开场:
大家好,我是alisa,三个标签;
1、多年hr从业者;
2、智荟分舵5月份线上运营官,群里天天@大家的哪个;
3、努力学习,努力成长中的,1级拆书家。
今天的学习目标:
希望通过接下来10多分钟的分享,大家在遇到日常误会时,都能够清晰的描述,掌握,并运用对比法消除。
那么,为便于接下来的学习,我们先分下组:
从左手边开始每2个人为1组;
f:特征,核心为书,好奇
今天拆解的,是一本非常畅销的,关于沟通类的书:《关键对话》。
那么,如何理解“关键对话”呢,书中给描述了3个特征:1,双方观点冲突,2,情绪激动(负面)3,存在较高的风险(重要)。
本书作者有4人,以科里·帕特森为代表。
a:优势,比较
《关键对话》这本书,豆瓣上评分8.2,全美销量有500万册,《财富》500强企业中,有300多家采用。史蒂芬.柯维,樊登等众多名人一致推荐。
为什么选择拆这本书呢?
1、是对沟通类的书比较感兴趣,而本书是其中的经典著作,
2、和其它沟通类图书相比,本书最大的特点就是,从七个大的方面,介绍了26种沟通技巧以及21种关键场景,并最终设计成1个模型,读者只要根据个人的实际情况一一对应即可,非常的简单,直观,实用。
b:利益
相信各位小伙伴们,难免都会经历各种不同的“关键对话”场景。
B1:本书,为我们打开了一种几乎可以应对日常一切沟通难题的方法,既不伤害对方,又能圆满地解决问题,已经有数百万人从中收益。
B2:今天的分享,将为大家介绍其中一种,应用非常的广泛,效果不容忽视,并且常常被大家所忽略的技巧,就是运用对比法消除日常误会,重建对话安全感。
请大家阅读今天的拆页,读完后举手示意我下,时间1分钟。
拆页主题:利用对比法消除误会
有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。
对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?
当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。其结构包括:
1、否定部分:打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解。
2、肯定部分:确认你对他们的尊重,明确你的真实目的。
举例如下:
(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报。”
(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”
这样一来,你就能消除安全威胁,可以继续讨论视察问题,寻找补救措施了。
在对比法的两段式陈述中,否定部分相对更为重要,因为它解决的是可危及安全感的误解问题。对辛苦工作的员工来说,他们误以为你根本不关心他们的付出,懒得向他们通报情况,可实际上并不是这样。因此,你必须首先说明不希望出现的情形以便消除误解,让对话中的安全感恢复到正常水平,然后再说明你的真正目的是什么。记住,营造安全氛围永远是第一位的。
运用对比法消除误会的练习步骤:
1、否定部分:我不希望。。。
2、肯定部分:而是希望。。。
以上,拆页片段结束。
好,大家都读完了拆页。
I:
WHAT:本拆页告诉我们这样一种场景,当由于我们善意的,无心之过,导致被对方误解我们的目的或意图时,应当暂停争论,采用对比法消除误会。
HOW:这个方法,它由两部分结构组成,即否定和肯定。在这个先否定后肯定,两段式的陈述中,否定部分相对更重要,它可以先为我们营造安全感,应该首先进行,而且必须首先进行,这样我们才有机会进入肯定阶段,来说明我们的真实目的。
一般人的做法,不那么做的坏处:
当我们被人误会时,一般的做法会极力争辩,又或许不屑一顾,高冷处置。很明显,这2种方法都不可取,这样更容易激化矛盾,导致对话无法继续,问题也就无法解决。
