【技能点】【R】所选拆页，包括how的内容；且总内容未超过2页图书内页

天下之大，为人领导者、为人师者、为人父母者、为人朋友者作为信息的传递者思维不结构化的人大有人在，他们往往观点不明确、要点不清晰，作为接收者的我们就会变得很痛苦。那么我们如何像诸葛亮一样一眼看出“大略”呢?本节教大家一些方法在纷繁的信息中识别关键点，理解他人的核心内容并能够总结清楚，也就是运用结构思考力做到听清楚、说明白！我将这个方法总结为三个步骤。(见图1-11)

第一步:识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观点类的，哪些是事实描述类的信息，观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由，并将它们区分开。

第二步:找到事实与观点的对应关系，并画出结构图。接下来找出这些事实与观点的对应关系，并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。

第三步:一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外，最后还要用一句话概括出所有内容，做到说明白。

我看到有几个伙伴给我示意看完了，接下来我给大家分享下我的理解：

(Why)大家在工作中有没有过这样的体验，你作为部门代表去参加公司会议，回来后领导让你给大家传达下会议内容，结果你说了半天其他同事却总是一脸茫然；参加线上讨论或线下沙龙，事后给家人或朋友讲时，总是理不出头绪讲不出核心点出来。你认为对方表达没条理，但也许是你结构化接收、表达信息出现问题。到底如何解决呢？

(What)折页提供结构化接收、表达信息三步法，帮助我们梳理信息，结构化方式呈现，让你的理解逻辑清晰，表达重点突出。

(How)那具体如何操做呢？

1、 识别区分信息

如果只是通篇阅读转述，一定是内容复杂冗余，可以按照下面三个方向识别并区分信息

结论：也就是作者想要表达的核心思想

理由：支持结论的观点类信息

事实：描述类信息，比如：真实案例、实验数据等

2、 确认并画出信息结构（也可打腹稿）

把对应事实和理由进行匹配，将所有理由并列展现，来支持结论。重点：画出结论、理由、事实三层结构关系图。

3、 一句话表达

高度化概括的前提一定是对内容有清晰的把控。在前两步的帮助下，用一句话表达会让接收方快速抓住内容重点，通常情况下一句话主要包含结论和理由。

(Where)内容较复杂的口头或书面表达，都可以应用结构化接收、表达信息三步法，让理解逻辑清晰、表达重点突出。但如果是内容单一的事情，比如发信息约朋友在咖啡厅见面，或者双方对内容有非常清晰的认知，需要发散思维讨论时，就不必使用该方法。

【技能点】【I】拆书家讲解引导-预防异议

(预防异议)大家可能会有这样的疑问，梳理内容画出结构需要大量时间，有必要这样做吗？有必要！因为这样做不但会让表达更清晰，更重要的是，在梳理的过程中，会锻炼自己抓住信息本质的能力。这个过程的确会占用时间，但通过不断练习，速度会越来越快，也会让我们有效内化知识快速成长。

可能有些伙伴也会说，这可能都是学霸一样的人学习的，对普通人的我也没啥用啊。我们说结构化接收信息是一种可以通过训练习得的思维习惯，经过刻意练习和实践应用，我们每个人都可以灵活运用，听的清楚，说的明白。

(正反举例)

举个例子，记得上周六为部门向老总提采购一套数据采集软件的事，当时自己主要提了下目前公司数据积累不足，加上研发团队为采集数据人力大量消耗，期望采购成熟数据采集软件改善现状。结果老总说目前公司转型缩减成本是关键，加上数据积累从长计议，缓缓再说，于是失望而归。

