开场:
【自我介绍】
大家好,我是珍惜,本职工作是一名软件QA。2019年最重要的两件事:拆书过级、职业生涯规划实践。
【图书介绍】
【F】今天拆解的内容是两本书的组合。《只管去做》,作者邹小强,以讲故事的方式,教大家如何定愿景、如何将愿景孵化为目标,如何一步步实现目标、培养新习惯,如何过一天。5大步骤全面解锁目标管理,制定切实可行的行动计划,实现规划。《提问力》,由帮主、李真、邱恩华老师合著。本书的内容源自于拆书帮和在行合作的好评课程,书中分析和讲解了多个经典的提问模型和方法,教我们在工作、生活中如何发现问题、如何提出好问题,进行思维锻炼。
【A】与其他自我管理类书籍相比,《只管去做》的作者邹小强,有着12年时间管理实践经验,他的博客及微信公众号有数十万人订阅,这本书依然是延用老付和小强的故事,用对话方式来介绍如何做好目标管理,易读懂、易操作、易实现,是职场年轻人开启时间管理之路的不二之选。《提问力》豆瓣评分高达8.5. 在教授工具方法的同时,结合大量的工作、生活中的真实案例,整本书读起来非常轻松自然,大大降低了学习者的理解难度,看完之后就可以将书中的技能迁移到自己的工作生活中,真正做到学以致用。
【B】 B1:看完《只管去做》,帮你通过管理目标重新掌握人生,彻底告别低效、混乱、计划完不成,开启自我进化新通道,而看完《提问力》后,帮助你培养提问的意识、拓宽提问的思路、提升你的提问水平,帮助你改善人际关系、提高分析问题的能力,更快地实现自我提升。B2:而学习完今天的拆页,可以学会如何设置一个具体、可量化、可达成的目标。在目标实现过程中出现不顺利时,可以通过grow模型,围绕既定目标分析现状后调整行动计划,从而不断靠近目标并最终达成。
【学习分组】稍后我们要进行小组讨论,所以今天大家和自己对面的小伙伴组成两人小组。
接下来请大家花一分钟时间阅读原文拆页一
【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者学会用SMART原则设定、检查和调整项目型目标 ;(区别于习惯养成型的目标,例如每天6点起床)
SMART原则是管理大师德鲁克在《管理实践》中提出的目标管理方法,SMART化的目标才能保证可实施、可考核、也更容易实现。才能起到导航牵引的作用,避免陷入低水平的勤奋。
符合SMART原则的目标需要满足以下5个特征:
S(specific)目标要清晰明确,让不同的人都可以准确的理解
M(Measurable)目标要量化,目标是否达成有清晰的衡量标准
A(Attainable)在付出努力后这个目标是可以实现的,太低了没有意义,太高了又实现不了
R(Relevant)这个目标要和其他目标要有相关性,相关性的目标会使各种资源和努力能够集中起来,聚焦在自己想要的方向上。
T(Timeout)要给目标设定一个合理明确的完成期限
【不那么做的坏处】
通常大家在新年伊始的时候,激情满满写下一年的新目标,然后就开始忙活了。这些目标大多数都没有SMART化,要么没有完成期限、要么太理想、要么太模糊。最后多数都不了了之,努力过却没并没有什么改变,还是在原地打转。比如去年的一个目标是多看书多学习。到了要去实现的时候就会发现看多少、看什么类型、什么时间看完都是模糊的,自然就谈不上实现了。在学习完今天的拆页后,重新检查调整这个目标,在2019年12月31号之前,看完5本时间管理类、5本沟通类、3本写作类,每本书看完后跟朋友做一次20分钟的读书分享。这样的目标就非常清晰具体了,实现起来自然会更加顺畅。
【细化行动步骤】
以我自己今年要通过三级拆书家过级为例,我们一起练习如何运用SMART原则做目标管理
第一, 目标要清晰明确,成为拆书帮认证的三级拆书家,很具体的
第二, 目标要有清晰的衡量标准, 总舵有定级评审,衡量标准清晰
第三, 这个目标可实现吗?仔细研究每个级别的技能点,按时抢名额拆书练级,是可实现的
第四, 这个目标要和其他目标有相关性,成为三级拆书家,对成为企业内训师有很大帮助,属于我今年的PKI考核项,是强相关的。
第五, 目标完成有清晰的截止期限, 2019年12月31号之前通过认证,有明确的截止日期
【预防异议】SMART原则是设定目标的必要不充分条件,不能保证SMART化了就一定能实现。在目标实现过程中,也会因为各种因素影响出现偏离,及时进行总结和调整十分必要,查找目标实现过程中出现的问题,分析原因、有针对性地调整,才能更顺利的实现。
【适用边界】SMART原则只适合衡量事情,不适合衡量人,人与人之间的关系,还是要靠用心维护,特别是找个女朋友、知己之类的。
【A1:激活经验】
