学习目标：

在跟随我完成本次RIA现场学习后，学习者能够随时记录他的时间，了解他的时间去哪了。

一、【R】阅读原书拆页

TF 2-4 原文片段1  《卓有成效的管理者》P20

         有些管理者常自诩其记忆力很强，我有时请他们把自己使用时间的过程凭记忆做一下估计，并且写下来。然后，我把他们这份东西暂时保存起来。与此同时，我又请他们随时记录他们实际耗用的时间。几个星期或几个月之后，再把他们原来的估计拿出来，跟他们实际的记录相对照，却发现两者之间相去甚远。

         某公司的董事长，十分肯定地对我说他的时间大致分成三个部分：1/3用于与公司高级管理人员研讨业务；1/3用于接待重要客户；其余1/3则用于参加各种社会活动。但是，等实际记录了六个星期之后，跟他原来的估计比较，结果发现在上述三个方面，他几乎没花什么时间。原来，他所说的三类工作，只不过是他认为”应该“花时间的工作而已。因此他的记忆告诉他已将时间用在这三方面了。 六个星期的实际记录，显示他的时间大部分都花在调度工作上了，例如处理他自己认识的顾客的订单，打电话给工厂催货。顾客的订单，本来可以顺利处理的，由于他的干预，反而弄得不能准时交货。这份时间记录是由他的秘书记下来的，当秘书把记录送给他看时，他简直一点儿都不能相信。后来他的秘书又确实地做了几次记录，他才相信自己估计靠不住，开始相信那份记录的真实性。

          所以，有效的管理者指导，如果要管理好自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。 

二、【I】拆书家讲解引导

上次拆书，家长们不约而同提到孩子玩手机或看电视过度，这就是两种不同时间感觉而产生的冲突，当孩子在沉浸中，他觉得时间很短，而我们在等待和催促中会感觉时间很难敖。于是我们最好随时记录时间，用事实和数据来和孩子沟通，特别是已到青春期，还未学习时间管理的孩子们，不妨我们来做一次真正的时间记录。

 说意义如果完全靠记忆，我们恐怕说不清楚自己的时间是怎么打发的。心理学实验证明：人的时间感觉是最靠不住的。把人关在黑房间里，很快他就会丧失对时间的感觉。而紧闭室内的人，即使有灯光，也不能估计时间的长短。我们全情投入在阅读一本书时，会遗忘了时间，醒悟时时间已飞逝，而当我们在一个冗长乏味的会议中，我们却觉得度日如年。 因此，对于要管理好自己时间的人来说，随时记录实际耗用的时间是必要且重要的。

举个例子：我在读了这个片段后，选了早上6：30-8：30的时间段，连续记录了3天。确实发现预估时间和实际花费时间相差很大。 我以为我每天早上2小时在拆书，实际很多时间在刷微信，有时被电话干扰了，而且早餐不准时，分担家务不及时的现状，容易引起家人情绪，造成情感账户的支出。  预防异议大家可能会觉得这样随时记录时间没有什么意义，而且太麻烦了，也不太可能在当时就记。还有人会觉得记要花时间，更慢， 其实这样做，能帮助大家提高办事的效率，总之，虽然麻烦，但绝对值得去做。 

拆书家提问设计：

         显像提问现在，请大家想想自己是否也有类似的经验，预估时间和实际消耗时间不同。比如：原定3小时完成的报告花了5小时；定了10分钟的约会，一聊投机了就用了半小时；孩子写作业拖拉，孩子一玩就不回家了等等，在你的期望和你的效率不匹配时的经验，有没有？请在小组中讨论一下，我请2人分享。 

学习者案例记录：

学习者A：7岁的孩子说出去玩半小时,结果一玩就是天黑了.

学习者B:  14岁的孩子写作业预估3小时,结果做了5小时. 妈妈觉得他拖延了. 

拆书家提问设计：

反思加工 如果今后再遇到同样场景，你会如何运用今天学到的方法呢？

学习者案例记录：

学习者A：为孩子做一个时间记录. 从出去晚开始到回来时结束.

学习目标：

在跟随我完成本次RIA现场学习后，学习者能够检讨时间记录，做有系统地时间管理。

一、【R】阅读原书拆页

TF 2-4 原文片段2 《卓有成效的管理者》P27

许多有效的管理者都经常保持这样的一份时间记录，每月定期拿出来检讨。至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每天记录，一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本，他们便能自行检讨了。半年之后，他们都会发现自己的时间耗用得很乱，浪费在种种无谓的小事上。经过练习，他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。 

因此，第二个步骤就是要做有系统的时间管理。 我们先要将非生产性和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。

二、【I】拆书家讲解引导

第一个片段我们可以看到，时间效率不仅是自己的问题，而且可能引发人际冲突，所以当我们不再把时间管理看作只是自我管理的事情时，我们会有更好的和谐关系，因为我们的关注点转移到了有效性这个词上，我们不仅关心“把事情做对”，更关心“做对的事情“。不仅重视效率，更重视贡献和产出。

我不知道大家是否对时间感受到压力， 因为时间是稀缺的资产，大家不得不在多个领域涉足：职场，爱好，自我成长，将康，教育，人际交往，创业，专业。这都是我们需要投入时间和精力，方可产生有效性的地方。 而在信息化变革的年代，时间已经被分割成极小的单位，我们更需要有系统的时间管理，以便有整大块的时间。 

