拆解书目: 《请停止无效的努力》 所属活动: 西安古城分舵第133拆书活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 即兴表达 学习目标: 学会三步即兴表达结构化

开场:

各位小伙伴好,我叫岳林霞,岳云鹏的岳,林青霞的林,林青霞的霞;平常大家习惯叫我“岳岳”。


我是一名HR,对演讲培训比较感兴趣,目前在努力转型做一个斜杠青年,并且小有收获:6月初参加一个培训师俱乐部的微课大赛,获得全国9强优秀讲师。

加入拆书帮,主要也是为了拆书成课,输出倒逼输入。希望我们一起精进。


拆书帮介绍:


首先我简单介绍下拆书帮。拆书帮的创始人是赵周老师,拆书帮的学习方法是“拆书法”。那什么是“拆书法”呢?

 

之前我读一本书从头读到尾,这种读书是以知识为中心。拆书学习法强调以学习者为中心,以实用、解决问题为导向,比如我想要学习如何赞美别人,那么直接找到书中这个知识点学习、应用就可以,而不用读完整本沟通类书籍。

 

拆书学习法分为个人学习和组织学习:个人学习是利用RIA便签法学习,R是自己选择一个原文片段,I 是用自己的话复述原文片段,A就是关联自己过往的经验,有没有针对原文片段成功或者失败的经验;同时规划学习片段之后的具体应用。用这个方法学习完,可以达到参加同主题培训的效果。

 

组织学习就是我们今天这种形式,拆书家用一本书加工出一场现场学习,引导、促进学习者学为己用。

 

拆书帮是基于拆书学习法的学习爱好者社群,目前在全国很多城市都有分舵,使命是帮助更多学习爱好者成为拆书家。


今天我选择了一个关于如何让即兴表达结构化的片段。现在把拆页发给大家,大家用一分钟来阅读拆页。读完的小伙伴可以给我一个确认的眼神。


片段一
R 原文片段


用结构化思维,帮助你在短时间内更好地沟通,关键三个步骤:


第一步,想主题:迅速找到一个切入点,第一句就说出自己的观点。

第二步,搭架子:在论证观点时,思考一个结构(时间、空间、程度),并只说三点,这称为三个“架子”。

第三步,填素材:每个架子里,填充一些事例、数据等,来推进论据向观点靠近。


I 拆书家讲解引导


why

工作生活中,你可能会面临这样的情境:被人问到一个问题,比如老板问你“小王,最近客户满意度下降了,你怎么看?”

顿时,你头脑中有很多信息,它们杂乱无章、野蛮生长,你想开口,却不知如何组织语言。或者你很兴奋,滔滔不绝讲了一堆,但老板却一脸茫然,觉得你头脑不清晰。

明明有很多见解,为什么表达不出来?很多人觉得自己表达能力存在问题。其实,当你无法清楚地表达的时候,可能的原因是:你没有想清楚。

所以,让表达更加清晰,你需要的是有一个思路来将你的信息进行结构化。

 

what

接下来,我会跟大家介绍一种结构化思维,帮助你在短时间内更好的沟通。

 

how

第一步,说出观点:面对一个话题,迅速选取一个视角,注意是选取一个视角,可能你脑海中有很多观点想分享,这时候最重要的,不是在自己脑中打架,而是迅速选取一个视角,并用一句话抛出观点。

 

第二步,论证观点:这里建议大家使用一个结构来论证,同时建议只说三点。

我们常用的结构有:时间顺序、空间顺序等,大家选择一个使用就可以。

时间顺序:比如早中晚,10年前、现在、10年后等等;

空间顺序:比如北上广,在家里、在食堂、在办公室等等;

 

第三步,填充论据:有了观点,有了结构,这时候我们就需要一些数据、事实和故事等,来推进论据向观点靠近。


where

这个方法适用于即兴表达的场景。

 

这里我来举个例子,加深理解。乔布斯推出第一款苹果手机时进行过一段演讲:

苹果公司是一家革命性的公司。为什么这么说呢?1984年,推出mac 电脑,改变了整个电脑行业;2001年,推出iPod随身听,不仅改变了人们听音乐的方式,也改变了音乐行业;2007年,推出苹果手机,我相信它将改变更多行业。

 

我们来剖析一下这段话的结构。

论点:苹果公司是一家革命性的公司。

论证:用了时间顺序:1984年、2001年、2007年。

论据:推出mac 电脑,改变了整个电脑行业;推出iPod随身听,不仅改变了人们听音乐的方式,也改变了音乐行业;推出苹果手机。

所以,乔布斯这段话也是由说出论点、论证论点、填充论据这三要素组成的。



A 学习者拆为己用

A1:


以上就是结构化表达的三个步骤。接下来我会跟大家分享一个在没有学习结构化表达之前,我自己一个比较囧的经历。

 

去年五月份左右,集团领导来分公司视察工作。大家知道这一两年国家特别重视这个党团工作,所以领导来,有一项工作是抽一些党员、团员代表进行谈话。

 

那天下午,我正在伏案工作,被领导点名带进了会议室。正工作着呢,突然被叫去,一脸蒙圈,加上又是集团领导谈话,所以还是比较有压力。

 

领导跟我寒暄两句之后,就问了我一个问题:看履历,你入职公司快五年了,公司有什么吸引你的地方,让你在这里待了五年?

 

我当时很想把公司的好处都说出来,比如:发展机会、公司文化、同事关系等等,一堆信息闪过脑海,不知道说哪个好或者怎么说好,脑袋一片混乱,所以就杂乱无章的说了一通。看似自己说了一堆,其实领导的表情是茫然的。


A2:

我这个亲身经历再次验证了表达混乱,不是表达能力差,而是没有想清楚。

 

学习了结构化表达方法,我们就要刻意练习来加深掌握。比如:我们可以用这个套路来写邮件,开会时发言,进行一对一回答问题等等。

 

下面我讲一个自己的应用规划。最近公司在开发员工管理系统,所以每周都会开系统会,探讨每个模块的可行性。下周的系统会,我就要用这个结构化表达。我来做一个表达示范:

 

第一步,说出观点:我觉得这个管理模块可以开发;

第二步,论证观点:我会从员工入职、在职、离职管理 ,三方面来分别说明(时间顺序);

第三步,填充论据:开发这个模块,员工入职时的档案可以直接通过系统上传;在职期间,员工可直接通过此模块查看工资条;员工离职时,可通过此模块办理相关离职手续。


以上就是我的应用规划,有了结构之后,发现表达会很自如、清晰。也希望大家随时随地利用起来,只有刻意练习才能熟练掌握。

 

感谢大家的时间,希望结构化表达的三个步骤能让你清晰、自如的做一个表达高手。