拆解书目: 《提问力》 所属活动: 衢州南孔筹备分舵第17场——姚哈哈2-4 所在级别: TF2-4 学习主题: 五问法、GROW模型法 学习目标: 能够运用五问法探究问题的根源,然后针对根本问题,运用GROW

开场: 1、开场与分组
大家好,我是姚慧芬,“银行岗位的体验达人”、 “求进步的姚哈哈” 和“一级拆书家”是我的三个标签,很高兴又和小伙伴们相聚在这里。本场我将进行2-4的练级。首先,我们来进行分组,我左手边小伙伴一组,右边小伙伴为一组,那大家都明确自己的组了吗?
2、设定学习目标
今天我们的学习目标是:通过两个片段的RIA学习,在我们工作或生活目标反复无法实现时,能够运用五问法探究问题的根源,发现问题所在。然后针对根本问题,运用GROW模型来制定切实可行的行动方案解决问题,推动目标达成,实现自我提升。
3、图书介绍
【F】今天我拆的这个片段来自《提问力》,这本书由拆书学院和拆书帮创始人,中国人民大学继续教育学院特聘专家赵周,以及两位资深三级拆书家李真和丘恩华老师联合编写。它分析和讲解了18种提问模型和方法来帮助人们系统地提升思考力,完成思维模式升级,成为一个优秀的提问者。
【A】大部分讲提问的书,内容都过于学究,跟具体应用存在较大差距,而这本《提问力》不仅提供了具体方法和大量的真实场景举例,而且每个方法后面都附有习题引导实践,让你真正学以致用,实现提问水平的提升。
【B】这本书可以培养你提问的意识,拓宽提问的思路,提高提问的水平,从而帮助你改善人际关系、提高分析能力,实现自我提升。
你有没有在工作中发现一样的问题总是反复出现,无法根绝?有没有在生活和学习中年复一年地立flag,然后又光速被打脸?这其中根本的原因是什么呢?找到了根本问题以后,我们又该怎么办呢?接下来我为大家拆解的两个片段就为我们提供了有效的解答。
首先,请大家和我一起阅读刚刚发的片段一,时间为2分钟,读完请举手示意!

片段一
R 原文片段

4、阅读原书拆页

[主题]:五问法

[片段来源]:《提问力》

【R:阅读原文】

“五问法”,源自一本讲精益生产的书。这本书在制造业鼎鼎大名。无人不知、无人不晓,书名叫作《丰田生产方式>》,作者大野耐一,被称为丰田生产方式之父。

在《丰田生产方式》中有这样一个例子:

一台机器不转动了,你就要问:

“为什么机器停了?”

“因为超负荷,保险丝断了。”

“为什么超负荷了呢?”

“因为轴承部分的润滑不够。”

“为什么润滑不够?”

“因为润滑泵吸不上油来。”

“为什么吸不上油来呢?”

“因为油泵轴磨损松动了。”

“为什么磨损了呢?”

“因为没有安装过滤器混进了铁屑。”

反复追问“为什么”,就会发现机器需要安装过滤器。

如果没有问到底,换上保险丝或者换上油泵轴就了事,那么,几个月后就会再次发生同样的故障。


I 拆书家讲解引导

拆书家讲解引导

我看到小伙伴们已经读完,接下来进入【I】环节:

【what】本片段介绍了当工作计划或生活目标反复无法实现时,可以运用五问法连续追问,找出问题的本质,最终实现有效解决。

【How——细化行动步骤】那么,如何使用五问法来找寻问题的根源呢,具体有以下步骤:

1、 识别表面问题:也就是了解眼下可观察到的目标和结果分别是什么,差距在哪里。比如目标是每天阅读半小时,结果是未完成,差距是经常中断,每周都会有几天未完成。

2、 用“为什么”连续提问:为什么中断?中断的原因有当天有应酬,或者未找到合适的阅读材料等,这种最直观直接的原因开始出发,然后再针对答案进一步提问,为什么应酬会影响阅读?时间会冲突。那是不是可以调整阅读时间为晨间。为什么会找不到合适的阅读材料?没有提前准备。为什么没有提前准备?因为阅读随意,没有提前准备。