请现场的小伙伴回顾下自己在过去的半年里,在工作上、生活上或者学习上都设立过哪些目标呢?想在喜马拉雅上发布一门微课,去考一个项目管理或者营养师的资质认证,去认识10个新朋友…… 或者其他一直想实现却失败了的目标。然后跟组内的小伙伴一起讨论,时间2分钟。
【案例收集】 分享人:红颜
今年年初定了三个目标,要在上半年实现
1、学习C4D软件使用,能画出一个完整的场景。搁置中
2、学习尤克里里,可以弹《小心愿》。现在已经落灰了
3、换工作,这个现在就不说了
【A1+:反思加工】
如果用SMART原则来检查和调整这些目标,你会怎么做呢?大家挑选其中的一个目标,用SMART原则来做调整修订,时间3分钟。稍后我们请一位小伙伴进行现场分享,时间1分钟
【案例收集】分享人:红颜
因为时间关系,刚挑了弹尤克里里的目标来练习
首先,目标要清晰,用尤克里里弹《小心愿》这首曲子是清晰具体的
第二,目标要可衡量,能准确完整的弹完《小心愿》就说明目标完成了,可衡量
第三,目标可实现,弹会一首曲子,是可实现的
第四,目标相关性,年底会参加年会,可以作为一个演出节目
第五,完成期限,设置为两个月。8月14号之前完成
总结:经过以上五个步骤的检查,红颜对弹尤克里里这个目标检查调整后,再去落实的时候就很清晰该做什么、怎么做。自然就很容易达成了。
【学习目标】跟随我完成本次练习后,学习者能围绕自己的项目型目标,运用GROW模型分析现状、确定解决方案和未来的行动计划 。
【What】GROW模型是一种思维模型,将混乱的现状理清,找到抵达目标的路径,然后去达成。由四个阶段组成:
目标(Goal),确认目标,到底想要什么,目标要符合SMART原则,拆页一刚练习过
现状(Reality),我们面临的现状是什么?都做了哪些努力?实现目标还有哪些困难?
方案(Option),从现状到目标实现,都哪些可行的方案
行动(Way Forward),从多个方案中挑选一个最适合且能被执行的一个,制定出行动计划
运用GROW模型梳理完,我们就很清楚自己要去哪儿(目标)、自己在哪儿(现状)、怎么去目的地(方案)、接下来要怎么去(行动)。
【意译案例】
我举个自己的案例来辅助大家理解吧在2018年初的时候,我遇到了职业生涯发展的迷茫期,头脑一热就报了新精英的生涯规划基础课和咨询实战课。在课后的督导期,跟着老师和同学一起运用GROW模型已经慢慢梳理清楚未来的发展方向和近期规划,成为内训师就是其中之一。对外咨询部分因为精力有限反而慢慢停滞了。后来想想,如果仅仅是希望解决生涯规划问题,可以去在行约咨询老师或者只上基础班课程就足够帮自己梳理规划了。花那么多的时间和金钱去学习实战班的课程,却只是学而不用,很难发挥出他应由的价值。如果当时能静下心多从自身和环境等方面去思考,整理多个解决方案,比较完之后再去行动,就不会出现费时费力又费钱的结局。
【行动步骤】
现在以我要成为内训师这个目标为例,再和大家一起练习下如何运用Grow模型
第一, 这个目标是你想要的吗?已经写入年度绩效考核的目标,是真实合理的。
第二, 搞清楚当前的现状是什么样子,距离设定的目标还有多远。目前呢,练级时做不到脱稿,拆页的逻辑搭配技巧还没掌握。
第三, 展开头脑风暴,梳理出可以达成目标的所有方案。可以去报培训师相关的课程,做培训师的认证,帮主的RIA学习力课程,在分舵内做多拆书多练级,然后参加拆书成课的培训。
第四, 从多个方案中挑出一个最合适且能执行的。培训师课程更加关注内容的呈现,而内容的提炼和组织是打基础,在今年年底前先拿到三级拆书家的认证再上12月份的拆书成课
【预防异议】
大家可能已经发现,四个步骤中需要不断的提问引发思考,一个优质的问题可能瞬间就能激发对方的灵感。但是平时都习惯性的直接给建议怎么办呢?提问技巧是需要不断打磨练习的,拆页的最后一页为今天的现场练习提供了四个步骤可能会需要的问题列表,大家在练习时可以参考,这次大家鼓励对方多说多思考,自己做一个现场的最佳倾听者。
在行动过程中,会有很多影响因素,比如外部干扰、个人能力和状态、遇挫调整等等,需要不定期进行grow练习做做调整
【A3:现场练习】
经过拆页1中的练习,大家已经设定和调整完目标了。我们接下来选定一个目标练习GROW模型,如果刚刚没找到也没关系,不妨给自己1分钟时间开个脑洞,瘦身、考级、考驾照等等都可以哦。这样方便接下来我们一起练习GROW模型使用哦
请大家两两一组,一位负责提问和倾听,一位开始绞尽脑汁的去思考,从而找到达成目标的方案和要采取的行动计划。时间15分钟。附件中的提问列表可以供在练习过程中参考,如果时间充裕的话,两人可以互换角色。
最后请一组小伙伴演示刚刚的练习过程,时间5分钟.
