R 原文片段

《吃掉那只青蛙》博恩.崔西

第二章 制订谋划

项目制订一份计划

不论你要完成什么项目，都应该在行动之前先制订一份计划，在这份计划上把你要完成的工作、所需要执行的每一步工作都写下来，然后根据它们的重要程度安排先后顺序。你可以把这份计划写在一张纸上，放在自己面前，也可以输入电脑，这样能方便你随时看到。接下来，就要按照计划一步步地执行。每次都按照这种方法来工作，你会惊讶地发现，自己的生产力将有大幅度的提高。

当你按照拟定的计划安排工作时，你会发现自己的工作效率越来越高，随之而来的是，你的自信心也越来越强。你会慢慢发现，生活完全在自己的掌握之中。久而久之，你就会不自然地想要做更多的事情。你对工作的思考会越来越完善，也越来越有创造力，你会有更深刻的洞察力，从而能够更迅速地完成自己的工作。

当你按照计划稳步向前推进工作时，自然而然地，你会产生一种前进的驱动力，从而克服拖延症。这种驱动力将促使你整日精力充沛，一直保持着很高的工作热情。

个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则，即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作，那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。你只要尝试一次，就能证明该法则是否有效。

如果你能把每一天的工作提前计划好，你将发现工作的进展会非常顺利，并且会持续、积极地向前推进。所有工作将会比以前推进得更快更顺畅。你也会对自己更有信心，变得更有动力。自此，你做任何事情也会比预想得更快，结果更圆满。

吃掉那只青蛙

1．从今天开始，你要对每个月、每一周、每一天的工作提前制订计划。请拿出一个记事本或一张白纸（也可以用你的电子助手或手机上的软件），把未来24小时内要做的所有事情都列在上面。当你随时想起需要添加的事项时，就把它们写进去。把所有关系到你未来的重大项目写下来，放在一个单独的清单里。

2．把每一项主要目标和任务都写在计划上，然后根据优先级和时间顺序，把最重要的和需要最早完成的排在前面。然后安排次重要的，并以此类推。最后以计划的终点倒推工作的起点。

 把你的想法都写在纸上！无论做任何工作，都先列出一份计划。这样做了之后，你会发现自己的生产力迅速提升，吃掉那只青蛙也变得更加容易。

【 I 拆书家讲解引导】

好，大家都阅读完了！没有阅读完也没有关系，请听我来给大家讲解一下这个拆页。

【What & Why】我们每天的工作，都是在解决各种问题。相信大家都有遇到过，日常的事情有困难，有简单的，有较喜欢主动去做的，像我，最喜欢去帮财务小姐姐，并不单是因为她很漂亮友善，且她还是给我们发工资的！有内心比较抗拒无奈地去做的。没有一份清晰的工作计划，而是被问题牵着鼻子走，那么就成了一个你围着世界转的状态，比如我前年3月5号，早上8.30开技术改进会，有客户打电话说设备出故障，请求立即予以技术指导；这时候微信上突然收到老板的消息，上周新产品的测试结果今天下班前要给他；而会上有位同事说我们在阿里云的服务器，因为欠费被停机，而且今天财务没有上班，现在公司部分同事无法正常办公。因为那时候刚到公司，业务不熟，当时我头都快炸了。

我们可以把每天需要做的事，制作成一份计划，把每件事要完成的时间，重要程度，具体步骤，都详细列出来，然后按照这份表格执行，那么你的工作效率，会越来越高，而且你当前做的事情，都是你今天工作中最重要的事情。

【Where】这个方法，很适用于每天的工作计划，特别是对于有“拖延症”的小伙伴，要面对三四件、甚至更多事情一起出现的时候。而事情处理的结果，直接关系到收入，这可不是开玩笑的。

【How】具体要怎么做呢？

我把原文里的方法梳理成两步：

1、列表。

列出每天工作事项。把一天要做的事情用一句话写出来，做成表格。可以根据工作计划大纲、工作会议的安排、与同事的约定、要打的拜访电话等，事情越具体、越细化越好。

2、排序。

给每件事项排序。从需要完成的时间、重要程度，来确定每件事的先后执行步骤。比如：时间紧的，订单金额大的，从需要别的同事协助，需要从外部协调的，自己可以独立完成的，从这些维度进行分析，来给事情排序。

坚持完善周密的计划，会让你的效率迅速提升。

A 学习者拆为己用 

［A1］ 激活经验

［拆书家提问设计］ 

通过刚才拆页的讲解和分享，我们拆解了原文中制定计划的2个步骤。那么，请大家回想一下，有没有出现过因为计划不完善，同时来了很多事情，而导致了乱忙的团团转，还没能及时有效地把工作任务处理好的呢？给大家三分钟的时间，请大家在小组内讨论，另外留一分钟，找一位小伙伴来给大家做分享。

现场个人分享：

来自晶晶的分享：

我今年8月份，因为要准备一个职称考级，就打算边工作边复习，但是我开始并不了解清单计划，没有做合理规划，没有把工作与复习的具体计划明确，且在复习的时候，也没有计划，没有明确书中的考点与重点分题，导致前半个月的复习耗费了很多的精力，模拟考试还没有达到预期的成绩，而且还导致工作中的精力被分散了。直到了后面第三周开始，调整了复习计划，情况才得以好转，复习的成绩稳步提升，而这，是花了半个月的弯路后得来的。
谢谢大家，这是我的分享。

［A2］催化运用 

谢谢刚才这位小伙伴的分享，很好的一个例子，我们大多数人也遇到过这样的情况。好的，那么请大家设想自己一下，明天将要怎么来制定清单并排序呢？下面，我们用三分钟的时间，请遵从上面的这两个步骤，将自己明天的计划写在表格里，标出顺序和原因，最好能写上两件事以上。最后我们花一分钟的时间请一位小伙伴作现场分享。请开始吧！

分享：我们请一位小伙伴来给大家作一个现场分享。

来请我们的这位小伙伴-----贝贝来分享你的清单计划：

我的计划清单里是这样排序的：

1、明天上午的产品质量会议，因为这件事，在上周就安排好，且是关系到传达及明确客户方产品质量要求，直接关系到产品是否返工，所以排第一位。

2、下午两点半面谈员工，这个员工将要进入品检部门，面谈是对前期培训的一个考核，这直接关系到她后续工作能否快速上手，所以排第二位。

3、做产品质量报告PPT。这件事，是我的日常工作，而且我已经很熟练，要等下午四点半后，收到生产部与仓库的数据，才可以开始进行，所以这件事，排在第三位。

那么这就是我的分享，谢谢大家！

好的！非常感觉贝贝的分享，一份很清晰的工作清单的制作，已经完成了，看来本次拆解原文的两个步骤，大家有了一定的了解并能上手运用了！

【结语】

好的，回顾一下：通过这一课的拆书学习，目的是为了让我们的工作以清单呈现，把每件事从各种维度分析事情的轻重进行排序，以方便后面按排序执行，确保你当前所做的每一件事，都是清单中最重要的事情。

好的，大家可以通过这个计划两步法，来计划你明天的工作吧！
今天我的拆书就到这里，谢谢大家！