开场:
大家好,我是alisa,三个标签:
1、喜欢运动;
2、倡导终身学习;
3、喜欢分享,今天带拆2-3。
学习目标:(现场可以不说)
通过今天的RIA现场学习,大家再遇到重复出现的问题时,不再重复的做无用功,而是运用CPR思维法进行分析,提升沟通效果。
因人员随时调整,分组在后面的讨论环节:
【F】特征,核心为书,好奇:
今天拆解的书是《关键冲突》,是畅销书《关键对话》的升级版。“关键对话”应对的是,观点不同、情绪激烈的高风险沟通场景;而“关键冲突”解决的是,双发意见一致,彼此做出承诺,一方违反承诺的情景。
作者团队以科里·帕特森为代表,曾出版过4本《纽约时报》经典畅销书。
【A】优势,比较:
本书经樊登、史蒂芬.柯维等众名人一致推荐,豆瓣评分8分,《财富》500强企业中,有300多家在采用其方法。
与其它同类图书相比,本书跟《关键对话》一样,同样采用一个个小故事和场景来呈现,是为数不多的,真正做到学以致用的书。
史蒂芬·柯维高度评价本书:“既能帮助我们拯救面对冲突的人际关系,还可以通过强化社会根基的方式来巩固整个世界的和谐。”
【B】利益:
【B1】:当我们遇到关键冲突时,采用本书的方法,既能化解激烈的冲突,让对方履行承诺,又能进一步提升彼此间的关系,获得双赢。
【B2】:通过今天拆页的学习,有助于帮助大家解决,在遇到重复出现的问题时,运用CPR思维法进行分析,减少重复的无用功,提升沟通效果。
接下来,请大家快速浏览拆页,读完后抬头示意我下,时间1分钟。
拆书主题:运用CPR思维法,分析问题
尽管你非常努力地解决重复出现的问题,但可以肯定的是,你的情绪只会变得越来越糟而不是越来越好。这时你会发现,原来自己选择讨论的一直都是那些简单的、显而易见的和容易面对的问题,而不是真正重要的问题。简而言之,事实证明你选择了错误的问题,因此必须日复一日地面对它们。那这种坏习惯该如何改变呢?要想正确命中目标,你可以使用CPR思维法。
这种思维方式不但能确定核心问题,而且可以消除重复做无用功的问题。其具体操作过程是,问题初次出现时,你要和对方谈论的是内容(content),即发生的事实。例如:“昨天你在午宴上喝多了,神志不清,大声叫嚷,取笑客户,让公司丢尽了脸面。”问题的内容只和单独的事件相关,它关注的是何时何地发生了何事。
当问题第二次出现时,你要和对方谈论的是模式(pattern),即重复发生的情况。例如:“这可是第二次出现同样的问题了,你答应过这种事不会再发生,现在我觉得你是一个无法兑现承诺的人。”模式表明问题具有历史性,这种历史一旦重现问题实质便会发生变化。频繁而持续地违反承诺会影响他人对你的行为预测,最终破坏他们对你的尊重和信任。
注意:人们往往会漏掉对问题模式的关注,陷入对问题内容的不停争论。例如,你的老板每次开会都把你的议题放到最后讨论,结果往往是草草收场或是完全跳过,对此你已经和她提过一次了。现在你又提出了这个问题,她的答复是会议日程总是排得很满,让你灵活一些,把时间留给更重要的问题。如果你接受了这番说辞,那就漏掉了关键问题。你要关注的目标不是今天这次会议(即内容问题),而是对方长期形成的模式。具有影响力的人会敏锐地察觉到这种行为模式,及时想办法加以解决,而不是任由自己被拖入无休止的对初始话题的争执。
当问题继续发生时,你要和对方谈论的是关系(relationship),即这样做对我们之间有什么影响。关系问题关注的角度要比内容和模式问题大得多。这种问题强调的不是对方再三令你感到失望的事实,而是对方一系列失望的行为已经让你对其失去了信任。你开始怀疑他们的能力,鄙视他们做出的承诺,此举必然会影响你们之间的交往方式。例如:“这件事开始对我们的合作关系产生压力了。我必须不断催促才能保证你在线,我不喜欢这样做,我担心你已经不再值得信任,无法做到你承诺的责任。”
