拆解书目: 《提问的力量》 所属活动: 沈阳筹备分舵拆书家内训第十七场 所在级别: TF3-1 学习主题: 诊断型提问。 学习目标: 能够应用“诊断型提问”的方法,实现对问题本质的清晰了解

开场:

   

    大家好,我是紫钰,爱玩爱学爱快乐的紫钰。

首先,我们先来分一下组,我左手边的伙伴是一组,右手边的伙伴是一组。

学习目标:希望大家跟随我完成这次的RIA学习后,在生活与工作中,遭遇意外问题出现时,能够应用“诊断型提问”的方法【行为/动作】,实现对问题本质的清晰了解,掌握解决方案的可行性和可操作性,有针对性的解决问题【做到什么】

学习者场景法今天我们来一起学习的是《提问的力量》,这本书的作者弗兰克赛斯诺,是艾美奖获奖作家、国际著名记者主持人,拥有超过40年全球访谈报道经验。本书获得了美国前国会议员、佛蒙特州前州长、高盛董事、世界500强高管等政商学界的联袂推荐。

事件场景:我们在生活中难免会遇到各种问题,有时可能是工作出现了问题,有时可能是与伙伴的合作出现了分歧,也可能是人际沟通发生了不愉快,这时就需要弄清事件中的根本原因,找到快速准确可行的解决方案。  

提问:遇到这种情况时,你会怎样处理呢?是在情急之下变得焦头烂额,还是想办法通过有效的提问使问题清晰化呢?是完全听任别人来决定所有的解决方案,还是通过自己智慧的提问,理性的判断,再最终与对方商定更可行的方案呢?

影响:当问题出现时,如果无法快速准确的找准问题的实质,无法打破障碍、发现秘密,辨别机遇,那么我们就很可能会南辕北辙,做许多的无用功,耽误解决问题的最佳时机。

解决:《提问的力量》这本书中,总结出的11种常用的提问模型,覆盖了日常生活与工作的各个方面,能够帮助读者进行有效的提问并且解决生活与工作中的各种难题,其中今天我们学习的 “诊断型提问”的方法,是一种帮助我们解决问题初始阶段寻找本质原因的提问方法。

    下面我们一起先来阅读原文。


片段一
R 原文片段

片段来源:《提问的力量》P11

主题:诊断型提问

【原文】:

幸好,绝大多数飞机安全着陆,而生活并不在新闻编辑室展开。不过,我们需要鉴别问题,如此,我们才能设法应对,这是日常生活的调味剂记者天性敏锐,就好比临床医生利用专业知识将症状与疾病相对应,这是种技能。你可以培养这种技能,并将它与提问相结合,这让你在不得不对一个问题进行诊断时,能更好、更快、更精准地发问。无论是生命受到威胁,还是地下室的裂缝,无论是肩膀疼痛,还是工作中的问题,你必须弄清楚问题之所在,然后才能做出行动。你必须恰当地提问,接受坏消息从容应对意外局面,及时获得你需要的答案。

      诊断型提问是质询的开始阶段。它是构建其他问题的基础。它准确阐述一个问题,为应答提供一个路标。我们提出这些问题,以引出于表面之下的争议和原因。


I 拆书家讲解引导

在这个拆页中,我们了解了诊断型提问的重要性。

What:应用诊断型提问,帮助我们在工作及生活意外情况发生时,弄清问题的根本原因,采取针对性的有效措施,帮助解决问题。  

Why: 诊断型问题能够帮助快速精准定位问题,使令人迷惑的局面更加清晰,获取急需的答案,找到解决问题的最佳方法。

【匹配例子】:

你是否有过牙痛的经历?你去了牙医诊所。医生会问你哪里疼,什么时候开始疼的。是吃东西的时候痛,还是喝水的时候痛呢?医生检查你指给他说痛的那颗牙的位置以后,他可能轻轻拍一下你的脸、再用钳子动一下你说痛的那颗牙,然后他说的却是:“是另一颗牙出了问题”。你感觉到的痛只是“牵连性疼痛”,最后X光检查也确认了医生的说法,你的牙痛问题被很快解决了,而且再也没有痛过。诊断型提问能够帮助医生快速的定位问题,找到有效的解决办法。

不这么做的坏处:

在工作与生活发生意外问题时,没有使用诊断型提问,就难以快速的找到问题根源,可能延误时机,无法对症下药;甚至可能使问题的解决方向偏离,遭受没有必要的损失。

强调概念:

诊断型提问主要是用于鉴别出导致事件的主要问题是什么,然后深入地找到问题的本质,尤其是在问题的原因还不是很清晰的时候。所以,诊断型提问是问题出现之初,寻找问题根源的有效方法,它能够地精准地提出相关的问题,为回答者如何回答提供了一个参考的方向。我们提出的诊断型问题,可以帮助引导回答者一同找到在问题表面之下的本质争议和原因。

How:我们要怎么实现诊断型提问呢?
    1确定症状:首先,提出一个大的、宽泛的问题,比如“出了什么问题”先来确定最主要的症状,再缩小范围,瞄准目标,确定目前问题的主要表现和症状分别是什么。

2、打听坏消息:敢于打听坏消息,不逃避问题,为寻求最直接的回答而直接提问。是什么让我们陷入困境的?最糟的情况是什么?

