主题：如何自我管理

片段来源：《高效能人士的七个习惯》 P133

【R：阅读原文】（2分钟）

自我管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色:丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿，大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。

然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

你不必想得太复杂，好像在确立终身志向一样，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

我在下面举了两个例子，总结不同的人在工作生活中所扮演的一些不同角色：

A:1.作为个体   B: 1.个人成长

2.配偶/父母    2.配偶

3.新产品经理   3.父母

4.研发经理     4.房地产推销员

5.员工培训经理 5.社区服务者

6.行政经理     6.交响乐团董事

7.联合道路公司主席

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天（或根据自己的信仰、生活方式、工作安排选择其他某个适当的时间）是进行个人思考和制订个人成长计划(包括周计划)的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来视自己的生活。

如果你给自己定的目标之一是通过锻炼增强体质，那么就可以安排一周三到四天，每天一小时的锻炼，当然也可以每天锻炼，以确保达到既定目标。有些目标可能必须在工作时间完成，有些要等到孩子们都在家的星期六才能实现。现在你知道我为什么说周计划比日计划好了吧?确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特約合也不妨查看一下自己的年历或月历，看一下是否有什么事先定好的约会，并根据自己的既定目标确定这些约会是否重要。如果你觉得履行这些约定，那么就为它们安排具体的时间，如果你认为它们无关紧要，那么取消就好。

即使为19个重要目标中的每一个都安排了具体时间，日程表的右侧还留有很多空白让你去安排别的事情。这种以周为单位、以第二类事务为中心的日程表不仅能让你做到“要事第一”，还能让你有充分的自由和灵活性以应付突发事件，让你在必要的时候更改约会时间，让你从事一些联络感情和与他人交往的活动，让你享受到发自内心的乐趣。你会感觉很踏实，因为你知道自己已经安排好了一周的要务，照顾到了工作生活中的每一个重要领域。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、入际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

【I：用自己的话重述原文】 （2分钟）

【What】：本拆页介绍了以第二类事物为中心对一周的计划作出具体安排，运用自我管理中自己扮演的角色，想要实现的目标，计划和目标所实施的时间以及对此计划进行适时地调整这四个步骤进行自我管理。

【Why】：运用此类方法，能合理安排时间，作出具体计划，以第二类事务为重，并游刃有余地完成一周的事务，还能照顾到每一个领域，随时按需要调整。如果不这么做，可能会导致不能有效的自我管理，降低自我管理的效率。

【How】：

1.定角色：确认自己在下一周的计划中可能涉及的角色，比如：男朋友，儿子，学习者等。

2.定目标：根据确认的角色，选择下一周要做的一两件第二类事务。

3.定时间：根据定出的目标合理安排时间。比如：每天7点—8点陪女朋友吃饭，8点—9点健身，9点—10点写完训练营每天的作业。

4.适时调整：把日计划变为日调整，特别关注第二类事务的进展情况。

【Where】：此种方法是进行自我时间管理，适合以自己为对象，提高时间管理效能。

【A1：描述自己的相关经验】（2分钟）

在我首次参加拆书帮训练营活动时，每晚都会有作业，由于个人理解能力、构思能力、写作能力都不是很强而且对拆书活动比较陌生，所以每天作业时间都比较久。在第一周的周一至周三晚上入睡时间都很晚大概在一两点左右，导致第二天精神状态都不是很好，打乱了自己的正常生活，时刻在想作业的事。突然感觉压力很大有了想放弃的冲动和想法，然后剩余作业就没有及时完成，周五晚上才进行的恶补作业。

【A2：我的应用（目标与行动）】（2分钟）

目标：下一周精读《马克思主义经典著作》，并写出两篇拆书稿，每天干家务活。

行动：

1.确认角色：男朋友、学生、新手拆书家。

2.选择目标：

男朋友：我想学会做家务，帮我女朋友分担一下家务活；学做一道菜，下周做给女朋友吃；

学生：作为学生角色，我想利用一周的时间去精读一本马克思主义相关的书籍，来提升自己的专业知识储备；

新手拆书家：下一周继续拆书2-1和2-2。

3. 安排进度：

周一：看技能点并选出2-1拆页0.5H；读马克思主义书籍并用自己的话重述第一章内容4H；晚上吃完饭以后开始收拾碗筷、衣柜、书桌1H；

周二：读马克思主义书籍第二章并用自己的话重述内容4H；撰写拆书稿2H；晚上打扫一下家里的地，收拾一下床0.5H；

周三：上午干家务活并洗衣服，然后给我女朋友做一道可乐鸡翅；下午读马克思主义书籍并用自己的话重述第三章内容4H；晚上完成2-1拆书稿的撰写2H。

周四：读马克思主义书籍第四章并用自己的话重述内容3H；1H看技能点并选出2-2的拆页。

周五：撰写拆书稿2H；读马克思主义书籍并用自己的话重述第五章内容4H；晚上吃完饭以后刷锅0.5H；

周六：进行看书内容的复盘5H；完成2-2拆书稿2H；吃过晚饭以后干家务活1H。

4.每日调整：暂时没有的特殊情况，如果有特殊情况的话，我会适当地去调整我的每日安排。