然而如果运用今天我们学到的结构化接收信息三步骤：

1、识别区分信息

论点：采购该数据采集软件，可以提高广告营收，提高研发团队效能及促进子公司资源整合，推进公司转型。

理由&事实(举例)：

理由1：让研发团队更专注产品研发

【事实1：研发团队9人4人陷入数据采集工作 事实2：许多产品创意因人手不够未启动】

理由2：为广告客户提供更优质推广方案

【事实3：传统方式使得广告投放量下降 事实4：许多客户期望推广方案中有数据支持】

理由3：有助于各子公司资源整合

【事实5：3个子公司核心产品所需数据各自为战 事实6：子公司资源整合是公司转型策略】

2、 确认并画出信息结构

梳理出论点、理由和对应的事实(举例)后，画出关系图：

3、 一句话表达

如果用一句话概括核心观点：采购该数据采集软件，可以提高广告营收，提高研发团队效能及促进子公司资源整合，推进公司转型。

根据上面梳理本周三再给老总提时(先说观点，然后老总老总问具体理由时，分别将3个理由及事实说明)。最后，虽然没有采购到预期的旗舰版，但采购到的专业版已能满足业务需要。

我们先分一下小组，方便待会讨论。请从我右手边开始两人分为一组。

【技能点】【A2】分步催化1，运用显像提问法。

请大家设想一下，未来一个月内，自己会有哪个具体的场景需要接受信息并分享表达的？

比如：作为项目负责人将要向领导汇报进展、阅读完一本书想要推荐给朋友、听了线上课程或线下讲座后分享给家人或朋友等

请写在便签上，需要体现将要发生场景的时间、地点、人物，以及关键信息。只需要写出场景，不需要写怎么解决，写完之后，在小组内进行讨论分享。(我的指令清晰吗？)。

【学习者分享】

下周我将代表部门参加一个大数据发展研讨会，回来后需要给部门同事传达会议内容。可以运用今天学到的结构化接收信息并表达方法，给老总汇报时可以将核心结论简单说明下，给感兴趣的同事可以将理由及事实案例也讲下。

【技能点】【A2】分步催化2，引导学习者将刚才记下的情景加工成符合拆页所示方法的例子。

感谢这位伙伴的的分享！接下来那么请大家继续讨论接下来一个月内联想到的场景，使用今天学习的结构化接收表达三步法(1.识别区分信息、2.确认并画出信息结构3.一句话表达)来梳理信息，并用一句话来作为分享开场，让参与者更清晰了解你的表达重点。记得要具体的主题目标，要有具体的时间期限，要有具体的行动步骤及可衡量是否达到目标的标准。

【学习者分享】

今年11月2号和3号我想要参加咱们拆书帮北京的年会，晚上回去我将运用咱们今天学到的结构化接收信息并表达的三步法，向媳妇请示，目标是希望她能了解我的想法，支持我去。

具体操作，我会首先头脑中做下梳理，识别出信息类别（结论，理由，事实或案例或数据），结论是参加拆书帮今年北京年会，能让扩大我在拆书帮人际网络同时作为自己在拆书帮的第一件里程碑事件及为自己赋能。参加拆书帮北京年会理由主要有三点：

1.能让我认识更多优秀拆书家，扩大在拆书帮的人脉；

2.是自己加入拆书帮以来第一个重要的里程碑事件，很有意义；

3.学习新东西，感受氛围，为自己赋能一整年。

支撑3个理由的事实或案例主要是通过分舵参加过年会的伙伴分享和拆书帮公众号上推文感受到的浓浓气氛和伙伴们的热情。

然后梳理对应关系（事实或案例或数据用来支持理由，理由需要证明总结论）画出结构金字塔图，最后通过一句话概括（参加拆书帮今年北京年会，能让扩大我在拆书帮人际网络同时作为自己在拆书帮的第一件里程碑事件及为自己赋能，希望你支持我去参会），是向媳妇请示时开场话也是最重要的话。能否行动成功主要看媳妇是否听明白了听清晰了，并同意我去参加拆书帮11月2号和3号的年会。

感谢大家聆听，希望今天我们学到的结构化接收表达三步法(识别信息类型-梳理对应关系-一句话概括表达)，能够帮助大家平时生活工作有所启迪有所帮助，谢谢！