开场:
为便于接下来的学习和讨论互动,现在将大家分为3个小组,我右手边伙伴们为1组,中间为2组,左边伙伴为3组。
各位老师同学,大家好,我是今天拆书家王东梅。
首先介绍一下我8月份的三个标签:
第一个标签“考证者”,积极备考人力资源二级;
第二个标签“生涯规划师”;
第三个标签“简历指导师”;
学习目标:跟随我完成本次RIA现场学习后,帮助学习者能够运用并说出自下而上三步法,掌握将多条信息进行归纳总结的技能,让我们思考更清晰,有结构。解决思考时由于想法过多,导致思维发散,逻辑混乱的情况。
图书介绍:
今天给大家分享的拆段出自《结构思考力》—自下而上概括总结。
F:这本书作者是李忠秋,是一名职业讲师为众多500强企业提供过结构思考力的企业培训。本书则是从“结构思考”的角度向大众以更通俗的方式传递结构思考力在思考和表达方面的理念和方法。
A:本书的核心理念源自芭芭拉﹒明托的《金字塔原理》,本书相较于其他结构思考类的书籍来说,更符合中国企业及中国人的特点,并且操作简单易上手。本书上市5年,销售10万余册,在当当网中,他被评为是“金字塔原理的中国通俗版本”。
B:(B1)本书可以帮你建立一个系统的结构性思维,让你思考清晰,表达有力,工作更高效。(B2)而今天选取的片段则是可以帮助你运用自下而上的概括总结三步法:收集信息,归类分组和概括总结,解决我们思考时由于发散信息太多导致思维混乱的问题。
实录:现场录音
链接: https://pan.baidu.com/s/1yVwfTzvnP-yrNz0ps5EY6w 提取码: 71ie
阅读原文拆页:
下面请大家用2分钟时间,阅读我在这本书中精选的拆页“自下而上概括总结3步骤”,阅读完毕后,请举手示意。……
好的,各位伙伴们,现在我们一起共同学习 “结构思考力之自下而上概括总结3步骤”。
拆页讲解:
【what】文章中通过一个相亲的案例引出自下而上概括总结三步骤的用法,通过收集信息,归类分组和概括总结将发散信息进行组织归类,这样的自下而上概括方式可以让我们思考时思路更清晰,避免逻辑混乱。
【why】当我们思维发散时,脑海中会出现很多条信息,但如果不进行归纳总结,你会发现头脑里面一团乱麻,甚至让你在表达的时候会抓不住重点,没有条理性。
【how】
具体自下而上如何对我们较多信息进行处理呢?有以下三步:
第一步【收集信息】:先尽可能罗列出你要收集的所有零散信息;
第二步【归类分组】:将所有的信息进行分类,比如个头、帅,潇洒形容外表,属于外表类,人情味,待人和蔼可亲属于待人类,逻辑性强,记忆力好,擅长数字方面就属于头脑方面;
第三步【概括总结】:经过分类后,再将每个分类概括出一个结论,结论得出就是这个人脑袋精灵,一表人才,待人亲切。
【where】这个自下而上概括总结三步法即适用于大家头脑风暴后,思维发散后进行信息整理与归类,小到出门买东西,大到工作汇报都可使用。
【不这么做的坏处】如果说我们没按照自下而上三步法去分类总结,我们多数情况会出现想到什么说什么,或者写什么,会出现毫无逻辑抓不住重点的长篇大论!甚至对方会说,你究竟是想表达什么,能不能精简一点。
我给大家举一个我曾经经历的真实案例。
案例:
两个月前公司要统计员工对食堂最近的看法,因为所有同事都对最近的食堂怨声载道,非常不满意,每天都吃不饱。总监就让我们大家反馈具体情况,我编辑了一串文字给总监。总监,我们食堂最近那个肉质量太不好了,好多时候都是些鸡尖,那个汤永远都是那两个素汤,蔬菜炒的太死了,蔬菜好多时候都是凉拌粉皮,荤菜很多时候都是内脏,汤里面一点肉都没得。说完之后,总监说了一句:你的观点到底是什么,你发给我的太乱了。
当时我脸都红了,觉得自己是一个培训师,却连话都说不清楚!后面如果我用自下而上概括法我可以怎么说呢?
第一步收集所有信息:
7条信息全部罗列出来,(肉质量不好、炒鸡尖、内脏多、凉拌粉皮,青菜汤,没有肉,蔬菜炒的死)
第二步归类分组信息:
我们可以把凉拌粉皮,蔬菜归为素类,内脏,鸡尖,肉品质归为荤类,青菜汤归为汤类,
第三步概括总结信息:
午餐吃不饱的原因是因为素菜+荤菜+汤整体情况品类少而且质量差,素菜类常出现的就是凉拌粉皮,而且素菜炒的很死,荤菜类肉质量不好,且多数时候是内脏,汤类都是青菜汤,品类单一。这样说后,逻辑一下清楚了,听众也更容易理解。
好了,现在拆页介绍完毕,请大家进入到讨论环节。
【拆书家提问设计】
曾经有一个这样的场景:可能是你递交报告,或发送一个邮件,或微信、钉钉回答一个问题。你当时思维比较发散,而且要传递的信息比较多,于是在你组织内容时想到什么就编辑什么,出现了语无伦次,逻辑混乱。你的领导看了你的信息,皱了皱眉头,把你叫过去对你说:你这个内容信息太多,所以你主要是想说明什么呢?这类的句子。
【学习者案例记录】
学员栗子分享:
上周我在部门向领导汇报6s检查结果,当时我脑海里很多想要说的,于是我就给领导说,现在车间情况是定位线脱落、物品与定制不符合,办公用品摆放乱、定位线看不清楚,焊机线路凌乱、画着放钳子的地方结果放了扳手………
结果当时领导听不下去,直接当着很多人的面叫停。我当时特别尴尬,就在想,是不是哪里表达不对啊。
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好的,谢谢小伙伴的分享。
【拆书家提问设计】
现在请大家反思一下,假如时光倒流,再重新过一次那个没有做好信息分类的汇报,导致出现尴尬的场景。如果使用今天学习的“自下而上概括总结3步骤”你将如何重新去化解表达的尴尬呢?请在小组内分享,时间4分钟。然后请一位代表伙伴做分享。
【学习者案例记录】
学员栗子分享:
通过学习这个,我会这样跟老板讲。
第一步:收集信息
我会将所有信息罗列收集起来,定位线脱落、物品与定制不符合,办公用品摆放乱、定位线看不清楚,焊机线路凌乱、画着放钳子的地方结果放了扳手。
第二步:归类分组
我会把定位线脱落、定位线模糊归一类(定位线问题)、物品定制不符、物品画像错放、焊机线路、办公用品归一类(物品错放、凌乱问题)
第三步:概括总结
我会说明车间检查结果问题集中两个方面,1.定位线问题;2.物品错放、凌乱问题,然后分别说明定位线与物品错放的具体细节,同时也标注清楚是几车间发生的情况。
【结束】
我们大家一起再来总结下:自下而上概括总结分为哪三个步骤:收集信息,信息分类,概括总结。
谢谢大家的参与,希望大家能够学以致用。