拆解书目: 《精力管理》 所属活动: 拆书帮无锡太湖分舵第92次线下活动 所在级别: TF2-1 学习主题: “三明治”法向别人提批评性建议 学习目标: 学会用“三明治”方法委婉的向别人提出批评性建议

开场: 大家好,我是一级拆书家刘振彬。

(学习目标)学习者在经过这次的学习之后能够学会用“三明治”方法委婉的向别人提出批评性建议,避免别人的反感或抵触并乐意接受我们的建议。

因为后面有小组讨论和代表的分享环节,现在我们需要先分组:咱们就以我为起点,许杰,付萍,多多你们三个一组,我们这边三个一组,大家都清楚了吗?

F:《精力管理》的作者吉姆·洛尔是全球著名心理学家。作者托尼·施瓦茨曾经是《纽约时报》,《新闻周刊》和《时尚先生》签约作者。这本书为读者提供了一种进行精力管理的简单易操做的实用方法。
A:这本书是一本超级畅销书,被译为28种文字,出版17年来在亚马逊排名居高不下。与同类主题书籍相比该书提供的方法更简单,操作性更强。
B:
B1:如果你身体上容易感觉累、情感上容易感觉疲乏、思想上容易懈怠、意志上容易涣散,那么读完这本书后可以让你在这四个方面更加得心应手的应对工作和生活。
B2:今天我们学习的是书中的一个片段:大家工作生活中应该遇到过这样一些场景:看到朋友或同事在某些方面做的不好,自己出于善意向对方提出建议,但对方非但不领情,还嫌你多管闲事;或者是对方表面上接受了你的建议,但实际并没有采纳你的建议。那么今天学习的片段呢就是来教大家该怎样委婉的提出自己的建议,避免对方的抵触和反感,使对方乐于接受建议并付诸行动。

片段一
R 原文片段

【精力管理】

当保罗感觉有必要在工作中做出某种批评性的反馈时,他开始用我们称为“三明治”的方法。他首先对那个人的表现给以某种真诚的积极的评价;接下来,他把他的批评性反馈意见表达得像是讨论而不是训斥,表现出他的理解有可能不完全准确;最后,他用一些鼓励的话结束。这不仅是一个更和气、考虑更周到的方法,而且人们还更可能不会带着抵触心理去听、去采纳他的意见。


I 拆书家讲解引导

看到小伙伴都已经阅读完了,接下来让我们一起来解读下这段文字。

 

【技能点:强调不这么做的坏处】

what】讲了怎样在向别人做出某些批评性反馈时运用“三明治”方法,即将“批评性意见”夹在“正面评价”和“积极鼓励”之间。

【where】适用于在向对方提出批评性反馈时适用,而在表扬或赞赏别人时则不适用。

how

1.         正面评价:根据实际情况对对方做的好的地方进行积极赞赏,肯定对方已经取得的成绩,这样可以从一开始拆除别人的抵触心理。

 

2.         讨论式提建议:讨论式提建议一般以一种商量或探讨的语气提出建议,而训斥式提建议往往比较生硬直接,给人一种咄咄逼人的感觉。

大家可以感受一下下面两句话。(讨论式):A方法挺好的,但可能做起来会比较慢,花费时间可能会比较多,你可以试试B方法,可能会比A方法更好一些。(训斥式):A方法不行,效率很低,你应该采用B方法,效果会好很多。

 

3.         积极鼓励:再次对对方进行鼓励,肯定对方的优点。

 

【why】(不这么做的坏处)

因为人人都有防备心理,如果我们直接开门见山以一种训斥的语气提出建议的话则很容易招致对方的抵触和反感,在心底里拒绝你的建议。而采用“三明治”方法则可以从心理上让对方放下防备并乐意接受我们的建议

 

【举例说明】

背景:在本学期末,我的一个师妹做了很多的试验,然后整理了一篇一万字左右的论文,导师让我帮忙修改,我看完后就向她当面提出了我的一些批评性建议。

(反面案例)

