拆解书目: 《这样读书就够了》 所属活动: 绍兴阳明筹备分舵第二次线下拆书活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 减少干扰提高注意力增强时间管理能力 学习目标: 增强时间管控能力

开场:

           片段来源《ADD的人生整理术》

       

[  自我介绍  ]

各位爱学习的伙伴们,大家晚上好,欢迎参加今天晚上的拆书过级活动。我是今晚的拆书过级者王海英,我用三个标签介绍一下自己:1. 新手拆书家。2.演讲初学者。3.非肉食主义者。学习拆书,当然不只是为了好奇,而是想通过拆书,提升自己的能力,找到更好的自己。在我读书时,我老爸曾在我的成绩单上写过这样一句评语“感谢老师的辛勤培育,请不要教导孩子成为书呆子”。我想老爸口中的书呆子应该是只会死读书,不会变通的人。学习拆书,希望能让他看到不一样的“书呆子”。



  


[  介绍“拆书”和拆书帮 ]

     那到底什么是“拆书”?“拆书”能解决什么问题呢?现在我来介绍一下“拆书”“拆书帮”。


      “拆书”是一种适用于提高能力,解决问题为目标的成人学习方法。由拆书帮的帮主赵周老师原创。“拆书”法分为个人学习的RIA便签法和组织学习的RIA现场学习法。那什么是RIA呢?

 【R】是Reading,意思是阅读,就是阅读原文拆页。

 

【I】是Interpretation,意思是解释说明,就是拆书家用自己的语言对原文的知识拆页重新讲解和引导。

 

【A】是Appropriation,意思是挪用,就是把书上的知识拆为已用。怎么拆为己用呢?

个人学习用好3张便签,I 重述原文,A1 描述自己的相关经验,A2 我的目标和行动,运用便签这个工具,把书上的知识转换为自己的能力。

组织学习是由拆书家组织一帮学习者,通过“RIA现场学习”方式,引导和促进学习者把一本书的知识拆为己用。

                                            

 “拆书帮”就是基于拆书法的一个学习者社群,表现为各地的拆书帮分舵,譬如我们绍兴阳明筹备分舵。拆书帮分舵是非盈利性“青年自组织”,其使命是“释放拆书家的能量,帮助更多的学习爱好者成长为拆书家”。


片段一
R 原文片段

(衔接)接下来我们正式进入RIA学习环节 。

现在有个词非常热门,时间管理,大家都想做时间的主人,那今天我们也来谈谈跟时间相关的一个话题。

我的拆页主题: 减少干扰  提高注意力 增强时间管理能力 

片段来源:《 ADD的人生整理术》

(ADD意思是指注意力缺失的人。) 


首先是我们的R环节,请大家阅读一下手中的片段,时间是两分钟,看完后请小伙伴们示意我一下。 大家看到片段中觉得重要的词句可以用笔划出来。

  [R阅读原文]

按部就班,加强你的时间意识 

如果你很少有那种从头到尾完成某件事情的经历,那你几乎很难搞清楚一件事情到底要花费你多少时间。难怪时间安排对你来说是如此大的挑战了!要想最大可能地从头到尾坚持完成一项任务,如何处理干扰是关键。你可以通过强化自己的意愿,弱化各种干扰的方式来达到目的。 

  

ADD友好型环境有助于强化你的注意力 ?

让自己学会不达目的不放松。一定要保证你想做的事情都是关注度高的、有吸引力的,以及强制性的,而你不想做的都是困难的、不方便的。举例来说,把工作环境布置得舒适一些,光线充足,井井有条,总之是一个你想待的地方。千万不要在昏暗、杂乱、让人反感的角落里的卧室或地下室工作。 

  

用自我聊天的方式让注意力回到工作上去 

自我聊天是处理干扰的一种绝佳方式。无论何时,当你脑海中出现个不相干的想法或主意,让你想放下手上的工作时,就大声地问问自己“我在哪儿?”如果某个来自外界的干扰让你从一个任务转移到另一个、再一个任务,那就停下来,大声问一句:“我现在到底需要做什么?”关键在于,你一定要把这些话大声说出来,这样你的最初目的才能走向前台,而干扰才会节节败退。 

