开场: 大家好,我是孙玉雯,艺名“西游红楼”,我的三个标签是“泰康保险代理人”、“新手拆书家”、“社群宣传委员”,我的三个标签都是能帮助别人完善保障,提升思维成长的,很高兴认识大家!
我今天所拆的片段是《重要的事情说3点》,这是一本通过“3”这个数字提升结构思考力,并能帮助你成为沟通达人的书。
为了方便讨论,我们分一下组,两个人一组。
用三个步骤道歉容易被原谅
3个步骤整合好
那么,我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这次真是对不住了。”
用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说‘对不起’,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?”会这样为你的态度生气的人也不在少数。
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的损失。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撤谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
让对方接受道歉的3个步骤
步骤一:为自己的过失道歉
例如,“这次真的是对不住了。
步骤二:描述对方受到的损失
例如,“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的损失。
步骤三:说出出现过失的原因和对应方案
例如,“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
展现出你充分认识到对方受到损害的姿态是非常重要的
接下来请大家用1-2分钟的时间阅读一下原书的拆页,如果看完请举手示意我一下。
我相信大家都听过这样一句话“如果道歉有用的话,还要警察干嘛?”
我们每个人都不是神,不可能完美到不犯一点错误,有时是自己犯错,有时是因为别人的失误犯错,正因为这样我们才会需要道歉,但更多的时候道歉仅仅是为了不被责罚和补偿对方,我相信大多数人如果因为别人的错误而导致自己损失的情况,都不会因为一句简简单单的“对不起!”而轻易原谅对方。
那么什么方式的道歉才能让对方感受到我们真诚的态度呢?
我们可以使用书中所写的3回合道歉法。如果道歉次数过多,会让对方觉得讨厌。
第一、为自己的错误道歉
根据当时的实际情况为自己所犯的错误道歉,这是基本的道歉方式。
“真的非常抱歉!”“对不住了!”
第二、描述对方受到的损失与伤害
很多人都忘记了这一点,说的非常简略,让对方觉得你没有意识到你所犯错误的严重性,很多人也会因为你态度的不真诚而更加生气。
所以,我们要根据所发生的事实,郑重的向对方道歉。例如书中所写的交货延迟问题。
“交货延迟,让你们的销售遭受了非常大的损失。”
第三、告知对方过失发生的原因及解决方案
要诚实,不要遮掩错误,表现出你的诚意。
“在检查产品时候浪费了时间,我们会尽快改变流程,保证以后不在出现这样的情况!”
如果出现问题的原因不能当下就判断出来,也需要告知对方,并说明后续会及时通报具体的调查结果。
让对方感受到你是真的认识到,因为你的错误而导致对方损失的态度非常重要。
上半年我以前公司的一位主管因为公司系统升级的问题,没有通知
到客户及时缴费,导致客户超出60天的宽限期,保单失效,需要交纳超期利息,并重新将保单复效,我跟她一起同去的,她是这样道歉的。
“非常抱歉,因为公司系统升级,没能及时通知到您续期缴费,导致了您的保单失效,需要重新办理复效,公司现在新出的政策是可以免去您的复效利息的,只需要重新办理一下保单的复效手续就可以了,您看明天还是后天您有时间,我陪您去把复效手续办理一下。”
【A1】学习者拆为己用
现在我们根据刚才的分组,请每一个人想一个你最近一个月或一周内生活中经历过或见过的“道歉失败”的实例在小组内跟你的小伙伴分享一下,比如说跟伴侣道歉或者跟公司同事客户道歉,时间为5分钟,结束后我会邀请一位伙伴来分享一下。
学习者案例记录:
我是做幼儿园老师的,面对的道歉对象更多是家长,有一次一个小女孩和小男孩发生了冲突,小女孩中午又没有睡觉,到了晚上的时候家长打电话问,我们家孩子哭着哭着就睡着了,是不是人欺负,孩子就指出来是这个男孩,之后就去找这个家长表示态度道歉:“不好意思,他这个小男孩其实也没有那么那么坏,他只是不会用嘴巴表达他的这个想法,因为他这个年龄阶段的这个特征,而且咱们宝贝今天中午没睡,所以有可能有可能是不是没睡觉引起的。你们在以后的日子里要培养孩子越来越勇敢,而不是把你的敏感放到别人的身上,放到孩子身上,让孩子越来越脆弱”
好像没有说出来对对方造成的损失,这点不那么明确,但是把这个事情说完了。
感谢这位伙伴的分享,相信大家对三回合道歉法已经了然于心了,我们所有的学习都是要基于将方法工具付诸于行动才能真正的学会,做到学以致用,现在请大家在便签上写出你的行动吧,在未来的一个月里去向那位因为你的过失受到伤害的人用3回合道歉法跟他真诚的道个歉吧,让心结彻底消失。
学习者案例记录:
场景:遇到工作未完成领导要求时。
行动:
1、先表达歉意,没完成真的不好意思。
2、描述对方损失,报告中需要的内容未完成,影响报告出具时间。
3、方案:我去打电话和企业沟通一下,今天就把问题落实了。
我的今天的分享就到这里,感谢大家!