拆解书目: 《精要主义》 所属活动: 如何做更少,但更好 所在级别: TF2-4 学习主题: 如何成为精要主义 学习目标: 用清晰的标准选出对自己最有利的一项

开场:

           【自我介绍】
大家好!我是天一,天天进步,知行合一!我给自己的三个标签是:一个有爱的心灵设计师/传统企业主/学习促进者.

【分组】为了便于大家更好的学习,我们分个小组,我们俩俩一组,leo和杜克一组,吴蔚和苓英一组,佳威和冠岚一组,石头和立新一组。

【FAB图书介绍】
今天我给大家带来是《精要主义》
F:这是一本可以改变心智模式的书。作者是(英)格雷戈.麦吉沃恩,是个备受大众欢迎的撰稿人。书中讲解的是如何确定最重要的事,让精力聚焦在带给你最大回报的事务上,并且给出了具体的方法。

A:本书多次登上纽约时报畅销排行榜,和其他书相比。本书逻辑简单清晰,只需要翻下目录,和几张小插图就可以掌握。书中每个点都辅助了生动,有趣,有哲理的故事,单独成篇也是足够的精彩。

B1:在你的生活中,有没有感觉自己忙忙碌碌,却又效率低下?有没有觉得身边机会很多,也很努力,可最终,努力和回报不成正比!夲书让你懂得如何做最少,却事半功倍,让价值最大化!同时教会你做事如何做到一厘米宽,一公里深,如何成为行业的专家!

B2:而通过今天的片段学习,让你能够有清晰的标准,找到能够产生价值最大化的重要事务,并且给出方法,使你在达成目标,实施的过程中变的轻而易举,真正实现做更少,但更好!
【总学习目标】
在面对选择时,能够通过三条普通标准+三条严格标准来区分和选择。接着,在执行的过程中,能够运用解决关键障碍的四个步骤,让执行过程更容易,协助目标的达成。


       

片段一
R 原文片段

接下来进入我们的R环节,阅读原文

请大家用1分钟的时间阅读一下原文片段,读完的小伙伴请给我一个示意。

主题:找出10%能给你价值最大化的事

摘自《精要主义》P124-125页

 

当机会向你走来时,不妨用以下这种简单、系统的流程来执行精挑细选的标准。第一步,把机会记下来。第二步,写下3条“最低标准”,如果这个机会要进入考虑范围的话,就必须达到这3条标准。第三步,写下3条理想的或“极端标准”,如果这个机会要被考虑的话,也必须满足这3条标准。按照这个流程,一旦这个机会不能满足第一组标准,那么答案很显然就是No。但是如果它不满足3条极端标准中的2条,答案依然是No。

c2d55651b7c2cef76dabd222a8c4cf8.png


I 拆书家讲解引导

【R1-学习目标1】

通过现场RIA学习,学习者能够运用三条普通标准+三条严格标准,选择最有利于自己的一项。

管理大师德鲁克说:最笨的努力就是没有效率的勤奋。你忙忙碌碌了很久,却发现离你的期望相差太远,你百思不得其解,为什么同样的努力,结果却是完全不同?看完下面这张图你就明白了
       0a97dbd229bf433178008b411e855d9.png   

精要主义把所有的精力放在一件重要的事情上,非精要主义把有限的时间和精力放在了不同的事情上。

精要主义有个最恰当的定义是:更少,但更好!如何才能做到精要主义呢?首先你得会区分什么才是你最重要的事情?什么才是那10%你做的很少,却可以回报最大化的事务。

 

【What:】

刚刚阅读的片断讲述的是面对需要选择或者做决策时,运用三条普通标准+三条严格标准,来进行选择。只有六条标准符合五条,这才算真正符合。

 

【Why】

在需要做决定时,如果没有标准去选择,会面临他人说什么就是什么,很容易人云亦云,一拍脑袋就决定,做出很多不理智或者是会后悔的决定。而如果有清晰的标准,选择的速度变快了,也能够选出对自己最有利的那一项。

 

【How】

如何用标准做选择?选出对你最有利的那项,有以下三个步骤

1.列出事项:你所面对的选择事件或者是机会是什么?如:我要买一个关于形体方面的微课

2.列出三条普通标准:什么是普通标准?最起码符合的条件是什么?或者说符合哪些基本的条件你才会选?如:1.导师气质好  2.自己心动   3.100元以内

3.列出三条严格标准:什么是严格标准?最高要求是什么?或者理想状态应该符合哪些条件?如:1.不光是理论,要有行动步骤。2. 课程结束后有100天的打卡  3.不买会觉得后悔。

