拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 沈阳筹备分舵拆书家内训第23场 所在级别: TF2-1 学习主题: 关注真正目的     学习目标: 在沟通发生冲突时,不以逃避对话或指责伤害的方式处理问题

开场:

学习目标:学习者能够在沟通发生冲突时,不以逃避对话或指责伤害的方式处理问题,而是关注自己的真正目的,并做出围绕目标的高效沟通与行动。

 

    开场:大家好,我是紫钰,爱读书爱思考爱不断成长自我的紫钰,今天我给大家带来的是TF2-1的拆页,为了方便讨论,我们先来分一下组,左手边伙伴是一组,右手边伙伴是一组。

       

图书介绍

F特征今天我们学习的拆页是选自《关键对话》这本书,这本书由机械工业出版社出版,是一本关注于如何进行高效能沟通的畅销书,该书获得了《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬柯维,樊登读书会创始人樊登等的一致推荐。

A优势相较于同类沟通类书籍,这本书的作者团队,以全面细致的研究与探讨,对人生中关键时刻的对话进行了分析与总结,并给出了高效可行的行动方案。

B1利益你有没有在试图维护自己的正当权益时,却与人发生了争执,甚至演变为互相的指责与控诉?或者你有没有在遭遇棘手的问题时,要么为了顾全面子,选择忍气吞声,要么不顾一切的发泄情绪到爽,结果问题非但没有得到解决,可能还会引发更严重的问题?那么《关键对话》这本书就可以帮助你利用有效的方式与技巧,解决每天都可能遇到的沟通问题。

    B2利益今天的拆页将带给大家的是,在沟通发生冲突时,能够不以逃避对话或指责伤害彼此的方式处理问题,而是关注自己的真正目的,并做出围绕目标行的高效沟通与行动,积极正面的解决问题。



片段一
R 原文片段

主题:关注你的真正目的

片段来源:《关键对话》 P43

【R:阅读原文】面对棘手问题时,关键对话高手是这样关注任务目标的。

      从我做起

      记住,你唯一能直接控制的人只有你自己。

      关注你的真正目的

发现自己即将陷入沉默或暴力状态时,停止对话,冷静思考你的动机。

问自己这样一个问题:“我现在的行为显示出我的动机是什么?”

明确你的真正目的,问自己:“我想为自己、他人和人际关系做些什么?”

    最后,问自己:“如果这是我的真正目的,我该怎么做? 


I 拆书家讲解引导

What: 在与人出现沟通冲突时,关注我们自己此次谈话的真正目的,改善自我处理问题的方式,是解决沟通问题实现良好交流的关键。

Why: 当冲突发生时,我们往往更容易陷入自己的情绪和对他人行为与言语的指责,关注自己的目的,并做出与行为改变,将沟通集中在努力达成共识上,能够改变可能引发进一步冲突的行为方式和情绪反应。

Why not : 如果在冲突发生时,因为气愤而失去理智,很可能会让局面恶化,对解决问题毫无益处,甚至可能会使局面难以收场。

How:我们看看如何来做呢?

1、 及时暂停:当交流中出现冲突,双方无法进行积极沟通时,及时暂停你的谈话,比如这时候可以站起来倒杯水或者去趟卫生间,给自己时间思考一下自己这次谈话希望达成的真正目的是什么?避免由于情绪而失去理智。

2、检视行为:对应自己的行为和言语,自问一下:“我现在说的话和做出的表现,让对方感受到的我的目的是什么?这是和我希望达成的目标一致的吗?”

3、改善关系:继续问自己:“为了达成自己的目标,我应该与对方维持什么样子的关系呢?为了形成良好关系,我能够做些什么?”

4、校对行动:在确认自己的目标和希望达成的良好关系后,问自己:“要实现这些目标,我该怎么做呢?应该在哪些方面做出改变和努力?”

反例:这里和大家分享一下我的一段经历。大概一个月前,我们与一家希望合作的机构谈合作方案,在交流中这家机构负责人的态度非常强势,合作方案中不符合对方利益的条款全部给予了否定,这让我很快产生了很强的抵触情绪,我与她的沟通也出现了排斥和敌对,如果按照当时的状态下去,我们的合作很可能无法达成。幸好当时Q老师在场,及时挽回了局面,并达成了最后的合作。

如果应用今天学习的拆页,我们可以来看看我能够做哪些调整,改善我当时的沟通方式呢:

正面例子:

1、及时暂停:当发觉自己出现排斥和抗拒时应该及时暂停交流,先冷静思考一下:这次谈话我们希望达成的目标是什么?即不是我战胜对方的强势态度,也不是屈从于对方的所有要求,而是寻求在双方都能够接受的条件下,与对方达成合作。

2、检视行为:思考一下我自己现在的反应是否已经背离了我们希望达成的目标,我当时的反应是消极对抗的,语调开始升高,语气也变得很坚硬,表情也开始严肃起来,感觉很像一只待战的大公鸡。哈哈!

