开场: “菁菁者莪,在彼中陵,既见君子,如赐百朋”大家好,我是贺菁,名字来源于红包上的贺,和诗经中“菁菁者莪的菁”。
我的三个标签是:
①热爱分享的培训工作者(目前在企业做专职培训和培训管理的工作,有6年以上的培训经验,现在正在转型成为一名商业讲师)
②生活中的“售后纠纷小达人”(冷静而有条理的一步步询问,让对方无言以对,达成成功“售后”的目标)
③粉红泡泡中的小说达人(从初一到现在,有十几年的小说书龄)。
所以我能给大家的价值是:大家在培训方面的问题可以来找我、想通过怼人拿结果可以找我支招、想通过看小说来消遣一下时间的可以来找我推书~
我们预览一下,番茄工作者的一天具有以下5个阶段。
※ 计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
※ 跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
※ 记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
※ 处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
※ 可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。
如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。
在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。
[I便签的what+why]读完了的伙伴应该感觉到了,番茄工作法它是一种时间管理的方法。那为什么要学习番茄工作法呢?大家可以听一听,以下这几种情况你们都遇到过了吗?在日常的工作中,总是感觉时间不够用?很多指标或者目标的达成,不是一件事就能够完成的,往往是几件事,那么我们今天到底做哪几件?在我们下定决心做一件事情的时候,是不是总是被一些无法拒绝的事情所打断?工作和生活经常陷入忙碌、盲目、茫然的三忙状态呢?
如果大家有类似的经历,那么番茄工作法可以帮到你,使用它可以让你每天待办事项一目了然,无论是在职场还是在工作,注意力越来越集中,工作效率越来越高,从此告别忙盲茫,让高效成为一种习惯!
[I便签的how]:那么番茄工作法到底怎么使用呢?
第一:列出清单并挑选。每天工作开启前,从“活动清单”中选出今日需要完成的事情,列入当天待办清单;(若没有活动清单的小伙伴,需要自己去先去列出活动清单)
第二:番茄跟踪分类现。选择当天需要做的第一件事情,设定一个25分钟的番茄工作时间并专注工作,在这25分钟后,需记录以下信息:①:被打断次数②被打断的原因(外部还是内部)
第三:统计存档连成线。在当天工作结束后,将记录下来的被打断次数&原因,以日期为单位存档;
第四:整理数据勤思检。整理资料,思考哪些事项可以被打断,不需要用番茄的?哪些事项可以放缓?哪些事项可以优先处理;
第五:改进方案是关键。根据分析的结果写出改进思路或计划,手写一份,粘贴在办公桌上。
【A1:描述自己的相关经验】
和大家分享一个我曾今使用番茄工作法的经历:我从7月初为了开发《提升学习力》的课程,开始尝试番茄工作法,希望通过这个方法提升开发这门课程的效率,但是持续了1个多星期,和以前开发课程的经历相比,时间上并没有改变,依然是7天才开发完毕这门课程。现在想想,我之前用番茄工作法的时候,省略掉了计划,记录,分析原因这几个步骤,所以才没有达到提升效率的效果。
【A2:我的应用(目标与行动)】
所以在学习了番茄工作法以后,我要重新安排我的工作。
我的目标是:在9月19日上班的时候,早上去到公司后就开始用番茄工作法5分步骤来进行当天的工作。
我的具体行动是:
1、️在早上9点45的时候,把当天要做的几件事情从我的活动清单里面提出来。他们分别是:①,做培训学院宣讲的PPT。②,用张总手机号码申请并注册微师账号。③,思考培训学院的激励方案并添加到培训学院目前已有的思维导图中,并和张总确认是否可执行。④,用自己的手机号测试微师的管理员功能。⑤,结合磨课老师的点评,修改番茄工作法10分钟参赛版本的PPT。
2、️按照今日待办事项的顺序,从“①,做培训学院宣讲的PPT”开始启动25分钟的番茄工作法。在这一个25分钟之内,如果遇到被打断的事情需要记录下来(记在对应的待办事项旁边),并且区分是外部打断还是内部打断。(内部打断我用’标注,外部打断用-标注)在25分钟结束后,统计一共被打断几次,是因为什么原因什么事情被打断的。
3、️在晚上6点的时候,对今天一天中被打断的次数,原因,事情做汇总,并且看看今天的5件事情完成了其中几件事,写上今天的日期,存档留存。
4、️对当天的统计结果,进行分析:看看这5件事情中,有哪件事可以被打断的,这样的事情其实可以不需要使用番茄工作法;哪几件事情其实是放缓的,这样的事情,不需要写到今日待办中,即使写了,做进度的拆分,不用今天一口气做完;最后有看看哪些事如果不做会直接影响到后面事情的进度,这样的事情可以优先做。
5、将这些分析的结果做文字的提炼,写出改进方案,然后贴在办公桌上,方便提示自己明天不要再犯。
今天的我的拆书部分到此结束,感谢大家的聆听。
我们预览一下,番茄工作者的一天具有以下5个阶段。
※ 计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
※ 跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
※ 记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
※ 处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
※ 可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。
如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。
在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。
[I便签的what+why]读完了的伙伴应该感觉到了,番茄工作法它是一种时间管理的方法。那为什么要学习番茄工作法呢?大家可以听一听,以下这几种情况你们都遇到过了吗?在日常的工作中,总是感觉时间不够用?很多指标或者目标的达成,不是一件事就能够完成的,往往是几件事,那么我们今天到底做哪几件?在我们下定决心做一件事情的时候,是不是总是被一些无法拒绝的事情所打断?工作和生活经常陷入忙碌、盲目、茫然的三忙状态呢?