 

 

【不这么做的坏处】

通常情况下,大多数的伙伴,在面临选择时,都是凭感觉和一拍脑袋决定的,没有清晰的标准。做出的决定都是不理智的,很多时候会造成经济和精神上的伤害。

 

【举个例子】-反例

去年下半年,我在郑州投资两套房子,在选房的时候,自己没有去看房,只是看了对方给我的图片,盲目的相信对方,多损失了好几十万,很是后悔。

 

如果换作现在,再来选择投资买房,我会这样做

【正例】

第一步:列出事项:投资房子如何选?

第二步:三条普通标准:最低符合的条件是什么?1.一线或者强二线城市  2.市中心  3.地铁口不超过300米。(前提:选对中介,自己到现场看房)

第三步:三条严格标准:理想状态,最好能够符合什么条件?1.名校学区房    2.户型方正   3.租金抵月供。

相信有了这些标准,选房也变得比较简单了。经济和精神上不会遭受损失。

 

【预防异议】

可能你会说,这么多的标准,太复杂了,有时候想都想不出来,要花费很多的时间,值得吗?磨刀不误砍柴工,精要主义在前期筛选时,会花费大量的时间,去制定标准,去调研,而一旦决定了,就不会后悔。会全力以赴去做到。因为方向正确,后期执行会更省力。一切都是为了更少,但更好,所以前期不能怕麻烦,很重要。

 

【where】

今天分享的选择标准,适合于选人,选物品或者是选择机会,适合于没有做决定前,需要考虑周全,慎重做选择的事项。对于一些临时起意或者是玩游戏,不注重结果时就不适合。


A 学习者拆为己用

A1:显像提问】

俗话说:光学不练假把式,现在是我们练的时候了

现在请小伙伴们回想一下,在过去的一个月里,你曾经面临什么样的场景需要选择?比如给孩子报辅导班,左右为难;买衣服不知道选哪件?犹豫不决。或者纠结是否换个工作?或者朋友推荐的项目犹豫要不要加入?在面对这些场景时,你是凭感觉决定的?还是有清晰的标准?想一件具体的事情,在小组分享,记得要有时间,地点,人物,情节,结果等要素。时间是2分钟。

 

现在请一个小伙伴上台来分享

石头: 选择包包要不要流通掉?两年前(时间),我(人物)买了个包包,当时买回来的时候挺开心的,可是基本上没有背过(情节)。要不要处理掉(事件)?当时挺纠结(结果)的,买回来几乎没有背过。

拆书家:你当时定了几个标准?

石头:我当时定了两个标准,不经常用它,朋友也需要它。可还是纠结,纠结的原因是买的时候价格比较贵。

【拆书家反馈】:我可以这样理解吗?当时你选择包包是否扔掉是有标准的,只是没有这么多,没有这么清晰,因此会纠结。我这样理解,对吗?

石头:对的。

谢谢学习者A的分享,谢谢,请坐下。我们接着往下走。




【A1+:反思加工经验】

你上面想到的场景,如果再给你一次机会,运用今天的三条普通标准+三条严格标准,你会怎么选择?请大家在便签上写下具体的行动计划,记得要有目标,有明确的时间,有具体的做法。时间是2分钟,等一下会请一个小伙伴来分享。

 

石头:我可以分享吗?

拆书家:当然可以。

石头:(列出事项)关于包包要不要流通掉?

石头:如果让我重新来选择,我的标准是:1.超过半年(时间)不用  2.我不喜欢了,不心动了  3.我不用了(行为)

拆书家:这是你的普通标准是吗?

石头:是的,这是我的三条普通标准。

石头:我的三条严格标准是:1.三个月内不用   2.是否占了我的空间     3.   第三个条件我想不出

来了。

【反馈.号召鼓掌】:想不出来没有关系的,六条标准符合五条就好了,因为有了更清晰的标准,选择就不再纠结了。谢谢石头的分享,我们把热烈的掌声送给她。

 

【R1总结】

第一个片段我们主要讲解的是精要主义通过三种普通标准+三条严格标准,选出那10%的能给你产生最大回报的重要之事。

【两个片段的过渡语】

现在,我们已经选出了那10%的选项,接下来是不是要去达成?要去行动?要去执行?