翻译书中的案例我们先一起来看看我刚才记录的2小时， 有哪些是我可以从时间表中排除的呢？这些事情就是对组织没有贡献，对个人也没有贡献，对对方也没有贡献的事情。 刷微信， 是让我完成共读作业的一个很大干扰， 属于浪费时间的活动， 再比如：8月9日中的统计和点评训练营，我作为班长的工作是统计，而点评不是我的贡献；在这里点评是非生产性的活动，要排除出去。 我记得有一次，魔法亲亲的馆长邀请我参加他们的一次活动，时间是晚上7点，我犹豫了很久，1. 我参加活动对她们有什么益处？（邀请目的）2.我6：40上完课，赶去时间很紧，肯定迟到。3. 参加活动对我有什么贡献？ 我想了很久，没有找到打动自己的理由，但因为她的盛情，我还是去了，后来果真如自己的判断，是属于非生产性的时间支出。

接着问自己：时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而不影响效果？早上的这2个小时最容易被提醒的时候，是老公叫我吃早餐，儿子叫我检查作业，婆婆叫我晾衣服。除了我自己管理好”切换点",按时就餐外，我会在前一天和孩子沟通，请他帮忙：我会授权我儿子晾衣服，授权我女儿检查儿子作业。当然这里只是在家庭系统中做了简单的调整，你可以将授权思维迁移到你的环境中，别以为地球离了你就不转了。 

最后我们是否浪费了别人的时间。 问问我儿子：我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？他说在我想玩的时候让我定计划，做规划。这就提示我要选择做重要事情的时机，这点涉及到每个人的自省。 

上学期，我和李芳在路上，偶然遇到小龙的爸爸妈妈，那时他们正出家门要去办事，我们站在路边一聊聊了一个小时，家长情商可能很好，没有表示着急，李芳一直给我暗示，我都没有意识到，事后李芳告诉我: 人家有急事，我都暗示你好几次结束呢。这就是浪费别人的时间而又不产生效果的典型例子。

细化行动步骤

 如下三步可以帮助我们做到有系统的时间管理。

1. 将时间记录拿出来，逐项问自己：这件事如果不做，会有什么后果？找出浪费时间和非生产型支出的活动，从时间表中排除它。

2. 时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？ 将可由别人做的事情交付给别人，授权可以真正应由自己做的事。

3. 请周围的人们想想看，我常作哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？真实而诚恳的回答会帮助你更好内省。

三、【A3】促动参与

拆书家提问设计：

我们刚才学习了系统管理时间的三个步骤，现在来做一个演练，请大家认真听这个演练场景：

场景设计： 小红是重点中学初三的数学老师，今年带2个班，其中一个是初三的重点班。老公是某事业单位的干部，有1个上小学5年级的孩子。心理学进修者。现在想带孩子去国外旅行，想把英语加强一下，并多学一门韩语，还要有周末的休闲活动。开始感觉时间不够用，迫切需要有系统的时间管理。 这是她一天的工作事项：1. 买菜做饭 2. 每周12节课，3.每天2晚在线学习心理学。4. 英语在网上打卡练语音 5.寻找合适的韩语培训班 6.辅导孩子作业  7.班级家长的沟通  8.朋友聚会和聚餐  9.周末的休闲和爬山  10.学校常规  11.批改作业  ......

小组讨论：我们用10分钟的时间小组讨论一下，你们记录一下小红一天的时间支出， 如何把小红的困扰再构建得详细和完整一点。并从这3个方面讨论出1. 要去除哪些非生产性时间支出和浪费的时间支出。2. 可以授权他人的工作 3. 没有产出又浪费别人的时间支出

角色扮演：10分钟后我请一位小红，一位小红的老公来做一次角色扮演，看看小红是如何和老公商讨新的变化，形成时间管理的新方案的。 

学习者案例记录：

小红: 老公, 我这学期事情好多, 除了学校那一摊,想带儿子出国旅行,把英语口语加强一下, 我们讨论一下怎么把这些事情做好好不好?

小红老公: 好,有哪些我可以分担的?

小红: 买菜做饭交给你好不好, 这块好占时间,还有帮我找个韩语培训班. (授权)

小红老公: 韩语培训班? 英语就好了,韩语培训班就别折腾了.   (去除非生产性支出)

小红: 孩子的作业辅导你可以管一下吗?我们初三的学生还要多和他们家长沟通,督促一下?

小红老公: 你是老师,孩子作业你可要辅导的. 学校的家长你就少点沟通了,现在大家都忙得很,都初三了, 还有多大改变,这学习就是主动的事情,老师就是个外因呀. 

小红: 你说的也有道理, 好吧, 孩子的学习是重要的, 我把家长们的沟通少一点, 没准还真是浪费他们的时间, 不然朋友聚餐我也降低一下频率, 毕竟带孩子出国锻炼语言能力是关键.  (内省)

四、【A2】催化应用

拆书家提问设计： 现在大家想想你打算在未来如何使用这三步，实现有系统的时间管理，比如在教学工作，人际交往，专业输出，经济自由，孩子教育，健康管理，组织会议等方面，提升自己的有效性。

分步催化

学习者案例记录：

记录孩子放学回家至晚饭前的时间段7天: 4:50-6:00, 看看孩子的时间消耗在哪里,然后采用三个步骤来帮助他分析,并形成新的时间管理方案. 

结语（1分钟）:

时间的感觉是靠不住的，最好记录下时间的实际支出，以便我们能精准地分析，认识自己并找出优化时间管理的办法。同时着眼于有效性，而从消除浪费，授权他人，注重产出这三个方面来系统管理自己的时间。以上就是我今天的拆书分享，谢谢大家。