如果大家有类似的经历,那么番茄工作法可以帮到你,使用它可以让你每天待办事项一目了然,无论是在职场还是在工作,注意力越来越集中,工作效率越来越高,从此告别忙盲茫,让高效成为一种习惯!
[I便签的how]:那么番茄工作法到底怎么使用呢?
第一:列出清单并挑选。每天工作开启前,从“活动清单”中选出今日需要完成的事情,列入当天待办清单;(若没有活动清单的小伙伴,需要自己去先去列出活动清单)
第二:番茄跟踪分类现。选择当天需要做的第一件事情,设定一个25分钟的番茄工作时间并专注工作,在这25分钟后,需记录以下信息:①:被打断次数②被打断的原因(外部还是内部)
第三:统计存档连成线。在当天工作结束后,将记录下来的被打断次数&原因,以日期为单位存档;
第四:整理数据勤思检。整理资料,思考哪些事项可以被打断,不需要用番茄的?哪些事项可以放缓?哪些事项可以优先处理;
第五:改进方案是关键。根据分析的结果写出改进思路或计划,手写一份,粘贴在办公桌上。
【A1:描述自己的相关经验】
和大家分享一个我曾今使用番茄工作法的经历:我从7月初为了开发《提升学习力》的课程,开始尝试番茄工作法,希望通过这个方法提升开发这门课程的效率,但是持续了1个多星期,和以前开发课程的经历相比,时间上并没有改变,依然是7天才开发完毕这门课程。现在想想,我之前用番茄工作法的时候,省略掉了计划,记录,分析原因这几个步骤,所以才没有达到提升效率的效果。
【A2:我的应用(目标与行动)】
所以在学习了番茄工作法以后,我要重新安排我的工作。
我的目标是:在9月19日上班的时候,早上去到公司后就开始用番茄工作法5分步骤来进行当天的工作。
我的具体行动是:
1、️在早上9点45的时候,把当天要做的几件事情从我的活动清单里面提出来。他们分别是:①,做培训学院宣讲的PPT。②,用张总手机号码申请并注册微师账号。③,思考培训学院的激励方案并添加到培训学院目前已有的思维导图中,并和张总确认是否可执行。④,用自己的手机号测试微师的管理员功能。⑤,结合磨课老师的点评,修改番茄工作法10分钟参赛版本的PPT。
2、️按照今日待办事项的顺序,从“①,做培训学院宣讲的PPT”开始启动25分钟的番茄工作法。在这一个25分钟之内,如果遇到被打断的事情需要记录下来(记在对应的待办事项旁边),并且区分是外部打断还是内部打断。(内部打断我用’标注,外部打断用-标注)在25分钟结束后,统计一共被打断几次,是因为什么原因什么事情被打断的。
3、️在晚上6点的时候,对今天一天中被打断的次数,原因,事情做汇总,并且看看今天的5件事情完成了其中几件事,写上今天的日期,存档留存。
4、️对当天的统计结果,进行分析:看看这5件事情中,有哪件事可以被打断的,这样的事情其实可以不需要使用番茄工作法;哪几件事情其实是放缓的,这样的事情,不需要写到今日待办中,即使写了,做进度的拆分,不用今天一口气做完;最后有看看哪些事如果不做会直接影响到后面事情的进度,这样的事情可以优先做。
5、将这些分析的结果做文字的提炼,写出改进方案,然后贴在办公桌上,方便提示自己明天不要再犯。
今天的我的拆书部分到此结束,感谢大家的聆听。
我们预览一下,番茄工作者的一天具有以下5个阶段。
※ 计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
※ 跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
※ 记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
※ 处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
※ 可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。
如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。
在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。
[I便签的what+why]读完了的伙伴应该感觉到了,番茄工作法它是一种时间管理的方法。那为什么要学习番茄工作法呢?大家可以听一听,以下这几种情况你们都遇到过了吗?在日常的工作中,总是感觉时间不够用?很多指标或者目标的达成,不是一件事就能够完成的,往往是几件事,那么我们今天到底做哪几件?在我们下定决心做一件事情的时候,是不是总是被一些无法拒绝的事情所打断?工作和生活经常陷入忙碌、盲目、茫然的三忙状态呢?