  

意图标注 

意图标注能够让你确切知道当你被干扰而分心时,是在哪儿中止的。菲莉斯总是无法抗拒不接电话,于是她把一个小小的红色便利贴直接贴到了电话上(只需把便利贴后面的纸撕去,然后贴到电话上即可)。无论何时电话响起,她都会在便利贴上记下一个一词留言,然后贴到自己手上,举例来说,留言可能是“碗盘”,这就提醒她通话结束后要回去把碗盘收好。


I 拆书家讲解引导

大家原文都阅读好了,接下来进入 I 便签环节,重述原文 

  不知道大家平时处理事务会不会出现注意力无法集中,容易跑偏的状态?或者说无法一口气把一件事做完呢? 

 

【WHY】 : 在这个信息时代,我们可以关注的事情很多,但毕竟人的精力有限,专注力不够,没有时间意识,每天可能就会得过且过,做些无用功。如何保持做事的专注度,培养自己成为时间的管理者就显得很有必要。 

 

【WHAT】 :  文中运用改善环境和阻断干扰相结合的方法,帮助我们提高注意力,增强时间管理能力,促进高效率做事。 

  

  

【HOW】:  培养专注做事的方法如下: 

  

1. 改善环境——让自己处在一个放松且有正能量的环境中做事,可以摆放喜欢的绿植,摆放偶像或者家人的照片,把最能激励自己的一句话写在显眼的地方。 

  

2. 中断提醒——当意识到大脑去思考其他事情的时候,可以自己对自己大声说:“别走,别走” 提醒自己干扰又上门了,从而把注意力拉回来。 

  

 3. 便签指引——当有外部干扰不得不中断时,可以立马把手中的活写在便利贴上,贴在显眼的地方,引导自己快速回到原先的事务中。 

  

【WHERE】 : 觉得自己做事容易受干扰,无法集中注意力的人都可以用上面的方法来帮助自己提高注意力,培养时间管控能力。


A 学习者拆为己用

接下来进入我们的A1环节,激活经验 

  

我说一件前段时间发生在我身上的事情。8月20日下午,我的工作计划原本是对上周联系过,还需要考虑的候选人进行梳理,并一一回访。但是1点多好朋友伟伟给我打来电话。她跟我说,我的头马演讲俱乐部的会员注册好像有问题,要我重新注册一个。我立马放下手上的活,去重新注册了会员,并和她讨论了一些路径的话题。 一来一去,我们陆续从1点多谈到3点多,当我重新静下心来回到名单梳理这个事情上,差不多到下班时间了。最终,我因为和朋友谈工作以外的事导致没有完成当天的工作安排。

 

我的反思:其实头马注册并不是一件紧急的事,我下班后操作完全没问题,为什么我会轻易打破工作计划,就是我对工作专注力不够,容易被临时性出现的事件打断,时间管控能力弱,远远没有培养出高效做事的习惯。


讲了我过往的一个小故事,现在进入 A2 环节 ,催化应用 

  

我的目标 :  在接下来9月9日到9月12日之内,我将运用改善环境结合减少干扰的方法,确保每个工作日的日程安排都能按计划完成,并在下班前做好检视。

  

我的行动 : 将下面三个方法结合起来,提高我的办事效率 

  

1. 改善环境——打造一个温馨舒适又积极的工作环境,把家里每周一束的花送到公司里来,再把团队合照洗出来并写上公司18条信念之一,“好习惯造就杰出的人才”,摆桌上勉励自己。 

 

2. 中断提醒——当意识到大脑思考其他事情的时候,可以打个响指,自己对自己说“别走开,别走开”,把自己的思绪拉回来。 

 

3. 便签指引——如果出现有电话,快递,同事等来打扰时,如果事情必须当下处理,就把手头上的事情写在便利贴上,贴在显眼处,以便回头可以快速进入状态;如果不是要紧事情,可以说明,工作结束在处理。 

  

以上三点相互配合,做到减少干扰,提高做事的注意力,帮助我管控好时间,及时完成工作。 

  

  伙伴们也可以试着把这三个方法用到今后的生活和工作中。