【简短互动】来拿出你的右手,拍拍自己的肩膀,和我一起说,我行动,我执行,我说到做到。

你真的去做了,可是你发现,在执行的过程中会有各种各样的问题发生。怎么办?进入我们的第二个片段,让你在执行过程中找出最关键的阻碍,让你的实现目标的路上更轻松些。


片段二
R 原文片段

 片断二

【R2-学习目标】

运用解决障碍四步骤,找出关键问题并给出一个解决方案。

【R2-阅读原书拆页】

请大家看下刚刚发下去的片段,时间是2分钟,看完的小伙伴请示意我一下。

摘自巜精要主义》第211-212页

主题:扫除,锁定你的最慢进行者

 

R:原文片断

在努力弄清楚这些话的含义的时候,他和他的儿子及一帮朋友进行了一次徒步旅行。作为童子军领袖,他负责在太阳下山之前,把所有男孩子都带到营地。但是,所有参加过这种旅行的人都知道,让一群小男孩都以同样的速度行进并不掉队,这实际上是很难的。艾利克斯很快就碰上了一个问题:有些童子军走得很快,而另一些却走得很慢。特别是一个叫赫比的小男孩,走得最慢。结果,走在队伍最前面的男孩和落伍的赫比之间,距离相差好几公里。

 

为了解决这个问题,起初艾利克斯用的办法是让走在前面的那些人停下来,等等落后的人。这办法让队伍在短时间内聚了起来,但是一旦又开始前行,同样的差距就再次形成。

 

因此,艾利克斯决定换一种方法。他把赫比放在这组人的前面,把其他孩子按速度进行排列:从最慢到最快。虽然,把走得最快的人放在队伍的最后面是违反常理的做法,但是这么做能让这群人开始以整齐划一的队列行进。每个男孩都可以跟上自己前面的那个男孩。这种方法的好处在于,他马上可以看到整个队伍的情况,男孩子们可以安全、同时到达营地。不利之处在于,这个队伍现在是以赫比的速度在前进,因此他们将会晚到。那么,艾利克斯该怎么办呢?

 

他找到的对策是,想尽一切办法为赫比减负。因为走得最慢的小孩恰恰在队伍的最前面,如果赫比每小时都能走快一米,整个队伍就能以同样的增速更快地到达营地。

 

这个发现对艾利克斯来说意义重大。赫比的任何一点加速,哪怕极其微小,也会对整个队伍的行进速度产生立竿见影的效果。因此,他把赫比背包里的东西(他随身带的多余的食物和用品)都拿了出来,并分给了队里的其他人。这种方法马上奏效,队伍行进速度立刻加快。他们最后提前到达了营地。

I 拆书家讲解引导

看到小伙伴已经都看完了这个片段,进入我们的I环节。

 

非精要主义在遇到问题时,总想着把所有问题都解决,这个也要去解决,那个也要去处理,最终发现,每天忙的焦头烂额,问题还是一堆。

精要主义在解决问题时,首先找出关键问题,直捣黄龙,直至要害,有目的性的去解决

 

【What】

本片断讲述的是,在目标达成的过程中,出现了问题时,通过找出最关键的障碍并针对问题给出解决方案。

 

【Why】

如果没有针对核心的问题去解决,你可能就成为了救火队员,很忙很乱,没有重点,力不从心,最后很可能是吃力不讨好,根本问题也没有解决。也不可能实现价值最大化。

 

【意译案例】

王来身高1.73米,体重85公斤,最近谈了个女朋友,一切都很顺,到了谈婚论嫁的时候,可是女方要求,减掉20斤,再确定婚期。为了达成这个目标,王来决定天天跑步,减掉20斤,争取早日娶新娘子过门。可是他发现,才跑了3天,他就不想跑了,任谁去说,他都不想动。

 

过了几天,他想着或许是跑步没有人陪,坚持不下去,于是他加入一个跑团,跑了一星期,发现自己又不想跑了。短短的7天,还是没有能够达到减重的目的。

 

怎么办?为了娶媳妇,王来也是豁出去了,他办了张健身卡,还找了个私人教练,坚持了一个月,他发现还是没有效果。一点没有减轻。

 