同样,如果你真正关注的是关系问题但却发现和对方讨论的只是行为模式,这种讨论结果也不会让你感到满意。更糟的是你还会出现重复面对相同问题的处境,和对方展开同样的对话。
好,看大家都读完了拆页。
【WHY】:
日常生活、工作中,我们常常被那些重复出现的问题所困扰:比如,迟到。工作开会、朋友聚餐、类似于今天的社交活动等,我们会发现有些人总是早到,而又有那么一些人似乎经常性迟到或不到,一次、两次。。。好像每次都有“他”/“她”。而我们通常都是想尽办法各种的提醒、催,“别迟到哦”、“今天迟到了吧”、“看,又晚了,我说你总迟到吧”等等,既浪费时间,又没什么效果。
【WHAT】:
这时就要反思,或许我们选择关注的问题本身就是错误的,如果始终没能说到关键点上,就很难引起对方的足够重视,更谈不上行为的改变。今天推荐大家CPR思维法,在面对重复出现的问题时,让你一语命中目标。
【HOW】:细化行动步骤
CPR思维法包含3个层面,逐级递进、逐层升级,完整的操作有四个步骤:
第一步、明确问题:双方首先要明确待解决的重复问题是什么。如,“我们现在需要解决的是,你要做到在客户面前不发脾气的问题,而不是每次听你分析各种发脾气的原因”;
第二步、讨论“内容”问题(C):问题首次出现,描述当次发生的具体事实,既何时何地发生了何事;
第三步、讨论“模式”问题(P):问题再次出现,长期的历史事件演变为模式问题,影响别人对你的行为预测。
3个小步骤:
1、强调对方已作出承诺:如“你上次已经答应不再这样”;
2、强调重复的行为模式:告知对方这已是第几次违反承诺,已升级为行为模式问题;
3、预测可能带来的后果:分析重复行为演变的模式问题,可能会带来那些后果。如,降低对你的信誉度,降低对你工作能力的预期,等。
第四步、讨论“关系”问题(R):如果模式问题继续恶化,就要跳出事件本身,思考对我、对对方、对你们之间的关系产生哪些影响,进入“关系”层面讨论问题。如关系破裂、解雇、终止合作等。
【成功例子】:
我们部门每周五下午5点例会,当天中午12点前交周报,有几次看周报时,没小杨的,于是我决定采用CPR思维法来解决小杨准时提交周报的事情:
因第一次跟小杨沟通,(描述当次事实,“内容”问题),我说:“小杨,2点我看周报时没看到你的,今天没准时交吧?之后我开会,就再没时间看你的内容,这样不利于安排你下周的招聘工作。今天之所明确指出,希望能引起你的重视,以今后多注意,要准时交报告(明确问题)”。
小杨答应的也很爽快:“请领导放心,今后一定准时提交(明确问题)”。
过了2周,发现小杨又没按时交周报,此时,我意识到已升级为“模式”问题,运用模式问题3个小步骤,展开了跟小杨的第二次对话:
“小杨,你上次已答应我按时交报告(强调承诺),这次又没做到(强调重复的行为模式),我们部门定下的规定,现在就你一人多次违反,这样重复的行为模式让我对你的信任度在不断下降,如果一直这样,以后还怎么敢让你承担更重要的工作任务(预测可能带来的后果)”。
小杨:“领导,很抱歉,非常感谢您的批评,我一直没意识到问题的严重性,希望您最后给一次机会,保证绝不会再有下次”。
这次沟通对小杨触动很大,后来他对承诺也格外重视。正是采用了CPR思维法,直击模式核心问题,而不是一味地停留在晚交报告的“内容”层面,使得问题没有升级到更为严重的“关系”层面,小杨现在反成了我们部门的得力干将。
