开场:
【个人介绍】
大家好,我是徐颖,双人徐,新颖的颖。
我的三个标签:
一是成长中的终身学习者;
二是闲居纸笔为伴,至乐莫如读书的阅读爱好者;
三是一名升级打怪中的一级拆书家。
在正式开始拆书之前,我们先分一下组。前面3位小伙伴一组,后面3位小伙伴一组。
【总-学习目标】
通过本次学习,学习者在制定目标时(where),能够运用SMART原则+倒推分解法(澄清),为把想法变成具体可实行的目标、逐步达成目标(界定)制定一个方案,避免因目标不清晰及过大过繁而不能完成的问题。
【图书介绍】
F特征:今天给大家分享的片段来自《只管去做》,这是一本时间管理类书籍,全书围绕目标管理进行了阐述,作者邹小强,是时间管理专家,畅销书作家,“邹小强创做社”创始人,罗辑思维、新精英生涯、趁早大学等机构特聘讲师,他的时间管理方法因其“易读懂、易操作、易实现”的特点成为中国职场年轻人开启时间管理之路的入门不二之选。
A优势: 《只管去做》在豆瓣上评分8.5,与其他时间管理类书籍相比,本书通篇采用情境代入式讲述,通过职场“路人甲”小强和“人生赢家”上司老付的对话,把那些你想问却没人教的目标管理技巧一书囊括,生动、有趣、实用。
B利益:
B1:你有没有这样的经历?
做计划时信誓旦旦,却总是半途而废?
想提升自己,一段时间后却发现自己还在原地徘徊?
想高效完成工作及生活中的各种目标,却总是不得其法?
如果你有这些困扰,你可以从本书中找到启发,本书可以帮你告别低效、混乱、计划完不成等窘境,掌握高效完成工作及生活中各种目标的方法,开启自我进化新通道!
B2:今天的两个拆页我们将学习如何设定合理可行的目标,以及如何将大目标分解成小目标,让你对目标有一个从模糊到清晰的过程,并把想法变成具体可实行的目标,逐步达成目标。
《只管去做》P60
“你的年度目标符合SMART原则吗?如果符合,那么它实现的概率就更大一些。”老付说。
“这个你以前给我分享过,SMART是五个英文单词的缩写:
1.目标必须是具体的(Specific)
2.目标必须是可以衡量的(Measurable)
3.目标必须是可以达到的(Attainable)
4.目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
5.目标必须具有明确的时间期限(Time-based) ”
“这样啊,我考考你。我说几个目标,你挨个儿打勾确认下它们是不是符合SMART原则。”
“行啊,来吧!”小强显得自信满满。
“第一个目标是:‘我要在3个月内学会弹吉他。’”
“嗯……是具体目标。”小强打了一个勾,然后接着说,“结果不可衡量,什么叫‘学会’啊?这个不够明确具体,结果也不可衡量,是学会弹《致爱丽丝》叫作学会呢,还是拿到全国指弹冠军叫作学会,对吧?所以它不符合SMART原则。”
【分1】学习目标
通过本次学习,学习者在设定目标时【where】,能够使用SMART原则【澄清】,检验目标的合理性【行为】,避免目标设定不清晰的问题。
下面请大家用1分钟的时间阅读本书的第一个拆页,阅读完的小伙伴请举手示意我,谢谢!
时间到了,大家都看完了吧!好,下面我来和大家分享一下我对这个拆页的理解。
【I:拆书家讲解引导】
(what)拆页片段讲述了通过SMART原则,即用具体、可衡量、可达到、相关性、时效性的标准来制定、检验目标,以增强目标的合理性和实现的可能性。
(how)
SMART的每个字母都代表一个原则,下面我们来具体看下如何用该原则制定一个清晰合理的目标。
1.S 描述具体的行为:目标不能笼统,要用具体的语言清晰说明要达成的行为结果,比如"我要好好学习",只是一个口号,而不是一个具体的目标,
2.M 规划任务的数量或程度:目标需要是明确的,而不是模糊的,要有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。
3.A 调控目标范围和资源投入:对目标所需资源进行前期预估,依据当前的时间、精力、水平等资源划定有达成可能的目标范围,不要把目标一下子定的太高太难,可以有一定挑战性,“跳一跳能够着”,也就是通过自己努力能够实现。
4.R 挖掘目标的动力来源:思考分析实现此目标与其他目标的关联情况,比如与工作、家庭、自我成长、兴趣爱好等有关系的目标,想想这个目标对你有什么意义?这个目标有什么价值?为什么要实现这个目标?
