拆解书目: 《杰出青少年的6个决定》 所属活动: 南昌滕王阁分舵第190次线下活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 利用周计划高效工作学习 学习目标: 如何列周计划

开场:

               

大家好,欢迎来到拆书帮练级1-1的活动现场。 我是新手拆书家雅典娜,很高兴今天和大家在一起进行这样一场拆书活动。我用三个标签来介绍自己,第一个标签:执着--15年在同一家500强公司做市场营销 。第二个标签:同成长--成功七习惯的践行者,和女儿共同成长了15年。第三个标签:目标导向者--6个月升级打怪成为三级拆书家。

  【什么是拆书和拆书帮?

有没有发现,我们在看书的过程中,经常看了就忘了,我就是这样,所以拆书这种阅读方法可以很好的帮助我,解决这个问题。那什么是拆书法呢?拆书是一种学习方法,强调以学习者的经验为中心,要把知识和学习者的过去经验联系起来,同时将书中的方法拆为己用。如何拆为己用呢?用RIA便签法,R阅读原文片段  I 自己对原文片段的理解 A实践和应用,即通过阅读的内容激活原有的经验,规划未来的行动,制定出具体的行动计划。拆书法分为个人学习和组织学习,个人学习的应用是便签法,让自己读一本书就能达到参加同主题培训的效果。组织学习是一位拆书家拿一本书加工出一场現场学习,象现在的我一样,引导和促进现场小伙伴们把今天的片段知识拆为己用。有句话说一个人走的快,但一群人可以走的更远。拆书帮就应运而生了,拆书帮是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵,也叫拆书帮俱乐部,我们就是拆书帮南昌滕王阁分舵,拆书帮分舵是非盈利性青年自组织,其使命是释放学习促进者的能量,帮助更多学习爱好者成长为拆书家。


片段一
R 原文片段

每周制定计划
每周抽出15分钟时间,制定这一周的计划, 看看它会带来什么样的改观。为什么每周制定计划?因为我们按周考虑问题,如果每天制定计划,目标就太小,如果每月做计划,重点又太过宽泛。一旦你拥有了效率手册,请在每周制定计划时遵循以下三个步骤。
第一步:确定你的大任务。
在每周结束或开始时坐下来,想想你在接下来的一周里要完成哪些工作。问问自己:“本周我要做的最重要的事情有哪些?”我把这些事情叫作你的大任务。它们就像是小目标,应该与你的使命宣言和长远目标联系在一起。你会毫不惊讶地发现,它们大多属于第二象限。
你最终可能会列出像下面这样的大任务:
◎准备科学考试
◎把书看完
◎到球场观看球赛
◎把求职申请写完
◎参加伊萨贝拉家的晚会
◎锻炼三次
确认大任务的另一种方法就是逐一考虑你在生活中的关键职责。比如你作为学生、朋友、家庭成员、职工、个人,以及你从事其他所有工作的职责。然后,就你的每项职责确定你想完成的最为重要的一两件事,根据你的职责来规划生活将有助于你的生活保持平衡。
当你确认本用的大任务时,要有重点,不要没头没脑地让自己埋没其中。尽管你也许觉得自己必须完成40项大任务,但要注重实际,把自己的准意力集中在最多10-15件事上。
第二步:留出完成大任务的时间。
你是否看过大石头实验?找一个桶,里而装上半桶小鹅卵石。然后,你试着往桶里装几块大石头,放在鹅卵石的上面。但是,根本放不好。于是,你把桶倒空,从头开始。这一次,你先把大石头装到桶里,然后再装鹅卵石。这回放得都很合适!不同之处在于把大石头和鹅卵石放进桶里的先后次序。如果你先放进鹅卵石,大石头就放不好。但是,如果你先把大石头放进去,那么大石头和鹅卵石就都能放得妥当。大石头就是你最重要的事情。鹅卵石则是占据了你的时间的所有日常琐事,比如家务.为打发时间而安排的工作、电话和干扰。这个实验的寓意是,如果你不先为大任务安排好时间,这些任务就完不成。
在每周做计划时,先把大任务记在效率手册里,从而留出完成这些任务的时间。例如,你可能觉得,开始动笔写历史报告的最佳时间是星星期二晚上, 给祖母打电活的最佳时间是星期天下午。现在,把这些时间留出来,就像预约一样。 如果你的大任务(比如“本周每天说3句夸奖别人的话”)并不需需要用特定的时间来完成,就把它写在效率手册里某个容易看见的地方。
第三步:规划其他所有事情。
一旦你把大任务安排好, 就可以见缝插针地安排其他所有小事、日常工作和约会了,鹅卵石就该放在这里。