适用边界:
当然,对比法也有它的适用边界,首先场景对于自己是关键对话,如果你不在乎,比如对于路人甲,那就由你随性,自由选择。其次,比较适合用于善意的,无心之过导致的误会,如果是由非常明显的行为所致的,就必须先采用道歉才可能化解安全危机。
反面例子:
我举一个个人的例子来进行解释和说明。我们公司最近新来一研发人员小王,技术能力还行,发现一个月迟到了5次,作为人事,我当然得找他了解下情况。上周约了个时间,我就问他,小王,最近家里发生了什么事吗?有什么困难没? 对方没说话。。。我就拿出他的考勤数据,继续问他:你看,不到1个月你迟到了5次?怎么会这样?。。。问着问着,我发觉他越来越紧张,最后丢了一句,那我辞职吧。当时的尬聊,我竟无语以对。本来处于关心,没想到直接把人给“关心”走了。
结合拆页反思:
听到我跟他一直在聊迟到这事,因为没有采用对比法,可能对方误以为公司对他试用期表现不满,与其等着被开,干脆自己辞职。
转为正面例子:
假如采用对比法,进行优化反思,先否定,消除可能的安全误解,再肯定,说明我的真是目的。对话这样来展开:小王,今天找你谈谈你迟到的事,不希望让你误以为是对你试用期的表现不满,相反的对你的工作能力用人部门还是比较认可的。不过每个员工都必须遵守公司的规章制度,这点非常重要,你看你一个月内你迟到了5次,希望今后你能有所改进,这样的话你的整体表现就更好了。也想了解下你的实际情况,看有没有什么需要能帮助的?
你看,这样沟通效果是不是就好很多。
A1:激活经验
拆书家提问设计(逐字稿):显像提问
刚才分享了我被误会后,用错误方式处理的糟糕经历,我也很好奇各位小伙伴自己类似的经历呢?是在什么时间,什么情况下,产生了怎样的误会?你是如何处理的?结果怎样?
比如:1,中午吃完饭,善意提醒同事用餐后回收餐具,缺被误称你为事儿妈。2,晚上下班,提醒室友东西用后归原位,却被误认为干涉对方生活。3,对孩子学习要求严格,孩子却委屈地说爸爸妈妈不爱他了。。。等等,
各位小伙伴可以在拆页上写下主要词汇,构成各自的误会场景,最后派代表分享。时间,1分钟,请时间官帮忙计下时。
学习者案例记录:
小茉:小茉负责公司培训工作,近期一新入职同事离职,原因是业务部门没安排培训,我去找业务部门负责人沟通,询问具体情况,导致业务部门误会,结果他们在会上公开说,培训的同事不尊重业务部门,说话都带质问语气,并且把新人离职的责任推卸给业务部门。
拆书家:感谢小茉的分享。这个例子非常适合采用对比法来进行说明。
A1+: 反思加工
拆书家提问设计:(逐字稿):
好,在我们分享了过去的误会被错误处理的例子后,接下来,请大家结合今天的拆页内容,假如今后再遇到上述类似的,被误会的情况时,运用对比法,我们该如何处理呢?参考使用例句:我不希望。。。,而是希望。。。。
符合smart原则,有具体的时间,人物,事件经过,清晰,准确的运用对比法。各小组内讨论,最后请代表台上分享,时间4分钟,时间官帮忙计时。
学习者案例记录:
小茉:
假如今后在遇到上述类似的误会,运用对比法,我会先否定:“假如再有同事离职,说是因为我们业务部门没有开展新人培训,今天找你沟通不希望你误会我是想把他离职的责任推给你,相反的而是希望在今后新人培训工作中,有没有哪些需要我们协助的,如果出现问题可以随时找我沟通,我们共同解决。”
拆书家:假如今后在遇到类似的问题,你会不会采用今天的对比法来消除误会呢?
小茉:会的,应该多运用,才能更熟练
拆书家:好,感谢小茉的精彩分享,非常积极主动,很赞。
最后,我们一起回顾下,今天拆页的主要内容,当我们由于善意的,无心之过,导致对方误会,出现安全感危机,时可以采用对比法,先否定,重塑安全氛围,再肯定,说明真实目的,使对话回归到正常框架,并最终解决问题。
最后的最后,借用“圣经”里面的一句结束今天的分享,“一句话说的合宜,就如金苹果在银篮子里”。