3、 记录问题本质:再你不断的提问中,你会发现问题的原因逐渐清晰,然后记录下本质的问题。你会发现每天阅读半小时没有完成的原因是安排不合理,包括阅读时间和材料等。

【不那么做的坏处】对大部分人来说,如果在工作或生活中碰到困难或目标反复难以实现时,通常都会针对眼下的问题或困难来想解决办法,“头痛医头,脚痛医脚”,“治标不治本”,虽然当下问题得以解决,或者情绪上得到安慰,但后续还会反复发作,甚至让人产生无能为力的绝望感。举个例子,今年年初,我给自己设定了日行万步的健身目标,刚开始因为台风天气中断,后来又因为出差原因中断,就各种原因反反复复造成日行万步的健身活动常有中断,很是丧气。

【意译原文】如果运用五问法来找寻日行万步无法坚持的根本问题,那我可以怎么操作呢?我会开始问自己:

“为什么没有继续日行万步了?”

“因为前段时间台风天气搁置,近期又有太多的出差。”

“为什么出差和台风天气会影响你日行万步呢?”

“因为我都是通过步行上下班来实现日行万步的目标,而台风天气和出差会造成我无法步行上下班。”

“为什么要限定自己的达成方式呢?”

“因为大部分情况下,步行上下班可以轻松方便地实现我日行万步的目标。”

“为什么没去想小概率的一些意外情况呢?”

“因为之前的行动方案没有考虑全面和充分。”

反复追问“为什么”,就会发现当时行动方案考虑的不够充分。

如果没有问到底,我可能会给自己借口“近期天气不好或者出差了”就直接放弃,松懈以后会很容易地各种找理由搁置这个健身计划。

【异议预防】可能有小伙伴也会疑惑是不是五why追问法一定要问五个问题?答案是五问法的五并非只能是五个问题,而是宽泛地表示多个,如果你可以使用3个提问就找到本质,也可以,当然需要问到10次,只要有必要也是可以的。特别需要注意的是,如果询问他人时,可以将“为什么”调整为“如何”,不然连续追问会给人造成压迫感,引发反感。

【适用边界】五问法的产生起初是用来解决生产现场出现问题,找解决问题根本的,但在工作、生活、学习等场景中,当计划或目标执行出现问题,或方案及策略无效时,都可以使用五问法连续追问,发现根本问题。


A 学习者拆为己用

 A 学习者拆为己用  分享A1便签

现在进入【A1】环节:

【提问设计】接下来,想请小伙伴们回想一下,在过去一个月里,有没有在日常生活中一直给自己设立健身或者阅读之类的小目标,但是却反反复复,一直无法实现?下面请大家将自己的目标和实际情况以及中间过程,简单地写在便签上,并与同组小伙伴分享,时间2分钟。稍后请小伙伴和大家分享,时间1分钟。

(时间到)我发现小伙伴们身边的这种案例特别多哈,那请雯雯来给大家分享一下。

【学习者分享】前一段时间,因为智齿疼痛,所以几次确定想去拔牙,但因为各种原因最终都没拔成,还在饱受其痛。

【拆书家反馈】我们感谢雯雯的拔牙案例分享,看出来他几次设定想要完成拔牙的目标,但一直都没完成。那究竟是什么原因呢?

那现在进入【A1+】便签分享:

【提问设计】那如果用今天学习的五问法来反思大家刚刚回想的案例,你会如何提问自己呢?请在便签上写下你的问题和答案,时间2分钟,并在小组内分享。稍后我会请一位小伙伴上来分享。(时间到)我们仍然请雯雯来给大家分享一下。

【学习者分享】为什么一直没有去拔牙?因为近期总加班,出差。为什么不考虑换个时间去?因为这个医生需要提前预约。为什么不考虑换个医生或者医院呢?因为换医院的费用较高,比较习惯这个医生。为什么不现在就跟医生预约时间,然后将这个时间跟单位请假呢?因为总心存侥幸,害怕拔牙,消极处理,遇到借口就轻易放弃。

【拆书家反馈】我们很感谢雯雯的分享,她通过四个为什么来找到一直拖延去拔牙的根本原因是内心恐惧,害怕。

【过渡语】第一个片段,我们就学到这里。相信大家的计划或目标受阻时,都可以运用五问法来提问,层层分解,找到问题的根本原因。下面的片段让我们继续扩大战果,通过学会GROW模型,在找到根本原因后,重新制定目标时,制定合理可行的行动方案促成目标实现,避免时间和精力浪费,最终实现自我成长和提升。

