开场:
我的拆解书目是:《谁说你不能演讲》作者:程龙 电子工业出版社 出版
因拆书帮后台暂没有这本书,故暂用《这样读书就够了》的链接,特此说明。
大家好!我叫闲涯客。我的职业是一名制造业管理人员,虽然我是刚刚才加入拆书帮的“拆书新人”,却也是一名有着多年阅读爱好的“读书旧人”;对工作和学习一直饱有一种勇往直前的信念,所以也有人叫我“狂人”。
拆书并不是要把书拆散了,而是知识的转化和内化。“拆书”是一种学习方法论,强调把书里的知识转化为学习者自己的能力,适用于成人学习。
拆书可分为应用于个人学习的便签读书法,和应用于组织学习的RIA现场学习法。
RIA便签学习法当中的R表示Reading意思就是阅读(阅读原文片断);I表示Interpretation意思就是用自己的话复述原文;A表示Appropriation联系自己实际情况,将书里的知识拆为己用。其中A有3种做法:A1表示激活学习者的经验(指向过去);A2表示催化学习者的应用(指向未来);A3是促动学习者现场演练(强调当下),表示在应用中学习。
RIA现场学习法就是由一拉拆书家用一本书加工出一场现场学习,引导和促动一群人把知识拆为己用。如果从学习者的学习效果来衡量,一位拆书家所创造的价值不亚于一位培训师。
“拆书帮”是拆书学习爱好者的公益性社群。比如我们的珞珈拆书分舵就是“拆书帮”社群的表现形式,属于青年自组织。“拆书帮”的使命是帮助更多的学习爱好者成长为拆书家。
PRS结构
也就是Problem(承认问题), Reason ( 给出原因), Solution( 提出解决方案)。
举个例子。老婆问老公:“你怎么又出差啊”?老公说:“你以为我想出差吗,我不都是为了养这个家嘛!”这样的对话,会让两个人打起来。用上PRS,老公可以这样回答:
P:亲爱的,这段时间确实出差很多。
R:因为这次的项目非常重要,做不好我就要走人,做好了,很可能升职。
S:我这次出差就是去尽快落实这个项目,然后就可以多陪陪你了。
效果是不是好很多啦?想想看,如果老板突然问你,怎么客户满意度下降这么多?你如果这样回答:
P:是的老板,这周的客户满意度下降了20%。
R:主要原因是咱们新系统上线,遇到了一些Bug,客户在使用产品时出现了闪退现象,导致很多客户投诉。
S:您放心,程序员们正在全力修复Bug,预计明天完成,修复后,这个新系统会大大提升客户满意度。
当老板听到这样的回答一定会很开心,老板们都喜欢听PRS,承认问题、分析原因,最重要的是提出解决方案。当你用PRS回答老板问题时,不仅可以让自己快速整理思路,还能让老板感觉到你是认真思考过有想法的员工,是不是很赞?
这个片段讲了即兴讲话的PRS结构,用于回答问题或在发表公众演讲时即兴语言组织。
当你需要做即兴讲话或突然被对方问住时,脑袋容易断片,应用此结构可以快速、有效组织语言,清晰表达自己的想法。如果没有此方法的指导,则容易出现思路混乱,言不由衷,甚至语无伦次。
如何解决这类的问题呢?今天我给大介绍PRS结构的应用步骤是:
1、P-认问题:立即肯定对方的观点;
2、R-讲原因:给出具体的原因;
3、S-提方案:提出预防、解决或补救方案。
就是这么简单!此方法适用于比较简单的问题或发言主题,不适用于原因错综复杂,需要大量引证说明的问题。此方法也仅适用于对方掌握的事实客观,你也认可的情况下。
比如前几天晚上下班回家刚进门,我老公一脸嫌弃地责问我“你是什么意思?你为什么晚上老是不能按时回家?凭什么每天都是我一个人带俩儿子?"
唉!我带着一身疲惫刚进门,鞋都没来得及换就被诘问,心里那个火呀….想也没想吼了回去:“不是早跟你说了单位今天白天开会,晚上会餐吗!你以为我不想早点回家呀?”
然后我老公知道不能再跟我对话了,以我的伶牙俐齿,他知道,此时他再说一句我肯定能回他十句、百句。当晚他开始跟我冷战,没有再和我说过一句话。
后来大儿子告诉我,爸爸本来晚上临时有急事,要去同事家送礼,打我电话没人接,家里又没人可以托付,只好没去成。本来就又急又气,然后又被我一阵乱吼,真的是满腔悲愤啊!
从我的这次表现中大家肯定可以看出,我没听到电话本身就有问题,还没有控制好情绪正面回答老公的回题。其实当时我根本没有想好应该怎样回答,脱口而出,有损家庭和睦。
如果我掌握了PRS结构,我就可以这样回答:亲,回来晚了,让你受累了!今天单位开了一天的会,晚上聚餐,我早上出门前告诉了你,你估计在忙没有在意哦。下次我如果再晚归,一定提前跟你确认,并且随时注意留意手机里的消息,跟你保持联系。
在学习了PRS结构以后,我还可以在职场中这样来应用:下周召开部门协调会时,如果有客户部门提任何不满意,马上应用PRS结构给予答复。
行动计划:
1)P认问题:如:我们的确在这个方面还有改进空间;
2)R讲原因:如:这主要是由于***
3)S提方案:如:我们从这周开始关注这方面的数据,周五前向您反馈信息。
通过上面的演练示范,大家可以轻松掌握PRS,再也不用为即兴演讲和正面有效回答问题而烦脑了!沟通窍门早掌握,PRS即兴说!谢谢大家!