拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 佛山咏春分舵 I 第96次拆书活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 责任型授权 学习目标: 通过授权达成以五个方面清晰、坦诚的共识,并做出承诺。

开场:

        HI,大家好,欢迎大家今天来参加拆书活动,让我来自我介绍一下,我叫SUE,陈淑弟,我这次的过级是1-1,我有三个标签:第一个标签是【HR】 ,十年HR全盘经验;第三个标签是【 宝妈】,1个快8岁调皮小男孩子的口中的胖妈;第三个标签是【爱好阅读者】 ,喜欢看书。我的做事原则是方中带圆,圆中有方。我的座右铭:走自己的路,让别人去说吧。      

     

    介绍完我自己,再给大家介绍一下拆书和拆书帮

1、“拆书”是一种学习方法论,适用于提升能力、解决问题为目标的成人学习。拆书的作用是催化运用,激活经验,促动参与,以学习者为中心,以改变行为为目标,把知识关联学习者的经验,规划具体的运用。

2、它分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法:个人学习的应用是便签法,让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果,通过RIA三张便签,将书本上的知识拆为己用。R,指的是原文片段;I,指的是用自己的语言重述原文;A便签分为A1和A2便签,A1指的是激活自己的相关经验,A2指的是自己的实际应用;组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。

3“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者的社群,表现为各地的拆书帮分舵。拆书帮分舵是公益性青年自组织,其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。

4、如果想具体了解更多的话,可以看我们拆书帮帮主赵周老师的《这样读书就够了》这一本书。

 

片段一
R 原文片段

次我拆解的原文片段来来源于我上段时间看的《高效能人士的七个习惯》的习惯三:要事第一中的“责任型授权”,现在我把原文拆页发给大家,请各位用2分钟的时间阅读一下原文片段,完成后麻烦小伙伴举手示意我:

 

R:阅读原文】

责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。起初,这种授权方式费时又费力,但却十分值得。通过责任型授权,可将杠杆的支点向右移动,提高杠杆的作用。

这种授权类型要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺。

预期成果 双方都要明确并理解最终的结果。要以“结果”,而不是以“方法为中心。要投入时间,耐心、详细地描述最终的结果,明确具体的日程安排。

指导方针 确认适用的评估标准,避免成为指令型授权,但是一定要有明确的限制性规定。不加约束的放任,其最终结果只能是扼杀人们的能动性,让人们回到初级的指令型要求上:“告诉我你想要我做什么,我照做就是了。”事先告知对方可能出现的难题与障碍,避免无谓的摸索,但不要告诉做什么。要让他们自己为最后的结果负责,明确指导方针,放手让他们去做。

可用资源 告知可使用的人力、财物、技术和组织资源以取得预期的成果。

责任归属 制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果。制订具体的时间表,说明何时提交业绩报告,何时进行评估。

   明确奖惩 明确告知评估后的结果—好的和不好的包括财物奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织使命的影响。


I 拆书家讲解引导

大家都读完这个片断了吧,那我说说对这个片断的理解:

 【what】责任型授权以结果为导向,给予接受任务者足够的思考空间,给予他们行使相应的权力,承担相对应的责任的一种授权方式。

 

 【how那么双方需要通过授权达成以哪五个方面清晰、坦诚的共识,并做出承诺

 

1以结果为导向以最终结果为目标,投入时间、精力、有计划性的做好结果的演示,并做好时间的管理,约定好时间。

 

2引导、放权:安排工作之前要事先告知对方事情的难易程度,在这过程可能会出现什么问题,而且要向对方确定是否能够胜任,如果能胜任,就按着标准和方向、约定去实施并给予对方一定的受控权。

 

3行使资源:可以告知对方有哪些人力、物力、财务和其它条件协助完成任务的。

 

4方针与责任:制定一系列标准来评估产出结果,确定完成的时间、完成的程度标准以及对应的责任人。

 

5)奖惩分明:在接受任务时,可以告知对方完成任务的程度结果将对应获得哪些奖励或不利的后果(包括财物奖励、精神奖励或其它晋降或调动等以提高接受任务者的积极性和目标性。

 

why】因为只有要求双方以上五个方面达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺,对方才能对最终的结果负责,想提高预期的效果,只有通过责任型授权,合理分配任务,这样也会提高管理水平和增加双方信任度。

 

where】而它的适用边界在于我们生活和工作的绝大多部分场景都能用得上

 


A 学习者拆为己用

那说说我自己相关经

 

今天春节前我家大扫除,我和爸爸要求孩子也加入大扫除团队,原因是他也是家里的一份子,而且七岁了,应该要承担家里的部份家务的,后来孩子选择了拖地。我给他明确了责任和要求、任务完成的标准、给了他完成任务的拖地方法,另外爸爸在家,清洁工具在阳台,至于怎么个拖法他自己思考,妈妈11买菜回来要完成任务,如果他觉得完成任务被评优,妈妈可以答应他一个小要求。结果他真的做好这项工作,兑现了承诺


反思:

   其这次拖地并不是孩子的第一次拖地,以前的全是半途而废。这次成功了,归功于我总结并应用了“责任型授权”中的的经验,预期成果明确指导方针明确可用资源明确责任归属明确奖惩跟孩子达成了共识和承诺,同时让孩子意识到他是家里的一份子,必须要承担相应的责任


    为了更熟练运用“责任型授权”,说说我未来一周的应用计划

目标:让助理通过新公司的团队组建,能独立完成招聘全过程的工作。

事件:公司9月中下旬开始会在C时代设立新公司,组织新的国内电商团队,助理进入公司大半年,我是希望通过这次组建团队的同时,提高她的个人招聘技能,能独立开展面试,分担我的工作。我跟她坦诚了我的意图,并达成共识。

 

  我是这样计划的

1)以结果为导向天猫第一小组的人员4人要在930日以前到岗,由助理负责招聘并进行第一轮面试,觉得适合由运营经理面试。

 

2)引导、放权所有人员的岗位说明书已交给助理,并对她进行了面试技巧的培训,面试模拟,把招聘和面试过程中可能出现的问题都告诉她,按岗位要求标准选才便好,至于怎么操作,她可以自己发挥。

 

3)行使资源:我告诉助理,招聘网站已开通,主要是面试技巧和选才标准,这些在岗位说明书上面有,如果面试过程中遇到问题,可以问我,如果想对岗位更深入了解,可以问部门负责人。

 

4)方针与责任930日前人员必须到位,这个团队的第一轮面试结果由她负责,过程我不干预,除涉及到超出公司范围内的待遇需要与我沟通以外,其它方面她可以自己把握。

 

5奖惩分明如果出色完成任务,本月奖绩效分数+20分并增加年终奖积分+10分;若任务无法达到的,每缺一人,本月绩效扣5分。

   以上是我计划未来一周的应用计划,那么我们回顾一下今天分享的内容,“责任型授权”就是双方就以下五个方面(预期成果、指导方针可用资源责任归属明确奖惩),达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺,这样才能更好的达到预期的效果,希望这次分享能在你有工作、生活、家庭上能应用得上,我这次的分享结束,谢谢大家!