开场:
【开场】个人介绍和图书介绍
大家好,在拆书前,我先做一个简单的自我介绍。我是今天晋级打怪的拆书家叶祁青,大家可以叫我177。接下来,我用三个标签来介绍下自己:公务猿、运动爱好者和拆书学习者。
F特征(Feature):
今天我们拆解的片段来自彭小六的《让未来现在就来——成为高效能的行动派》,在这本书里,彭小六毫分享了他自己成为高效能行动派的方法。其中包括如何战胜拖延症、如何管理碎片时间和职场时间、如何构建自己的知识体系以及关于阅读训练等多方面实用技巧,这些对每个人的成长都有极大的借鉴意义。
A优势(Advantage):学习者在面对一堆忙乱无序的工作和生活时,能够按照“要事第一”的原则,每天完成三件最重要的事情。
这本书排版精美,并且还配上了彭小六的手绘,可以说是语言幽默+图片趣味+干货实用,能让你在轻松阅读中学会高效学习工作的方法,让你在成长的道路上飞速前进,少走弯路。
B利益(Benefit):
B1
如果大家想学习一些新技能,例如:思维导图、写作、培训和分享、项目管理等等,想完成一些改变,减肥、健身、早起、时间管理等等,通过这本书,我们可以建立行动计划,并付诸于行动,把自己变成我们喜欢的样子,不断实现自己的小目标,让梦想离我们更近一些。
B2
今天的拆页我们将学习一种“吃青蛙”的方法,让我们在面对忙乱无序的工作和生活时,能理清头绪,集中精力,高效的完成。
【分组】在开始拆书前,为了等会方便讨论,我们先分个组。
《让未来现在就来——成为高效能的行动派》P15-17
一、什么是吞青蛙?
找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。
二、吞青蛙5个步骤
01.明确你的“三只大青蛙”
每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。
什么是重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。
02.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。
03.每天保护自己的青蛙时间
番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一段时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。
04.把“3的法则”应用到你的整个生活
这也是史蒂芬.柯维所说的“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急”的高杠杆活动组织时间。
05.创造并严格遵守每天的“待办事项清单”
一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的一批人,探寻他们高效的秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
What:片段的主题是【吞青蛙5个步骤】
首先,我想和大家分享一下“青蛙”的概念。这个概念来自于博恩.崔西关于高效时间管理法则的一本书,书的名字叫《吃掉那只青蛙》。书中提到:曾经有一句谚语是:如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。
这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。吃掉你的“青蛙”也可能会对你目前的生活产生最大的积极影响。
所以作者用“青蛙”来代表每天需要做的最重要的事情,也就意味着如果你每天早晨第一件事就是做掉最重要的事情,那么今天没有什么事情可以难倒你了。
Why:
不知道大家有没有过这样的经历:上班就开始忙东忙西,忙到下班才发现最重要的几项工作没有做?<一般做法>
举例:在没有学习和使用吞青蛙的方法之前,每天上班前我会给自己列一份长长的工作事项清单,开始工作时就想,先拿一些简单的事(如复印材料、报销、整理会议记录等)先做做吧,热热身,等做完这些事的时候发现已经到了中午,想想自己也忙了一上午,也把一些杂事都处理完了,中午休息一下,下午就可以集中精力做重要的事了(比如写材料、阅读项目资料等),殊不知到了下午,一会领导叫处理一下这个事,一会同事来询问工作事项,刚开始写一会材料,就不断的被打扰,直到下班还没完成材料的1/3,结果原本可以提前完成的材料往往要拖到Dealline才能完成。久而久之,让自己陷入一种低自尊的焦虑状态。<一般做法的坏处>
