开场：
大家好，我是预备拆书家张文。
（学习目标）
在跟随我完成本次RIA现场学习后，你将学会应用4个秘诀书写“下一步行动”，从而在计划时间内完成工作或生活中的一件复杂任务。
因为后面有小组讨论和代表分享环节，我们先分组：子桓、虫妈、丽红一组，师父、高宾、圆圆一组，玲珑、振斌和这边3位一组，大家清楚了吗？
【2-1技能点：在FAB介绍法中能够清晰辨别出F、A、B】
F：我选取的拆页来自《小强升职记：时间管理故事书》，这是一本简单、实用的时间管理入门书籍，没有大道理，而是通过小强和老付的交流，让我们看到职场新人小强是如何战胜压力、管理时间、实现成长的。
A：作为时间管理类的畅销书，本书豆瓣评分8.7分，在亚马逊“升值加薪必读”图书销售排行版占据第3位。
优米科技创始人王利芬女士、新精英总裁古典先生（《拆掉思维的墙》作者）携手大胖（《番茄工作法图解》译者）、战隼等知名人士联合力荐。
B：有时候，你是不是被繁重的工作压得透不过气来？你是不是会抱怨杂事太多，没有时间做真正想做的事？你是不是会对某些大项目、大任务严重拖延，直到退无可退才硬逼着自己集中精力，却交上了一份自己都不满意的答卷，你提醒自己下次无论如何要提前计划，按部就班，先完成再修改再提交，但下一次还是“纯属巧合的雷同”？
这本书能帮你打出多种有效的时间管理组合拳，击垮与生俱来的拖延顽症，让你工作高效，生活轻松。
“老付，为什么要写得那么复杂呢？明白意思就行了嘛，我就写‘项目结构分析’可以吗？”小强问。
“不行，人的记忆不可靠，明明现在很明确地知道这几个字是什么意思，但是三天后再拿出来看的时候，就抓耳挠腮地想不出来了。所以写行动也是有秘诀的。
秘诀一：动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议材料’、‘回复E-mail’，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着‘电话’、‘资料’、‘E-mail’，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。
秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议材料’，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，‘需要准备哪些材料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。大脑‘擅自加工’的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。
秘诀三：描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？
秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限是什么。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是‘9点开始，需要2小时’，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。”
【why】对于有难度的复杂任务，我们可以把它拆解为多个“下一步行动”后，按计划逐一完成。（什么是“下一步行动”呢，就是某一件事情的下一个可以直接去做的行为。）但有些同学说我也学过啊，拆解目标嘛，但好像也没什么用。
没用的原因也许就是你不知道如何正确书写“下一步行动”，【what】这个拆页就明确了一个清晰有效的 “下一步行动”到底要怎么写。
【how】有4个秘诀：
1、 动词开头。
2、 内容清晰。
3、 描述结果。
4、 设定开始时间、周期、最后期限。
【2-1强调不这么做的坏处（失败的经验）】
如果“每一步的行动”写得不够清晰，或是缺少了开始时间、完成时间等元素，就可能会导致拖延，最终影响任务的完成，导致晋升困难，自我成长受限等后果。
而写好“下一步行动”就相当于把复杂的任务变得简单了，恰好对应了大脑趋易避难的天性，可谓巧用天性战胜拖延。
