拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 2019年第28次线下晋级活动 所在级别: TF2-1 学习主题: 自下而上概括总结 学习目标: 因信息过多,传达信息逻辑混乱和语无伦次的问题

开场:

      分组:为便于接下来的学习和讨论互动,现在将大家分为两个小组,我右手边伙伴们为A组,左边边伙伴们为B组。   

      自我介绍:各位老师同学,大家好,我是今天拆书家王东梅。首先介绍一下我7月份的三个标签:第一个标签“房奴”, 在各种借贷下自己成功购房;

第二个标签“职业规划”,给职业迷茫的人做付费咨询; 

第三个标签“简历代写”,给写简历没思路的人群做付费代写。

     学习目标:跟随我完成本次RIA现场学习后,帮助学习者通过自下而上三步法解决在针对要表达较多的信息下,进行分类归纳和总结,让说话者能够说清楚,听众能够听明白。

      图书讲解:今天给大家分享的拆段出自《结构思考力》—自下而上概括总结。

F:这本书作者是李忠秋,是一名职业讲师为众多500强企业提供过结构思考力的企业培训。本书则是从“结构思考”的角度向大众以更通俗的方式传递结构思考力在思考和表达方面的理念和方法。

A:这本书相较于同类型的结构思考方面的书籍,该书的观点清晰直接,更便于阅读者理解和实操; 

B:(B1)本书可以帮你建立一个系统的结构性思维,(B2)而今天选取的片段则是可以帮助你运用自下而上的概括总结三步法:收集信息,归类分组和概括总结,让你表达更有逻辑。解决说话模棱两可,语无伦次的问题。


实录:现场录音

链接:https://pan.baidu.com/s/1qonrUwHImvjHDJs56TWrsQ 提取码: 3upx 


片段一
R 原文片段

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I 拆书家讲解引导

【what】文章中通过一个相亲的案例引出自下而上概括总结三步骤解决:将8条零散的描述信息,归纳为外表、头脑和待人三大方面,再根据外表,头脑和待人方面将零散的8条信息填充到三大方面里面去,这样的自下而上概括方式可以让表达者表述清楚 ,接受者接听清晰。


【why】假设说我们有较多的信息要表达,但如果不进行归纳总结,你说出的内容可能就会显得很混乱,听众容易蒙圈。但是如果使用这种自下而上总结的方法就可以解决表达混乱的问题,说话条理更清晰。



【how】具体自下而上如何对我们较多信息进行处理呢?

有以下三步:

第一步收集信息:先尽可能罗列出你要收集的所有零散信息;

第二步归类分组:将所有的信息进行分类,比如个头、帅,潇洒形容外表,属于外表类,人情味,待人和蔼可亲属于待人类,逻辑性强,记忆力好,擅长数字方面就属于头脑方面;

第三步概括总结:经过分类后,再将每个分类概括出一个结论,结论得出就是这个人脑袋精灵,一表人才,待人亲切。


【where】这个自下而上概括总结三步法即适用于大家要处理和表达超过5条及以上信息以上的内容时进行使用,小到出门买东西,大到工作汇报都可使用。


【不这么做的坏处】如果说我们没按照这个逻辑去分类,去表达 ,那你整个的思路就是乱!说的话语无伦次,抓不住重点!听众理解也很费劲!


【拆书家案例分享】

       我给大家举一个我曾经经历的真实案例。案例:两个月前公司要统计员工对食堂最近的看法,因为所有同事最最近的食堂怨声载道,非常不满意,每天都吃不饱。总监就让我们大家反馈具体情况,我就说,哎呀那个肉质量太不好了,好多时候都是些鸡尖,那个汤永远都是那两个素汤,蔬菜炒的太死了,蔬菜好多时候都是凉拌粉皮,荤菜很多时候都是内脏,汤里面一点肉都没得。说完之后,总监说了一句:信息很多,有点乱,整理后下发我。当时我脸都红了,觉得自己是一个培训师,却连话都说不清楚!

       后面如果我用自下而上概括法我可以怎么说呢?第一步收集所有信息:7条信息全部罗列出来,第二步归类分组信息:素类,荤类,汤类,第三步概括总结信息:午餐吃不饱的原因是因为素类菜+荤类菜+汤整体情况,素菜类是**,荤菜类**,汤类**。这样说后,逻辑一下清楚了,听者也更容易理解。 

好了,现在拆页介绍完毕,请大家进入到讨论环节。

A 学习者拆为己用

【A1】

激活经验显像提问


【拆书家提问设计】

曾经有一个这样的场景:可能是你一次汇报,沟通或者演讲。你当时要传递的信息比较多,但是在表达前没有做内容的归类总结提炼,结果表达出现了语无伦次,逻辑混乱。在现场,你似乎有点尴尬和无助,大脑一片空白,你的听众表情困惑,甚至对你说:你想说什么?我没明白。这类的句子。


【学习者案例记录】 

珊珊:我之前岗位是人事,公司前期研发中心的招聘很差,有次很着急被研发中心的高管叫过去询问为什么近期招不到人。我当时没有做任何准备,说了以下原因:1.我们工资开得低,2.你们要求又高,3.你不知道你要什么样的人,4.不知道你们需要什么样的技术,反正说了很多,就一直招不到人的原因。汇报结束后,被部门老大知道后被批评一顿,从那以后感觉自己很受挫。



【A1+】

反思加工

好的,谢谢姗姗的分享。

【拆书家提问设计】

现在请大家反思一下,假如时光倒流,再重新过一次那个因为没有信息分类和提炼,导致出现尴尬的场景。如果使用今天学习的“自下而上概括总结3步骤”你将如何重新去化解表达的尴尬呢?请在小组内分享,时间4分钟。然后请一位代表伙伴做分享。


【学习者案例记录】 

姗姗:如果回到当时汇报招聘情况的话,我会使用自下而上概括总结三步法这样做。第一步:我会在汇报前收集好没有招到人的原因进行罗列,第二步:我会将这些零散的原因进行分类,第三步分类后的概括总结可以为:近期招不到人的原因主要是三个方面:薪资方面(薪资给的较低、福利待遇一般)、技术方面(不明确招聘人的岗位职责,不明确对方需要具备什么技术)、其他要求(市场、环境等因素)。