【案例收集】【技能点:拆书家要回应学习者】 分享者:熊和宋君
开始之前,熊提了一个问题:方案和行动之间的区别是什么?
【珍惜的回应:方案是从现状如何达到目标的路径,可以想到很多个。粒度也比较粗。行动,是基于你选定的方案,接下来要执行的行动计划。更具体】
熊:你有什么想努力的目标吗?
宋君:健身,白天可以工作七八个小时,腰椎不疼 【G:目标】
熊:现在身体状况有困扰吗?
宋君:腰椎不好,工作两三个小时就开始疼,晚上也休息不好 【R:现状】
熊:现在有尝试过哪些改善方法吗?
宋君:上下班骑车、出差的时候会去跑步,出差的地方环境非常好,稍后想试试瑜伽,Keep上有些在线课程、加入一些共同困惑的社群 。 【O:方案】
宋君:但是怎么甄别出真知识,社群可能面临收费贵,还达不到预期。怎样能找到可靠的社群或者专业人士
熊:那有没有什么办法可以尝试呢
宋君:拓展圈子,多接触不一样的人,不一样的环境
熊:如果挑一个最适合且能执行的方案,你打算怎么做
宋君:不出差的时候,就每天骑车上下班,每个月可以出差两次,出差时候早晨慢跑5公里,和养老社区里康复科的医生交流,针对腰椎回复咨询一些专业建议,然后再遵医嘱去改善 【W:行动】
【珍惜回应:看来出差期间,环境和时间都还比较有助于做运动康复,医院的资源是很有利的。选好方案后,接下来我们要考虑怎么执行、怎么落地的行动计划。现在我们每个阶段的问题和答案都讨论的差不多了,目标订好了,行动计划也有了。但在执行过程中还是需要针对情况做调整,如果目标太大,可以尝试做分解,包括Grow模型的四个阶段,也是需要定期去再推导调整的。在这里我们预祝宋君早日康复。】
【A2:未来应用】
刚刚我们做完了GROW模型的练习,现在请大家想想未来的1-3个月,会有设立新目标然后去完成呢?年度体检报告显示体脂超标威胁身体健康,体脂率要降到28%以下。要给全体部门组织一次团建拓展,费用还不能超过10万。因为工作需要,3个月内考取PMP项目管理资质认证。请大家想一件最有可能出现的事儿,给自己定一个小目标写下来,时间2分钟。
然后请一位小伙伴现场分享下,时间1分钟。
这次大家尝试下自问自答的方式,围绕设定的这个目标,再做一次GROW练习,时间5分钟,稍后请一位小伙伴进行小组分享刚刚如何根据现状和目标,推导出最佳方案和行动计划的。时间3分钟
【案例收集】分享者:红颜
【G:目标】在四个月内,完成TF2-4的线下过级。
【R:现状】今天刚拆完TF2-1,到TF2-4一共有3个小级别。按照每个月拆两次的频率,一共有8次机会。遇到的问题主要是过级率低 ,如果按照现在三次过一级的节奏,肯定是达不到的。所以需要加快通过率。
【O:方案】可以想到的一些方案有:细抠技能点,多和师父沟通,多读一些书,扩充拆页库。每周一本速读,2-3周一本精读 多看星级实录学习
【W:行动】接下来可以几件事并行来做,和师父沟通,定期对称遇到的问题,看星级实录,每天固定时间看书找拆页。每月两次按时抢名额,这周末跟师父定一下过级计划,定好过级的节奏,抢到名额后,和师父沟通技能点,看星级实录。然后就是每周一本速读,2-3周一本精读,多找拆页。
结语:今天的拆书分享就到这里,通过SMART原则,设定了清晰明确的目标,又通过GROW模型推导实现目标的行动计划,相信这次的目标一定可以实现了