3、改善关系:这个时候我可以问自己:“为了达成我们最初的合作目标,我应该与对方维持什么样子的关系呢?我应该是以寻求合作为主要目的的,而良好的关系是合作的基础。为了形成良好关系,我应该在交流中去发现可以达成共识的条件,而不是因为对方的强势态度而专注于与她的强势做抗争,被带离了合作沟通的正确方向。

4、校对行动:在确认了自己的目标和希望达成的良好合作关系后,最后我可以问自己:“要实现合作和与对方保持良好的沟通,我该怎么做呢?应该在哪些方面做出改变和努力?”我一方面需要冷静思考合作方案,另一方面也需要对对方强势的交流方式进行正面的回应,对不合理的要求果断的提出反对意见。这是我可以用今天的拆页所做的改善沟通的方式。

    Where: 商业谈判、工作中的合作、家人朋友间的沟通遭遇冲突等,当一方提出另一方难以忍受的观点,或感觉到受到了攻击时,可以用这个拆页处理沟通中的冲突问题。


A 学习者拆为己用

【A1】激活经验

拆书家提问设计:

请大家回忆一下,你有没有在与同事交流工作时,因对方的言语过激,而变成了两个人间的情绪发泄,工作没有完成,又惹了一肚子不高兴?或者你有没有在与家人沟通一个问题时,因为对方不配合的态度,或者出现了反对意见,而导致了你与家人的一场口水战呢?最终大家不欢而散。

你最近有这样的经历吗?下面请大家在小组内分享讨论,讨论时间4分钟。

    好的,下面有请伙伴为我们分享一下他的经历。

学习者案例记录:

    露露:上周我爸爸在买菜的时候又买了芸豆,我就非常不开心因为我曾经不只一次告诉他我不喜欢吃芸豆,我在单位食堂几乎每天都吃,不想回家再吃了,结果是我和我爸吵了一架,吃芸豆的事也没有解决。


【A1+】反思加工

   拆书家提问设计:

     那么如何应用今天学习的“关注你的真正目的”的方法,来解决我们曾经在交流中遭遇过的冲突呢?

我们再来回忆一下如何操作:

1、 及时暂停:当交流中出现冲突,及时暂停谈话,问自己这次谈话希望达成的真正目的是什么?

2、检视行为:自问一下:“我现在说的话和表现,让对方感受到的我的目的是什么?这是和我希望达成的目标一致的吗?”

3、改善关系: “为了达成自己的目标,我应该与对方维持什么样子的关系呢?为了形成良好关系,我能够做些什么?”

4、校对行动: “要实现这些目标,我该怎么做呢?应该在哪些方面做出改变和努力?”

    请大家在小组内分享讨论,讨论时间4分钟。

学习者案例记录:

露露:那我应用今天的学习方法就可以和我爸做一次关注真正目的的沟通。

首先,我和我爸再因为芸豆的事发生争吵时,我先暂停一下,问我自己:“我要达成的目的是什么?”我的目的是让我爸以后不要在我晚上在家里吃饭的时候做芸豆。

然后,我会问自己“现在我说话的语气和态度,是和我要达到的目标是一致的吗?”一般情况下,这时我通常都会态度很强硬,会和我爸吵架,这显然和我的目标是不一致的。

为了要达成我的目标,我应该与我爸爸维护良好的沟通关系,让我爸知道,我在单位总吃芸豆,不想回家再吃。

最后, “我要实现这些目标,我该怎么做呢?应该在哪些方面做出改变和努力?”我可以和我爸商量,他是不是可以在我不在家的时候做芸豆,或者我在家吃饭的时候,除了芸豆再多做一个其他的菜,这样他可以吃到芸豆,我也可以吃到自己喜欢的菜。

拆书家:谢谢露露的精彩分享。

 

   结语:通过今天的学习我们发现,生活中可能经常遭遇的沟通冲突,其实除了回避问题和引发进一步的冲突之外,我们还有更好的解决问题的方式,就是“关注自己的目的”,对自我的应对方式做出改变。那么感谢今天大家的参与,谢谢大家!