(复述语句)

小明:嗯,工作挺忙的,每次花那么长时间写,然后效果还不好。不想继续了。

小红:哦,你觉得花那么多时间精力去写,写出来的拆书稿还不好,还不如就放弃,不去努力了,是吗?(加入解释)

小明:对呀,每次准备都得花十个小时以上,却总是过不了。真的挺丧的。

小红:理解,这件事让你觉得挺烦躁,挺沮丧的,很有挫败感是吗?辛苦出来的作品总是达不到标准,迷茫又无助的?(反应感受)

小明:嗯呢,很迷茫。不知道怎么才能提高自己,跟上大家的脚步。

小红:完全了解,我刚拆一级时跟你的感受完全一样,差点放弃了。你观摩了大家的拆书,有没有一点提示和方向呢?(引导解决)

小明:还是没有头绪,你当时怎么做的?能给我一些建议吗?

小红:我当时放慢脚步,给自己缓冲时间,先把手头紧急工作忙完,然后安心给自己留了一部分时间写预备稿。我主要是对照拆书家手册和拆书帮官网上满分拆页,把每个技能点分解,去对照,看看自己有没有漏项,每个技能点的掌握程度与标准差在哪里。很快就有效果了,接下来的拆页写的特别顺手,高分通过了,一鼓作气现在拆到三级了。

小明:说的我又看到希望了。那等下个月项目结束,我也好好专研下技能点,牟足劲儿再试试,看看能不能有提升!

小红:太棒了,你一定行的!

 

【回应】

表演的非常好!小红准确理解到小明真正的想法和感受:其实不是想离开,只是无助又挫败。小明被理解后,一下子把内心的迷茫全部倾述出来,让小红更有针对性的引导和帮助小明去找到解决办法,使小明恢复情绪,选择继续挑战。棒棒的!我想采访下小明:小红这样的倾听方式,有没有让你感受到被理解,很温暖呢?(小明表演者:是的,觉得又充满力量了呢!)太好啦,又可以愉快的拆书啦~

 

[A2]催化应用提问设计:

【A2特定任务】

时间有限,不能在现场进行A2的练习了,给大家布置一个小作业:在接下来的一周内,在你身边的人跟你倾诉的时候,尝试使用移情聆听的四步去,然后把过程以及结果写下来,包括时间、地点、人物、事件的对话动作,在微信上反馈给我。好吗?

 

【总结】作者史蒂芬*柯维说:如果让我用一句话总结人际关系中最重要的一个原则,那就是:知彼解己。今天我们学的技巧,就是知彼的最高层次做法:移情聆听。希望大家多多练习,掌握移情聆听的精髓,在沟通中做到游刃有余,收获更好的人际关系。我的分享就到这里,谢谢大家!

 

【学习者案例记录】:

时间:周三

地点:家里

人物:我和我儿子

事件:我儿子要求换同桌

儿子:妈妈,我要换同桌!

我:你是说你要换同桌?(复述语句)

儿子:对呀,我不要跟马晶晶坐在一起了,我跟她都坐了三年了!

我:你觉得你们做了三年同桌,应该换换啦?(加入解释)

儿子:是呀,后面李立阳都换了八个同桌了。而且不光是这个原因,马晶晶事儿太多了!我上课不听课她也管,我作业有错字她也管,我书上不整齐她都不让,还给我擦了重写!!!

我:你觉得人家都换同桌,你也想换换同桌感受下。而且你觉得马晶晶爱管教,像个小老师,你不喜欢被她管着,对吗?(加入解释)

儿子:对啊妈妈,你说换你你能高兴啊。我有我自己的做法,她又不是我妈,干嘛老管着我?我上个学都受自由。烦死了啊啊啊啊~

我:哎呦,妈妈能感觉到,你觉得好压抑好难受啊,一个老师+妈妈在旁边8小时监控,都喘不过气了是吗?(反应感受)

儿子:是啊妈妈,我不都不想去上学了。你救救我~~~

妈妈:你打算咋办?(引导解决)

儿子:妈妈!你去找老师要求下吧?

妈妈:你自己有没有和老师交流过呢?(引导解决

儿子:我没好意思,我是男子汉,说出来丢人。再说如果我这么说,马晶晶肯定伤心了。她除了管我,对我还挺好的,每次都借给我东西,还给我带水果吃。

妈妈:哇~ 这么照顾啊。你要不要再给马晶晶一次机会,跟她谈一谈?(引导解决)

儿子:她能改吗?

妈妈:你觉得呢?

儿子:嗯…… 那我再给她一次机会吧。明天我跟她谈谈我的感受和要求。她要再不改,我坚决换了她!

妈妈:好啊,妈妈期待听到结果哦。

儿子:谢谢妈妈,心里痛快多了。