【预防可能的异议并加以讲解】:
这时,有小伙伴或许会有异议,原文中:第二次出现时,选择模式,当问题继续出现,就一定要选择关系问题吗?(等小伙伴们回答)
对,不一定。二泛指概数,模式或关系问题的选择,需要考虑行为结果的影响程度、具体的人、事等各种因素,具体问题具体分析,可以理解为双方约定的承诺次数。
另外,并不是每个问题都会涉及CPR的3个层面,或许到模式层面,问题就已经解决。
【一般人的做法,不那么做的坏处(现场一带而过)】:
一般人在处理重复出现的问题,仅仅停留在内容层面,结果只会徒劳无功,情况也会变得更糟糕。
【适用边界(现场一带而过)】:
CPR思维法,适合于大部分重复出现的问题场景。注意,要明确重复问题的定义,强调已做出承诺,一方违反承诺的情景,不太适用那些无理狡辩,什么都无所谓的情景。
拆书家提问设计(逐字稿):
好,终于到了学以致用的环节。今天,我们设计一个小剧场,运用CPR思维法,进行角色演练。
场景设计:一公司对考勤有非常明确的、严格的规定。研发M部门新来一同事小王,96年,技术、沟通能力都不错,令人头疼的是上班经常性迟到,最近1个月,迟到了5次,影响了工作、项目评审会的开展,周围同事对此事也非常的关注。
角色演练:话说这一天,小王上班又迟到了,部门领导老王准备用CPR思维法,找小王沟通解决准时上班的问题。假设我们至少要到P甚至R层面。
2-3人,左边一组,右边的一组,先组内讨论1-2分钟,然后进行角色演练,一人扮演问题小王,一人扮演领导老王,演练时间5分钟,最后请一组小伙伴台上分享。
学习者案例记录:
铭泽扮演:领导老王
Julie扮演:问题小王
明确问题:领导老王用CPR思维法跟小王解决上班不再迟到的问题
C 内容
老王:小王,来我们一起回顾下上周的考勤,哦,你迟到了1次,发生了什么事情迟到了呢?
小王:哦,今天地铁人特别多,挤了好几次才挤上地铁。
老王:你住的是不是比较远啊;
小王:是的
老王:住的比较远的确容易迟到,下次咱把闹铃定的早一些,早一点出门,人会少一些,还可以早点到公司看会书,多好。
小王:好的领导,你的建议非常好。
老王:那咱下次就不要再迟到了,好吧?
小王:好的,领导
P 模式
老王:小王啊,你看你上周的考勤,5天,你每天都迟到,上次怎么答应我的呀,怎么给我保证的呀,这样让我怎么做人?你看你作为新员工,影响同事对你的看法,还影响了目前的工作和项目的开展,以及今后你的评优等都会有影响。
小王:嗯,是的,领导说的挺对的,我作为新员工总迟到,确实很不好,挺不好意思,对我自己和公司都不好,我今后一定不再迟到了。
老王:如果需要帮忙解决问题,可以跟我讲,我也是很好说的人。
小王:嗯,好的,谢谢领导。
R 模式
老王:如果你继续迟到,我作为部门领导,也没办法,也要做到公平公正。如果你真的是不适合我们公司的上班时间,我建议你找一份更适合你的工作吧。
小王:嗯,好的,领导说的很对,或许我真的不太适合公司的上班时间,每天太早了,谢谢领导。
拆书家:感谢两位小伙伴铭泽和Julie精彩的对话,运用我们的CPR思维法解决小王上班迟到的问题,好顽固的小王,一周迟到了5次,领导老王也非常的体贴,关键时刻也显得非常睿智,能及时关注到核心问题,使得我们体验到了完整的3个层面的问题。
最后,通过今天的分享,希望大家再遇到重复出现的问题时,运用CPR思维法,明确要解决的问题,通过内容、模式、关系3个层次分析问题,减少重复的无用功,提升沟通效果。
好,今天的分享到此结束,我是Alisa,感谢大家。