王来静下心来想,怎么就减不下来呢,有一天,女朋友对他说,你天天晚饭吃这么多,并且无荤不下饭,吃完了就在那坐着,怎么可能减的下来,练也是白练。一句话惊醒梦中人,之前健身房私教也说过这个问题,不过他没有重视。原来最大的问题是晚饭吃得多,并且吃完就坐那不动。

 

找到了问题的根源,一切就好办多了。从那以后,王来下午4-5点会吃点水果,吃饭前喝一碗汤,吃饭时细嚼慢咽,控制食量,吃完在半小时内不能坐下,必须散步或者坐一些轻运动。再辅助私人教练的指导,加强练习,没到三个月,王来减掉了20斤,如愿把婚期提上了日程。

 

 

当你想达成目标,遇到障碍时,开始解决,在不断尝试的过程中,找到最佳的解决方案,文中是通过案例来讲解,步骤不是特别清晰,为此我总结细化了以下步骤

 

 

1.确定目标:你想要的结果是什么?目标要具体。如:上面的例子,王来的目标减重20斤,确定婚期。

 

2.找出障碍:找出一个关键性的障碍。怎么找?

问自己:只要解决了哪一个问题,其他问题都会得到改善或者是迎刃而解。如:王来选的是如何减掉20斤?

 

3.尝试方案:

①行动:完成比完美更重要,想到一个办法就先动起来。如:跑步,先跑起来

②检查:检查行动方案是否能解决最关键的那个问题,如果不能,继续想办法,继续测试。如:跑步不行,跑团不行,健身房还是不行。

③发现:发现解决关键问题的最重要的信息。如:晚饭吃太多,没有节制,吃完一动不动。

 

4.执行方案:对重要信息进行剖析,找出最佳执行方案并且开始执行,达成目标。如:晚饭前一两个小时吃水果,饭前一碗汤,吃完半小时内不许坐下)

 

【不这么做的坏处】

通常情况下,大多数人是这样做的,头痛医头,脚痛医脚!哪里出问题解决哪里问题。可是很多时候,只是解决了表面的问题,这样的解决方案都是冶标不冶本,累个半死,也没有一个好的结果

 

【举个例子】-反例

三个月前,仓库发现布被老鼠咬,刚开始想得是怎么抓老鼠,发现老鼠今天逮到一只,明天又又其他的来了,花了很多的时间和精力,最终还是没有能够彻底解决。

 

后来用了今天的四步骤,才把问题彻底解决了。怎么做?

 

【反例变正例】

1.确定目标:让仓库的布不再被破坏

2.找出障碍:最关键的问题是什么?怎么让老鼠在仓库消失?

3.尝试方案:刚开始把食物藏起来,没有用,后来买老鼠夹,三天后又无效。最后发现老鼠最怕的是猫。

4.执行方案:只要想办法搞一只猫来,这个问题就彻底解决了。后来仓库就养了只猫,老鼠再也不见了。

 

【预防异议】

可能你会说,就算这个问题解决了,还是会有其他问题发生的,你搞怎么复杂,有用吗?当然有用。精要主义处理问题不会浮于表面,要的是解决核心问题,连根拔起。另外,事情是永远处理不完的,只能是一件一件来,当你把前进路上最大的拦路虎解决了,在执行的过程中,就会变得容易多了。一切都是为了,做更少,但更好!

【where】

解决障碍四步骤,适合你用在实现目标的过程中,出现问题,遇到了困境时。如果一件事情没有目标,没有对你产生困扰,对你没有重要性,也就不需要用这个四步骤了。

A 学习者拆为己用

  I部分讲解完了,进入我们的演练环节A3

【场景】

小丽在一家化妆品公司上班,她管理着公司的一个销售部门,这两月业绩不但没有上升,还掉了15%,老板找她谈话,她承诺三个月一定把销量提升30%。为了兑现承诺,开始想办法,分析销售数据,发现业绩拖后腿的是新调来的大学生小柯,小丽发现,只要能够把小柯的业绩稳定,业绩就可以上去了。

【R2-A3之小组讨论】

现在,请小伙伴们在小组讨论,一个扮演小丽,一个扮演小柯,小丽怎么样运用今天的解决障碍四步骤,帮助小柯找到业绩不好的最关键问题,提升业绩,并且给出解决方案。时间是5分钟

【R2-A3之角色扮演】

好,时间到。

有没有哪组小伙伴愿意分享下,请上台来分享

【学习者分享】

确定目标:部门业绩提升30%

找出障碍:如何提升小柯的业绩

小丽:小柯,我们的部门业绩要提升30%,我看了一下,只要你努力一下,我们就可以达到了。

小柯:嗯,我也挺想努力的,就是不知道劲往哪里使?

