[片段来源]：选自《只管去做》P87-88页

主题：如何用倒推分解法来完成有一定难度的目标

小强：“快给我讲讲‘倒推分解法’吧！”

老付：“我们用11月前出版一本时间管理书”这个项目举例。

“它的终点是什么，在什么时候?”老付一边说，一边在本子上，画了一条蜿曲折的线，就像是一条马拉松路线。

“当然是11月在各个书店上架的那一刻啦!”老付把这句话写在线上终点的位置。“如果这是终点的话，那么离它最近的标志是什么?”写完之后老付继续问。

“对我来说应该是交稿，大约在9月底吧、10月初就要走流程。”小强说。

“要在9月底交稿，我起码8月底就要写完，留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字，每天如果拿出两个小时写作。按每天能写1000字计算，大约要四个月写完。我再缓冲一个月，要五个月写完，那么我3月就要开始写。如果3月开始写，那么我1月和2月就要整理资料、联系出版公司、积累案例。”小强已经知道该怎么倒推了，所以一口气把后面的标志都说了出来。

“非常好!我们倒推出来的计划大致是这样的。但我们要一直倒推到现在才可以。 现在就是这次马拉松起点，而且越到现在就越要开始明确行动计划了。”现在是12月底，所以你打算未来一周要做什么？明天要做什么？老付全部都标记完之后提醒 小强，倒推并没有结束。

“我未来一周的计划：

整理当年跟老付学习时间管理的笔记；

浏览市面上所有与 时间管理相关的书；

试写一篇时间管理文章，收集大家的反馈。

明天计划列一张市面上与时间管理主题相关的书单。”

好的，我看大家都看的差不多了，那这个片段就是老付通过“11月前出版一本时间管理书”的例子，来交给小强倒推分解法的一段对话。

【what】

说的是，如何运用“倒推分解法”，按照时间顺序把有一定难度的目标分解成各个简单具体的小目标，并持续倒推到明天如何去具体行动。

【细化行动步骤】

我把原文的案例归纳总结为以下3步：（展示原文图片和现场拆页）

1、明确目标：明确一个具体、有实现日期的大目标。(翻面)例如：原文的“11月在各个书店上架”。然后，把大目标放在曲线图的最右侧时间点上。

2、画倒推图： 从最右侧的大目标开始，逐一倒推分解成各个简单具体的小目标并计算具体实现日期，然后，写在曲线的时间点上，画出倒推分解图。(翻面)例如：原文的“9月底截稿、8月底完成、3月开始写”。

3、执行清单： 在曲线图下面写未来一周和明天的计划，(翻面)例如：原文的未来一周和明天的计划。然后，从明天计划开始，正推的逐一完成，直到实现大目标。

【平常的做法】

我们平常是如何来实现自己的目标的呢？

我们平常多数是按照自己现有能力和拥有的资源去规划和完成目标。

【平常做法反例】  

我老婆就是个典型的例子，她是平安的保险代理，每月月初都是仿照前面的业绩来制定本月的业绩。并且并没有把每月业绩分解规划到每周每天的具体行动中去。工作了这么多年，到现在每月月底，还是经常着急完成业绩勉强过关。

【具体坏处、糟糕后果和影响】

从上面的例子我们看到，对要完成的事情如果把大目标分解成各个简单具体的小目标并明确实现日期，就会像例子中那样，越到月底压力越大，一点点意外就容易造成业绩不达标，从而影响心情、收入，乃至失去工作。

【正例】

那么，如果可以再回到刚才完成业绩例子中的场景，我可以如何用倒推分解法来改进呢？（展示图片）

1.明确目标：明确一个具体、有实现日期的大目标。28日前完成月2.4万销售目标。

2.画倒推图：把大目标逐一倒推分解成各个简单具体的小目标，并明确小目标的实现日期。例如：26日4张保单、19日20个计划书、12日200个精准客户、5号2000个客户名单。来画出倒推分解曲线图。(依据上图讲解)

3.执行清单：在曲线图下面写出未来一周和明天的计划，形成方案。（指上图计划）然后，从明日计划开始逐一正推完成，直到实现大目标。

【where 预防异议】

您是否有这样的疑问：这太麻烦了吧。没用它我也完成了事情呀？

嗯，确实有这种情况。但是，对于需要多个步骤和明确实现日期并且有一定难度的目标，如果不用倒推分解法来分解成各个简单具体的小目标，并逐一完成。很可能会因为感觉目标难度太大，从而产生焦虑和拖延，失去动力导致失败。本片段不太适用于“在家看个电影”等简单具体可以立刻去做的事情。

【A3—场景设计】1分

     好的，我前面说了的，大家还有什么不明白的吗？（等待10秒）。好的，那么下面我们就通过一个设计好的模拟场景，实际互相演练一遍试试。

下面，请仔细听用来模拟演练的场景：

老赵是公司行政部的骨干，每次都很能出色地完成公司的各个项目。小白是老赵的助理，他们关系很好。小白在8月1日前需要设计一个超市七夕促销海报的项目，感觉任务有难度很着急。就去找老赵请教：领导，老板让我做一份七夕促销海报，现在已经7月初，还有1个月，我感这项目觉有些难，您可以指导我一下吗？

【A3-小组讨论和演练】7分

好的，现在根据刚才的分组，组内1人扮演老赵，1人扮演小白。老赵是主管，小白是他的助理。围绕老赵如何用倒推分解法3个步骤，来指导小白策划超市促销七夕海报展开讨论，扮演老赵的需要画出倒推分解图。并写出最近一周和明天的计划。

好的，现在大家可以先讨论并画图和写计划，然后开始演练。时间7分钟。

（看大部分组都完成了）画完图，写完计划的小组。现在就可以开始1人扮演老赵，1人扮演小白。以小白问，老赵根据刚才画的图和写的计划来回答的角色扮演对话形式来互相演练一下。

【A3—角色扮演】3分

（鼓掌提醒）好的，我看大家演练的已经差不多了。

下面，请1-2组朋友，以角色扮演对话的形式，把刚才演练的内容。来跟大家来分享一下。时间3分钟。

学习者案例分享：

      小白：领导，老板让我做一份超市的七夕促销海报，我觉着这个项目对我有些难度，你是这么有经验的老领导，您给我指导一下。

      老赵：那我就用倒推分解的方法来跟你说一说。

第一步，先要明确目标：明确一个具体、有实现日期的大目标，8.1前设计出超市七夕的促销海报。

第二步，再给你画个图：这样可以可以让你更加直观的可以看到，更容易理解。

分如下6个步骤来实现你的目标：

1、8.1日前形成海报

2、7月25日前确定促销的开始和结束时间

3、7月18日前统计物资和人员协调

4、7月11日前确定促销物品的清单

5、第三步规划的未来一周计划

6、第三步规划的明日计划

第三步，执行清单：

未来一周的计划：

1、明确促销要达成的效果。

2、七夕促销的时间范围。

明天的计划：

1、在网上查询相关信息

2、粗略的先制定一个计划

小白：谢谢领导，我知道怎么做了。我这就去做去，然后给老板看。

老赵：去吧，还有问题，我有空可以再来问我。

【结语】

      感谢2位朋友的精彩分享。今天我们学习了如何准确运用倒退分解法的3个步骤，明确目标、画倒推图、执行清单。并现场画出了倒推分解图、写出了待办清单、做了角色扮演的现场演练。让你在制定项目计划时，解决如何把终点目标落实到每天的具体行动中的问题。

      最后，谢谢大家的耐心聆听和积极配合。