一旦你想好了哪几件事可以采取行动，就必须启动关键的思考步骤，这才是高效工作和生活的真正奥秘。它从根本上澄清了引起人们关切的绝大多数事物的本质，把一切疑问化解成两个问题：

·       我希望的结果是什么？我决心实现它或完成它吗？

·       下一步该怎么做？为了向这个目标迈进，接下来我要做哪些事？

多年前我就提提出了这两个问题，认为他们是需要掌控的“工作”的关键因素，他们也一直是GTD模型思考步骤的核心，“做好”是什么样？“做”要怎么做？在哪里做？我们碰到一件事，知道自己必须处理它的时候，几乎很难同时回答前面的这两个问题。所以我们必须主动思考，理清头绪。 
这是把模凌两可的“材料”，变成可管理的具体任务的分水岭。你写下“母亲”两个字，“母亲”不是问题，你没有具体的事可做；“为母亲举办60周岁生日宴会”，就成了确定的目标，可以给你指明方向。“起草出席母亲生日宴会宾客名单”就更加具体，你知道自己可以很快用电脑完成。从“母亲”到清晰的自我指令，两个并不那么遥远，你用实际行动一步一步接近，令人鼓舞的目标，但是在心理上这两者可能相隔着十万八千里的距离——如果你还没有想清楚你，目的地在哪儿，怎样才能到达的话。

知识点和相关理念

GTD的基本思考步骤就是把自己对各种事务的疑问化解成两个问题：

·       第一个期待的结果是什么？有明确清晰的，可以实现的成果

·       第二个具体的行动是什么？动词开头，可以立即开展

只有把事情分解到这两个步骤上来，我们才能够真正的高效工作和生活。而想要让自己的事情能够有效的分解，首先要把“任务”和“材料”区分开来，单独一个名词，其实根本不是任务，而仅仅是材料，我们任何一个想要推进、完成的目标，都必须符合：第一有成果，第二有行动的条件，才有可能进一步推进。

预防可能的异议

你可以感觉哎呀，这样太麻烦了，成本太高了！事实上，对于模棱两可的“材料”，如果不用这两个问题把它框架化，那么它可能迟迟不能开始行动，问题就是积累的越来越多，事情变得越来越糟，我们也就会因此成为一个很郁闷的“拖延症患者”。这个事情迟迟推进不下来。

举例子：

比如“二级拆书家”或者“拆书”，仅仅这几个字的话，其实是没法推进下去的。我们必须想想期待的结果是什么： 
“月底完成二级拆书家升级任务，通过考评”才是一个可以推进的目标，因为他有期待的结果。 
而具体的行动则可以分解的很详细，比如“在拆书家官网发布活动任务”、“确定并复印升级2-2的书籍拆书家”、“填写预备表”等等才是具体的行动。它的标志则是“动词开头”

A1引导

写出你最先想到的简单的直接的A2问题

你可以用刚刚的分解思考步骤，去记录并推进某个事情吗？

勾勒出一个相关联的情景让学习者似乎能看到

上班的情景，或者学习的情景

再请大家设想如何在那个场景中应用新学内容

设想一下，你有一个想要做的事情，虽然很早你就记在笔记本上了或者记在心里面，但你一直没有做好，你停下来想想怎么去做，才能让他更好的分解成可以推进的项目或行动呢？

变换同义词，找出最清晰的问法

在工作中，有没有什么事情，领导早就交代了，但就说了一个大体方向，你也记下来了，但始终被困在里面，没有推进。通过今天的拆书，你有没有什么想法，能够找到这个事情我们想要的成果，以及能够分解的行动呢？