好,现在请大家看第二个片段,时间2分钟,看完后请举手示意。


片段二
R 原文片段

【R:阅读原文片段二】

如何塑造你的目标感, InsideOut Development发展公司总裁艾伦·范提出了GROW模型,这是一种简单易行的方法,可以帮助人们在生活的各个方面更加专注,减少干扰并最终提升表现。

GROW模型

GROW模型能够引领人们更好地做出决定,它由四个阶段组成。

目标(Goal),我们想做的事

现状(Reality),我们所面对的状况,或者我们认为的状况。

方案(Options),我们如何从现状到目标。

行动(Way Forward),我们想采取的行动

看着这个模型,你可能在想,哦,好像我生活中的很多事情,都经过了这样一些步骤。对,在日常生活中,我们做的大大小小的决定,有意识、无意识中都会用到GROW模型的这四个步骤。可我们常常并没有按照先定目标、再看现状、再找方案,最后做出行动的顺序进行。

我和很多人分享GROW模型时,大家都下意识地认为自己是按照GROW模型的四个步骤的顺序处理问题的,其实却并不总是这样。我们的想法常常在这四个步骤中跳来跳去,最后消耗掉了热情,浪费了脑细胞,可能还费了钱。


I 拆书家讲解引导

在跟随我完成本片断的RIA现场学习后,学习者能够运用GROW模型制定切实可行的行动方案,推动目标的达成,实现自我提升。

很多人可能会不以为然或者不严格按照GROW模型的四个步骤操作,使得自己的目标多而杂乱,不能有效聚集所有的时间、精力和资源到最迫切的目标上,最终没能采取有效措施,使得结果达成。

【HOW】那我们具体应该怎么使用GROW模型提问呢? 1、目标设置。提问启发性问题找寻真正的目标。比如:我究竟想做什么?想解决的是什么问题?不行动的话会有什么后果?2、理清现状。摒弃主观判断,提问理清。比如:我手头有些什么资源?客观事实究竟是什么?可能的障碍是什么?3、制定方案。我可以怎么做达到目标?现下可以做些什么?4、行动。哪个方案对目标实现最有帮助?具体的行动步骤有什么?时间如何安排?需要调动哪些人员支持?

回到片段一我的那个“日行万步”的案例上,我已经找到中断的根本原因是目标设定后,实施方案考虑不周全,现在我们一起来创建一个GROW模型:

G(目标):

此时此景,我想做什么事情?想解决的是什么问题?

我想让“日行万步”的计划不因任何外力原因而中断。要考虑各种突发情况下如何执行。

不行动的话会有什么后果?

如果不去考虑,就很大可能像现在外部天气或者工作安排之类的就影响计划执行。

R(现状):

客观事实是什么?

天气会经常变动,工作上也常有出差或者其他情况,我会因为这些原因就不再日行万步。

可能的障碍有哪些?

天气变更,工作安排,同事或朋友游说开车,鞋子不方便,有大宗行李需要携带等。

O(方案):

从可能的障碍来看,我还需要做哪些努力?开始头脑风暴。

在办公大楼内走楼梯,预备一双运动鞋在办公室,健身卡办起来等

W(行动):

为了实现这个目标,这个方案需要我做哪些具体事情呢?

1、 将可能出现的意外的解决方案都写出来;

2、 比如需要别人配合的方案提前跟别人沟通,例如碰到有大宗行李需要携带时,可以拜托同小区的同事帮忙开车携带;

3、 采购方案相关物料,比如办理健身卡,比如采买运动鞋等

给行动设定一个时间,这个行动从什么时候开始,什么时候结束?

以上行动,今晚回去就开始执行。

为了达成目标,我需要什么样协助呢?

在搞定自己的时间安排之后,需要和同事沟通,提出我的期待和需要他协助做的事情。

这样,我的日行万步的健身计划就可以更加坚定地执行了。

【预防异议】可能会有人问,我就是这么做的啊!但是也一样完成不了目标呢。GROW模型有一个重要的原则需牢记:问题的顺序不能打乱。严格按照G-R-O-W的顺序给自己提问,才能一步步找到目标以及为实现它采取的具体行动。 

【适用边界】GROW模型既可以用于自己目标、方案制定,也可用于帮助别人理清思路。

从上面我的讲解,你或许已经看到,一个目标的实现,会有很多诱惑和障碍在等着你,此时人们往往会陷入迷茫或者畏难,而GROW模型可以发挥强大作用,帮助你制定合理可行的行动方案,推动目标的实现,最终实现自我的成长。


A 学习者拆为己用

【拆书家指令】

通过我对拆页二的讲解,大家应该学会了怎样创建GROW模型制定合理可行的执行方案推动目标的实现。为了加深印象,大家来互动一下吧!