那如何改变呢?我们先回到原文片段,把操作步骤梳理一下。
How:
第一点, 明确你的“三只大青蛙”,也就是确定自己每天最重要的三件事。这是行动的第一步;
第二点,先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”,这是行动的第二步,也就是先做最重要的、最困难的事情;
第三点,每天保护自己的青蛙时间。第三点讲述的内容不太像是行动步骤,可以说更像是“注意事项”,或者“使用时机”,那就是要找到最适合自己的吞青蛙时间,也就是说找到自己做事效率最高的时间段。当你找到它之后,要注意每天保护自己的青蛙时间,这就意味着你必须对一切浪费时间的事情说“不”,比如各种打扰、不必要的电话、会议和其他事情;(when)
第四点,把“3的法则”应用到你的整个生活。这一点也不太像是行动步骤,可以说更像是“使用场合”。对于片段中提到的史蒂芬·柯维,就是《高效能人士的七个习惯》的作者,史蒂芬·柯维是美国著名的管理学家,他提出了时间管理的四象限,史蒂芬先生倡导我们应该围绕着“重要,但不紧急的”事情组织自己的活动,因此,我们可以每天给自己列三只青蛙,每周列三只青蛙,每年列三只青蛙,把“3的法则”应用到日常生活和工作中去,专注于完成那些重要但不紧急的事情;(Where)
第五点,创建并严格遵守每天的“待办事项清单”,也就是说,你需要每天列出自己的“待办事项清单”,尤其是写下自己当天要吃掉的三只青蛙,然后认真执行并及时回顾。这行动的第三步,这样每天都有回顾和计划的做事,对你的职业生涯和个人生活都有重要的意义。
所以,我们可以总结一下片段的行动步骤,①确定每天要吃掉的三只青蛙,也就是要做的三件最重要的事情,②将这三件事写在“待办事项清单”里,③先做最困难的、最重要的那件事。同时,也要记住两个注意事项:一是记住保护自己的青蛙时间,二是做重要但不紧急的事情。
<正面案例>
现在我是如何吞青蛙的呢?
1. 明确“三只大青蛙”。每周末,我会抽出一点时间复盘一下上周项目的推进情况,根据之前确定的工作重点和时间安排,将优先要做几件事罗列出来。
2.将这三件事写在“待办事项清单”里。在每天上班前,我会将上周末确定的工作事项中最重要的三件事设为的优先级事项,放在清单最上方,并根据完成事项的情境和自己的精神状态来安排时间段。
3.先做最困难的、最重要的那件事。由于写材料和阅读项目资料需要一个安静的环境,而且自己早上的精神状态较好,所以我会利用早起的一段时间先完成材料的框架、或阅读重要的资料,提前到单位后,在其他人还没有到的时候就开始工作补充完整材料,这样哪怕是上班后被打扰,也能保证最重要的事在向前推进。
拆书家提问设计(逐字稿):学习完这个拆页片段,接下来大家可以回想一下最近一段时间有没有感觉好像一直都在忙,但原本想要做的重要的事都没有做,而且是那种必须你去做、别人替代不了你、做了对自己有帮助或回报很大的事。请在便签上罗列出3件这样的事。可以是工作中的具体事项,也可以是生活中的事,比如:想和很久没有联系的好朋友聚一聚但没有时间、想养成阅读的习惯但每天睁眼忙到熄灯、想开始健身但总会给自己找各种借口等等。一会我们将请1位小伙伴用1分钟时间和大家做一个分享。
<学习者案例记录>
分享人: 妖鹅
分享的内容:我先分享一下我的三只青蛙吧,第一是三级打怪,第二是工作面试,第三是脱单。
拆书家提问设计:
如果能让你回到之前的那一段时间,你将如何安排你想做的那些事呢?
①确定每天要吃掉的三只青蛙,也就是要做的三件最重要的事情,
②将这三件事写在“待办事项清单”里,
③先做最困难的、最重要的那件事。一是记住保护自己的青蛙时间,二是做重要但不紧急的事情。
<学习者案例记录>
分享人:全晓庆
分享内容:
①确定每天要吃掉的三只青蛙。我的三只青蛙是,三级打怪、工作面试、脱单。
②将这三件事写在“待办事项清单”里。五月份完成3-1的拆书,这个周末完成3-1拆页的整理,5月底共拆前完成3-2的拆书,5月底的周末完成3-2的整理,进入3-3的准备,在6月固定的会员升级打怪日进行3-3的升级打怪,而后整理三级所有的材料进行提报。
③先做最困难的、最重要的那件事。
选择保护自己吃青蛙的时间:我选在周末和每天早上提早到公司的时间。
非常感谢晓庆的分享。希望大家能把今天学到的方法真正的应用的工作和生活中去,让自己行动起来,完成必须要做的事情,不断靠近目标,也让自己的工作和生活更顺一些。我今天的拆书到此结束,谢谢大家。