开场:
各位小伙伴,大家好,我是二级拆书家超先森,来自石家庄梧桐分舵。我的三个标签是时间管理、阅读、人脉管理。今年的目标是成为一名三级拆书家。今天挑战的是TF3-2的过级。目前现场有小伙伴不多,我们分为一组,组长为鑫语。
【学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够按照实现目标3步法(澄清),能像剥洋葱一样将自己的各类目标(行为)细化分解并对应相对时间,然后根据自己的目标和安排一步步踏实执行(界定)
(观察点:学习目标中包含学习者要完成行为的具体内容和完成程度,现场学习设计清晰,体现了该学习目标)
我今天要分享的书籍是张萌的《人生效率手册》。
【场景】你有没有遇到过这种情况?自己经常会给自己定下目标,比如设定新的一年要读100本书的目标,结果慢慢的就坚持不下去了;比如设定要减肥10斤的目标,坚持几天也就放弃了;再比如在工作中有一项很重要的工作,看起来很忙,但重要工作的进展却很慢,不得不加班。
【提问】大家思考下,以前你遇到这些问题是怎么处理的?有想过或采取过新的处理方法么?为什么我们制定的目标经常坚持不下来?为什么自己知道重要的工作目标,可一旦工作时,却依旧找不到重点,处于瞎忙状态呢?
【影响】目标的失败最直接的影响就是会让我们当时热血沸腾制定的目标毁于一旦,还会让我们厌弃制定目标,会用“计划赶不上变化”的样的老生常谈为自己开脱,而最为严重的就是会让我们和会制定目标以及能实现目标的人的差距越来越大。没有方向、没有计划、随遇而安的人生最可怕。
【解决】如何更好的去实现我们的目标,这本书中,会介绍一种目标实现的方法,通过对目标合理的细化分解等步骤,可以让我们知道实现目标需要我们做哪些,然后在执行一个一个被分解的小目标中,不断朝着大目标前进。
(观察点:学习者场景介绍法中,能够清晰辨别出聚焦于图书和学习主题的事件、提问、影响和解决4个步骤)
请大家花1分钟的时间来完成下面的自测表,6表示非常符合,1表示很不符合,请根据自己的实际情况来为自己打分,并将得分享下
1.我会在工作中同时处理多个任务目标 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
2.我会边做边衡量完成目标的时间 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
3.我会在实现目标的过程中思考下一步的行动计划 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
4.我会及时处理临时事务以便为目标任务留出更多时间 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
5.我会根据目标任务的执行情况调整预期结果 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
(观察点:【A1】环节的量表题清晰设置了多个选项,学习者通过自测可以了解在某一种情况下自己的表现)
大家都得了多少分?
学习者反馈:
拆书家:子蹊得了多少分呢?
子 蹊:我得了28分
拆书家:鑫语呢
鑫 语:17分
拆书家:看来大家的分都有所不同,接来下我和大家讲解下,每个分数段的成绩分别代表着什么。
这个量表主要是测试的是实现目标的能力,20-30分说明你缺乏实现目标的方法和能力,10-20分说明你实现目标的方法和能力一般,5-10分说明你有较高的实现目标的方法和能力。
通过测评我们发现小伙伴们得分普遍偏高,有的小伙伴还达到了28分,这说明我们在实现目标的过程中,关于在如何有效的去实现目标上是存在偏差的。那当我们制定目标后,应该如何去实现目标呢,接下来,请大家阅读手中的原文片段。
我的一位朋友,一位年轻的姑娘,在明白自己的人生目标是成为一名知名的出版社编辑之后,就开始将自己的人生目标进行分解,将最终的目标像剥洋葱一样进行细致的分解,将目标细分到每天,甚至每小时,然后根据自己的目标和安排一步步踏实前进,朝着出版编辑的方向坚定且执着地前进着,现在她任职于一家出版社,成为一名畅销书编辑,在不到30岁的年纪,她显然已经将她的人生目标完成了一大半。
阅读完成后请举手示意一下。
(观察点:拆页内容未超过2页图书内页;R为why或者what的内容,或原书一个完整案例)
大家都读完了么?
【引导互动】
上面这个故事中,是哪些因素,让这个姑娘成功实现自己的目标的?
鑫 语:首先她确定了一个目标,然后对目标进行分解,分解到每天、每小时,最后一步一步执行
拆书家:所以说主人公取得成功的原因有明确的目标、对目标细致的分解和踏实的执行这三点,大家同意么?
学习者:同意
【what】
很棒!这也是我今天分享的重要内容,在我们的工作生活中,我们总会制定各种目标,有长期目标,也有短期目标,但我们大多数时候,定了目标之后,执行的就不怎么样了。有的人定了目标不知道该如何下手,觉得哪方面都应该做,结果不知所措;有的人一开始热血沸腾,坚持了一段时间后,发现已经偏离目标或者发现离目标还是很远,于是坚持不下去了;还有的人,每天设定了目标,但开始工作后,做着无效的勤奋,每天看起来很忙,结果白天有效的时间都浪费了,没有实现预期目标,只好夜晚去加夜班。那么为什么会这样呢?
【why】其实,之所以目标难以实现或坚持不下去,是因为我们忽略了实现目标的有效方法。这就好比当我们要完成老板交给我们一个项目时,如果我们不用有效的方法,不去分解细化、不去设置时间节点,我们就不能很好的理清手中项目的“线头”,完成项目的这个目标也很有可能落空或存在差距。
【how】那么该怎么进行实现目标呢?