【where】遇到复杂让人无从下手的任务就可以应用这个方法。对于简单单一的行动设定不太适用，如去超市买酸奶，交电费等就没必要用了。
【2-2技能点：有举例，有体现出预防学习者可能的疑义】
【举例子说明】
6月18号主任让我在6月25的业务学习里讲妊娠糖尿病的课件。我当天就把此事列进了待办事项，但因为拆解的每一步行动不清晰同时缺少描述结果、时间限定等内容，就一直拖延到6月24日毫无进展，压力越来越大。
原先的任务拆解：
任务 | 行动 |
《妊娠期糖尿病》PPT | 列提纲 |
找素材 | |
做ppt |
在24日早晨读到拆页发现，我这是典型的反面案例啊。
于是立刻做了修改，直到每个行动都符合了4个秘诀：
任务 | 行动 |
制作《妊娠期糖尿病》PPT，用于业务学习 | 10点~10点15，列好初步的ppt提纲 |
10点15~11点，搜索万方数据库，下载10篇5年内此主题的国家指南 | |
11点~12点半，阅读10篇指南，边读边修改提纲，并把要点复制到word，要详尽 | |
13点半~14点，精简word至每个小标题只有一段内容 | |
14点~14点15 ，把word内容转化成ppt，20页以内 | |
14点15~14点45 ，下载相关图片用以美化，保证每个大标题有一张 | |
14点45~15点， 设置每页动画，有些特殊需要的动画播放流畅 | |
15~15:30 练习讲演3次，达到熟练衔接下一页PPT的程度 |
写完后，找到“下一步行动”——“10点~10点15，列好初步的ppt提纲”，行动起来。完成后，再进行下一步行动，一个接一个的完成，让我顺利在下午3点半就完成了任务。没有压力，只有越来越强的成就感。
【异议预防1】
有的小伙伴可能会觉得：这也太麻烦了！我已经知道下一步行动是什么了，还要写下来吗？
是的，大脑更擅长思考，而不是记忆。当我们把大脑从每天记录多个下一步行动计划中解放出来，它能发挥更好的思考能力。而且，清晰记录下“下一步行动”后，就算当时无法立即着手处理，再拿到该任务的时候也能立刻给大脑下清晰的指令，可以马上着手行动。
【异议预防2】
有的小伙伴问说是不是所有不知道如何下手的任务都可以通过这个方法来解决呢？要注意的是，如果是难到你连可以拆分到哪些行动都不会，那属于能力与工作不匹配，想要解决就需要另寻它法了。
【技能点：分步催化中，提问中包括情境或场景，有学习者受启发联想到自己的具体应用场景】
设想一下周日早晨在你开始要写下周计划之前，你查看这周工作、成长等计划的完成情况，发现在有件很重要的复杂任务丝毫没有进展。而且这件任务从上月的某天就开始静静地躺在了你的周计划中……
请在便签上写下这件任务，给大家1分钟时间。
请一位小伙伴分享一下。
虫妈：写家庭教育的项目招标书，从周二就写进了周计划中但一直没有行动。
【技能点：分步催化中指令清晰，有学习者根据指令，规划出了以后可以如何做的具体计划】
大家看一下自己写下的任务，思考一下它可以被拆解成多少个具体的清晰的行动？然后运用今天学到的写行动的4个秘诀，把任务拆解为未来可以直接去做的行动。写完后请在小组里分享。给大家3分钟的时间。
（3分钟过后）
好，时间到，我想邀请小伙伴分享一下呢！
虫妈：
背景：7月14日上午要把经过朋友修改后定稿的“家庭教育”竞标书发给招标单位（妇联）邮箱
目标：今天（7月13日）19：00~21：00，完成家庭教育的项目招标书，发送给建娜。
(经过修改，比现场写下的更清晰)
19:00~19:15 | 重看项目说明会的标书写作要求，以完全理解为准 |
19:15~19:20 | 罗列招标所需基本信息 |
19:20~19:25 | 写标书框架 |
19:25~19:30 | 写课程内容 |
19:30~19:35 | 填写支出、预算 |
19:35~20:35 | 输入主体文档 |
20:35~20:55 | 修改文档至自己满意 |
20:55~21:00 | 发送至建娜邮箱，并电话告知 |
好的，非常感谢虫妈的分享！时间关系，我们今天的分享就到这里了。
“下一步行动是什么？”这个问题就像自行车带齿轮的踏板，我们踩着它完成复杂重要的任务。希望大家能在以后遇到想要拖延的事情时，能够用4个秘诀去书写你的下一步行动计划，从而化整为零逐个击破，打败拖延。
谢谢大家！