3、研究历史:向相关人员询问与目前问题相类似的经历、事件和模式有哪些?提供一个可以参照的标准。这个问题持续多久了?在这之前,这个问题是怎样的?通常遇到这样的情况会如何解决?

4、挑战专家:专家也一样会出错,要敢于向专家提问。你曾经是否见过这样的状况?你是否有什么重要的信息向我们做了隐瞒?接下来又会发生什么呢?

5、听取不同的意见:找不同的人,多问几次,无论是相关问题专家,还是有过类似经验的人,从多方收集信息,确认并且证实信息的可靠性与真实性,最终确定解决方案。

A1:下面我来讲一个我女儿在两岁时手术的例子。

三年前,我发现我女儿右手大拇指手指不能灵活的伸展,当时完全没有任何经验和判断能力,直接找到医生,医生诊断是腱鞘炎,建议手术,于是第二天就为女儿做了手术。手术过程中,女儿因为害怕挣扎的麻药的针头都弯在了手臂里。手术结束之后,我才想起查找各种资料,结果发现这种手术其实没有必要做,只做相应的康复矫正就可以了。

反思:让女儿那么小就忍受了如此糟糕的手术经历,是因为我对医生的初始诊断和医疗建议,没有进行理性的分析与提问,如果再理性一点,向多家医院的医生询问一下意见,多上网查询一下,或者向有相关经验的人多打听一下再做决定,女儿这次的手术也就不用做了。

A1+在我女儿就医的这件事上,我就可以用今天的方法,在医生的初始诊断时提出诊断型提问。

首先,1确定症状:先提出一个大的、宽泛的问题,问医生“我女儿的手指出了什么问题”,然后再根据医生给出的结果缩小范围,确定女儿的手指不能正常弯曲的表现是与腱鞘炎症状一致的。2、打听坏消息:问医生这种情况如果不进行治疗最糟的情况会导致什么结果,如果手术又有哪些情况需要注意?3、研究历史:然后询问医生和我女儿情况类似的病例都是怎么处理的,尽量找到一个可以参考的标准。4、挑战专家:问医生你以前有做过几次这样的手术,手术之后的恢复情况如何,是不是还有什么没有告知我的事?5、听取不同的意见:接着再次找不同的人去问,听取不同的意见,可以向身边的人多打听一下,也可以多询问几家医院的建议,综合多方观点之后再做理智的决定。如果当时能够理智的进行提问与分析,就可以避免女儿这次没有必要的手术治疗

Where: 诊断型提问这个方法适用于工作与生活中出现的大小意外事件,事件原因不明,解决问题步骤不清晰,无法针对性解决问题的情况。

哪些情况有效:

这种方法对于家中有病人,还没有明确治疗方案,需要与医生沟通交流病情时;或者生活与工作中发生一些还无法辩明原因的意外事件,查找问题原因,清晰行动步骤,寻找最佳解决方案时。

哪些情况无效:

对于已经有明确方案的病情,或者问题原因清晰明了,行动方案明确的情况不适用。


A 学习者拆为己用

拆书家提问设计:通过刚才的讲解,我们下面进行一个应用的演练,请大家想象一下,现在你的家是住在顶楼,最近天气连续下雨,家中屋顶开始漏雨,现在需要和工人师傅确认怎样进行维修。

请大家参考上面的案例,自己编一段小剧本,几百字即可,包括人物、背景、事情的起因经过和结果以及人物之间的对话和动作。

在故事中请大家运用诊断型提问的方法,找到问题的根本原因和解决方案。

再次提醒大家,诊断型提问的步骤:

1确定症状: “出了什么问题”

2、打听坏消息:最坏的结果是什么?是什么导致了现在的问题?

3、研究历史:一般情况下会如何处理?

4、挑战专家:你曾经是否见过这样的状况?你是否隐瞒了什么重要的信息我们不知道不了解的?你处理后的结果满意率高吗?

5、听取不同的意见:找不同的人,多问几次,确认并证实信息的可靠性与真实性,最终确定解决方案。

大家可以把故事的摘要写在纸上。3分钟后我们请伙伴合作来演绎下这个关于未来场景的小剧本。下面请大家编写剧本。

    学习者案例记录

月光(房主):请问小刘师傅,我家房顶漏水的事已经检查完了,那现在是什么问题呢?

刘阳(维修师傅):墙上现在发现有一个裂缝。

月光(房主):如果不处理的话,将来会怎么样呢?

刘阳(维修师傅):如果不处理的话,这个裂缝会不断向外延展,可能会越来越长。

月光(房主):如果要处理的话,都需要哪些方法来处理呢?

刘阳(维修师傅):需要用沥青把墙面贴上

月光(房主):处理完之后是保证能有多长时间不再漏雨啊?

刘阳(维修师傅):能保持一年

月光(房主):那小鱼师傅,我家房子漏雨了,上面有一个裂缝,这种情况一般要怎么处理呢?

小鱼(维修师傅):针对这种情况,我们会选用整张的油毡纸把裂缝处理一下

月光(房主):那这样处理完能保持多久呢?

小鱼(维修师傅):三年之内应该是没什么问题?

月光(房主):好的,那我回去再考虑考虑。

结语:

生活总是难免会有各种问题出现,诊断型提问可以帮助我们清晰的分析问题的原因,找到解决方案,希望我们都能够通过不断的学习拥有越来越多的解决问题的能力,让生活更加轻松而快乐。谢谢大家。