开场: 大家好!我是美丽姐,三个标签让大家了解我,实体管理19年、美妆行业18年、跨界经营书店
原文来于《沟通力就是执行力》
善于倾听,谈话,而能够把握最细微的细节内容。能够从谈话中听到最有价值的信息。因此能够摸清对方的想法和需求。其秘诀就在于倾听中设身处地的为他人着想,从而让自己从一开始就把握先机。
这种倾听的方式往往能够保证沟通的效率。
尊重对方的观点
对于倾听者而言,尊重他们的观点至关重要。即便对方讲述的故事与自己不同,还是要保持认真倾听的姿态,倾听者最好先把自己的故事自己的观点放在一边,不带任何成见地、全身心的感知对方的观点,并且不要轻易作出反驳和否定。
精准的肢体表现
倾听时最好面带微笑(一些严肃的场合除外),身体微微向前倾。要与对方的眼神交接,目光不要游离不定,东张西望,以免让人产生误会——“对方是不是对这个话题不感兴趣”。在倾听的过程中有必要的话,应该适当赞许性的点头。这会赢得对方更多的信任。还有一点也很重要,就是要关注那些特别强调的内容,沟通者说话的语气、咬字的力度,声音的轻重快慢,这些细节都要进行把握。
关注重点的细节
在倾听信息的时候,不可能面面俱到——将所有信息一字不漏的记下来。但是为了避免遗漏重要信息,倾听者需要把握那些重要的细节。比如可以按照传统的5w2h法来进行倾听,所谓的5w2h法指的是:什么(what)、时间(when)、地点(where)、执行者(who)、执行原因(why)、怎么做(how)、做多少(how much)。倾听者可以通过这几点来整理自己接触到的信息,看看自己还有什么信息被遗漏了。
保持安静
沟通虽然是双向的,但是对于倾听者来说,当他人正在表达的时候,自己最好还是要保持安静,不要随意打断他人的说话,更不要随意插话,有什么问题和疑问,也要等到对方讲完或者提问之后再提出来。
做好记录。
对于任何沟通来说,记录是一个好习惯,倾听者即使对他人的谈话进行记录,能够有效防止忘记相关的信息,能够有效对相关信息进行审核,与此同时还会让对方感到愉悦。
对于倾听者来说,以上这些方法都可以保证倾听的效果,而从根本上说只有保持一个良好的心态和状态,只有降低姿态去面对他们,才能够真正的倾听中有所收获,才能真正赢得沟通的主动权。
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大家先了解拆书也就是RIA标签法学习法
R(Reading,阅读拆页),拆书家主学习者阅读原书拆页
I(Lnterpretation,讲解引导)拆书家讲解引导,促进学习者理解知识并关联自已
A(Appropriation,拆书家催化促动,促进学习者将书中内容拆为已用
拆书帮呢就是一个自发组织非盈利的公益学习的组织,全国75家分舵,我们现在所在是珞珈分舵
今天我拆的书是《沟通就是执执力》大有先看看片段
why:我们在工作中经常会发生沟通细节问题,时间成本也用了结果无法达到目标,而且在沟通在还会有意见不统一,发生争执的事,问题会更严重化, 沟通结果不理想,工作效率很差,影响双方情绪,团队关系紧张、士气低落
what:倾听是沟通环节中比较重要的一点,善于倾听,谈话,而能够把握最细微的细节内容。能够从谈话中听到最有价值的信息。因此能够摸清对方的想法和需求。其秘诀就在于倾听中设身处地的为他人着想,从而让自己从一开始就把握先机。
这种倾听的方式往往能够保证沟通的效率。
how:从5个方面做到倾听
1.尊重对方的观点
对于倾听者而言,尊重他人的观点至关重要,即便对方讲述的故事与自己的观点不一样,还是需要保持认真倾听的姿态
2.精准的肢体表现
倾听时最好面带微笑(严肃场合除外),身体微微向前倾,要与对方眼神交接,目光不要游移不定,东张西望,以免让人产生误会
3.关注重要的细节
倾听时以免遗漏重要信息,可以按照传统的5W2H法来进行倾听,做什么、时间、地点、执行者、执行原因、怎样做、做多少
4.保持安静
沟通虽然是双向的,但对于倾听者来说,对方在表达时,自己还是需要保持安静,不要随意打段对方的话,如果有疑问等对方讲完后再提出
5.做好记录
对于任何沟通来说,记录都是一个好习惯,倾听者及时对他人的谈话进行记录,对有效相关信息进行审核,同时还会让对方感到愉悦
A1
起因:每月月底我们部门都会进行下月计划的准备,2019年2月24号下午15:00与萧萧约定商定3月工作计划,她把起草的3月目标及规划思路与我分享,讲解中我发现有很多计划的不足,考虑比较短浅,如制定目标完成方法简单没有多种方案做备选,看到不足很快空就打断她的话提出疑议,发现观点不一致立马会反驳,整个沟通不顺畅,萧萧也不开心,沟通气氛很很糟糕,沟通结束后勉强答应调整方案一天后给出
结果:一天后出来的方案与我们沟通目标不一致,计划需要重新再做
反思:
1)自己过于强势,,时刻表达自已的想法,未尊重萧萧想法,让沟通环境很紧张
2)3月计划是萧萧有过思考,部分内容看得出来是用心策划,沟通中没有肢体鼓励及认可
3)沟通中时而会打断萧萧的讲话,未做到安静的倾听
4)沟通中没有做记录关键的内容,未对沟通内容总结
A2:目标与形动
目标:2019年2月26日针对上次与萧萧沟通,3月工作计划的问题再次沟通,目标是做一个有创新、可执行性的工作计划 完成新客到店600人
行动:
提前与萧萧约定交流时间,并把本次交流目标、问题提前写在本上, 做好准备工作。
1、 尊重对方观点,交流中不带有任何个人看法,萧萧表述了3月
线下活动3场预计到场60人
异业合作3场预计到场60人
线上电商活动方案与联联合作19.9体验购买人数预计280人
自然流量到店200人 滔滔不绝的讲解她的计划与分解目标
2、 过程中我用眼神认可,点头肯定,有创意的地方竖起大拇指
3、 萧萧讲解整个内容的重点时,用5W2H法把重要的细节记下来活动时间、地点、人数、主题、活动目标、如何执行等
4、 全程保持安静,肢体语言反馈,让萧萧看到我用心的聆听
5、 倾听中准备好本与笔,把重要的内容记录下来,并与萧萧审核确定,发现目标与活动分解很好,如果其中一个活动人数邀约或到场出问题,目标完成就很危险,萧萧一听就明白,增加活动场数或市场推广必须加大,自然流量人数增加
沟通中也看到萧萧很愉悦,看到我的重视度,整个沟通过程萧萧很愉悦也很享受,激发她很多创新想法
可控:每周复盘看每场活动执行情况及每天跟进到店人数,及时做出预案