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但是,参加会议讨论的人往往还需要开另一个会议——个“简式计划”式的会议一才能在真正意义上充实这个工作计划,并将其置于控制之下。即使会议非常正规、组织有序,也往往会遗漏一些关键性的问题,比如“为什么某项工作要放在第一位执行”。在这些会议上,人们也没有充裕的时间来进行头脑风暴

(发表独创性的见解),而恰恰是那些意想不到的主意和点子,才会使整个项目更吸引人、更有价值,也更有趣。最后,在这种正式的会议上,人们很少对项目进展各个阶段的具体行动方案进行规划,并且项目各方的责任往往也很难界定清楚。

好消息是,有这样一种思考方式,在面对各种工作、环境和主题时,都能以最小的消耗创造最高的价值。当我们为了达到预期结果而试图控制或执行某个项目时,我们通常都会采用这种自然计划模式。根据我的经验,人们计划得越深入,形式越随意自然,效果就越理想,同时,也越能释放更多的压力。

自然计划模式

世界上那个才华横溢、最具创造力的计划者,就是与你朝夕相处的大脑。实际上,你自己就是一台生产计划的机器。当你穿衣、吃午饭、购物,或者是在与人侃侃而谈时,你的大脑都在刻不停地盘算着。尽管其过程可能毫无章法可言,但事实上在大脑闪现出任何一个具体的方案之前,一些相当复杂的步骤就已经抢先登场了。人的大脑在面对任何一项任务的时候,都要经过5个步骤:

1.定义目标和原则。

2.展望结果。

3.头脑风暴/集思广益。

4.组织整理。

5.明确下一步的行动方案。

【What】

“自然计划模式”是一种在制定计划时非常简单有效的思考方式，可以帮助我们在事前制定一个“简式计划”。

【不怎么做的坏处】

如果不使用“自然式”计划法事前制定计划的话，那么在任务执行时会频频出现遗漏、混乱的情况，而最关键的是由于事前缺乏足够充分的思考，可能会产生的目标不明确，效果不佳，缺乏创新等不良后果。

【How】

我会使用一个计划出去吃饭的例子，为大家讲解“自然计划法”五大步骤。

第一步.定义目标和原则：假设小猪佩奇和小羊苏西，好久没见面了，想要出来聚一聚。然后她想到，苏西不能吃羊肉，自己又能吃猪肉，还不能太贵，那就吃鲁西肥牛吧。

第二步.展望结果：然后小猪佩奇想了下场景，在一个落地窗前两个人一起有说有笑的吃饭，还看着窗外的夜景。

第三步.头脑风暴：那么此时，她脑袋里冒出来了很多灵感，比如几点出发，要不要预订位置，要穿什么衣服。这些想法自然而然就冒出来了。

第四步.组织整理：头脑里装满了大量的想法和细节，小猪佩奇就自法得开始组织整理这些想法。先去美团上找到哪家餐厅的电话，还是去打电话约一下苏西？就要这样开始归纳整理出行动步骤了。

第五步.明确下一步行动：当这一切都梳理完成之后，小猪佩奇就好开始明确下一步行动了。

每天你无论做什么事情，都会顺理成章地遇到工作计划中的5个阶段，这些都是在你头脑里自然而然地发生，你要做的是记录整理你的计划。

【举例子说明】

在下个月，我会开展一次摄影讲座。在制定策划案前，我需要大致构思前期的准备工作的流程。所以借助了这个“自然计划模式”来思考方案。

(目标和原则)活动的目标是参与人数达到50人。原则是在大家都有空的时间，不能在周末。一切花费需要符合报销规定。

(展望结果)所以愿景就是，在大会议室里，签到了入场听讲座，投影播放了画面。

(头脑风暴)而想到这些画面的时候，我已经有很多想法了，比如提前预约场地，找谁审批活动方案，需要设置那几个工作岗位，等等。

(组织整理)我组织整理了一下这些想法，归纳出，我先要做的是落实定活动时间和场地，然后列出工作人员需求、已经费用预算等等，然后制作方案报审批。

(明确下一步行动)最后形成的下一步行动是，去行政那边找XX落实时间和场地。

制定这个简单计划只用了几分钟的思考时间，就找到下一步行动是什么。所以这个方法非常实用而且高效。

【适用范围】

这个方式适用于即将发生或者可能会发生的事情。对突然发生的事情就不适用了。

【预防异议】

或许有些人听完我的讲解后，会对这个方法产生异议。“认为没必要事事都小题大做，以前没有事前计划也不照样完成的好好的嘛？”

是啊，看似，使用“自然计划模式”稍显麻烦，但是如果不这样做得话，在执行任务的过程当中依然需要去思考处理，其实明白见得比事前计划节约都精力，反而更容易造成时间精力的浪费。

A2.分步催化1  

（激活具体场景）

请你思考一下，你计划要去做的事情？是约朋友去新开餐厅吃饭，还是筹备一个重要的会议，还是筹划一个惊喜给身边的爱人……,请你设想一下，在未来一个礼拜你可能会去做的事情，把它写在便签纸上，情景是什么？你会如何去制定计划？

请在小组内分享一下。

【学习者案例记录】

学习者A：下一周，市公安局要对我们进行一个专项行动的检查。

A2.分步催化2 

（规划行动步骤）

现在请你继续思考一下，在你刚才想到的情景中，你会如何运用到今天学习到的“自然计划模式”为其制定一个“简式计划”。

请大家花5分钟左右时间在组内分享下，分享结束后我们请一位伙伴来和我们一起分享下。

【学习者案例记录】

学习者A:

场景：在会议室应对上级的检查。

第一步.定义目标和原则：

目标：顺利通过检查。

原则：不能有任何的遗漏。

第二步.展望结果：想到在办公室里开会的场景。

第三步.头脑风暴：

1.涉及到哪些材料，建立清单。

2.涉及到哪些个部门人员。

3.要联系相关人员。

第四步.组织整理：先建立单。再安排人员。

第五步.明确下一步行动：马上要去列清单。

学习者B:

场景：给母亲筹备寿宴

第一步.定义目标和原则：

目标：给母亲庆祝过生日。

原则：她不想去外面吃，只能在家办。

第二步.展望结果：在家布局来3个圆桌子。

第三步.头脑风暴：

1.请哪些人，

2.要准备什么菜，

3.大概要花多少钱，

4.是否要准备礼物。

第四步.组织整理：先准备菜单，列清单。再打电话请客人。

第五步.明确下一步行动：列清单，准备菜单。

结语：

经过大家激烈得讨论，很高兴看到大家已经掌握了如何使用“自然模式”计划法制定“简式计划”了。