用甘特图掌控进度。甘特图是用来评估总体进度的，所以如果是一个时间跨度比较久的项目，或者多个项目同时进行，甘特图就可以派上用场。小强做甘特图共经过以下3个步骤

1、  这个项目有哪些里程碑和任务？里程碑和任务不同，里程碑是关键节点，通常关键节点的进度如果滞后，就要重新调整计划，而任务在短时间内的超前、滞后都没有关系。

2、  每一个里里程碑和任务的时间期限是什么？这是计划进度，很考验做项目的经验，设置好之后，如果总有调整，那就很有挫败感。

3、  分别由谁来进行负责?分工明确，如果有多人负责同一个任务，那就需要标明谁是主要负责人。

这个片段里提供了一个团队任务管理的好工具，叫甘特图，相信大家也使用过它。书中强调，

无论是持续时间长跨度久的项目，还是多项目共同推进时，都可以可以用甘特图来掌控任务的进度，其实个人也可以很好的应用它,比如你想养成某个习惯，或者一个长期目标，都可以用甘特图来帮你跟进监督。

比如我想成为拆书家，那么一级、二级、三级拆书家就是我的任务，这个任务时间会持续几个月的时间，为了跟进这个项目，可以使用甘特图来掌控进度。

用3个步骤就能完成甘特图，

1、确定任务项目的关键节点，或者叫里程碑，而当里程碑的进度滞后就要重新调整计划，。在拆书家这个任务里，每一次通关就可以做为我这个任务的里程碑， 这样我可以通过甘特图清晰的看到任务的实施进展情况。

2、每一个里程碑都有任务期限，比如说，我现在在过1-2的级，把过级文稿发给总舵这就是一个里程碑，如果3个月里我没搞定，那这个任务就超期了，那么这个任务的时间就需要重新调整。

3、明确任务谁来负责，分工明确，如果你的任务有部分需要外包出去，那就可以通过甘特图看到他人执行的进度，以便你来进行督促和提醒。

我们每个人在工作和生活中一定遇到过多项目或者时间跨度长的任务时，你以往是如何处理的？

比如你想减肥，或者建立自己的知识地图，那么达到哪个关键节点算是你里程碑？

比如你想备战期末考试，或者完成述职工作汇报， 那么你是如何设置任务期限，又是怎么完成的？

那么，请大家把自己经历过或见过的类似情况，大家想想我们在以往执行任务时有没有相关的经验，给大家5分钟的时间我们分小组沟通交流一下。