如果大家有类似的经历,那么番茄工作法可以帮到你,使用它可以让你每天待办事项一目了然,无论是在职场还是在工作,注意力越来越集中,工作效率越来越高,从此告别忙盲茫,让高效成为一种习惯!
[I便签的how]:那么番茄工作法到底怎么使用呢?
第一:列出清单并挑选。每天工作开启前,从“活动清单”中选出今日需要完成的事情,列入当天待办清单;(若没有活动清单的小伙伴,需要自己去先去列出活动清单)
第二:番茄跟踪分类现。选择当天需要做的第一件事情,设定一个25分钟的番茄工作时间并专注工作,在这25分钟后,需记录以下信息:①:被打断次数②被打断的原因(外部还是内部)
第三:统计存档连成线。在当天工作结束后,将记录下来的被打断次数&原因,以日期为单位存档;
第四:整理数据勤思检。整理资料,思考哪些事项可以被打断,不需要用番茄的?哪些事项可以放缓?哪些事项可以优先处理;
第五:改进方案是关键。根据分析的结果写出改进思路或计划,手写一份,粘贴在办公桌上。
【A1:描述自己的相关经验】
和大家分享一个我曾今使用番茄工作法的经历:我从7月初为了开发《提升学习力》的课程,开始尝试番茄工作法,希望通过这个方法提升开发这门课程的效率,但是持续了1个多星期,和以前开发课程的经历相比,时间上并没有改变,依然是7天才开发完毕这门课程。现在想想,我之前用番茄工作法的时候,省略掉了计划,记录,分析原因这几个步骤,所以才没有达到提升效率的效果。
【A2:我的应用(目标与行动)】
所以在学习了番茄工作法以后,我要重新安排我的工作。
我的目标是:在9月19日上班的时候,早上去到公司后就开始用番茄工作法5分步骤来进行当天的工作。
我的具体行动是:
1、️在早上9点45的时候,把当天要做的几件事情从我的活动清单里面提出来。他们分别是:①,做培训学院宣讲的PPT。②,用张总手机号码申请并注册微师账号。③,思考培训学院的激励方案并添加到培训学院目前已有的思维导图中,并和张总确认是否可执行。④,用自己的手机号测试微师的管理员功能。⑤,结合磨课老师的点评,修改番茄工作法10分钟参赛版本的PPT。
2、️按照今日待办事项的顺序,从“①,做培训学院宣讲的PPT”开始启动25分钟的番茄工作法。在这一个25分钟之内,如果遇到被打断的事情需要记录下来(记在对应的待办事项旁边),并且区分是外部打断还是内部打断。(内部打断我用’标注,外部打断用-标注)在25分钟结束后,统计一共被打断几次,是因为什么原因什么事情被打断的。
3、️在晚上6点的时候,对今天一天中被打断的次数,原因,事情做汇总,并且看看今天的5件事情完成了其中几件事,写上今天的日期,存档留存。
4、️对当天的统计结果,进行分析:看看这5件事情中,有哪件事可以被打断的,这样的事情其实可以不需要使用番茄工作法;哪几件事情其实是放缓的,这样的事情,不需要写到今日待办中,即使写了,做进度的拆分,不用今天一口气做完;最后有看看哪些事如果不做会直接影响到后面事情的进度,这样的事情可以优先做。
5、将这些分析的结果做文字的提炼,写出改进方案,然后贴在办公桌上,方便提示自己明天不要再犯。
今天的我的拆书部分到此结束,感谢大家的聆听。