5.T 设置时间期限:有了时间限制,才能让目标更可控,会更明确自己每天要做什么,哪些事情需要今天完成,避免给自己找各种各样的理由,把一件事情拖的很久。
【负面一般做法】
我们生活中是不是经常这样立目标?写下很多目标,比如我要学英语、我要学厨艺、我要健身、我要周游世界、我要实现财务自由、我要考资格证、我要学会思维导图等等。然后心情非常激动,也信心满满,可是到真正开始去做的时候才发现,这些目标根本不合理,不是目标太多,没那么多时间,就是没想清楚,不知道怎么下手。
【一般做法的坏处】
目标不够明确,做一件事时,没有方向,一头乱撞,做着做着,最后不知道自己在干什么;有时候目标制定的太大,等到执行之时,只能坚持几天,没办法长期坚持下去;目标缺少时间性,总会被拖延到最后一天才开始,最后完成不了。
目标设置的不合理,不仅目标难以实现,白白浪费时间和精力,而且我们很容易因为没能实现目标而受到打击,产生自我怀疑,这不利于实现自我成长。
【反例】
举个例子,今年3月份的时候,我买了《沟通的艺术》这本书,想要一个月内系统、深入的把这本书看完,可是到现在,这个目标都没有完成。
为什么我没有完成这个目标呢?用今天的SMART原则去检查,这个目标符合S具体(阅读《沟通的艺术》这本书)和T(有时间期限,一个月内),但是我设定的这个目标无法衡量,读到什么程度是系统?读到什么程度是深入?我没给出一个明确的量化指标,而且我在设定目标的时候没有考虑到我的时间精力是否允许我在一个月内实现这个目标,更没有特意安排固定的时间来阅读这本书,一旦有其他事情,阅读这本书的目标就会被搁置。
【拆页的建议】
设定目标时就要注意是否确实可行,具体可衡量的目标才能让我们更加有计划去实现目标。
【正例】
回过头来看,在3月份我拿到这本书并计划阅读的时候,我应该这样按SMART原则设定目标。
S 描述具体的行为:阅读《沟通的艺术》。
M 规划任务的数量或程度:一个月内看完,每天看半个小时,每个章节至少输出1个A2便签并运用。
A 调控目标范围和资源投入:每天早上7点-7点半,这个时间段我可以不安排其他事情,容易保持安静、专注的阅读状态,而且《沟通的艺术》这本书全书452页,按照我的阅读速度,每天能看15页,一个月内读完,这对我来说也是可以实现的。
R 挖掘目标的动力来源:阅读《沟通的艺术》这本书,可以让我系统了解沟通及其方法,和我想要提升沟通力,改善工作、生活中与他人的相处方式有关。
T 设置时间期限:时间范围是一个月
改进后我的目标是:每天早上七点,阅读半小时,用RIA便签法在一个月内看完《沟通的艺术》,每章至少写一个A2便签并运用,以提升自己的沟通能力,改善与他人的相处模式。
【预防异议】小伙伴可能会有这样的疑问:用SMART原则制定或检验的目标就一定能达成吗?答案是不一定,SMART原则只是检验目标的合理性,以提高目标实现的可能性,合理、清晰的目标可以让我们距离目标更进一步,要想真正实现目标,还需要对目标进行分解、把控,并付诸行动。
(where)SMART原则可以用于指导目标的制定,检验目标的合理性,既可以用于个人目标,也可用于团队任务。但SMART原则只适合衡量事情,不适合衡量人,人与人之间的关系,还是要多用心,少用脑,特别是找男女朋友,找知己之类的。
【A1】激活经验
现在,请大家回想一下近半年来,在生活或工作中,你有没有想要达成的目标,却一直没有开始行动或半途而废的?
比如学习某项技能,为升职加薪助力,学了几天就动力不足,不想再学下去;
或是你想健身,增强体魄,坚持了几天就坚持不下去了;
又或是计划要好好学习,却不知道从哪儿开始下手学习。
用3分钟和小组内的伙伴分享其中的一个,请讲出你的目标是什么时候定下的,当时的目标内容是什么?
一会儿我会请1位小伙伴用1分钟时间和大家分享一下他的经历。
<学习者案例记录>
分享人:郑老师
分享的内容:2018年1月1日,我定了10个目标,实施了只有一周就结束了,没再坚持下去。
比如一周要两到三次去健身、每天睡前陪伴孩子半个小时到一个小时、一周要做两次瑜伽。
【A1+】反思加工
感谢郑老师的分享,在设定目标时,我们要确保目标的合理性,不能是口号式的“我要做什么”、“我想什么”的目标,目标合理才便于行动。
如果坐上哆啦A梦的时光机,回到当时的场景,你会怎么用SMART原则去制定或检验自己想达成的目标呢?