你这篇论文逻辑上很混乱,很容易让人迷惑,应该先写…..,再写…..。而且你看你论文里面好多错别字,说明你态度上很不认真。

 

当时能明显感觉到师妹很不开心,气氛也比较尴尬。今天学完“三明治”方法我意识到自己提建议时太过生硬直接了,导致对方很尴尬。过了几天师妹又来找我看论文了,那时我刚好看过“三明治”提批评性建议的方法)。

 

(正面案例)

你这篇论文内容很多,可以看出你做了很多的工作,而且你的论文字数达到了一万字,你一定付出了很多的时间和精力,为你点赞(正面评价)。但有些地方可能由于我理解不到位感觉逻辑上有点问题,和你探讨一下,你看先写……再写………会不会更好一点呢?此外,你的论文里有几个错别字,稍微注意一下哈(讨论式提建议)总体上来说,你这篇论文很有意思,创新性很强,修改后肯定能发表在很好的杂志上,加油(积极鼓励)。

 


A 学习者拆为己用

【技能点:显像提问清晰,其中包含了具体的情景】

A1 下面请大家回想一下近一个月有没有给别人提批评性建议失败的情况呢?譬如在工作中,同事由于方法不当导致效率低下、频繁出错,你出于好意向对方提出建议却惨遭白眼?或者在学习上你看到对方特别刻苦,但方法不当导致效果不佳,你想提建议帮助对方改进方法但对方却不领情?或者是你向家人提出某些建议时对方却说“就你厉害,你能你做啊”。你当时是怎么提建议的呢?

请大家先将自己相关经历的关键词写在便签纸上,写好后与小组成员进行讨论分享。一共给大家5分钟时间,5分钟后我邀请小伙伴进行分享。

学习者案例记录:

付萍:由于我不会做饭,家里面都是婆婆做饭,但前几天婆婆做饭有点咸,当时自己就直接说这次饭菜太咸了。虽然婆婆由于修养比较好,没有直接发作,但她的脸还是稍微红了一下。

 

张文:前段时间我女儿生日,老公花费心思提前给她买了个遥控汽车。我当时直接批评我老公说‘你买的警车那麽大,再说她还那么小又不会玩遥控器,你买来自己玩吗?’当时老公听完就很生气。

 

技能点:反思加工指令清晰,有学习者根据指令,联系出了如果以后再遇到同等情况时,自己的具体做法

 

A1+ 刚才大家都积极分享了自己提建议失败的案例,那么在今天学过“三明治”方法之后,如果时间倒流,再给你一次机会的话你会怎么向对方提建议呢?请大家在小组里讨论分享一下,总共给大家4分钟时间

 

好,时间到,邀请几位小伙伴分享一下呢?

 

 

结束语:

谢谢付萍和张文的分享。经过今天的学习呢相信大家对怎样合理的提出建议有了一定的理解,希望大家能把今天学到的方法真正的应用到工作和生活中去,谢谢大家。

学习者案例记录:

付萍:婆婆您辛苦了,谢谢您做了这么多菜,这几个菜烧的特别棒(正面评价),不过这个菜好像稍微有点咸了,如果稍微淡一点的话可能会更好,而且可能宝宝也能多吃一点(讨论式提建议)。不过总体上来说今天的菜烧的很棒,吃的还挺开心的,下次肯定会更开心(积极鼓励)

 

张文:老公,女儿生日还没到但你能提前想到给女儿买礼物,我觉得你特别有心(正面评价),但我觉得给小朋友的礼物可以从她这个年龄段入手,适当考虑下她这个年龄段适合发展的一些能力。你看她现在对色彩,还有对积木拼搭啊可以锻炼女儿的动手能力,当然你这个警车也可以哈,不过咱们以后买礼物的时候可以适当结合下女儿现阶段可以开发的能力,你觉得这样是否也可以呢(讨论式提建议)?我觉得咱们这样做的话小朋友也会很开心,而且我觉得你这次做的特别棒(积极鼓励)