【A2:催化应用】

好,各位小伙伴们,刚刚拆解片段一的过程中,我们都运用了五问法找到自己目标反复无法实现的根本原因,然后接下来,你打算在未来一个月里运用GROW模型来帮助自己实现目标。那么现在,请大家按照GROW模型的四步骤,明确目标、分析现状、寻找方案、规划行动,一步一步把这个目标细化到行动步骤上,第一步做什么第二步做什么,并在小组内讨论,时间5分钟。随后,我将邀请一名伙伴给我们分享他的GROW模型。

小组讨论结束,为了便于理解和案例的连贯性,这一次我们还是邀请雯雯来分享她的拔牙GROW模型!

【学习者案例】

我的想要的是什么呢?——本月拔除智齿。

如果不这么做,会怎样呢?——智齿会反复疼痛,影响我的的工作和休息。

我一直没去拔牙的根本原因是什么呢?——恐惧拔牙,找各种借口拖延甚至放弃拔牙。

我可能会碰到的障碍是什么呢?——工作冲突。

那我的方案是——尽早预约医生,确定时间后提请病假,并邀请老公一起作陪。

我可以怎么采取行动呢?——1、现在就打电话预约时间;2、一旦确定好后就和单位请假;3、今晚就邀请老公作陪,给鼓励

【反馈】感谢雯雯的分享,相信下次再见到她时,她应该已经可以脱离智齿的困扰了。

【A3:促动参与】

好,现在假设我们处于这样的场景中:

【场景设计】小米是一个一百三十斤的小胖子,最近体检时发现自己因为肥胖许多健康指标都亮起了红灯,体重指数超标,血压、血脂、血糖都偏高,体检机构明确告知他需要尽快减肥,他很焦急也很紧张,但是他对于运动减肥一无所知,而且他有胃病,对饮食要求又很高,家里人又坚决反对他药物减肥。于是,她很无助地向她的朋友土豆咨询,怎样设置一个合理的行动计划,来实现自己这个目标。

下面请各位小伙伴在组内,选出一名扮演小米,一名伙伴扮演土豆,根据今天所学的创建GROW模型的方法,帮助小米创建一个可聚焦积极行动的目标达成方案。

好了,请大家行动起来!时间10分钟

好,小组内演练时间到了哈,哪个组来给大家演示一下呢?好,掌声欢迎雯雯和陈雅为我们呈现他们的表演!

【学习者案例】

小米:我昨天拿到体检报告了,我太胖了,医生让我减肥,你说我该怎么办呢?

土豆:建议我倒没有,但可以和你聊聊。你确定想减肥了吗?你的想法是通过减肥解决什么问题呢?(G)

小米:我有点害怕,肯定要减下来,这么多指标有问题。

土豆:这很好啊!你的期待的体重是什么样的?目前差距有多少?(R)

小米:我就想减到标准体重,我现在又130斤,想减个20斤。

土豆:那么为了拉近目标与现状的距离,你会怎么做呢?(O)

小米:我也查了很多资料,但很多方式并不适合我,比如节食、辟谷之类的,我要不试试运动减肥或者找医生咨询下,医院有一种叫生酮减肥法。

土豆:这么多可以做的啊!那么你具体怎样计划做这些事情呢?(W)

小米:你帮我参考下,我可以去健身房找一名私教,或者到医院找一个医生提供我营养餐方案,然后想分段进行,一个月减3-4斤,最后我也想邀请你监督和激励我,我怕自己坚持不下去,可以吗?

土豆:当然可以。我相信你一定可以达成目标的。

【反馈】感谢雯雯和陈雅的精彩表演!你们通过创建GROW模型,帮助小米理清她的目标是减重20斤,了解现状,讨论出运动和生酮减肥法,并且细化了行动步骤,包括请私教,咨询医生,找朋友监督等,最终设置了一个切实可行的行动方案。我们一起为他们鼓掌鼓励一下!

【强有力的结束语】好,最后总结一下今天学习的内容,当工作计划或生活学习目标反复无法实现时,可以运用五问法,找到问题的根本原因。然后根据问题,运用GROW模型,设置一个可行合理的实施方案,推动目标的实现。我的带拆就到这里,有问题线下讨论,谢谢小伙伴们的参与。