接下来请大家用2分钟将自己的具体步骤写在便签上。2分钟后请小伙伴分享他是如何做的。
<学习者案例记录>
分享人1:林璐
分享的内容:
我之前设定了一个陪伴小孩睡前阅读的目标,一直没有坚持下去。
用SMART原则去检验这个目标,符合S具体、A可达到,R相关性、T时间期限,但是这个目标不可衡量,比如阅读的时长、阅读的时间频率、阅读的内容(绘本要求)。
检验修正后的目标是:每天晚上九点到九点半之间,有爱心的陪伴孩子睡前阅读她喜欢的绘本半个小时,让她在有爱的环境下成长。
分享人2:关老师
分享内容:如果再一次设定运动减肥的目标,用SMART原则去制定或检验:
1.S 描述具体行为:减肥10斤;
2.M 规划任务的数量或程度:每天运动的时长是30分钟;
3.A 调控目标范围和资源投入:
运动方式采用跑步、跳操,并购买运动课程,
每天的运动时间点:早起半小时(孩子还在睡觉)或工作午休时(比较空闲)这两个时间段。
4.R 挖掘目标的动力来源:身体更健康,可以买新衣服穿。
5.T 设置时间期限:六个月内。
我要在六个月内减肥10斤,每天早起半小时或工作午休时,用跑步、跳操的方式,运动半个小时,这样可以让我的身体更加健康,穿衣更好看。
【回应及反馈】好的,谢谢两位的分享,关老师的分享都符合SMART原则,做的很棒,林璐在她的分享中,把原来不符合SMART原则的地方进行了补充、修正,呈现出一个清晰、具体的目标,这一点做得非常好。
《只管去做》P85-86
小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”
老付:“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上,有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军,并且创造了当时北京马拉松的赛会记录。这个记录保持了27年,直到2013年才被打破。”
“比赛结束,记者采访的时候,儿玉泰介说:‘因为比赛的路线是提前订好的,所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次,记下沿途的一些标志性地点,并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’”
老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后,我以百米速度奋力地想第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”
“有意思,那我们赶紧来试试吧!”
小强:“我们用11月前出版一本时间管理书”这个项目举例。
“它的终点是什么,在什么时候?”老付一边说,一边在本子上,画了一条蜿蜒曲折的线,就像是一条马拉松路线。
“当然是11月在各个书店上架的那一刻啦!”老付把这句话写在线上终点的位置。“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”写完之后老付继续问。
“对我来说应该是交稿,大约在9月底吧、10月初就要走流程。”小强说。
“要在9月底交稿,我起码8月底就要写完,留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字,每天如果拿出两个小时写作。按每天能写1000字计算,大约要四个月写完。我再缓冲一个月,要五个月写完,那么我3月就要开始写。如果3月开始写,那么我1月和2月就要整理资料、联系出版公司、积累案例。”小强已经知道该怎么倒推了,所以一口气把后面的标志都说了出来。
“非常好!我们倒推出来的计划大致是这样的。但我们要一直倒推到现在才可以。现在就是这次马拉松起点,而且越到现在就越要开始明确行动计划了。”
【拆页过渡】+【两个拆页关系阐述】
在学习完如何用SMART原则来制定和检验目标,提高目标的合理性,这只是目标达成的前提,制定目标后,还需要采取具体行动计划,才能真正实现目标,下面我们就来学习如何让目标更易落地、实施。这两个拆页是递进关系。
【分2】学习目标
通过本次学习,学习者在实施目标时【where】,能够使用倒推分解法【澄清】,将大目标分解成阶段性小目标【行为】,避免因目标太大、太难、太复杂而无法实现的问题。
下面请大家用2分钟的时间阅读本书的第二个拆页,阅读完的小伙伴请举手示意我,谢谢!
