拆解书目: 《内向者沟通圣经》 所属活动: 西安古城分舵第146次线下活动 所在级别: TF2-1 学习主题: 内向者如何沟通 学习目标: 学完后,学习者学会用SAR法则向上级提建议

开场:

           大家好,我是安晓辉,一名新手拆书家。现阶段的3个标签,一个是职场作家,一个职业规划师,一个是程序员。

为了便于待会学习时讨论、分享,我们先分一下组,我左边的两个小伙伴一个组,右边的两个小伙伴一个组。


     


【技能点】设定学习目标

那今天跟着我完成现场学习后,大家在向上级提出意见时,能够按SAR方法来表达,避免提反馈意见时产生误会。

 

【技能点】FAB介绍法,能够清晰辨别出F、A、B 


F:这次我要和大家一起拆解的片段来自《内向者沟通圣经》。《内向者沟通圣经》是一本面向内向者的沟通类书籍,作者是珍妮弗·康维勒(Jennifer Kahnweiler),美国著名职场人力资源开发专家,被誉为“内向型人格之王”。本书通过案例仔细讲解了如何将4P法运用在公众演讲、领导力提升、项目管理、向上管理、建立人际关系网络等方面,堪称内向者的职场升级宝典。

A:这本书相比同类沟通书籍,最大的特点是其独创的简单实用的4P法,只需四个步骤,就可以引爆内向者的领导潜力。通用电气、美国航空航天局等著名机构以及众多的世界500强公司都在采用这本书提供的方法。

B:

B1如果你有意见却不敢对上司提、害怕公众演讲、开会时总是沉默、带项目不知道怎么管人、当经理不知道怎么领导下属,这本书提供的 4P法清晰具体、以结果为导向,可以帮助你改变现状,获得成功。

B2具体到我们今天拆解的这个片段,是向上管理部分的SAR法,通过学习这个片段,能让我们提出针对特定行为的明确建议,增强被上司采纳的概率,促进与上司的关系。


片段一
R 原文片段

在稳固的合作关系中,给上司提供反馈意见也很重要。这既包括正面反馈,也包括改进意见。没有人可以在真空中工作,我们都有盲点。随着管理者在组织中的职位升迁,会向他反馈他的行为对其他人有哪些影响的人也越来越少。因为害怕上司的反应而选择沉默可以确保你的安全,但是它也不会加强你与上司的合作关系。

 

怎样才是开始这种对话的正确方式呢?你可以简单的说:“我可以给你一些反馈意见吗?”在行为或情况刚发生没多久时,选个合适的地点,记得要提出明确针对行为的意见。一定要给出替代建议。

 

我喜欢SAR方法,因为它很容易记住。首先描述具体情况(S),然后讲述你采取的行动(A),以及这种行为产生的结果(R)。然后提供一个备选方案,以及这个备选方案会带来的结果。这是你对如何解决这个问题提出的建议。它的目的在于开诚布公地探讨如何做出建设性的改变,而不是追究和指责。

 

以下例子介绍了,如果你的上司在临近最后期限时才把任务安排给你,你应该如何利用SAR方法来向上司提出反馈意见。

 

情况——昨天我收到你发来的每周报告,要求我下班之前完成。

行动——我按时完成了。不过因为时间太紧,我没来的及检验它的准确性。

结果——发出去的报告可能存在错误,会延误我们之后的流程进度。

备选方案——以后我希望能提前一天收到每周报告。

备选结果——这样我就能提交一份高质量、无差错的文件,让我们部门为之自豪。

 

你觉得怎么样?


I 拆书家讲解引导

我看大家都看完了原文片段,下面我来和大家分享一下我对这段话的解读

 

【技能点】【I】拆书家讲解引导-强调不这么做的坏处


我们在工作中常常会遇到想要给上司提一些反馈意见,但往往又不知道如何说的情况。比如,你的上司习惯越级管理,总是直接找你的下属安排工作,耽误团队项目进度,你自己也有不被信任、被架空的感觉。

(一般做法)此时一般的做法有两种,一是沉默,一是带着情绪抱怨,“领导,你一有事就直接找我的员工,搞得我很被动,项目被耽搁了都搞不清楚状况,你这样我怎么带项目怎么安排工作啊,以后你有事一定要找我,不能再这样了,你再这样我没法带人了。”

