拆解书目: 《个体赋能》 所属活动: 新工作上手三板斧 所在级别: TF2-1 学习主题: 新工作上手三板斧 学习目标: 帮助学习者在入职新工作时,使用“新工作上手三板斧”方法了解本

开场:

    大家好,我是今天的2-1拆书家小东,我的三个标签:女儿的学生,徒步爱好者,FPC连接器制造者。

    今天我拆的这本书叫《个体赋能》。


F:本书作者YouCore。这是一家非常著名的职场人核心力赋能培训机构。本书从格局、观念、方向、方法、人脉讲述了职场人快速成功进阶的五大功法。

A:个体赋能与其他职场类,成长类书籍的区别在于,将职场少有人知的隐性逻辑“信任契约/可迁移能力/框架/人脉公式”讲的透彻,而这些隐性逻辑决定了一个人职场成长的速度和高度,同时又给了一系列现成的方法和工具,直接可套用。

B1:使用书中的方法可以帮助你在职场中让自己的核心能力35倍数的快速成长,是普通人实现阶层跃迁最可行的一条道路。

B2:本次选择的拆页“新工作上手三板斧”是职场人应具备的能力之一。


        

片段一
R 原文片段

原文拆页P891~P892

为了不让自己处于没事做,找事做,找到事做却又出一大堆问题的尴尬境地,厘清工作内容这一点很有必要。那么如何厘清工作内容呢?主要分以下几个部分:

 

一、弄清楚工作职责

首先列出面试时提到过的,以及入职后各种场合提到的你可能要做的事,对照部门职责和你自己的岗位职责,整理出一份要做事情的清单。整理好后,第一时间约你的直接上司确认一下。这样做了之后,就算你的工作没有入职培训,基本上也可以了解到自己应该做什么了。

 

二、画出工作流程

经过第一步,弄清楚工作职责后,你知道了自己要做哪些事,但这些事应该怎么做,你还是不知道。因此,还要画出做每件事的具体流程步骤是怎么样的,每个步骤都会涉及哪些人。

 

三、找出工作所需的资源

经过第一步,弄清楚工作职责;第二步,画出工作流程后,就知道事情大体是怎么做的了。不过如果你动手去做的话,就会发现有些活可能还缺资源,因此还需要第三步,找出工作所需的资源。比如,定个酒店会议室做活动场地,至少你要有公司的签约酒店清单以及预算的费用吧。因此,你还要将工作流程步骤中的内容,一个个检查一下,看看都需要哪些资源,自己知不知道这些资源可以从哪儿获得,应该如何申请。

 

完成上述这三步之后,相信你已经很清楚新工作应该做什么,需要具备什么技能、资源了。这时再针对性地去请教同事、领导,必定事半功倍,这三步我将它称之为“新工作上手三板斧”。


I 拆书家讲解引导

【适用边界】“新工作上手三板斧”适用于职场新人,跳槽,晋升,在面对新的工作岗位时,没事做,找事做,找到事做却又出一大堆问题的尴尬境地,能让自己快速厘清工作内容。

What&How】“新工作上手三板斧”就是让自己知道工作做哪些事,具体怎么做,做的过程中需要哪些资源。具体步骤如下:

一、整理工作职责;(重点是要与上司确认,确认你有无遗漏工作任务。)

二、画出工作流程;

三、找出工作所需的资源。


【通常做法】

我们一般入职新工作后,对本职工作的认识仅仅停留在入职培训或岗位职责表上,对增加的工作和有变动的工作流程没有及时更新,对工作中有问题的状况也不知道找谁协调资源,事事要问上司,更有甚者,出现做啥啥不会,干啥啥出错的现象。

 

【不这么做的坏处】

入职新工作不用“新工作上手三板斧”有哪些坏处呢?首先是让自己不能全面的了解本职工作,工作流程,需要资源,这样就做起来就磕磕绊绊,工作效率大打折扣;其次,同事和上级会对自己的工作能力进行质疑,这个人做事不靠谱,到点拿不到结果,给了结果也一堆问题,可能不是团队需要的成员,是否要换人呢?再次,如果不用“新工作上手三板斧”将工作内容厘清,那就无法为自己搭建个人知识库,平时工作中也就无法有针对性的提问、学习,无法快速积累知识和快速成长。

 

【反例】

2004年我刚到一家小型五金厂做模具设计工程师,那里只有一个经理和我两个人,这样我一个人要处理以前工程部文员,开发,设计,测试工程要做的所有事项,但我以为只要模具设计图搞定,其他不是问题。结果在这份工作中,我被批评忘记开请购单,忘记将图纸盖发行章,被他部门投诉试样检讨会不知所云等等,最后没等到我完全融入工作就被辞退了。 

 

【扭转正例】

当时我非常在意这份工作,我天天加班到23点也无法改变上司和同事对我的抱怨,如果我将“新工作上手三板斧”运用到这份工作中,我主动整理出我的工作任务清单,与我的上司确认,然后为每一个工作任务画出工作流程图,再与上司和其他部门确认任务需要的时间、标准、资源,这样我就能很快整理清楚自己的工作内容,也对该岗位原来协作混乱的地方建立了合作规范,也就不会落到被辞退的地步。


A 学习者拆为己用

A1

请大家回忆一下你最近的新工作入职情况,当时的你,意气风发,正准备大干一场,接下来,不愉快的事情发生了,你发现有些莫名其妙的工作丢到你那里,你发现一个简单的打电话给客户催款都让老板对你的表现不满意,你发现一件事跑了好几个部门仍然一头雾水。你有这样的经历吗?请大家花2分钟的时间在小组内分享一下没用“新工作上手三板斧”的反面案例。一会儿我会请一位小伙伴分享一下。


学习者案例记录:

学习者生鹏,我是一名设计师,刚入职的时候时 ,设计图纸要参考其它以前或类似的图纸,但我没有问我的师父,而是拿到设计项目就直接画,结果设计出的的图纸就一堆问题。


A+

在我们学习了新工作上手三板斧后,如果你再换新工作了,你会怎样开始上手你的新工作呢?可以参照拆页上的三步“弄清楚工作职责;画出工作流程;找出工作所需的资源”,下面请大家花5分钟在小组内讨论,然后我请一位朋友分享。 


学习者案例记录:

学习者生鹏,我再换新工作,我会先整理我的工作职责,找老设计师或带我的师父请教,弄清楚我的工作职责及注意事项,接着我画出设计流程,及完成工作所需的资源。这样让我快速进入工作状态。


好的,谢谢生鹏,这就是我今天给大家带来的“新工作上手三板斧”,谢谢大家。