时间到了,大家都看完了吧!下面我来和大家分享一下我对这个拆页的理解。
【I:拆书家讲解引导】
(what)在这个片段中,老付通过自己的故事告诉小强如何分解目标。倒推分解法是从(我们想要的结果)目标出发,反向推演,倒推资源配置的情形,倒推时间分配的方式,从后往前,从大到小,从概括到具体的一种方法。把大目标倒推回来,落实到眼前,以更好的分解目标和制定行动计划。
(why)不这么做的坏处
一般情况下,我们制定完目标,往往不对目标进行分解细化,就迫不及待开始去做,这样可能出现做着做着就半途而废或者没有效果的问题,如果目标复杂、耗时长,我们可能还没开始做,就被漫长的过程给吓倒,失去坚持的动力。
(how)
不管目标有多么宏大,最重要的还是要落到实处,“倒推分解法”就是一个不错的方式。采用倒推分解法,先确定大目标,将大目标分解成为一个个小目标,由高级到低级层层分解,再根据时限由将来逆推至现在,明确自己现在应该做什么,即:实时行动←更小的目标←小目标←大目标,用“倒推法”分解、量化目标为具体行动计划的过程,与实现目标的过程正好相反。
【细化行动步骤】我将“倒推分解法”细化为以下4个步骤:
1.确定目标:确定一个大目标,注意要符合SMART原则;
2.划分节点:从大目标出发,往现在的时间点倒推,将大目标的具体内容分解成一个个阶段性小目标,并根据大目标的时间,在每个阶段性小目标上写明时间,也就是什么时间点完成什么事情,最终形成抵达大目标的路线图。
3.重复倒推:在实现每个小目标时,可以重复使用倒推,将每个小目标划分成更小的目标,检验分解的小目标是否合理可行,帮助我们熟悉每个目标之间的联系和整个目标实现的流程。
4.现在行动:找到离现在最近的小目标,明确自己现在应该做什么,然后逐个完成后面的小目标,各个击破,直到实现最终目标。
【意译案例】
我以前就职的公司每年年底都要举办跑山比赛,赛程6.7公里,限时1小时,这座山坡度较大,对从未登过这座山和缺乏锻炼的人是巨大的考验。我第一次参加的时候,也是很担心自己跑不下来。在比赛前的两个月我参加了一次公司举办的跑山练习活动,先去了解了下沿途有哪些标志,哪些赛段坡度较陡,哪些赛段坡度较缓,哪些赛段适合走,哪些赛段适合跑。练习回来之后,我开始倒推分解,制定跑山计划,比赛前的一个月内,隔山差五跑跑步,增强体力,比赛前一天准备好比赛物质(跑鞋、衣服、水、巧克力等),比赛那天,我按照之前划分的几个小目标,有节奏地一段段往前跑着,每抵达一个小目标点,想到自己离终点目标又进了一步,就更有动力朝着下一目标继续跑下去,最后我就这样成功跑完了全程。
后来我发现这个倒推分解法在工作和生活中很好用。
比如,今年年初我有个通过法律职业资格考试的目标,一开始我想到我一个非法律专业的人,要学完这么多科目,心里一阵犯怵,很担心自己做不到,迟迟不肯着手去学习。
4月30日那天,我想起了这个目标,我开始用倒推分解法来制定备考计划。
第一步确定目标:2019年10月12日,我要参加并通过法律职业资格考试,倒逼自己学习法律知识、训练法律思维,为以后的职业发展添砖加瓦。
第二步划分节点:
1.10月12日,参加法考主观题考试
2.8月31日,参加法考客观题考试
3.8月份冲刺学习,真题训练
4.7月份看完各类考试科目的学习视频及讲义
5.5月24日报名法考
6.5月份了解法考考试内容、范围,购买相关学习资料,确定各科目学习顺序
第三步重复倒推:对以上2-6个小目标,在执行的时候将每个小目标划分到更小,具体到当月的每日要完成多少小时的学习、完成哪一科目的学习。
第四步现在行动:从决定参加法考的当天4月30日分解好目标,5月份就开始行动,按照以上6到1的顺序,逐级完成小目标,达成10月12日参加法律职业资格考试的大目标。
【预防异议】有人可能会担心,计划赶不上变化,倒推分解法制定的路线图看上去井井有条,非常合理,但执行的时候没办法按照这样的计划实施,那要怎么办?倒推分解法可以让你明确知道什么时间点该做什么,让实现目标的过程更有目的性,而不是随机性地延展,在计划实施的过程中,是会碰上资源、时间、精力发生变化的情况,我们可以在大方向不变的情况下,在执行过程中适时调整进度,调整自己的时间和精力分配,重要的是要以终为始,逐级达成,一步步向目标迈进。
(where) 倒推分解法适用于工作或生活中多步骤、多项目、长期的目标。
【A3】促动参与
刚才我们学习了倒推分解法,现在请大家进行一次现场演练,假设我们现在处于这样的场景下:
【场景设计】钟牧在年初制定了“考驾照”的目标,但到现在他还没开始报考进行相关练习,你作为钟牧的好朋友肖芬,你将如何用今天学到的“倒推分解法”来帮助钟牧分解目标,达成“考驾照”的目标。
【小组讨论】现在请大家在小组内分饰角色,一个人扮演钟牧,一个人扮演肖芬,肖芬用我们刚学到的倒推分解法,帮助钟牧设计一个“考驾照”的计划方案。
给大家8分钟的时间和小组伙伴讨论并进行角色扮演,稍后我们请小组现场演绎一下。
【角色扮演】好,讨论时间到,现在我们请一组内的两位小伙伴上来,分别扮演钟牧和肖芬,现场演绎一下我们刚才学到的“倒推分解法”。
<学习者案例记录>
顾静扮演钟牧,郑老师扮演肖芬
钟牧:肖芬,我想用三个月的时间拿到驾照,但是我不知道怎么去实现这个目标,你能帮我想想办法吗?