(坏处)沉默的结果是,上司觉得你对他这种做法没什么意见,他以后还是会一有紧急任务就饶过你直接安排给你的下属,不停地让你难受。

(坏处)带着情绪抱怨,上司会觉得你在指责他,他反过来就会找个理由或者利用权势反制你,比如他反问“如果你能搞得定,我还会直接找某某吗?”,分分钟就把你将死,让你无话可说。

(What)那怎么才能更好地给上司提意见呢?今天这个片段介绍的“SAR+备选方案+结果”方法,可以帮助我们做到这一点。

(How)SAR方法具体的做法如下:

1)首先描述具体情况(S),

2)然后讲述你采取的行动(A),

3)以及这种行为产生的结果(R)。

4)接下来提供一个备选方案(Alternatives),

5)以及这个备选方案会带来的结果(Result)。


(Why)采用SARAR这个5个步骤向上司反馈意见,能够结构化地呈现上司的某种行为导致的结果,不掺杂情绪,都是事实,不易引起上司的指责,另外这种方法紧接着给出了更好的备选方案和结果,通过对比,增强了说服力,更容易被上司采用。

 

(反例变正例)像刚才越级管理这个例子,用SAR方法,可以这样说:

“领导,前天您给小林安排了研究如何让我们的播放器支持H265的任务。

“小林全力扑在您安排的任务上,暂停了X项目的开发。

“现在小林确认我们的播放器可以支持H265,但是导致了X项目延期,客户投诉了我们。

“以后我希望您要安排任务给我的团队成员时,先和我商量一下。

“这样我可以根据团队人员的工作状况,安排合适的人来做,既能支持到您的紧急需求,又不会耽误既有项目的进度,引起客户不满。”

 

我们改成这样的说法之后,针对具体行为提出明确建议,有就事论事的效果,领导就会比较容易采纳,行为上后续就可能做出改变。


以上就是我对原文拆页SAR方法的解读。

A 学习者拆为己用

【A1激活经验】

 【技能点】【A1】显像提问

接下来呢,要请大家回想一下,你最近这段时间,最近一月或一个季度,有没有那么一个时刻,你特别想给上司提意见?例如,你收拾好东西准备下班了,上司突然通知开会;你已经忙得焦头烂额了,上司又安排一个任务给你,还叮嘱你这个任务特别重要特别紧急千万不能耽误……

当时是什么样的感受,你是怎么想的,请想一想,在小组内分享。时间4分钟。


现在我们请一个小伙伴来分享一下,我们请小郭来分享一下。


学习者案例记录(逐字稿)

我以前的时候,就是对领导提意见嘛,就是没有想过要用什么步骤,要用什么方式的,就是直接跟他去讲。比方说我那个领导,他老是爱迟到么,比较耽误事儿。

有一次我们去拜访一个客户,说好了9点钟在地铁那里集合,我们都等到9点15分了,还不见他,结果打电话过去呢,他说,“要不你们先去吧”,哎呀,我直接火就冒上来了,当时就直接跟他讲,“嗳你下次能不能拜托你提前讲啊!”结果搞的那个事情也不好,他自己虽然觉得迟到不好意思,我这样说他,他也觉得挺不爽的。


【A1+反思加工

接下来大家再回顾下刚才你在小组内分享的经历,运用今天学习的SAR方法,编写一段向上司提供反馈意见的一段话,写下来。


学习者案例记录(逐字稿)

S:“昨天的时候,我们说好了在地铁,在9点钟的时候在那里集合,一起去拜访客户。”

A:“我们几个人都按时到了,在那里等了你15分钟,最后你又说不去了。”

R:“结果我们去客户那里都迟到了,集体迟到了,客户对我们的印象就不是那么好。”

A:“以后我们拜访客户,如果你有突发事情,或者你觉得自己可能要迟到一会儿,你提前给我们讲,我们可以提前过去客户那里。”

R:“这样子的话,客户对我们团队的印象就会加分,也不响应客户对我们公司的印象,我们也可以顺利按照我们的节奏去工作,拿下这个业务。”


【结语】

好,我听到刚才小伙伴的讨论,已经把我们过去发生的事情反思了一下,按照我们的SAR方法,想出来怎么说了。那这就是我们今天学的SAR方法向上司反馈意见,大家回去的时候,也可以把我们过去发生的类似的事情,用SAR方法反思一下,写下来,这样会有更好的提升。Ok,那今天和大家分享的SAR方法,就到这里,希望对大家有帮助,谢谢大家。