番茄工作者的一天有以下5个阶段：1、计划：在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提起最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。2、跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟时间段（称为一个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。3、记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。3、处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。4、可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。

    在每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪。

什么是番茄工作法：

要做一件事儿，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该事情无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个x短暂休息一下（5分钟就行）；每4个番茄时段多休息一会儿。

可是生活中多数人会感觉为了在工作上交出成绩，生活却只剩下吃饭、睡觉……每天重复过着这种日子，这样的人生感受不到幸福，。为什么同样是每天8小时，有些人工作起来就很轻松，不用加班、不用把工作带回家，更不用放弃休假？

因为他们用番茄工作法提高效率，番茄工作者的一个时间段有以下五个环节：

1、计划：一天的开始，从活动清单中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是当天的自我承诺。

2、  跟踪：确定活动后，以25分钟为单位的番茄钟，从当天活动第一项开始进行。在这期间，收集中断次数。

3、  记录：一天结束时，将当天数据归档，写入“记录”表格。

4、  处理：从所及记录的原始数据中提取有用信息。例如可计算每个25分钟遇到几次中段；

5、  可视化：最终将信息以某种方式组织起来，从中找到改进流程的思路。如果要找到最适合现实情况的工作习惯，基本每天都这样做回顾。

总之，每天开始进行计划，每天结束，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪。

书中案例：

个人做到了，大家想想团队是否可以开展番茄工作法，能否提升团队的工作效率。

哪些情况不适用呢 比如对上级及客户的来电。

遇到这些情况如何办呢？计划外紧急表格

请回顾自己在时间管理方面的状态，有没有发现学了四象限时间管理等管理方法，依然感觉区分不清哪些是重要紧急的事情，工作中仍然会有拖延的情况出现。一上午过去了，领导安排的工作还没做完，大家有没有类似的感受？ 组内先彼此分享一下，然后再有一个代表来给大家分享一下。

案例：之前工作中忙着写咨询方案，这时有其他同事过来希望一起探讨客户紧急问题的处理方式，或则，刚写咨询案框架又突然想起来有个重要邮件没有处理（计划外紧急表格），又去处理邮件，转眼间一上午过去了，看看咨询案没写完，重要邮件也没处理好。 

思考一下上周我们时间管理状况，是否令你感到有成就感和高效率？应用番茄工作法，我们现在用3分钟时间把五个阶段的内容，其中一个小工具来做个练习：做一份今晚待办表格，今晚做个尝试，并找到完成这份待办事项的监督人。

案例：针对这种情况用番茄工作法效率大不一样。随身携带一个小本，每次想起来就在“行动清单”上列上，并写上自己希望的最后完成时间期限。上班前几分钟看看清单内容，拿一些写到今日待办事项中，然后用番茄时间来控制完成。感觉非常充实效率高。