肖芬:你先想想为什么想要拿驾照呢?
钟牧:拿到驾照后,我就可以开车带家人出去游玩了。
肖芬:三个月的时间有点长,我们可以用“倒推分解法”把这个目标细化到一个个小目标和一个个时间节点,这样我们这个目标是不是更容易实现呢?
(第一步确定目标)
我给的建议是,三个月内实现拿驾照的目标,需要完成并通过四个科目的考试。
现在是8月17日,可以把拿到驾照的目标时间点定在11月30日,完成并通过四个科目的考试。
(第二步划分节点)
从11月30日拿到驾照往前推半个月,11月15日完成科目四这门相对比较简单的理论学习,再往前推到10月31日,完成科目三路考,再往前推到10月1日,完成科目二的练习。
(第三步重复倒推)
钟牧:我觉得科目二比较复杂,能不能再细化一下?这样我可能会更有信心去完成。
肖芬:多花一些时间去练,每天安排好时间做好预约、排队、打卡。根据你的时间安排,可以把练习时间定在每天早上六点到七点,还要提前和教练约定好每天练习一小时。
接着我们再倒推9月1日,需要过关科目一,最后倒推到现在8月17日,这样把大目标分成5个时间节点,是不是对我们的大目标来说更好实现一些了。
钟牧:听了你的分解,我觉得拿驾照这个目标不是太难实现了,谢谢你。
(第四步现在行动)
肖芬:而且你现在就可以开始,用一周的时间选择驾校和教练,进行报名。
【回应及反馈】感谢两位小伙伴们的演练,在分解目标的时候,肖芬帮钟牧设定的大目标很符合SMART原则,还特意强调了现在开始行动,避免把这件事一拖再拖,可以立马去做,这一点做得非常好。
【A2】分步催化应用
分步催化1:
19年已经过了一大半,大家在剩下的5个月里是不是也会给自己定些目标呢?
比如,想要成为三级拆书家,想要买车、买房,想要通过某个资格考试,又或是计划和家人在年底前出去旅游一次等等。
请你试着去设想一个想要达成的目标,可以从工作、兴趣爱好、个人成长等各个方面进行,请在小组内分享,时间是5分钟。
强调一下,只需分享你想要达成的目标,不需要涉及如何实现,我们将在下一环节思考如何做。
<学习者案例记录>
分享人1: 高老师
目标:到明年1月份,5个月内,成为三级拆书家
分享人2:洪涛
目标:年底(12月31日前)开一家新店,装修完成并开张,合法合规
分步催化2:
感谢两位小伙伴的分享,现在,请将你把刚才想到的目标,使用今天学习的倒推分解法,对该目标进行分解,请大家用7分钟的时间把自己的具体行动步骤写在便签上。
时间到,请1位小伙伴分享一下便签。
<学习者案例记录>
分享人: 高老师
分享的内容:
确定目标:12月底通过三级,拿到三级拆书家证书
倒推分解:
1. 12月份,练习三级(3个小级别),每周一次,还有一周预留给被挂的级别。
2. 11月份,练习二级(4个小级别),每周练一级
3. 10月份,练习一级(2个小级别),每周都参加活动,学习借鉴,自己两周过一级
4. 9月份,参加RIA便签训练营
5. 8月份,这个月内参加线下活动,下周再参加一次活动,准备加入拆书帮
这样制定完后,感觉自己更有行动力了
【回应及反馈】感谢高老师的分享,通过对这个目标的逐级分解,对目标有了一个清晰的认识,也让自己更有信心、更有动力去达成目标。
【强有力的结语】
今天我们学习了“SMART”原则和“倒推分解法”,用这样的方法让自己设置的目标变得清晰具体,更容易去执行,通过逐级分解目标来降低达成目标的难度,也能增加自己的信心和方向,保持良好的前进状态。
希望今天的方法能给你满满收获,我的分享完毕。谢谢小伙伴们的陪伴与参与!