小丽:那我们一起来看看困难点在哪里?

小柯:我觉得我对业务不太熟悉,对知识点不太了解。能不能有一些资料可以提供?

小丽:那我看下,我这里关于产品资料方面的,我提供给你。产品部的同事我也和

          你接洽下,你可以和她多学学。

小丽:一星期过去了,小柯你现在对产品熟悉点了吗?

小柯:我现在好点了,有些客户问我的问题能够回答的上来了。

小丽:反应在我们的业绩上有变化吗?

小柯:好一点,有一点提升。

小丽:你觉得这样的业绩提升够吗?

小柯:我觉得还不够,因为我发现我和客户沟通时,不知道怎么站在客户的角度去想问题。

小丽:你是说,对于客户的需求点,你在沟通时,不太会把握?

小柯:是的,我不太能够掌握。

小丽:那我找个对这方面比较熟悉的人来带带你?我有空时也来和你沟通下?

小柯:太好了,谢谢。

小丽:小柯,一个星期又过去了,你现在怎么样了?

小柯:我现在和客户沟通时比较能够抓住客户的心理了。

小丽:那现在业绩能达标了吗?你还有什么需求吗?

小柯:业绩有提升了,不过感觉还缺点火候,如果能够找一个业务比较厉害的和我一起,带着我,估计更好。

小丽:你是说,帮你找个师父来带你?

小柯:是的

小丽:那我去找王姐,你们一起搭档,王姐平常事情比较多,你帮她坐一些杂事,有重要客户沟 通时,让王姐和你一起去谈,你也跟着多学习。

小柯:那太好了,这样我们团队的业绩一定可以提升。

拆书家:你们的最终执行方案是?

学习者:我们的最终执行方案是找个厉害的师父带着她,重要的客户帮她去谈。

【拆书家反馈】

谢谢两位伙伴的分享。目标明确,找出了关键障碍,尝试不同的方法,也找到了最终的解决方案。谢谢两位伙伴的分享。

R2-分享A2便签

刚才我们解决的是他人的问题,接下来回归我们自己

 

【R2分步催化一】

请小伙伴们回想下,在未来的一个月里,你会遇到哪些困惑的问题需要解决?比如孩子不肯好好吃饭,或者孩子因为玩游戏耽误学习,或者是客户所有条件都谈妥了,就是不肯付款。又或者,财务不批你的预算经费,有什么样的场景?在便签上写下关键词。时间是2分钟。

 

  

【R2分步催化二】现在,请结合上面故事的背景,运用今天学习的解决障碍四步骤,写下你的行动步骤,并在小组分享。时间是2分钟,等下我会邀请伙伴上台来分享。

温馨提醒:我知道伙伴们很有智慧,可能会有其他更好的办法,不过我们今天分享的知识点是这四个步骤,请大家用这四个步骤来规划你未来的运用。记得要有目标,时间截点,可被观测,可被衡量。

【学习者案例分享】

故事背景:和客户合作什么的都谈好了,客户就是不签单。

时间:下一周

吴蔚:(目标明确)让客户签单

吴蔚:(找出障碍)客户不肯签单

吴蔚:(尝试方案)价格方面,服务方面

吴蔚:(行动)去询问客户是不是嫌价格高了?(检查)发现价格是有问题。又问,服务上还有没有其他要求?(发现)发现价格和服务都有问题

拆书家:你发现哪个是最重要的?解决问题我们只能是一个一个来解决。

吴蔚:好的。(执行方案)我先去和客户确认好价格,等价格敲定了,再谈服务方面,一样一样 来。

【拆书家反馈】

好,谢谢吴蔚的分享,用我们今天的解决障碍四步骤,妥妥的解决了客户不愿意签单的困扰。把热烈的掌声送给她!

【强有力的总结】

选择大于努力,通过三条普通标准和三条严格标准,找出10%的好机会,然后开始实施计划,在实施过程中,明确目标,坚定信念,当出现障碍时,找出关键问题,尝试用不同的方案去解决,找出最佳方案。你离目标就越来越近了。人生路漫漫,希望每个人都可以成为精要主义,做更少,但更好!实现自己的价值最大化!