I 拆书家讲解引导

这是一本青少年的七习惯书籍,我们知道好的习惯成就好的性格,好的性格决定好的命运,它不仅适用于青少年,同样也适用于成年人。这个片段讲述了如何利用周计划来高效安排事情的优先次序,避免眉毛胡子一把抓,每天满地鸡毛的生活状态。为什么要做周计划呢?月计划时间久内容繁多,有变数且不易坚持,日计划目标又太小,而周计划刚刚好。如何做好周计划呢?可以遵循三个步骤:

第一步:列出清单,本周最重要的事情,也包括紧急的事情,比如安排的出差,准备的考试,要看完的书,固定时间的会议和活动,家人朋友的重要聚会等等,然后按重要顺序排列前10-15项 。

第二步:列计划表,把清单里的4-6项重要事务放在对应的时间段中,并留出完成重要事务的时间。

第三步:在其他空白时间里规划其他所有的事情,比如追剧、看电影、逛淘宝、打扫房间、陪老公看电影等等。


A 学习者拆为己用

分享一个我前些日子的经历,7月底我们团队拼到最后一刻完成了年度业务指标,我的潜意识里是想休息一下的,所以各种理由让自己并没有快速的做8月的计划,心里总觉得时间还早。当没有做计划时,人就象脚踩西瓜皮,滑到哪里是哪里。每天都被各种空降的事情所控制,像个救火队员一样,好像什么事儿都干了,鸡飞狗跳的忙碌,但并不高效。一转眼就20号了,业绩并没有太大进展,TF1-1拆书考级还没找到合适的片段,人本能就开始想逃避了。有一个声音告诉自己“干脆下个月凉快点再好好做业绩”“有半年时间呢,先做个快乐的会员,拆书晋级不着急”。另一个声音又告诉自己“今年做皇后,必须月月阶段达标,吹出去的牛必须跪着也要走完”“我是第一组成员之一,一定不能拖后腿,这个月一定要完成TF1-1 1-2”。在两个声音中牵拉,纠结,焦虑,这样类似的情景小伙伴们有过吗?  

【分享A2便签】                                                                                                                                     

   直到23号我翻到了这一个拆页,杰出青少年七个习惯的每周制定计划,我决定我要完成既定的业绩指标也要完成TF1-1 1-2的过级。就用周计划表的三个步骤来规划我的时间。

第一步列清单:我列出了我本周内所有要做的事情,(小伙伴可以看到的表格)1-10个比较重要的事务,个人10个新客户的开发,10个精英面谈及辅导,拆书帮TF1-1 1-2的练级预备表,预约演练过关时间,给女儿打电话,陪公婆吃饭,追的剧《小欢喜》,个人定期的养发护理,收拾屋子,老同学的聚餐。

第二步计划表:围绕两个核心目标①业绩达标②过TF1-1 1-2  来排序事务的轻重缓急。比如表格内的3458是我的重点,同时用彩色笔标注出来。其他的1267910的事情安排到碎片化时间里。是不是清楚很多。

第三步行动:细化时间,比如把精英拉群,每天早上7:30上YY,一起赋能打气。中午12:30把上午工作中遇到的业务问题做辅导。晚上9:00做一天的工作总结和第二天的工作安排。比如练级,周二周五周日晚上空出来演练拆页。完成一样就划掉,发现可以高效很多事情,是不是有点像我们出差的行李箱,当整齐叠放时,我们可以装很多东东呢,同时不会遗漏掉重要的物品。今天我站在这里,代表我离完成周计划又迈进了一步,此处要有掌声。31号如果我完成周计划上的百分之八十,我要奖励自己一顿小龙虾。

好了,我今天的拆书练级TF1-1现场到此结束,谢谢各位的参与。