第一步:明确具体行动目标,目标要具体不能模棱两可,要有截止日期,且不能轻易被动摇。比如本周我要做好3-2的过级逐字稿修改,截止时间为周四之前,这是我本周最重要的目标任务之一,因而不会被轻易干扰
第二步:细化目标对应时间,将大目标细化分解成若干个最小行动步骤,即能够对这一步骤直接执行,然后一一对应执行的时间,可以对应到每个季度、每个月、每周,甚至是每天的哪个时间段。还是回到我修改3-2过级稿的例子,我会将这个目标任务分解为若干最小行动步骤,比如复盘上次过级失败的原因、向2位已过3-2的小伙伴请教、请师父把关审核等步骤,这些步骤都是能直接拿来执行的,然后根据每个最小行动步骤对应时间,我就将向2为小伙伴请教经验这步安排在了23日(周二)下午2:30-3:00的时间段,最终我向老牛老刘等2个小伙伴请教了经验。
第三步:持续坚持不断完成。按照细化分解的行动步骤一步步踏实执行。在我修改3-2过级稿时,制定to do list清单,完成一项打勾一项,确保目标任务完成
【适用边界】
这个方法适用以目标计划取得良好成效的各个场景,但不适用习惯于漫无目的工作生活状态,也不适用某个单一具体的目标。
【预防异议】
可能有的小伙伴会问,这样就能一定能实现目标了么?其实实现目标还要综合考虑其他因素,比如是在执行目标时是否预留处理突发事件时间等。今天主要是给大家介绍这种方法,大家产生这种意识,并能在现场应用就可以了。
(观察点:【I】环节拆书家又简短互动,并能精准控场)
【A3】场景演练
接下来请大家做一个现场演练,场景是这样的:
背景:小明是一家读书俱乐部的会员,年底时,应邀成为该读书俱乐部年会的主题演讲嘉宾,经过思考,小明决定演讲时间管理主题。
起因:小明需要一周内完成主题演讲稿
要求:为了完成这个目标任务,如果运用今天介绍的方法,该如何为小明制定一个计划方案呢?接下来请小组进行讨论,时间为8分钟,讨论结束后,我们会请现场的小组来进行分享:
学习者计划方案:
鑫 语:我来分享下我们设计的计划方案
第一步:明确具体行动目标:
具体目标是利用三步法完成一篇时间管理主题演讲稿。具体时间是周六日两天。
第二步:细化目标对应时间:
这一步共细化为6个最小行动步骤
1.写主题演讲大纲,时间在周六上午的9:00-11:00
2.找资料,这一小步里面又细化为2方面,一是查看时间管理类的论坛,时间为周六下午2:00-3:00。二是查阅时间管理类书籍,时间为周六下午3:00-5:00。
3.拜访、咨询相关的时间管理成功人士,借鉴经验。时间为周日上午9:00-12:00
4.根据收集到的信息,进行整合提炼。时间为周日下午的2:00-3:30
5.开始写作。时间为周日晚上8:00-10:00
6.修改调整。对写作内容进行查漏补缺等,时间为周日晚上10:30-11:00
第三步:持续坚持不断完成
把上述的6个行动步骤,写到每日清单之中,严格对照清单,打勾一项,确保目标任务完成
拆书家:我们看到鑫语小伙伴这这个方案,按照我们今天介绍的方法,制定的非常细致,对每一步理解的也很到位,我建议为鑫语鼓掌~
(观察点:【A3】环节,给出了一个非常具体、确定的场景,学习者可在此场景中演练或讨论或应用新技能)
(观察点:使用【A3】技能点的环节指令清晰,学习者可以根据拆书家设定的案例场景进行小组讨论、应用知识点并形成一个解决方案,或是应用知识点进行组内角色扮演)
【A2】催化应用
拆书家提问设计:
接下来,请小伙伴们制定出一个与他人分享这个方法的计划方案,这个计划方案中要有明确的人物,比如你的朋友、亲人、同事等,还要有明确的时间、具体的地点等要素。在分享这个方法的时候,要包含讲解这个技能的关键点有哪些。请大家花2分钟时间写下来。
收集学习者分享方案:
子蹊:我来说下我的分享方案
时间:9月27日中午,利用中午午休的时间
地点:办公室
人物:我和我的同时小王
事件:我会向同事小王介绍一下这个实现目标三步法。
我会和他说,我最近学到一个很目标实现的3步法,很实用。然后向他介绍这三个步骤。分别为第一步明确具体行动目标、第二步细化目标对应时间、第三步持续坚持不断完成,并且会和同事讲解每一步需要注意的重点。比如第一步要注意目标具体且有时间期限是这一步的关键。第二步中,要注意将目标细化分解为最小行动步骤并对应好时间。在第三步中,将这些细化的步骤放到每天的日程安排中,然后一步步实现。
我会将这个分享计划放到的日程清单之中,以便督促自己及时完成,完成后及时打钩备注。
(观察点:使用【A2】环节指令清晰,学习者可以根据指令,写出自己未来的一个具体的要做的应用)
【结束语】
灵魂没有目标,就容易丧失自己,细致分解目标,并根据自己的目标和安排一步步踏实前进,过不迷茫的人生。今天的分享就到这里,谢谢大家!